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基于精细化管理的建筑施工项目管理探究

2023-02-25蔚向楠

建材发展导向 2023年1期
关键词:精细化管理人员管理工作

蔚向楠

(山西五建集团有限公司, 山西 太原 030000)

建筑行业是我国的支撑行业, 对于我国社会经济发展具有强有力的推动作用, 随着我国科学技术的快速发展, 如今越来越多建筑施工企业会应用各类新技术开展作业, 这对于我国建筑行业持续发展而言是一项机遇也是挑战, 随着新技术的普遍应用,传统管理方式已经无法满足新时代下建筑施工项目管理需求, 因此管理人员需要优化传统管理企业体系, 合理应用精细化管理理念, 做好施工管理工作,实现全过程动态管理目标, 进而完善管理流程, 充分发挥建筑工程的作用与优势, 实现企业利益最大化, 促进我国社会稳定发展。

1 精细化管理概述

所谓精细化管理主要是指管理人员根据施工建筑内部管理体系进行优化与创新, 让其施工活动能够更加系统化、 微观化, 因此管理人员需要通过不同手段进行协调, 进而保证施工活动可以有序开展,实现精细化管理目标。 管理人员要建立监管体系,规避传统结构设计中的问题, 让其组织结构更加简洁、 明了, 进而提高管理执行力, 让其管理工作能更加有效、 可靠。 并且管理人员通过精细化管理还能保证施工方案的准确性和可靠性, 合理配置施工资源, 控制施工成本, 保证工期可以按时按质完成。精细化管理主要是指通过机械生产形式帮助管理人员逐步规范施工计划, 明确施工流程, 进而实现工程保质保量目标。 管理人员需要以提高管理效能为目标, 改变传统管理形式, 让粗放型管理工作转化为精细化管理工作, 将各项施工情况以及量化标准相融合, 摒弃传统管理体系, 进而对企业运行各方面进行统一管控工作。 同时管理人员还需要根据量化指标, 做好生产经营业绩考核, 剖析企业运行过程中可能存在的问题, 通过各类数据加强管理工作执行力, 让管理工作更加针对、 客观, 实现有形管理目标。 企业需要着重提高管理人员管理行为, 做好规范与引导, 让管理人员严格按照相应规章制度开展合理管控, 降低不良行为出现的概率, 提高管理人员细节管理能力, 将项目施工过程中的各项流程作为管理核心, 加强各部门协调力度, 解决各工序之间的矛盾, 营造良好的内部管理环境, 为企业转型需求奠定基础, 实现资源优化配置目标, 规范经济管理体系, 预测市场动态, 提高企业核心竞争力。

2 提高建筑施工项目精细化管理的有效措施

2.1 树立管理人员先进管理理念

精细化管理作为目前先进的管理理念, 施工单位要想在项目施工过程中做好精细化管理就需要转化传统管理思想, 树立管理人员精细化管理理念,进而提高管理人员思想认知, 让管理人员充分了解精细化管理具体内容以及管理要点, 将其与施工项目相契合, 进而提高管理人员管理水平, 全面落实精细化管理体系, 让其管理工作符合新时代下建筑施工项目管理需求, 同时企业还需要进行宣传, 通过各类各样的宣传让工作人员了解精细化管理的重要性及必要性, 如标语、 警示牌、 微信公众号, 将其理念全面渗透到施工各部门, 进而形成上下一致的管理思想, 让每一位管理人员以及施工人员都能参与到精细化管理过程中, 以相应理念为指导约束自身行为, 提高自身管理水平, 进而保证工程项目经济效益和社会效益。

2.2 优化管理组织结构

管理组织结构是保障管理人员开展精细化管理的重要依据, 因此企业要想提高质量管理工作质量,保证各项工序有序开展, 就需要在原有组织结构上开展优化与创新, 进而明确各部门的责任及义务,制定工作范围, 做好监督管理, 实现针对性管理目标。 此外, 还需要建立责任负责人, 如果在施工过程中出现问题可以及时找到负责人对其解决, 避免其影响过大导致项目工程质量低下, 影响工程经济效益和社会效益。 同时管理人员还需要根据项目工程特性建立沟通机制[1], 让各部门开展有效沟通,合理分配施工资源, 保证各项技术稳定实施。 企业需要做好施工方案内容以及合同分析, 明确管理工作重点, 根据管理难点制定应对措施, 进而保证管理工作的科学性和合理性, 妥善解决管理过程中的各项问题, 让各项目按照既定流程开展作业, 提高各项目的质量与效率, 进而全面提高建筑施工项目质量[2]。

3 开展全过程精细化管理

3.1 施工前管理

管理人员需要在建筑项目施工之前做好前期准备, 以精细化管理理念为依据完善设计方案、 施工组织计划以及材料管理体系, 首先管理人员可以将精细化管理与规划设计阶段相结合, 让设计人员在开展正式设计之前做好场地调研, 了解施工现场具体环境, 并以此数据为依明确设计要点, 合理规划设计方案以及图纸, 进而保证其图纸的科学性和合理性, 避免在后续施工过程中因图纸问题导致施工出现变更, 加大施工成本, 出现各类安全隐患事故,管理人员还需要做好规范与指导, 为后续施工作业以及项目管理奠定基础。 其次, 管理人员要在材料管理过程中融入精细化管理理念, 进而提高施工材料整体性能, 避免在施工过程中因施工材料质量问题导致项目质量下降, 出现各类安全事故。 采购人员必须以大局观入手, 合理选择相应材料进行采购,控制采购成本, 进而提高采购质量, 而采购人员采购完施工材料以后需要联系管理人员, 安排质检人员进行材料质量检验, 做好审核判断供应商的质量,如果在检验过程中发现材料性能无法达到施工标准则需要及时对其反馈并进行解决, 必要时可以将其退回, 避免施工现场遗留不合格的材料影响施工现场管理工作。 在存放过程中也需要严格按照相应规章制度以及各材料性能进行合理存放, 规范管理工作, 进而保证材料在存放过程中不会受到外界因素影响, 管理人员还需要建立材料进出库管理体制并进行监管, 避免出现材料浪费, 让其材料数量以及质量符合施工需求。 最后, 管理人员还需要在施工工艺以及技术管理过程中融入精细化管理理念, 管理人员需要做好前期调研, 了解建筑工程实际情况,并以此为基础合理选择施工工艺, 制定施工技术,进而保证整体工艺符合项目施工需求, 让施工人员严格按照施工技术方案约束自身行为, 进而提高施工水平, 保证工程质量[3]。

3.2 施工中管理

管理人员要提高内部控制水平, 保证工程可以按时按质完成, 要合理设置施工进度, 保证其进度的科学性和合理性, 做好现场管理, 根据施工现场实际情况制定相应的规章制度并进行落实, 明确各工序施工时间, 进而保证各工序能够有序开展, 避免在施工过程中各工序之间发生冲突导致施工进度受到影响, 降低施工质量。 首先, 管理人员需要制定管理目标, 根据施工周期合理分配各项管理任务,明确施工内容, 保证每一位施工人员都能了解自身职责所在, 管理人员需要根据各工序实际情况建立目标负责人, 让其管理结构能更加精细化, 目标负责人需要实施监督施工流程, 做好进度跟踪, 根据每日施工内容将其制作成报告, 为后续管理工作提供数据基础。 其次, 管理人员要将机械设备管理与精细化管理相契合, 充分了解各机械设备应用要求以及使用年限, 合理制定维修检修计划, 做好日常检验, 进而保证设备发生问题以后及时对其解决,将其隐患控制到可控范围之内。 同时严格按照相应的规章制度要求维修人员进行检验, 合理应用各类维修技术提高设备使用水平, 让其设备能够长期处于良好的运行状态。 最后, 企业还需要将精细化管理与人员培训工作相融合, 施工人员与管理人员作为项目施工的核心要素, 其综合素质将会直接决定施工项目管理质量。 因此企业需要做好施工管理团队建设, 通过系统化、 专业化的培训, 提高管理人员业务能力, 让管理人员了解精细化管理的应用要点, 将其与各项管理工作相结合, 同时企业还需要做好施工人员管理, 建立各项管理制度, 如项目监督机制、 问责机制、 奖励机制等, 通过机制与培训相结合的方式提高施工人员工艺水平, 让施工人员严格按照相应规章制度约束自身行为, 开展精细化管理, 降低安全隐患出现的概率, 减轻管理人员管理压力。

3.3 施工后管理

当项目完成施工以后, 管理人员不能立即停止管理工作, 还需要做好施工后管理, 可以利用精细化管理开展施工后项目管理, 做好最后把关, 提高竣工验收的真实性和时效性, 保证相关人员准确核实项目的具体情况。 在检验过程中, 管理人员要以施工图纸为依据检验项目是否符合施工图纸需求,做好材料整合, 进而开展精细化检验, 及时发现施工过程中的问题并及时反馈, 与相应部门进行协商,制定解决方案, 进而提高各部门之间的沟通力度,做好组织协调, 保证竣工验收工作的组织性和合理性, 为工程完美收工提供保障。 同时在施工完成以后, 管理人员需要及时回收相应机械设备以及材料,根据材料特性开展二次利用, 进而保证施工场地干净度以及整洁度, 让其项目符合交付标准, 提高项目经济效益和社会效益。

3.4 严格进行成本控制

由于工程项目在施工过程中容易受到诸多因素影响, 导致工程施工方案发生变更, 而一旦施工方案出现变更就会加大企业施工成本, 对于企业提高自身综合实力而言具有阻碍作用, 因此管理人员在开展精细化管理时还需要进行成本控制, 根据目标成本以及实际成本做好对比与分析, 掌握其中的差距并制定解决措施, 进而避免其成本差异过大导致工程经济效益下降。 首先, 管理人员可以建立三维目标成本责任制, 根据工程进度合理划分项目工程计划, 如原计划、 月计划、 周计划, 并且根据各部门特性明确各部门所需要的承担责任, 分解其目标,细化其内容, 合理制定目标成本。 其次, 在施工过程中由于成本会随着诸多因素的变化而产生一定改变, 如进度、 质量、 安全, 因此管理人员应该应用动态管理方式进行成本控制, 做好纠偏与纠差, 让实际成本与目标成本相契合, 减少其误差。 管理人员需要建立相应的控制体系, 落实精细化成本管理目标, 并且在日常管理时企业还需要通过各类方式提高管理人员的管理意识, 如绩效考核、 激励机制等。 最后, 企业要不断鼓励与引导, 让管理人员根据时代发展变化进行技术优化与创新, 合理采用新工艺、 新技术, 进而控制其成本, 让施工能更加智能化、 现代化, 为后续管理工作奠定基础[4]。

3.5 加大安全管理力度

安全管理是管理人员开展建筑施工项目管理的核心内容, 安全管理工作质量将会直接决定建筑项目的安全性, 与企业施工成本息息相关, 因此管理人员开展精细化管理需要对其引起重视, 做好安全管理, 明确管理目标, 完善管理机构, 合理开展安全宣传, 进而保证每一位施工人员都能了解安全生产的必要性, 以相应内容为依据约束自身行为, 提高生产的规范性和安全性。 首先, 管理人员需要完善安全管理体系, 强化施工人员安全意识, 深入一线, 根据工程施工进度做好施工检验, 明确施工过程中可能会出现的安全问题, 并对其进行调整, 充分发挥自身的监督作用, 形成全员管理的良好局面[5]。 其次, 管理人员还需要建立安全管理组织体系, 项目部经理需要根据各项目实际情况建立安全监督员并赋予相应责任, 让安全监督员承担安全管理相应责任与义务, 将安全管理工作落到实处。 同时, 企业还需要建立质量检测机构以及委员会, 明确其工作内容, 让每一位安全管理人员都能严格按照规章制度进行管理, 实现精细化管理目标。

3.6 合理应用大数据技术

如今我国信息技术发展迅速, 企业开展精细化管理时可以利用现在技术提高自身管理水平, 完善自身风险应对体系。 大数据技术作为信息技术的核心技术, 对于企业发展精细化管理具有深远影响。如今我国建筑无论规模还是数量逐渐庞大, 这也就意味着管理人员在开展管理过程中所涉及到的数据较多, 如何在海量的数据中提取有用信息, 做好数据整合与分析, 是目前管理人员急需解决的问题,管理人员可以利用大数据分析技术开展企业内部管理, 进而提高企业风险应对能力, 可以利用大数据技术以及相应软件构建操作平台, 详细记录项目在建设过程中的各类数据, 做好整合与分析, 根据各项目管理内容将其作为曲线图, 直观了解各环节具体管理问题, 进行全面分析并制定解决措施, 实现量化分析目标, 进而保证其管理工作符合精细化管理需求。

4 结语

精细化管理作为以传统管理理念为依据而研发的新型管理方式, 可以规避传统管理过程中的问题,让管理人员充分了解项目工程在施工过程中可能会出现的各类问题, 实现动态化、 全过程管理, 让其管理体系能全面渗透施工各流程, 保障工程质量与效率, 控制施工成本, 提高工程经济利益, 为我国建筑行业稳定发展提供保障。

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