房地产企业财务管理信息化建设探讨

文/刘欢（东投地产集团有限公司）

财务管理信息化是房地产对当前经营活动进行调整的过程，以财务管理理论为支撑，结合企业经营情况，使用计算机和信息技术对财务管理进行信息化建设[1]。

一般情况下，这种模式中包含了企业财务管理活动的全部信息，可以为经营活动、业务决策、内部管控等方面提供数据支持，和传统财务管理模式相比，财务管理信息化具有更强的共享性，能够充分使用财务数据，为提升房地产企业经济效益作出更大贡献[2]。但是，现有房地产企业在财务信息化过程中，存在重视程度不足、发展观念不佳、缺乏专业化人才、软硬件设施欠缺等问题，导致财务信息化作用没有充分发挥，影响到企业长期平稳发展。通过对这些问题分析，制定出构建正确的发展观念、增强重视程度、加大人才培养力度、重视软硬件建设等措施，以此提升房地产企业财务信息化的质量，保障企业可持续性发展[4]。

一、房地产企业财务管理信息化建设的意义

房地产是国民经济体系中重要的组成部分，能够在保障城市化进程、经济增长、提升人们生活水平、社会稳定等方面发挥重大作用。随着市场经济体制的形成，跨区域、多项目的经营发展模式递增，更多房地产企业经营范围延伸，有利于实现资源合理配置，也可以很好地控制企业的经营风险[5]。在房地产发展的前期中，整个行业发展速度较快，利润率也非常高，导致大量企业采用粗放式办法进行财务管理。但是，随着市场竞争越来越激烈，房地产行业规则越来越完善，粗放式财务管理模式难以适应当前阶段房地产的发展需要。面对这样的情况，只能采取信息化模式，实现财务的精细化管理，对各种经营风险进行管控。

第一，保障财务信息的真实合理性。任何一个房地产企业，在经营过程中都会产生大量的数据资料，其中包含了非常多的信息内容，需要对其进行分类，按照类别进行归整。在房地产企业多元化经营过程中，财务各项资料在收集、整理、分析等方面有着更大困难，造成财务管理的全面性降低，对企业经营效益产生重大影响。通过实施信息化管理手段，财务人员可以使用信息系统查询到整个经营活动的数据资料，也可以对建设中的成本目标、合同管理等进行调整，以此实现财务信息规范性、标准化、统一化管理。不仅如此，还可以使用信息化系统对财务资料进行高度共享，便于各级部门使用财务数据，也可以了解到房地产项目的建设情况，以此作出科学合理的指导，保障房地产企业平稳健康发展。

第二，提升资金使用效率，保障资金使用安全。财务管理的关键是对企业资金的管理，实施信息化后，能够对企业资金进行控制，避免产生过多的浪费，也可以提升资金使用效率。在信息化过程中，房地产企业使用成本管理的手段，对整个项目建设过程的成本进行控制，避免其出现超预算的情况，也可以实施预警措施。通过对成本管理的过程，让企业不同部门对经营情况有清晰了解，能够促使各项决策科学合理地制定和落实，有助于提升企业的风险抵抗能力。不仅如此，财务信息化可以对企业使用的资金过程进行监控，能够为管理层提供资金使用的情况，以此提升资金使用效率，保障企业资金安全。

二、房地产企业财务管理信息化建设的现状

（一）财务管理信息化发展观念不佳

从房地产企业实施信息化过程分析，这种是由技术进步产生的作用，很多管理层都认识到信息技术是现代企业发展的新趋势，不少企业都对该技术进行了应用，但是更多侧重于经营活动中，对财务方面的应用非常基础，没有发挥出财务信息化的作用。从现有企业财务信息化分析，主要是将原有的手工记账转变到计算机记账，没有对信息系统的分析、预测、控制等功能进行体现。其实在财务信息化后，管理层是可以通过信息系统了解到当前财务管理的情况，可以是成本管理状况，也可以是经营状况，能够为很多管理决策提供科学合理的依据。这一点在企业中还没有进行深刻利用，大量企业更多是依靠这种模式对人才成本上的节约，没有对其他功能性进行深刻使用，导致财务信息化对企业产生的作用不大。

（二）财务管理信息化重视程度不足

财务管理是企业管理中的核心内容，能够保障企业实现持续经营。现阶段各个企业都在进行财务管理信息化建设，房地产企业也不例外。但是，从现阶段房地产企业所实施的财务信息化过程分析，远远没有达到应用的使用价值。这和管理层不够重视有关，很多管理层只对经营效益进行关注，而对于财务管理模式进行调整，往往会非常慎重，因其涉及企业经营管理的核心资料，关乎着企业是否可以长期稳定发展，导致众多管理层对信息化建设存在犹豫态度，造成大量已经实现信息化的企业对财务方面的使用不足。不仅是企业管理层对财务信息化没有认识，就连企业财务管理自身对实施信息化也不够支持。财务信息化在实施过程中，需要其他部门的协同，能够为其他业务活动开展提供有效的数据支持，但是企业人员不够重视，导致财务系统的各项资料缺乏真实合理，影响到财务管理的效率和水平。

（三）欠缺财务管理信息化专业人才

财务信息化和传统财务管理模式是不同的，传统财务管理人员更多是对财务数据的整理、归类等，没有体现出分析、预测等工作，难以对企业各项经营活动产生较好地反映，也会制约财务信息化的进程。财务信息化模式，对财务管理人员提出了更高要求。

一方面，财务人员需要具备充足的专业知识；另一方面，也需要具备使用信息系统的能力。但是，房地产企业大部分财务人员中，对信息技术掌握程度较好的基本很少，无法适应当前的企业发展环境。很多房地产在实施财务信息化过程中，都不具备财务知识应用，制约了财务管理的提升。很多信息化建设中人员，都是从企业现有人员中抽调，而这部分人员不具备专业的实践能力，限制了财务管理信息化水平的发挥。

（四）管理信息化软硬件的设施欠缺

在传统财务管理中，更多是使用纸张进行记录，主要通过人工方式作业，但是财务管理信息化中，对软件和硬件更加需求，一旦没有相应的软硬件支持，很容易限制财务管理信息化的作用发挥。对房地产企业进行分析发现，大量企业的信息化都是不完善的，加上企业当前所实施的信息化没有软硬件的支持，降低了信息化的作用，影响到企业财务管理水平提升。有的房地产企业虽然实施了财务管理信息化，但是没有将软件和硬件进行协调统一，导致二者组合后出现了很多风险漏洞，造成企业的财务资料泄露，给企业造成了重大的经济损失。

三、房地产企业财务管理信息化建设的策略

（一）构建正确的财务管理信息化发展观念

财务管理信息化是现代企业信息化中的重要组成部分，也是对信息技术、大数据、云计算等内容的系统使用，但是这一过程的实施，需要获得企业全体人员的支持，而且不会在短期内产生很大成效。在财务信息化建设中，企业管理层应该认识到财务管理信息化的重要性，通过构建正确的财务管理信息化发展观念，要重视信息化对企业财务管理的影响。既需要主动支持信息化建设工作，也需要对其中存在的问题进行解决，有效实现资源的合理配置，促使企业实现管理水平提升。在财务信息化过程中，各个部门管理者需要对其进行支持，采用不断渐进的方式，对企业所有因素进行考虑，有利于对信息化建设进行调整，以此推动财务信息化科学合理。因此，房地产企业管理层要认识到财务管理信息化是时代的发展特点，要从发展角度去看待信息化过程，给予更多的关注和支持，保障财务信息化的顺利落实。

（二）强化领导对财务管理信息化重视程度

财务管理是企业的核心，要想财务管理实现精细化管理，需要从两个方面出发进行改善。

一方面，财务管理实施信息化过程需要获得管理层的支持，让管理层认识到财务管理的重要性，有效保障信息化落实。这需要在企业中，加大对管理层的培训，结合相应的教学案例，让管理层认识到财务管理信息化的重要性，并且在后续的工作能够给予大力支持，促使各个部门实现协同工作。

另一方面，财务管理信息化和企业所有人员都是有密切关系的，这要求管理层要重视基层人员对信息化的配合过程，为推动财务信息化奠定基础。企业可以将信息化内容和文化建设进行融合，让文化建设中蕴含着信息化过程，使企业形成良好的经营发展环境，有利于提升管理层的重视程度，推动财务管理信息化不断推进。很多企业人员认为财务信息化和其他业务部门没有关系，使其孤立存在，直接限制了财务资料的收集，影响到财务管理作用的发挥。管理层一旦对财务管理信息化进行重视，就会带动企业所有部门支持财务管理信息化工作，以此推动财务管理信息化科学合理建立。

（三）加强对财务管理信息化人才培养力度

在科学技术发展下，财务管理信息化被各行各业广泛接受，也得到很大的重视，但是和传统财务管理进行对比，还是存在很多问题。最主要的问题是没有相应的信息化人才。从市场角度分析，财务信息化在社会经济影响力度越来越大，但是从发展趋势分析，还处于新事物中，正是在不断探索中。

财务管理信息化作为新的管理模式，需要大量专业人员。这一点从现有企业财务人员结构分析来看，大部分人员都是以往科班出身的，对信息化的接受程度较低，没有办法很好地参与到信息化建设中。面对这样的情况，企业应该从三个方面进行改变。第一，结合财务信息化建设要求，根据企业财务管理情况，合理制定财务培训内容，对现有财务人员专业素质进行提升，也可以结合相应的考核，对其中不适应财务信息化的人员进行调岗、辞退等；第二，加大市场招聘力度，从市场中聘请相应的专业人才，以此保障信息化落实；第三，加大校企合作力度，实施订单式人才培养战略，让高校充分发挥自身优势，为实施财务信息化的企业提供更多的人才支持，以此保障财务信息化顺利推进。因此，对于房地产企业来说，财务管理信息化能否发挥作用，一方面，和财务人员有直接的关系；另一方面，和企业财务管理信息化建设是否合理存在关系。在财务人员方面，信息化对人员素质要求提高，这需要企业具备更多懂得财务知识和信息技术的人员，才能将信息化作用进行充分发挥。

（四）重视财务管理信息化软硬件设施构建

在信息技术发展中，已经形成了信息化时代，在这种情况下，掌握了数据信息的价值部分，就能推动企业不断发展。

现阶段财务信息化是行业发展的趋势，对企业可以产生非常大的影响。但是，财务信息化和传统财务管理方式不同，所需要的设备也不同。这需要保障财务管理信息化落实，应该加大资金投入，按照企业当前的财务建设需求，合理对软件和硬件设备进行采购，以此保障财务信息化顺利进行。在长期使用中，企业的财务信息化软件会存在很多问题，很大部分原因是软件和硬件存在问题，这要求房地产企业在财务信息化使用中，应该体现出前瞻性，使软件硬件可以支持财务信息化使用较长时间，也要加大财务信息化软件的维护力度，定期对其开展检修，做好系统补丁，有效保障财务系统的安全性。从整体角度分析，硬件设施是实现财务管理信息化的基础条件，一旦没有该内容进行支持，就会导致财务信息化难以实现；软件系统是财务信息化的灵魂支持，一旦没有内容，财务管理信息化的作用无法发挥。只有将二者进行科学合理配置，协调统一后，才能保障财务信息化的合理建立。因此，房地产企业在建设财务信息化过程中，需要对软件和硬件方面进行分析，不同企业所选择的建设方案不同，所需要的软件和硬件就不同。这需要结合企业财务业务工作量、使用水平、系统功能等多方面进行分析，结合专业设计人员的分析后，制定出完善的财务信息化建设方案，以此作为购买硬件和软件的依据。通过对相应的软件和硬件使用后，需要对二者协同性和使用性能进行分析，也要强化信息系统的保密功能，有效保障房地产企业财务资料的安全。

四、结语

随着科学技术的快速发展，信息技术不断发展，对各行各业产生重大影响，促使社会经济环境发生了重大改变。在这种环境下，房地产企业竞争更加激烈，市场经营范围受到限制，需要提升资金使用水平，促使更多企业开始对财务管理模式进行变革。通过财务管理信息化，能够让企业对经营风险进行合理分析，并且为管理层决策提供真实有效的数据依据，也可以有效提升资金管理效率，促使企业可以获得更大的经济效益，保障企业实现长远发展。

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财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

主要内容包括：财务的目标与职能、估价的概念、市场风险与报酬率、多变量与因素估价模型、期权估价、资本投资原理、资本预算中的风险与实际选择权等。