提升企业预算管理水平的探索与思考

陈丽娜 江苏和之梦电子商务集团有限公司

在企业经营发展的过程中，预算管理是非常重要的工作内容。尤其是在市场经济发展的大背景下，虽然给企业带来了全新的发展机遇，但是也带来了更大的挑战，市场竞争变得越来越激烈，企业想要在这样的环境下提升自身的竞争力，并且获得更好的发展，就要做好成本管理工作，这样才能够扩展自身的利润空间，获取更大的经济效益。而预算管理工作正是成本管理工作的基础，企业想要达到良好的成本管理效果，就要从预算管理入手，不断提升自身的预算管理水平，这样才能够有效提升企业的竞争力。因此，对于企业预算管理的相关问题进行研究，具有积极的现实意义。

一、预算管理概述

预算管理指的是企业在战略目标指导下，对于企业未来的各项活动进行规划和预测，并且通过对于整个过程进行监督和管理，将实际执行情况与预算的目标进行对比和分析，并且及时结合实际情况对企业的经营活动进行适当的调整，对于提升企业的管理的水平和战略目标的顺利实施都有着积极的帮助。具体来说，预算管理是依托于企业的战略目标，能够对企业的各项经营活动进行预测和规划，并且在执行的整个过程中进行全过程、动态化的监督管理。有了预算作为依据，就能够对整个执行过程进行有效的管理、分析和评价[1]。预算管理工作的开展有助于企业更好地实现战略目标，给企业带来更大的经济效益，提升企业的运行效率，同时，还能够提升企业风险防范和控制的能力，从而减少企业在面对风险时产生的损失。而结合现实情况来看，很多企业在开展预算管理工作的过程中还存在一定的问题，仍然需要进一步的优化。而有效的预算管理主要包括三个方面的内容，首先，在事前要进行全面的规划；其次，在过程中要做好监督和管理；最后，在事后要及时进行考核和评价。

二、提升企业预算管理水平的意义

（一）有助于辅助企业的经营决策

随着市场经济的发展，企业的管理观念也在不断发生转变，现阶段，我国企业的经营管理目标也与以往呈现出了较大的差异。首先，企业在开展经营活动的过程中，不再仅仅注重短期利益，同时也对未来的发展和长期的利益有了更高的重视；管理人员在进行管理时，不再只关注经营的结果，同时也更加重视对经营的过程进行监督和管理，并且也更加关注经营质量。而通过进行预算管理，提升企业预算管理水平，能够使得企业内部形成更加完善的管理体系，从而能够对企业的各项经营活动进行更加科学的管理，为企业的经营决策提供更加准确的依据，在极大程度上发挥出了预算管理辅助经营决策的作用。同时，还能够促使企业实现更加合理的资源配置，提升企业的经营管理水平，这不管是对于企业现阶段的经营而言，还是对于后续的发展而言，都有着非常重要的意义。

（二）有助于优化企业的运行质量

通过进行预算管理，提升预算管理水平，企业能够对自身的经营管理目标进行明确，并且结合实际情况进行划分，将责任有效落实到个人身上，并且加强不同部门之间的沟通和协作，从而使得企业各项工作的开展更加顺畅，不仅能够有效提升企业的整体运行效率，还能够在极大程度上优化企业的运行质量。通过进行预算编制工作，并且将预算编制有效落实到日常工作当中，能够保证企业经营目标的标准化[2]。具体来说，企业的经营目标相对来说是一个比较抽象的概念，如果没有进行有效的拆解，那么各个部门也不明确如何去开展自身的工作，而利用预算编制，能够把经营目标转化为具体的任务，并且划分不同部门、不同人员的责任，将任务有效落实到个人身上。企业预算管理会把经营目标作为各项经营活动开展的核心，因此有助于推动企业战略目标的顺利实现。

（三）有助于激发员工的工作热情

企业以经营目标为导向，进行有效的预算管理工作，还能够有效激励管理人员和员工的工作热情，并且还能够让他们有明确的前进方向，通过对目标的对比，分析自身的工作情况，了解自身的优势和工作中的不足，并且以此为基础进行有效的优化和完善。同时，进行预算管理还能够帮助企业对员工的业绩进行更加科学合理的考核和评价，进而充分激发员工的积极性和创造性。首先，预算管理会把经营目标进行分解，并且落实到每一个员工身上，这就使得每个员工的职责分明，能够为管理者进行绩效评价工作提供帮助，同时，也能够帮助员工明确前进的方向，保证在工作的过程中能够始终向着企业总体的经营目标前进，不会偏离正确的方向；其次，预算管理是一种非常有效的考核和评价手段，不仅能够实现更加严格的管理，同时还具有更加公平公正的特点，管理人员可以结合员工工作的实际情况进行奖惩制度的制定，能够有效调动员工的工作积极性。

三、企业预算管理中存在的问题

（一）对预算管理的认识不够正确

首先，虽然近年来我国的市场经济发展迅速，但是相对来说起步较晚，再加上预算管理也属于一种新的管理方式，因此，不管是在理论层面还是在实践层面，我国的企业都缺乏充分的经验。很多企业虽然对于预算管理有一定的了解，但是并不明确具体的流程、需要采取的手段以及预算管理需要实现的目标等，甚至有很多企业简单地认为预算管理等同于预算编制。其次，我国企业在进行预算管理的过程中，缺乏整体的规划，相对来说比较分散，部门之间很难实现有效的沟通和协作，因此对预算管理水平的提升造成了一定的阻碍[3]。另外，很多企业受到传统管理观念的影响，在进行预算管理工作的过程中，更加重视预算编制，却忽视了对于过程的监督管理，并且认为预算管理工作仅仅是财务部门的责任，与其他部门无关。因此，想要提升企业预算管理水平，首先要转变这种错误的意识。

（二）组织架构和考核机制不完善

科学完善的内部经营管理模式能够为预算管理工作的开展提供有力的基础，推动预算管理的顺利开展，还能够优化预算管理的实际效果。而结合现阶段的实际情况来看，很多企业虽然经过长期的发展，已经形成了一定的组织基础，但是基础相对比较薄弱，并且组织架构也不够完善。由于预算管理工作具有一定的特殊性，并且对于企业的发展意义重大，因此企业内部需要设立专门的部门来开展工作，但是很多企业并没有设置专门的部门，预算管理工作仅仅是作为财务部门的工作开展。另外，考核机制的不完善也会对预算管理的效果产生极大的影响，想要形成科学合理的考核机制，就要保证预算目标的科学性，想要实现这一点，就必须要在执行的过程中进行不断的对比和调整，而由于考核机制的不完善，企业的预算管理水平很难得到有效的提升。

（三）企业预算管理与市场相脱离

对于企业而言，预算管理工作至关重要，不仅对于人员的专业性有着较高的要求，同时，也需要对市场情况有全面的认知和了解，这样预算管理工作的开展才能够更加科学合理，并且取得应有的效果。而我国很多企业中，缺乏具备专业能力的预算管理人员，人员综合素质更是参差不齐，难以实现对市场情况的全面了解，这也是制约着企业预算管理水平提升的重要因素。同时，由于人员的专业能力不强、执行能力不够等原因，会导致预算管理工作在开展的过程中没有考虑到市场的实际情况，预算管理很容易与实际情况相脱离，数据看上去没有什么问题，但是并没有可行性，很难落实到实践当中，长此以往，管理人员自然难以认识到预算管理的价值。同时，部分企业在进行预算管理的过程中，缺乏应有的灵活性，没有结合实际情况进行适当调整，不能适应多变的市场情况，也会导致预算管理很难取得应有的效果。

（四）管理手段缺乏科学性与高效性

在企业进行预算管理工作的过程中，管理手段是否科学高效也是影响管理效果和管理水平的重要因素，因此，为了能够提升企业的预算管理水平，企业不仅要积极转变传统观念，具备更加先进的预算管理意识，同时，还需要引进更加高效的管理手段，与企业的实际情况结合起来，这样才能够进一步提升预算管理的水平和实际效果。而结合现阶段的实际情况来看，我国企业在进行预算管理的过程中，管理手段缺乏应有的科学性与高效性。在进行预算编制审核时，没有形成规范化的流程，也没有采取有效的审核手段。企业中的各个部门为了保证自身在开展业务时有足够的资金支持，在申报预算时一般会增加需求，在项目实施方面也存在同样的问题[4]。但对于企业而言，整体的资源并不是无穷尽的，再加上财务人员无法对其他部门的业务进行有效的判断，只能依靠前期的数据，决策过程不够科学，预算管理效率比较低下。

四、提升企业预算管理水平的策略

（一）加强理论学习，保证预算编制的准确性

首先，预算管理对企业的发展有着重要的意义，因此，首先，企业内部的人员需要对预算管理有正确的认识。预算管理绝对不仅是财务部门的责任，企业的管理层和内部员工都应当摒弃这种错误的观念。同时，预算管理本身就与企业的各个部门息息相关，需要考虑到企业生产经营的整个过程，因此，更需要企业中的每一个部门都参与进来，积极进行沟通与合作，实现全员参与，并且通过全方位、全过程、全员采用的预算编制模式，保证预算不仅科学合理，与企业的实际情况相符，同时，还能够有效落实到企业的工作开展过程中。其次，在互联网不断发展的大背景下，不仅提升了信息流通的效率，也为企业预算管理工作的开展提供了更加高效的工具，企业需要将自身的特点与未来发展的需要结合起来，积极运用现代化的技术，保证编制预算的准确性。

（二）提升重视程度，完善组织架构考核机制

预算管理与企业的发展息息相关，是推动企业战略目标实现的重要方式，企业管理者能够结合预算管理掌握企业运营和发展的各项数据，并且从中发现预算执行中存在的问题，及时采取有效的措施进行解决，这样能够有效避免影响到企业的运行效率，推动企业的良性健康发展。根据我国相关法律法规的要求，企业的预算管理工作应当由专门的机构和部门负责并执行，同时，为了保证预算管理取得应有的效果，应当对企业的组织架构以及考核评价机制进行完善[5]。因此，为了保证预算管理取得应有的效果，企业还应当提升重视程度，积极对组织架构进行完善，并且建立更加完善的考核评价机制。通常来说，企业内部负责预算管理的部门需要由以下几个部分组成：首先，负责进行预算决策的预算管理人员；其次，负责开展预算管理日常工作的人员；最后，负责制定和执行考核评价制度的人员。

（三）健全管理制度，有效落实预算执行力度

企业制定预算目标后，还应当关注落实的情况，否则预算管理就只能流于形式，无法取得应有的效果。因此，企业需要依托于预算目标，按照预算编制当中的内容来对自身的经营活动和管理活动进行规范，保证企业各项工作的规范化开展。对企业内部的管理制度进行完善，保证管理制度的合理性和可实性，确保企业中的各个部门都能够充分发挥出自身的职能；在预算管理工作中，审计部门发挥着至关重要的作用，在落实预算执行力度的过程中，应当保证审计部门的独立性，能够发挥出自身的监督和管理职能；确保内部管理制度能够切实落到实处，对内部的控制环境进行优化，及时发现企业在经营和管理活动中的各种隐患，并且及时消除，避免对企业造成不利影响。

（四）关注市场动态，实现全面动态预算管理

预算管理的目标不仅要与实际情况相符，也要具有指导作用，这也就意味着企业预算管理不仅要考虑到企业内部的实际情况，也要适应外部的环境，这样才能够发挥出应有的作用，取得良好的效果。为了能够更好地顺应市场的变化，企业在制定预算管理目标时应当坚持灵活性的原则，这样能够保证企业在开展活动时，面对市场变化有一定的应变能力，同时还要与企业生产经营的实际情况相符合。企业需要结合企业内部情况与外界环境的变化，对预算进行适当的调整，这样才能够保证预算的合理性，并且与企业的实际情况相符。在对预算进行调整时，也要对不同级别的调整进行合理的划分，设置明确的调整条件和原则，避免由于人员因素导致的随意变动，使得预算管理失去应有的价值。

（五）做好过程控制，全面提升预算管理水平

首先，预算管理人员应当深入到企业各项生产经营业务当中，通过与员工进行交流和观察的方式，对各个部门的业务需求进行调查，为企业预算决策提供更加准确的依据[6]。在预算的各个环节当中，应当保证全过程参与，并且结合过程中表现出来的问题，及时反馈优化方案，进一步发挥预算管理的指导作用。其次，做好预算执行分析工作，还需要加强风险预警，对预算执行的情况进行监督，定期编制报告，并且及时向上级部门反馈。在执行过程中，如果发现有超出计划的情况，应当及时分析原因，适当改动计划，并且在后续的过程中加强关注。在进行预算管理工作的过程中应当积极应用信息技术，提升预算管理的效率和质量，要对相关信息的查看权限进行合理的划分，从而有效提升预算管理水平。

（六）建立定额标准，有效提升预算管理效率

为了能够为预算管理工作提供支持，企业还应当建立定额标准，通过这一方式，预算管理的工作重心也会发生转移，进而提升预算管理的效率。首先，在进行定额标准的制定时，企业需要对以往的数据进行整合和分析，按照不同的用途进行分类，尤其是要关注重点成本项目。定期进行业务交流，保证管理模式的科学性。其次，对企业的成本费用进行合理的分类，并且结合分类制定针对性的标准，保证标准的合理性，进一步提升预算管理水平，保证预算管理效率。最后，为了保证成本费用的合理性，在降低企业成本的同时又能够保证企业的高效运转，企业需要定期分析执行情况，并且结合各个部门的体检和建议，适当对标准进行优化和调整。

五、结束语

总而言之，随着市场经济的发展，企业也面临着更加复杂的市场环境，为了促进企业的生存和发展，使企业在市场竞争激烈的形势下更具有竞争力，就应当做好预算管理工作，提升预算管理的水平。现阶段，企业在进行预算管理工作的过程中还存在一定的问题，企业对于这些问题要有清醒的认识，并且采取有效的措施进行优化和改进，以此来提升预算管理的水平，为企业的健康发展提供助力。