论在建筑工程中的财务核算与管理
2023-02-25李娜
李娜
(山西八建集团有限公司, 山西 太原 030027)
在企业管理中, 财务管理起着命脉的作用, 而这之中, 重要的工作之一便是财务核算。 只有将财务核算的工作做到严谨、 全面, 才能提高工程项目的整体经济效益。 先进的财务核算方法, 可以帮助企业使成本进一步降低, 利润不断提高, 从而使其市场竞争力得以提高。 当下, 建筑企业之间的竞争日益激烈, 如何解决当下普遍存在的财务核算方法选择、 节约成本、 提高管理效率等这些影响企业的长远发展的问题, 迫在眉睫。 本文通过对建筑工程中存在的财务核算与管理问题的分析, 提出投入资金时, 要依附工程的建设要求, 科学合理的核算工程的需求, 对施工成本进行综合的管理, 从而使财务的管理水平得到提高。 不仅如此, 对于财务管理制度的制定也要更加严格和完善, 进一步使财务部门队伍建设强大, 使财务工作者的综合素养提升。企业财务核算质量和成本控制水平的有效提高, 能够节约工程的建设成本, 扩大工程利润, 使建筑工程企业的长远发展得以促进。
1 建筑工程财务核算原则
1.1 全面性
在对建筑工程进行管理的时候, 为了将财务核算控制的重要作用最大限度地发挥出来, 则全面性是在财务工作中进行核算与成本控制必须坚持的原则, 从而将成本控制的能力进行有效的提升。 在建筑工程的管理中, 全面性原则的有效贯彻落实, 可以在工程的准备阶段、 实施阶段、 竣工阶段更好的控制财务核算, 进而将全方位、 多角度的财务核算与管理进一步在其企业的发展中实现。
1.2 节约性
对整个项目来说, 其经济效益会受到建筑工程的建设情况和管理水平直接的影响。 这其中财务核算和管理的结果, 也可以直接影响到企业的经济效益, 所以务必要做好每个阶段的各个环节的全面管理, 将节约原则有效的进行落实。
2 财务核算的方法
标准成本法和定额成本法, 是当下建筑工程在财务核算采用的主要方法。 在工程项目开始之前进行成本核算的方式, 也就是说事先核算的方法, 便指的是标准成本法。 它将考量企业目前的技术水平的基础上, 核算成本时要结合产品的成本与各种因素。 PH而定额成本法也是将成本所消耗的定额事先确定了之后进行的。 在核算时要分析其实际产生的费用, 这就包括了定额成本费用和非定额成本费用。除了财务核算的方法, 结合当下建筑工程企业的发展, 财务核算主要会在工程的以下几个阶段进行。
2.1 准备阶段
准备阶段, 应将财务核算制度确定, 在各项财务核算工作开展时, 工作人员应严格按照核算制度,实施分级的管理, 从而对分级工作监督指导进行强化, 使财务核算水平和管理水平得到全面的提升。在准备阶段一般会进行专人负责制, 按照工程项目的最高权责任和管理划分责任。 将前期成本核算的时间控制好, 对于日常的管理工作和绩效考核工作更是要做好, 进而将核算和管理的水平再度提高。除此之外, 要将国家的各项会计政策全面的贯彻落实, 将财务核算的方式不断的改革和创新, 然后将财务核算的质量进一步提高, 在工程准备阶段, 如果能将财务核算存在的问题发现, 并对于问题产生的原因及时查找, 然后进行高效的解决处理, 才能使后续管理工作的开展得到保证[1]。
2.2 实施阶段
进入实施阶段后, 对于工程建设的管理要求和实际的资金投入, 我们要进行综合的考虑。 对于施工成本的综合管理, 能够使成本控制的水平得到提高, 使资金利用率最大化、 使用效益最大化得以实现。 这个过程中必须对于工程预算进行严格的控制,使企业现金流管理控制水平得到提高, 对管理工程的各项施工支出要进行全方位、 系统化的管理。 对各项施工费用进行核算时, 对各项费用的清单数据要进行详细的记录, 为后续的工作提供充分的保障[2]。
2.3 竣工阶段
工程竣工阶段时, 工程验收管理要做好是我们必须要保障的, 除此之外还必须完成的便是资产清点工作。 咋建筑工程的管理中, 固定资产核算的重要环节便是我们熟知的竣工验收, 工作人员在对核算要求明确的前提下, 充分做好相关工作, 对于办理交付、 使用、 验收给予充分的保障。 一旦工程项目的建设周期比较长, 在财务核算时可以采取单项工程交付验收程序, 对于各个单项工程的建设成本进行有效的控制, 使建设资金进一步节约下来, 最终使企业的投资效益提高。
3 财务核算工作现状
3.1 缺乏足够的重视
对于我国大部分建筑施工企业来说, 财务核算虽然是必须要做的工作, 但是没有放到足够重要的位置上。 成本核算理念的不足是现在很多的企业的经营管理者的共性问题。 有的只注重业务的拓展与发展注重, 对于产值过度的看重; 另一方面只对施工进度、 施工安全等进行重视, 使财务的核算被忽略了。 现在很多工程的关注程度都放在了工程数量、工程规模和建设质量上, 而一定程度上忽略了财务核算和成本控制工作。 这直接导致了财务管理工作做不好, 最终使得财务相关工作无法满足工程建设的需求, 无法达到相关的建设标准。 不仅如此, 大多数财务工作人员得工作方式还是比较传统的, 缺乏创新工作内容和工作形式, 对于最新的会计核算方式和成本控制理念没有落实到位, 从而没有将财务的职能优势没有充分的发挥出来。
3.2 管理制度不完善
在工程建筑的管理过程中, 为了使财务核算和成本控制的工作开展能够严格按照规章制度得到保障, 对于财务管理制度必须进行科学、 完善的制度。这样企业内部相关部门, 才能保证可以全力支持和协助会计工作, 实现财务核算的实效性。 目前在我国财务核算现状的背景下, 大多数企业对于完善的核算和成本控制组织管理还是不足的, 同时也缺乏完善的管理制度。 虽然一些企业有相关规范, 但却相对简单, 使得无法得充分满足工程的相关需求。不仅如此, 缺乏较高的约束力也是比较严重的管理问题, 对于工作人员的各项行为, 无法做到切实的规范和约束, 最终会导致形式化的管理制度出现。除此之外, 岗位责任制化分的不明确同样也是存在的比较严重的问题, 如果有问题发生, 无法明确责任人, 会造成实际会计工作成效不显著的结果出现。
3.3 方式不够创新
建筑工程管理过程中, 财务核算人员, 要对各个建设项目的规模、 成本预算、 支出、 利润等数据进行整合。 对于已发生的经费和应当发生的经费要进行严格仔细的审核, 并且要合理分配已发生的费用。 仔细记录、 核算每个工程阶段的总成本, 保证成本数据的真实性和有效性。 目前很多核算人员只是对各项成本管理费用, 进行简单地收集、 分类、汇总, 划分时没有严格按照用途进行, 成本核算的本身价值便不能真正的得以体现。 这种核算方式不仅单一, 还比较静态, 不能贴合管理的实际性质,也没有体现出全面性和节约原则, 最终工程核算与成本控制的实效性不高是导致的直接后果。
3.4 工作人员综合素质不高
众所周知, 每个工程企业都拥有众多的工程项目, 而这些项目都有不同的规模和建设要求等, 基于这些要求, 我们对财务核算的工作人员便要求具备较高的综合素养。 只有对于会计核算和成本控制能力较高, 才能将核算和成本控制工作做好, 进而使成本控制水平得以提高, 使企业的经济效益提高。财务核算相关工作人员能力上的不足, 会导致工作人员无法将相关的会计知识应用在日常的财务核算与成本控制工作中, 成本失控的情况便极其容易出现, 从而造成无法估量的经济损失。 目前的情况,虽然财务相关的人员具备一定的专业能力, 但是对于理论的部分没有安全掌握。 对于工程核算经验来讲也是非常匮乏的, 有些工作人员意识不到自身的本职工作的重要性, 对工程财务核算与成本控制中的细节问题的经常会出现忽视的情况, 这些原因会致使相关财务核算工作人对于这些工作的开展, 无法做到严格、 有序。 更严重的会导致一些核算失误在财务核算的工作过程中出现, 从而会造成无法更好的控制工程的各项成本, 预期的管理目标便也很难实现。 被动的会计工作方式, 各方面的数据收集不够主动, 且核算方法不够创新, 便无法充分发挥财务核算和成本控制的重要作用, 也使得工程企业的更长远的发展受到牵制[3]。
4 优化财务核算与管理措施
4.1 提高财务核算与管理的重视程度
对于财务核算和成本控制的重视程度要做到全面的提高, 使得工程建设的各项成本得到全面控制。进而将财务核算的显著优势充分的发挥出来, 最终使工程的综合经济效益得以提高。 特别是财务核算和成本控制, 要得到管理层的高度重视。 只有将财务核算对企业建设发展的重要作用有深刻的认识,将建筑工程的质量控制工作务必要做好, 并且要将工程项目的成本控制进一步强化, 从而使得工程管理水平得以提高, 最终将整个工程项目的经济效益进一步提升, 最大化的将经济利润实现。 不仅如此,还要加大企业的宣传力度, 使得建筑工程的财务核算的相关内容和重要意义可以在所有员工中得到全面的普及, 提高工作人员对财务核算其重要价值的认识程度。 重视程度提高后, 便要使与财务部门人员的沟通交流加强, 使部门与部门之间的协作能力得到加强, 从而对于财务的相关工作才能做到全方面的支持。 这样才能帮助企业进一步节省成本, 使整体的经济利润得以提高。
4.2 完善管理制度
在建筑工程的管理中, 财务部门的基础也是最重要的工作便是财务核算。 而财务核算是工程管理的不可或缺的一项内容。 在工程整个的阶段中都离不开财务核算的位置, 所以关于其管理制度要更加的严格并完善, 才能使各个部门能够严格执行财务管理制度得以实现。 在工程的每个阶段, 开展工作时按照规章制度, 可以将企业的各项成本进行严格的管理, 控制工程的各项成本, 使财务核算水平和管理得到提高, 不仅如此还可以使整个工程的经济效益提高。 我们对工程进行财务核算时, 可以将工程项目的资金投入情况、 资金使用情况、 预期的经济效益等详细的列出, 收集整理并归纳好成本核算的原始一些依据和凭证, 将工程量的统计工作做好。在财务工作得到优化升级的同时, 还可以让工程的财务核算工作更加专业化、 标准化、 规范化[4]。
4.3 创新改革财务核算方法
当今, 我们处于飞速发展的信息化时代, 单一的加减法汇总方式若依旧是我们工程管理中财务核算的方式, 所带来的弊端就会非常明显, 工程项目发展过程中的高效服务便无法得到保障。 所以, 我们要将思想观念转变, 调整原有的核算方法, 对财务核算方式进行改革创新, 使核算方式的科学性和完善性得以保证。 一开始, 我们详细分析建筑工程的实际情况, 在此基础上, 我们要优化完善财务相关的具体项目, 对每项成本支出做到细致划分, 对每个工程类型做到详细分类, 进而将核算方式的严谨性进一步提高。 接下来, 我们对工程核算与成本控制进行工作的开展, 单一的静态核算方法已不能满足我们的需求, 应采用动态核算方式。 结合工程的变化特点, 调整财务核算的方式, 使核算结果可以为建筑工程的长远发展提供有效的支持这一作用得到保障。 使工程经济稳定增长得以促进。 在此基础上我们可以借用作业成本法, 其属于一种成本核算的方法, 生产活动被作业成本法划分成了每个不同的环节, 从而划分后的各个作业中心作为一个整体, 对核算资源的耗费情况进行计量。 作业成本法区别于过去的以成品为计量单位的核算方法, 它反而能够将成本费用进行更好地的规划, 使资源得到节约, 也使工程的成本进一步的降低了。 所以我们工程利润在收入一定的情况下得到了提高, 进而使企业的效益得以提升[5]。
4.4 提升工作人员的综合素养
为了使建筑工程的财务核算和管理得以提升,必须要对财务部门队伍的建设进一步加强, 使财务工作人员的综合素养提升, 才能使工程各项成本核算的准确性和合理性得到一定的保障。 对财务部分的工作人员进行培训再教育工作, 对于财务核算知识要不断的组织学习更新, 对于新的财务核算方法精准的掌握并结合实际情况进行运用, 将自身的实操能力提高, 保证财务工作能够顺利开展。 不仅如此, 还需要对专业能力强、 实践经验丰富的人员,进行多元化的引入, 使得财务部门的队伍不断壮大,变强。 并且还要对工程中资历老、 水平高、 经验丰富的财务人员通过提高福利等策略留住, 使财务专业人才的作用得到充分发挥。
5 结语
在建筑工程的管理中, 财务核算和管理工作完成的好坏, 会直接影响到建筑工程的运作和发展。所以, 整个工程的管理者, 应对财务核算和管理工作重视起来, 对于财务核算对建筑工程发展的重要作用有个深刻认识, 使财务核算意识和管理意识被树立起来。 不仅如此, 还需要对财务管理制度进一步完善, 重视并加强财务部门队伍建设, 使财务工作人员的综合素养得到提高, 借此才能将工程财务核算水平进一步加强。 使工程项目的整体经济效益得到提升, 最大可能的实现利润。