集团企业推进财务管理信息化建设的现状及方向研究

卫白鹭 中国船舶集团有限公司第七一六研究所

在集团企业的生存和发展过程中，财务管理具有非常重要的作用，其质量对于企业的运行质量和效率具有决定性影响，特别是在大数据时代背景下，集团企业要顺应内外部环境变化提出的要求，进而转变传统落后的思维模式，加强对信息技术的应用，对财务管理模式和方法进行创新优化，构建起科学完善的财务管理信息化平台，从而有效提高会计核算、资金管理、财务分析等工作的质量，保证数据处理的时效性和精准性，对集团企业应对市场变化、实现可持续发展有着积极的意义。

一、集团企业推进财务管理信息化的意义

（一）实现集中财务管理

集团企业各个分支公司在经营模式、管理制度、会计核算等方面都存在着一定程度的差异，影响集团总部管理的协调性和实效性，所以，通过财务管理信息化建设，可以将会计核算工作进行统一管理，有效解决了分散式核算引起的差异问题，保证了财务数据分析结果会计核算结果之间的一致性和真实性，提高了集团企业内部财务数据资料的可比性，从而使得集团企业财务管理工作更加科学，有利于财务信息化建设工作的顺利推进。

（二）减少核算层次

集团企业与普通企业之间存在着显著的不同，包括分布地域广、业务规模大、管理层级多等，在传统财务管理模式下，各个核算单位通常都会以集团总部制定的经营规则为基础，结合自身战略规划目标和财务分析标准单独进行会计核算，然后将财务数据上报汇总以后提交给集团总部管理人员，这种核算模式经过的管理层级较多，数据信息的传递较为滞后，无法保证数据传递的实效性，而且数据信息经过多次整合和利用，一些财务数据会被人为过滤掉，从而对数据资料的可靠性产生不利影响，因此，集团企业开展财务信息化建设以后，可以通过数字化技术的应用，有效精简数据处理流程，使数据资料可以快速上报给集团总部，便于管理层及时结合经营数据和财务信息制定出科学有效的战略决策[1]。

（三）强化内控，防控风险

集团企业通过财务管理信息化建设，可以将各项管理工作都转移到互联网上，可以加快审批授权的速度。企业可以在信息化系统中对有关人员的职责权限进行设置，对工作流程进行优化，避免出现越级审批或者延后审批的情况。同时，集团企业通过信息化系统的建设，可以加快移动办公实现的速度，使管理层可以利用系统程序对内部业务经营和财务管理流程进行实时监督和动态跟进，从而强化内部控制，提高企业风险管理能力。

二、集团企业推进财务管理信息化建设的现状及问题

（一）财务管理信息化建设缺乏顶层设计

集团企业财务信息化建设是一项长期系统化的工程，需要制定出科学而完善的方案予以支撑，但是许多企业没有做好顶层设计。一方面，企业在财务信息化建设方面没有给予足够资金和政策支持，影响了建设方案的具体落实。另一方面，许多管理者认为财务信息化知识将财务软件、局域网、计算机等进行有效连接，对于财务信息化建设的积极作用缺乏了解，严重影响了各项工作的顺利推进。

（二）财务管理模式相对落后

集团企业将财务管理信息化建设工作的重心放在系统改进和技术应用上，缺乏对整体改良的创新和优化，无法满足企业的实际需求。同时，财务信息化建设缺乏对企业成本控制的科学分析，在开展会计核算过程中，无法对预算内容进行有效利用，影响了系统的优化和升级。

（三）组织管理架构不够合理

许多企业未能从战略层面对数据信息的使用情况进行监督，也没有在各个部门之间建立起顺畅的信息沟通机制。同时，在一些企业的财务组织结构当中，以财务管理模块为基础的科层制部门结构仍然占据多数，财务条线化的管理模式造成其无法深入业务一线，影响了信息系统效用的发挥，无法有效将财务管理信息化建设与企业战略进行有效结合。

（四）信息化基础建设不理想，人工智能技术应用较浅

许多企业建立的信息化系统主要的功能是会计核算，没有配备财务管理模块，未能将系统有效地与投资管理、预算管理、成本管理、项目管理等工作进行有效对接，与企业的战略规划和经营思路存在较大的偏差，使得许多业务决策无法在系统内完成，虽然消耗了大量的资源，但是应用效果不够理想。同时，财务人员缺乏对信息化未来趋势的正确认识，没有认识到人工智能技术的优势，未能将其应用于财务分析工作当中，影响了其效用的发挥。

（五）系统运行存在安全隐患

首先，硬件方面。许多企业财务部门的计算机硬件过于落后，经常出现死机、断电等问题，严重影响了财务管理信息化系统效用的发挥。其次，软件方面。财务软件只有通过计算机才能发挥作用，所以企业管理人员需要结合自身实际需求对软件进行开发和优化，但是许多企业没有安排专门的员工对软件进行更新，增加了信息化风险问题出现的概率[2]。最后，病毒风险。计算机病毒体现出了一定的隐藏性特点，会对计算机内的各类数据造成破坏，但是许多企业没有安排专门的员工进行杀毒软件的更新，也未能严格落实数据备份制度，容易造成数据的丢失或者泄露。

（六）财务人员综合能力稍显不足

许多集团企业在进行财务管理信息化建设的过程中，将重心放在硬件设备的投入上，缺乏对软实力增强的关注，未能对财务人员进行有效的培训，使得员工无法提高自身综合能力。一些企业未能对内部人才需求进行全面梳理，制定出的培训计划缺乏可行性，使得员工主动学习的动力不足，无法构建起层次合理的人才体系，影响了财务信息化建设的顺利进行。

三、集团企业进行财务管理信息化建设的路径

（一）制定妥善的财务管理信息化方案

财务信息化建设可以分为四个不同的阶段，分别是规划、设计、落实、推广。首先，规划阶段。企业要从战略角度对企业财务管理工作中存在的问题进行梳理，全面掌握信息技术应用模式下的业务操作理念，建立起与集团企业实际情况相匹配的财务信息化蓝图，选拔优秀人才成立财务信息化管理团队，制定初期建设目标，为财务管理信息化工作的顺利进行夯实基础。其次，分析设计阶段。主要的工作包括信息收集、难点分析、诊断调查、计划设计等。在这一阶段，集团企业财务管理信息化建设团队要对内外部各类资料进行全面收集和科学汇总，从重要程度和难易程度对有关资料进行类别划分，全面梳理企业的业务流程和工作中模式，对采购、销售、生产等方面的信息化建设进行整体设计。再次，执行阶段。企业要在内部进行宣传，使所有员工都认识到财务管理信息化建设的积极作用。具体方案执行过程中，企业要结合自身实际情况对现有系统进行调整，建立起科学有效的执行情况反馈模式。最后，推广阶段。集团企业要在重点部门进行信息化系统的推广使用，有效提升信息系统的全面性和实效性。

（二）推进财务管理模式创新

在进行财务管理信息化建设的过程中，集团企业要对现有财务管理制度和流程进行全面梳理，建立起与企业实际情况相匹配的集中化和统一化管理模式。财务管理信息化建设能够将集团企业内各项财务管理工作进行全面整合，改变过去独立分散的管理模式，向着集中规划和统一处理模式转变，有利于财务数据和内部资金的集中。同时，集团企业要对内部现行的财务管理制度、会计核算体系、数据分析方法、资金管理模式等进行全面梳理，通过集体讨论制定出针对性的优化方案，积极进行财务管控方法的创新，推动财务管理模式的转型升级。此外，集团企业要在内部建立顺畅的信息沟通渠道，建立高效互通的数据管理平台，使企业运行中的各类数据可以在不同的层级和部门之间传递和分享，为财务管理信息化建设工作的顺利开展奠定基础。

（三）完善组织结构

在推进财务管理信息化建设的过程中，集团企业要建立科学合理的组织结构，保证顶层设计跟底层逻辑之间的匹配度，结合战略视角和经营需求进行职能组织机构的设置，将专业层次划分作为切入点，利用信息共享平台作为载体，推动业务和财务的深度融合，将财务模型覆盖到业务流程当中，为业务经营的优化提供辅助。在岗位设置方面，要对业务财务、战略财务、共享财务的职能进行划分，加强彼此的协作[3]。其中，战略财务主要的职能是进行财务管理工作的顶层设计，为战略规划决策的制定提供支持，业务财务的主要职能是进行绩效考核的优化，根据场景的不同设计适宜的财务管理流程；共享财务的主要目标是进行风险的管理和财务效能的提高。通过业务、财务、共享三者之间职能的充分发挥，推动企业财务信息化建设工作的顺利进行。

（四）加强信息化基础建设，加强对人工智能技术的应用

集团企业在开展财务信息化建设的过程中，不但要从硬件、环境、设施等方面进行优化，还要积极进行软件的开发和完善，选择与企业实际需求相匹配的管理软件，建立起高效的网络数据共享平台。企业要加强信息化技术的应用，构建起具有较强兼容性的数据平台，实现各类数据的分享和调用，为财务管理工作的顺利开展奠定基础。财务人员可以利用数据平台进行数据的集成和处理，有效提高数据资料的收集和处理效率。在软件方面，企业要积极利用ERP 系统，结合编码全面核算成本，结合内外部环境对资源数据进行整合，为财务管理工作的创新和完善提供依据。财务管理信息化系统是企业经营管理的重要工具，企业可以根据使用人数和频率进行服务器的购置，通过ERP 系统有效提高数据处理速度，在购买软件以后可以邀请专业人员结合自身需求对功能进行调整，有效提高信息系统的数据处理能力，为财务管理工作的顺利进行提供技术保障[4]。同时，企业要结合会计软件的获取情况和财务系统的建设需求进行人工智能技术的应用，将人工智能技术的价值转变成为信息化建设的方向，有效提高数据分析、内部控制、预算管理等各项工作的效率，为数据价值挖掘和信息识别分析模式的构建提供支持。

（五）健全财务管理信息化安全管理制度

首先，建立硬件安全制度。集团企业要选择专业人员进行计算机的采购，结合信息化系统的建设方案进行硬件设备的采购，邀请专业维护和管理人员对硬件进行安装和调试，并对计算机的兼容性和实用性进行检查。其次，保证计算机软件的安全使用。集团企业要安排专业的计算人员进行财务信息化软件的安装，并对软件系统的性能进行测试，保证其与财务管理工作的实际需求相匹配。集团企业要积极与专业企业合作进行软件的开发，并安排专门的员工负责软件的升级，保证数据资料的完整性和真实性。同时，企业要定期对财务数据信息进行备份，安排专门的员工进行保存，避免出现数据的泄露和丢失。最后，提高财务人员的安全意识。集团企业要对财务人员进行安全培训，使他们掌握财务管理信息化系统的正确使用方法，在日常工作中形成安全意识，提高系统操作的规范性，学会处理日常故障，形成数据备份习惯，从而使信息化系统得到高效利用。

（六）加强人才培养力度，提高财务人员综合能力

为了保证财务信息化建设工作的顺利进行，企业要从招聘、培训、考核三个方面打造一支高水平的财务团队。在人才引入方面，企业要优先录取具有较强综合能力的复合型人才，构建起点线面的人才引入模式，通过技术、财务、交流、战略等维度指标和权重的设置，保证人才的引入与企业的需求相匹配，提高企业人才梯队的合理性。同时，在对财务人员开展绩效评估的过程中，要构建起科学合理的指标矩阵，将员工发展和创新性指标引入其中，督促财务人员在日常工作中积极创新方法。同时，企业要定期邀请外部专家或者专业人员对财务人员进行培训，有效提高他们的专业知识和操作能力，通过在业务场景中不断进行沉浸式实践，实现自我能力的提升。企业财务人员要树立创新思维，不但要掌握财务专业知识，还要了解信息技术、管理知识、税务知识、法律知识等，转变为企业需要的复合型人才。

（七）推进业务、财务一体化发展

集团企业要将财务和业务的有效融合作为未来的发展方向，有效将财务管理和业务管理流程进行深度对接，使财务管理职能可以覆盖到业务经营的各个环节，从而为业务流程的优化提供指引。业务和财务的深度融合能够对现有财务管理模式进行创新，对财务管理功能进行升级，将企业的各个信息系统进行有效对接，从而加快数据信息的分享和调用，为财务管理信息化系统的高效利用提供支持。为此，集团企业在使用信息化平台的过程中，要将生产、采购、设计、研发、销售等活动中集中在平台中进行统一处理，使内部物流、资金流、信息流可以快速输出，通过对业务物流信息进行统一规范的管理，为财务管理信息系统的稳定运行提供保障。同时，集团企业财务人员要对内外部各类数据信息的收集方式进行梳理，对业务和财务活动的开展流程进行分析，了解企业各项业务活动中的财务事项，从而提高企业数据信息收集的针对性和实效性。

四、结束语

在大数据时代背景下，通过信息技术的应用提高财务管理水平，是企业面对激烈市场竞争环境的必然选择，也是现代化企业未来的发展趋势，所以，集团公司要结合自身实际情况进行建设方案的整体设计，通过财务管理制度的完善、组织结构的调整、财务人员的培养、安全制度的优化等措施，提高企业财务管理模式的信息化和自动化，从而为集团企业健康稳定发展提供助力。