企业会计核算智能化发展趋势探究

杨艳 红河恒林化工有限公司

在信息时代下，企业经营活动产生的信息大增，如果仍然采用传统人工核算的手段，将会使会计核算工作变得较为繁杂。财会人员在数据核算时，可能不堪重负出现工作迟缓的情况，同时也难以保证处理的数据内容准确、可靠。在全球信息技术水平发展到较高水平的今天，企业需要基于工作需要，推进财会智能化发展，借助先进的管理软件完成核算任务。

一、会计核算智能化的价值

（一）达到宏观经济调控对会计信息管理的要求

在新常态下，社会经济发展格局出现改变，推动社会经济发展的要素也出现变更。当前的科技创新成为社会发展的主要动力，也是各行各业较为关注的内容。在市场经济发展中，不少企业为适应当下的社会环境而陷入生存危机。为此，企业需要在经济体制改革背景下，改变经营管理理念，还需要对管控方式进行调整。企业在国家对宏观经济进行管控时，选择会计核算智能化的方式，达到国家对经济调控的政策要求。企业在会计核算方面引入新开发的智能化会计核算系统，通过信息技术的引入和应用，快速完成会计核算任务，使会计工作高效进行[1]。

在信息化时代下，信息传播依托互联网可以快速进行，企业利用信息化技术能够实现信息的广泛采集、综合整理以及类别筛选，让相关工作在平台作用下快速进行。当下企业基于国家对会计核算提出的要求，加强信息系统和人工智能技术在会计核算领域的应用力度，由此使工作在相关基础上良好地开展，也能强化企业在市场中的竞争力。在企业推进会计智能核算的过程中，应该明确会计核算速度与企业发展的关系，如果不能在国家调控经济时，快速转变会计核算形式，难以使核算信息的速度跟上宏观经济调控进程，会影响到企业营销工作的开展效果。比如，企业推出的产品很难快速覆盖市场并达到盈利目标，不利于企业经营发展。

在智能化发展到一定程度后，企业需要针对行业发生的改变，快速推进会计智能化发展，从而才能满足企业在财务会计方面的工作需求，借助各类业务信息系统，使活动可以高效进行。当下企业应该明确工作需要，通过信息的合理处置，为决策经营提供助力，使企业在会计智能化过程中获得更多收益。

（二）提高会计数据真实度

在我国社会经济快速发展的过程中，财务软件领域出现变化，开发财务软件的单位推出很多智能型软件，推出新的操作系统。依托智能技术可以使软件操作更加便利，还可以使会计数据的真实度得到提升。在信息时代下企业推进各类活动，关注信息的收集与处理。财务会计数据备受企业领导层关注，企业领导依托平台优势，快速获得内部的财务数据，了解企业经营状况。财务数据的准确度直接影响到企业领导对内部活动的判断，管理者结合获取的数据进行分析并给出投资决策。企业财务会计人员提供的数据内容愈加精准，对管理人员进行决策与经营规划更加有利，可以使业务活动在合规的调控下良性开展[2]。

（三）适应外部市场环境

企业在产品营销与设计等方面，需要转变过往以产品功能优化为主体的方式，需要研究外部市场环境，基于市场供需主体关系发生的转变，在产品设计期间关注产品功能同时，还需要了解受众对产品的需求，在此基础上进行设计。当前财会数据核算影响到企业产品营销、设计等方面的内容，如果不能在规定时间完成财会数据核算任务，不利于企业管理者进行经营筹划，可能使企业的经营活动迟缓，不能跟上时代发展节奏。比如，在财务会计数据核算效率较低的情况下，企业不能合理使用资金，为产品设计、营销等工作提供支持。在资金供给存在问题的情况下，可能导致工作在运行中出现中断的情况，也可能因工作迟缓，使推出的产品无法在市场中获取较大的反响，对企业品牌构建与自身形象的塑造，均有一定程度的冲击，也难以使企业在经营中达到盈利目标[3]。

（四）提高公司智能化水平

在信息技术快速发展的过程中，企业运营项目数据随之增加，为使各类活动可以高效进行，不会影响到企业盈利，需要提高企业财会工作的智能程度。当前信息系统已成为企业开展业务活动管理工作必不可少的工具，为使各类工作能快速进行，需要做好系统在技术层面的工作，将各类系统完美地对接起来，由此可以随着活动的进行快速传输数据，为各职能部门开展工作提供依据，也可以使领导层通过平台快速获取内部活动的开展情况。在此基础上，企业管理者可以基于财会数据，高质量地进行活动筹划、决策设计、战略设置等工作。

二、影响企业会计核算智能化的因素分析

在信息化时代下，企业能否提高信息化水平，将会影响到业务活动的开展，还与企业盈利挂钩。当下很多企业看到时代发展对自身形成的限制，积极推进信息化发展，不少企业高管认识到信息化对自身运营的作用，效仿先进单位购置ERP 软件，还会在软件运行中投入较多资金，以保证软件可以正常运行。然而，企业即便斥巨资购置软件，却仍未获得预期效果。通过对大部分企业使用ERP 软件的情况发现，企业在软件购置与运行中并没有较多的经验，不能根据工作需要建立软件应用环境。在软件运行时，负责系统操作的人员没有较强的信息服务意识，使系统未能在合规操作上进行，会出现不少问题。当前中小型企业在转型中，使用现代软件开展生产、管理等方面的工作，我国中小型企业的占比较高，相关企业在国民经济发展也作出不少贡献。然而，从相关企业在信息化转型中的表现不难发现，由于中小型企业并没有充足的资金，同时管理经验较少，无法在信息化发展时依托科学的管控方式，使软件在企业运行中得到合理的应用。当前不少中小型企业在发展时，还会受到规模的限制，不能按照设定目标完成工作任务[4]。

企业在活动运行时，效仿先进单位引入信息化设备以及技术，在完善基础设施同时开展业务活动。然而，企业基础设施建设迟缓，导致信息技术难以得到有效应用，很难为业务活动进行提供技术支持。当下企业财会工作受到技术和设备的限制，难以提高财会工作智能化水平。目前，中小型企业的财务人员数量较少，相关人员的理论知识不足，没有基于企业在信息化管理方面的需求，提高信息化素养，由此会在财会智能化发展中出现较多问题。中小型企业的财务人员专业素质与大型企业财务人员存在一定的差距，大型企业财务人员在企业转型中，按照业财融合要求学习财务软件方面的知识，而小型企业的资金支持不足，没有定期进行人员培训，还在转型方面存在较多漏洞，不能将新业务模式价值良好地呈现出来。

中小型企业财务人员的学习意识较差，没有根据企业对财会工作新提出的要求学习相关知识，所以不能基于业财需求良好地使用财务软件，导致工作进行较为迟缓。当下部分中小型公司在活动中，由于财务软件支持不足，所以财会核算软件智能化进程较慢，没有按照企业设想的路径推进。当前小型企业在会计智能模式方面的投入较少，大部分企业只是单纯地购买高端的ERP 软件，但是在应用时没有基于工作需要推进人才建设，导致购置的软件得不到合理使用，很多功能处于闲置的状态。

三、企业会计核算智能化发展现状分析

（一）企业会计信息化程度偏低

我国企业根据时代发展需求，朝智能化、信息化、数字化的方向发展，但是总有一些企业受到资金的限制，不能引导财务工作朝智能化方向发展。当下部分中小企业没有在财务信息化建设方面投入较多资金，导致财务工作者仍需要使用简单的方法完成记账任务，使记账工作存在信息方面的隐患，难以使工作快速进行。企业在财务信息化发展时，信息水平偏低并没有基于工作需要，加快信息化建设速度，不能及时完成财会数据处理任务。如果在事后处理财务信息，一方面不能保证相关数据的准确性，同时还会对企业财务工作形成不小的隐患，使经营筹划、战略决策均会受到影响。企业在信息化发展时，存在内部人员对其认知不足的问题，很多企业的员工认为信息化是通过计算机完成工作任务，所以工作人员只会学习电脑操作方面的知识，所学的内容较为基础。

当下部分企业在财务方面，仍然使用简单的电子表格，但是此种方式无法对数据进行类别划分与深度处理，导致财会数据的最大价值不能凸显出来。使用简单的数据处理方法，无法快速完成信息处理任务，还会降低工作执行速度，不能为投资者提供可靠精准的数据，导致领导在相关数据下可能做出错误的判断，影响企业后续活动的开展效果。如果不能及时获取财会信息并完成数据分析任务，会出现信息不对称的问题，使财会信息的价值大打折扣，难以为领导判断运营状况提供支持，使企业在行业竞争中丧失优势地位。

（二）不满足公司运营发展需要

企业在财务会计活动中，应该将会计核算智能化应用到运营活动的所有环节，需要完成业务数据集中控制、报表编制，为各类经济业务运行提供基础。在财务活动中，企业需要以记账凭证作为主要依据，按照一定规则完成计算机软件程序的升级和优化，从而可以通过电子凭证更好的处理数据，有利于计量方式的确定。在实务中原始凭证的制作、登记，需要通过计算机操控软件进行。然而，在计算机软件使用中，部分企业不能根据自身运营需要，合理地操控软件，使部分原始凭证不能转变为记账凭证，会在数据处理方面花费较多时间，让问题变得更加复杂。在此种情况下，需要会计人员从旁判断并进行处理，由此会增加财会人员的工作量，也难以保证活动高质量的进行。

当下企业所使用的智能系统，在财务会计数据处理与活动判断方面，仍然存在较大缺陷，不能保证给出的判断正确，影响到企业内部业务的运行。当下原始凭证的种类繁杂，随着企业经营活动的开展，会形成数以万计的记账凭证。如果财务软件的智能程度不够，无法进行合理判断，将会使活动很难流程化地进行，降低财会管理工作的质量。

四、企业会计核算智能化发展趋势分析

（一）优化数据的采集系统

企业需要在会计核算智能化阶段转变工作方式，建立财务数据库快速采集数据并根据需求开展业务活动。当下企业需要将财务系统与业务系统对接起来，由此方便业务部门与财务部门快速获取工作所需的信息，让业务数据可以直接传递到财务部门，方便财务人员进行数据处理以及存储等工作，在互联网上完成数据处理任务。企业在共享服务模块下，可以充实企业数据库的内容，部分财务凭证依托扫描仪传递信息，将财务数据转移到财务数据系统，根据现有的内控规则整理财务方面的信息，将审计内容转变为统一的数据。企业在数据采集时，需要考虑到失真的问题，针对数据异常的情况，给出合理的操作方法。在现代软件应用时，企业应该持续推进软件系统升级优化工作，按照工作需求建立财会数据库，由此可以存储海量的工作数据，依托工作流程完成数据核算任务，在终端处理数据，依托程序完成数据扫描任务，由此直接将工作数据导入终端，防止因人力作业而让财会数据存在失真或缺失的问题。

（二）优化数据的处理系统

企业财会工作选择智能化的方式开展，可以加快工作处理速度。如果在财会活动中仍然依托人力进行操控，难以对企业大量数据进行判断，会使工作效率放缓。当前企业应该基于过往在人工智能技术应用时出现的弊病，选择合理方式进行控制。企业在数据分析与管理时，应该基于数据存储原则，经过调控形成的新数据，通过网络渠道直接传递给领导。当下可以将税收法律准则与数据处理系统对接起来，设置预警程序，一旦工作出现异常情况发出报警信息，由专业人员跟进，处理系统运行阶段出现的问题。企业需要提高数据处理的智能水平，从过往人工判断凭证变为智能机器人扫描判断，优化判断规则。企业在主推理程序运行中，打造相关程序指标库，从而可以通过系统的推理程序，完成凭证的识别与判断，向企业领导层提供可靠、充足的运营数据，将财会数据的价值凸显出来。

五、现行适合企业智能化软件的相关介绍

（一）软件以及功能介绍

云海OA 办公自动化系统、生产管理ERP 系统被众多企业所使用，前者建立管理平台，通过强大的工作流引擎，推出流程监控、处理、数据分析、超时催办等功能；后者实现销售-库存-生产-计划-订单-派工-质检系统管控，提高各阶段工作的透明程度。

（二）智能化软件选择建议

企业管理体系建设需要基于运营管控需求，依托运营管理，确保各类活动按照设定流程进行。当前企业在运营管理时，产生的管理程序、流程与资源，是管理体系的重要元素，关系到生产管理系统、人力资源管理体系、质量管理体系的运行状况，如果缺少相关体系，财会工作便很难进行下去。当前企业在智能化发展阶段，应该关注管理软件的应用，不断完善软件功能，为企业经营管理活动开展提供支持。当下市场中出现很多管理软件，企业在软件选择时需要基于管理需求，评估过各种软件性能方面的优点和缺点，基于需要选择最适合的软件，为企业经营活动提供服务。

六、结束语

在会计核算智能化发展的背景下，企业管理人员应该发现会计领域出现的改变，加快财会智能化发展速度，向决策者提供可靠的数据，为企业决策制定战略规划服务。当下企业财务软件需要借助智能化技术，对记账凭证内容进行数据采集与整理，考虑到该环节可能会出现一定问题，因此企业必须做好财会基础设施构建工作，打造高端人才团队，确保财会智能软件得到合理使用，为企业财会工作开展提供保障。