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软件项目报价方法研究

2023-02-24刘金霞LIUJinxia柳春燕LIUChunyan薛霞XUEXia程黎CHENGLi

价值工程 2023年2期
关键词:交通费会议费差旅费

刘金霞LIU Jin-xia;柳春燕LIU Chun-yan;薛霞XUE Xia;程黎CHENG Li

(中国电波传播研究所,青岛 266107)

0 引言

软件项目报价是按照规定的报价范围和方法计算软件需求分析、设计、编码、集成、测试、测评、试验、验收等工作所需费用的行为。

在软件项目报价中,如何合理地进行报价,让审价专家信服,对报价人员来说,是一件至关重要的事,如果是投标项目,直接关系到能否中标,跟单位的利益息息相关。

软件项目的报价一般有两种方式:通用报价和基于功能点的报价。

1 通用报价方式

软件通用报价的价格组成,一般包括外购成件费、直接人工费、管理费用、安装调试费、技术服务费、其他费用和利润。

图1 通用报价组成

其中:

①外购成件费是购买的外购成品的费用,单价×数量;

②安装调试费是预计去用户进行安装调试的食宿费和差旅费,食宿费是人数×次数×(天数-1)×食宿费标准,差旅费是人数×次数×往返城市间交通费标准;

③技术服务费是预计去用户进行技术服务的费用,跟安装调试费类似,包括食宿费和差旅费,食宿费是人数×次数×(天数-1)×食宿费标准,差旅费是人数×次数×往返城市间交通费标准;

④管理费用是单位的管理费到该项目的分摊,一般按照(外购成件费+直接人工费+安装调试费+技术服务费+其他)×分摊比例,分摊比例一般不超过10%;

⑤其他费用是额外的预计支出;

⑥利润是该项目的利润,一般不超过预计成本的5%计算。

直接人工费的计算是比较复杂的,目前比较常用的估算方式包括按软件模块计算、按照工作量(人·月)计算、按工作量(人·天)计算。

2 通用报价-直接人工费估算方式

2.1 按软件模块计算

按照软件模块报价是将需要报价的软件拆分成多个功能模块,再根据模块单价和数量的乘积进行报价。范例如表1。

表1 直接人工费

2.2 按工作量(人·月)计算

按工作量(人·月)报价是按照软件模块的研发工作量与软件研发人员的平均工资之间的乘积进行计算,此处,首先计算每个模块需要参与的人数、参研时间(月),然后再乘以软件研发人员的平均工资计算每个模块的人工费,最后所有模块的人工费汇总求和。范例如表2。

表2 直接人工费

2.3 按工作量(人·天)计算

按工作量(人·天)报价是按照软件模块的研发工作量与工时费(元/人/小时)之间的乘积进行计算,此处,首先计算每个模块需要参与的人数、参研时间(天),然后再乘以工时费(元/人/小时)计算每个模块的人工费,最后所有模块的人工费汇总求和。范例如表3。

表3 直接人工费

3 基于功能点报价

基于功能点的报价价格组成,一般包括综合费用、直接非人力成本和利润。(图2)

图2 基于功能点报价

3.1 综合费用

综合费用包括直接人力成本、间接人力成本、间接非人力成本。其中,直接人力成本是项目组成员的工资、奖金、福利等,以及其他项目相关人员的劳务费用;间接人力成本是服务于研发管理整体需求的非项目组人员的人力资源费用分摊,如项目经理、管理人员的费用;间接非人力成本是指服务整体人员而产生的非人力费用分摊,如物业费、日常办公费、水电费、设备维修费等管理费用,以及固定资产折旧费和燃料动力费等。

图3 综合费用组成

综合费用按照软件研发工作量乘以软件研发人月综合费率计算,其中,人月综合费率按照软件行业发布的数据取值。软件工作量,按照调整后功能点数和现行功能点耗时率进行计算,功能点耗时率按照软件行业发布的数据取值。调整后功能点按照以下步骤进行:

①估算原始功能点。

原始功能点数UFP=7×nILF+5×nEIF+4×nEI+5×nEO+4×nEQ,其中nILF、nEIF、nEI、nEO、nEQ 分别为ILF(内部逻辑文件)、EIF(外部接口文件)、EI(外部输入)、EO(外部输出)、EQ(外部查询)的数量。

②确定复用引子(RE)和规模调整引子(VAF)。

针对每个估算对象,结合软件继承性开发和复用等因素,对集成开发和改造相关的原始功能点按照一定比例折算,确定复用引子RE。

规模调整引子VAF 根据软件的运行环境、复用情况、复杂情况等多种因素综合确定。

③调整后功能点数FP。

调整后功能点数FP=UFP×RE×VAF。

综合费用计算流程见图4。

图4 综合费用计算流程

3.2 直接非人力成本

直接非人力成本一般包括项目研制过程中产生的专用费、会议费、差旅费、专家咨询费和第三方测评费等。

①专用费。

专用费是在软件项目中采购的专用软件费、专用仪器设备费和知识产权使用费。专用于该项目的费用。

②会议费。

会议费是指在软件研制过程中组织开展学术研讨、咨询、评审以及项目协调等活动发生的会议场所租赁费、租车费、资料费、伙食费、住宿费、交通费等。

会议费一般按照《中央和国家机关会议费管理办法》(财行[2016]214 号)进行计算。

会议费=人数×天数×次数×会议费标准。

③差旅费。

差旅费是指在软件研制过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等而发生的差旅费,包括交通费、住宿费、伙食补贴费等。

食宿费可以根据财政部办公厅、国际机关事务管理局办公室、中共中央直属机关事务管理局办公室联合印发的《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》,结合单位内部的差旅费管理办法,确定住宿费,市内交通费,伙食补贴费等单价标准。

交通费可以按照承研单位所在城市前往各用户进行调研、研讨、试验等任务,乘坐火车或飞机的均值确定交通费标准。

差旅费=人数×次数×(天数-1)×食宿费标准+次数×人数×交通费标准。

④专家咨询费。

专家咨询费是指在软件研制过程中一次性支付给外单位专家的评审咨询费用。

一般依据《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》财科教[2017]128 号文进行计算。

⑤第三方测评费。

软件项目根据实际情况,进行三方测评所需的费用。

3.3 利润

一般按照预计成本(扣除专用费)的5%计算。

4 结束语

软件项目的报价是项目论证、投标的重要组成部分,近年来已成为项目争取的关键一环。以上报价方式已经在多个项目中成功运用,并在小范围内推广使用,也希望给业界同行一定的参考,为提升我国的软件报价尽微薄之力。

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