对企业加强管理会计的应用探索
2023-02-24杨红勇苏州信联会计师事务所有限公司
文/杨红勇(苏州信联会计师事务所有限公司)
在企业管理中应用管理会计,对企业完善自身管理体系具有重要作用,有利于企业成本合理化发展。现代企业将管理会计的应用作为管理体系建设的要点内容,借助多种先进管理会计方法、工具对企业各项管理内容实行统一集中管理。但受多种因素限制,管理会计应用成效不佳,对企业长远发展形成了一定的干扰。为进一步提高企业管理会计的应用水平,需要深入研究加强管理会计应用的有效策略,推动国家管理会计理论体系的健全与完善。
一、管理会计的定义
管理会计是现代会计的一个重要分支,指的是企业以实现利润最大化、效益最大化、价值最大化等为目标,运用科学的管理会计方法、工具,以现有资料为参考,对财务、业务数据进行加工、整理与分析,帮助企业管理层更好地规划、控制各项经济活动与经营管理活动,并为企业决策层提供必要的决策支持[1]。
根据管理会计的应用职能,可将其分为以下三类:一是预测决策会计,基于预测分析,利用管理模型、数据分析等手段评价管理层决策效果;二是规划控制会计,涵盖全面预算与成本控制;第三是责任会计,通过绩效对不同层级人员的履责情况进行全面的考核与评价,以充分反映企业实际经营管理情况,帮助企业判断当前管理制度、方法、手段及程序等的有效性。
二、管理会计与传统会计的区别
(一)传统会计
传统会计主要是确认、记录企业资金,其职能重点在于反映企业资金运动,为企业提供基本的财务信息,如资产负债表、年度财报等,面向社会公布企业运营情况。传统会计建立在过去的数据信息基础之上,属于站在现在看过去。随着智慧财务、财务机器人等先进技术的出现与推广,传统会计已不再满足企业管理需要。
(二)管理会计
管理会计与传统会计的适用领域相同,目标一致,都属于会计领域,为企业经营、投资、融资等活动服务,助力企业战略目标的达成。但管理会计在职能、内容及未来发展等方面与传统会计有明显差异,管理会计侧重于对资金的分析、评估、控制、预测与决策,为企业提供风险预测与管理提示,帮助企业强化内部管理,并通过对历史数据信息的加工处理,预测企业未来运营与发展,属于站在现在看未来。数智化的发展背景下,管理会计将在企业中得到更加广泛的应用。
三、企业应用管理会计存在的问题
(一)缺乏对管理会计的明确认知
就目前企业管理会计应用情况而言,多数企业缺乏对管理会计的明确认知。比如,有的企业没有认识到管理会计与传统会计的不同点,将二者混淆;也有的企业认为管理会计只需要应用于大型企业,自身财务工作简单,无需过多应用管理会计方法、工具;还有的企业并未明确管理会计在决策、控制、激励等方面的应用价值,认为管理会计可有可无[2]。在此情况下,企业内部无法形成管理会计的应用氛围,对其应用的深入推进形成了巨大阻碍。
(二)组织机构设置有待进一步完善
管理会计与传统会计的差异要求企业对现行组织机构进行优化调整,使之满足企业的管理会计应用需要。然而,由于管理会计在我国企业的应用仍处于探索阶段,对于管理会计所适用的组织机构,多数企业都是在自行摸索,从自身角度出发设置管理会计相关组织机构,未考虑到管理会计对职能及人员专业素质的需求,导致传统会计人员与管理会计人员权责交叉现象严重。
(三)规划不全面导致应用广度不够
受应用时间短、思维模式及管理组织机构未明显转变等因素的影响,多数企业对于管理会计的应用规划并不全面,使其在实际应用中还存有诸多缺陷及不足,应用广度远远不够,未能达到预期目标。比如,应用过程中过分关注内部管理与经济活动的开展,不具备前瞻性眼光,忽略了管理会计在战略决策方面的作用,没有针对管理会计的应用制定相应的中长期发展规划。
(四)专业性管理会计人才匮乏
企业要充分发挥管理会计效用,推动企业可持续发展,必须要以专业性管理会计人才作为重要支持。然而,从宏观角度来看,专业性管理会计人才匮乏的情况存在于大多企业。比如,由传统会计人员负责管理会计相关工作,传统会计人员尽管财务工作经验丰富,但对管理会计知识、技能的学习欠缺系统性,难以结合企业实际运用专业管理会计知识为企业发展提供针对性、可行性建议。
四、企业应用管理会计的重要性
(一)规划经营目标
管理会计基于对历史及当前数据信息、企业内外环境信息等,科学分析企业发展优劣势及所面临的威胁,合理规划企业经营目标,从而实现长期战略规划与短期经营目标的有机对接。企业日常经济活动与经营管理活动的开展始终受内外环境变化影响,需要借助先进管理会计方法、工具分析过去情况,在此基础上对当前经营目标进行合理规划,以应对环境变化给企业经营发展所带来的巨大冲击。
(二)控制经营活动
控制是管理会计的另一项重要职能。不同管理会计方法、工具适用于不同的企业内部管理场合,如全面预算有利于企业加强预算管理,平衡记分卡对企业有效实施预算绩效考核具有重要作用。新的经济下行压力给企业的生存发展带来了严重影响,企业需要应用先进管理会计方法对各项经营活动进行有效控制,一方面提高资源、资金的有效利用率,另一方面为企业创造更多的利润、效益与价值,从而保证企业正常运行。
(三)预测未来发展
预测未来是管理会计区别于传统会计的一项基本职能。管理会计通过对内外环境信息、企业历史经营数据信息的深入分析,结合企业往期管理经验,预测企业未来经营发展趋势,从而辅助企业战略决策[3]。当前,国际经济局势变动较大,市场中存在较多的不确定性,企业需要借助管理会计对未来经济发展进行预测,提前预防市场环境风险,从而保持并提升自身竞争优势。
五、企业应用管理会计的要点分析
(一)构建管理会计应用框架
管理会计应用框架的构建,是对企业当前及未来管理会计工作的系统性规划,能够为各项工作的贯彻落实提供有力指导。京东将价值链成本方法运用到了企业管理中,以信息化系统为依托,以即时库存管理为前提,构建了基于价值链成本的管理会计应用体系,将成本管理嵌入到了价值链各环节当中,为京东成功挂牌上市奠定了坚实基础。宝钢集团基于成本管理,围绕现金流控制,以全面预算管理为基本方法,构建了适用于企业特点的管理会计框架,同时将其与企业战略与运营相对接,推进精益成本管理,这为宝钢集团实现自身战略目标创造了良好条件。根据京东及宝钢集团的实践经验,企业有必要将信息化系统建设、成本管控优化等纳入管理会计应用框架设计中,以满足其实际应用需要。
(二)打造一体化信息管理平台
随着数智化与会计信息化的飞速发展,运用现代信息技术辅助管理会计应用已成为常态。企业有必要打造一体化信息管理平台,以提高管理会计应用成效。在此过程中,企业需要对现有信息化系统资源进行全面梳理,在此基础上搭建该平台,而不必重新投入大量资金构建一个全新的系统平台,避免巨额成本支出。针对各管理系统独立运行的情况,企业应加强各管理系统之间的联系,建立必要的数据链接,保持数据口径的一致性,并根据需要以政府新会计准则为指导统一会计科目,同时注重精简线上工作流程,做好系统安全保障与日常维护工作,以避免违规行为及信息化风险的发生[4]。中兴通讯将会计核算系统与档案系统、银企直联系统、预算管理系统、资金管理系统、风险管理系统、营收稽核系统等进行了有机对接,切实保障了管理会计的应用成效。
(三)建立绩效考核评价体系
经上文分析可知,绩效考核评价属于责任会计范围,对企业了解管理会计应用成效具有重要意义。企业可发挥绩效考核评价的激励作用,促进全员主动参与管理会计的应用,从而将其应用向纵深推进。目前,应用于绩效考核评价中较为广泛的管理会计工具是平衡记分卡。就平衡记分卡而言,其核心在于长期发展与短期经营的平衡、成本与利润的平衡、风险与效益的平衡、财务管理与非财务管理的平衡等。绩效考核评价体系建设过程中,企业可基于平衡记分卡四个维度构建KPI指标体系,将财务与非财务指标、效率与效益指标进行有机统一,以满足企业战略发展要求。
(四)业财深度融合
管理会计的应用建立在对财务、业务等数据信息深入分析的基础上,要求业务财务两部门进行有效的沟通交流,以保证数据信息的准确性、真实性与客观性,这就需要企业促进业财深度融合。华为能够成为通信行业的领先者,其背后完善的业财融合体系功不可没。华为内部更多是从业务视角看财务,而不仅限于财务视角。在华为内部,财务一词由财经代替。华为财经实现业财融合的核心要点是与企业战略相结合,其成功在于以业务为主导,以财经为监管。财经BP是业务的伙伴,服务业务并为其提供必要的风险分析,同时揭示风险,一方面保证财务数据真实反映业务实质,另一方面帮助业务作出正确选择,而不限于在后台风控。此外,华为计划、预核算体系的建设目标是下放经营权,加强监控权,为地区部、代表处、产品线等作战服务,并非单纯进行报表汇总。根据华为的实践经验,企业促进业财深度融合,仍然需要重视战略发展与业务经营、财务管理的一致性,并强调业务的主导地位,深化财务的服务属性,推动传统财务人员向财经BP转变。
六、企业提高管理会计执行与落实成效的措施
(一)建立全员对管理会计的科学认知
管理会计的应用需要企业全员的高度重视与大力支持,企业领导者、决策治理层及其他各管理层级应当明确管理会计的应用价值,提高理解认知。领导者是企业的主心骨,决策治理层把控着企业的发展方向,其思想认知、价值观念等会对企业其他各管理层与职工产生重大影响,所以,企业领导者及决策治理层有必要转变自身思想认知,做好管理会计应用的系统规划。华为发展初期,作为华为创始人之一的任正非发现财务成为华为的成长障碍,如华为缺乏前瞻性的预算管理,而财务也未参与到前期定价与成本核算中,与IBM精锐财务团队联合启动集成财务转型项目,并采取多种措施促进各管理层级参与到财务转型行列。在任总及各管理团队的支持下,如今华为财务核算已实现了全球7×24小时循环结账机制,做到了170+系统无缝衔接,为全球多个国家及地区提供财务服务。此外,企业还应当注重对员工的宣传与培训,多场合、多角度反复强调管理会计的应用价值,夯实员工管理会计知识基础,提高员工对管理会计的应用能力,确保员工能够充分了解及掌握管理会计职能。
(二)合理选择管理会计方法工具
纵观企业管理会计应用情况,管理会计方法、工具选择不当且应用不到位是影响管理会计应用成效的最根本原因之一。
因此,企业应当结合自身实际,从需求出发对已有管理会计方法、工具进行合理选择。首先,企业要对作业成本法、变动成本法、价值链成本法、全面预算管理、产品全生命周期法、平衡计分卡等管理会计方法、工具的适用范围及优劣特点有清晰认知,掌握其基本应用方法。其次,根据企业实际选择最适宜的管理会计方法、工具,比如制造企业针对产品生产可从产品全生命周期的角度应用作业成本法。最后,对已有管理会计方法、工具进行创新,逐渐完善现行管理会计应用体系[5]。
(三)提升会计人员专业素质水平
华为的成功经验告诉我们,传统财务会计人员转型成为财经BP,对于管理会计的应用至关重要。面对专业管理会计人才欠缺的问题,企业应当注重提升现有会计人员的专业素质水平,使其满足管理会计的应用需要。一要根据现有人员的专业方向、专业能力等制定针对性的培养与发展规划;二要定期开展学习交流活动,以便于现有人员发现自身专业上的不足;三要完善激励奖惩机制,刺激财务会计人员主动学习转型[6]。
(四)推动理论与实践协调发展
随着管理会计的广泛应用与深入研究,其理论体系逐渐完善,受应用时间短、认知不足、经验欠缺等因素的影响,管理会计应用理论与实践的差异较为明显。
要提高管理会计应用成效,企业有必要从实际出发,根据企业需要选择与企业发展相适宜的理论方法,一方面以理论为指导,合理规划企业管理会计应用,强化企业战略发展与短期经营的联系,保障实践效益;另一方面从实践中发现理论缺陷,在此基础上对理论进行不断完善,从而推动理论与实践协调发展[7]。
七、结束语
管理会计与传统会计有明显区别,具有预测未来、控制现在与分析过去的职能,对企业优化内部管理、防范风险、促进自身长远发展等具有重要意义。当前企业管理会计应用中存在思想认知片面、组织机构设置不合理、规划不全面、专业性人才欠缺等问题,对此,企业有必要基于对应用框架构建、信息化系统平台建设、绩效考核评价体系建立、业财深度融合等要点的充分把握,建立全员对管理会计的科学认知,结合企业实际系统规划管理会计应用,优化调整现行组织架构,合理选择管理会计方法、工具,注重人员专业素质水平提升,推动理论与实践的协调发展,从而不断加强管理会计应用,使之服务企业未来发展的职能得到充分发挥。