会计信息化对传统财务会计职能的影响与转变财务会计职能的措施

2023-02-24周伟文沧州市中心医院

环球市场 2023年1期

周伟文沧州市中心医院

在信息技术快速发展的当下，企业财务会计应将内部职能与信息技术手段进行科学结合，利用该项手段及时发现企业财务管理工作中遭遇的各项问题，并对财务会计中的各项事务进行科学规范，有效探索出企业财务会计的全新职能，合理完成财务会计的职能转型。

一、传统财务会计的主要职能

（一）监督职能

传统财务会计在开展对应工作时，其内部的主要职能包含监督职能。具体来看，良好的财务会计在日常工作中需对各项工作内容进行科学监督，及时监督各项财务会计工作的开展状态，在实行该项职能时发现其内部存有的更多问题，在合理解决该类问题后，企业内部的更多工作将得到合理开展，管理层提出的各项业务决策才能得到彻底落实。企业管理层在进行内部经营时，需利用财务会计来预估更多决策内容，而监督职能的开展可有效完成各项经营事务的规划，在开展事务经营前就找出该项事务在执行过程中可能出现的问题，并利用对相关问题的分析来为该项决策提供对应保障。

（二）反映职能

反映职能为传统财务会计中的另一项重要职能，在执行该项职能内容时，需合理运用不同类型的机械设备，对财务会计中的各项数据信息进行合理分析，有效探索出不同类型数据信息的实际含义，将反映职能中的“反映”功能体现出来。在应用反映职能的过程中，相关人员应全面研究该类数据信息的合理性，对其形成的问题与产生的隐患进行精准判断，利用对该项职能的合理使用，真正改变传统财务会计工作的开展过程，为财务会计职能的科学应用打下坚实基础[1]。在完成反映职能的使用后，相关企业的财务会计数据将变得更为理想，可为此后的企业决策提供恰当依据。

（三）计算职能

在执行财务会计的各项工作时，还要恰当考察其工作过程中的计算职能，对其内部的数据信息进行科学规划。计算职能为财务会计职能中的重要内容，在获取一定的财务会计数据后，若想对其变化规律进行科学观察，应适时采取计算职能，对各项数值信息进行合理计算，科学完成各项信息数据的整合与拓展，在该项职能的合理应用下，财务会计中的各项数据得到合理计算，真正提升该项管理工作的内部数据质量，将传统财务会计中的更多职能发挥出来，提升财务会计数据信息的精准度。因此，在强化传统财务会计内部职能的过程中，需利用当前较为先进的信息技术手段，有效完善财务会计职能内容的更多规划。

二、会计信息化对传统财务会计职能的具体影响

（一）增加会计信息遭到窃取的频率

在考察会计信息化在传统财务会计中的执行状态上看，若增加该会计信息化的应用频率，无形中提升会计信息遭到窃取的概率。具体来看，在使用会计信息化手段时，信息失真概率将极大提升，当前部分企业在开展财务会计工作时，未能采取合适的工作态度，而在工作态度与状态不佳的情况下，财务会计信息极易遭到篡改，会计信息将逐渐呈现失真状态。多数企业在进行整体经营时，为促进内部的持续性发展，财务会计信息的真实性变得较为重要，而当前在使用会计信息化手段后，部分财务会计系统的运行状态变得极不稳定，使部分信息数据遭到不同程度的篡改，在出现该类情况后，企业整体的经营管理状态将受到严重影响。传统财务会计的职能内容较少，在使用会计信息化手段后，该项职能内容将出现不同程度的增加，若未能有效完善财务会计的职能规划，将极大影响企业管理层的决策判断。

（二）传统核算模式发生变化

传统财务会计职能在使用会计信息化手段后，传统核算方式出现了较大改变。从当前企业内部会计核算工作的整体发展趋势上看，虽然其工作效率得到了较大提升，但部分核算方式仍处在落后状态，而信息化后的财务会计内容出现了巨量增加，该项工作内容极大影响企业财务会计核算状态，为财务会计的管理质量带来极大影响。多数财务会计人员在应用信息化财务会计形态后，对信息技术设备的依赖变得更为严重，若在使用技术设备时出现失误，也会对数据信息的结果造成较大影响，严重降低财务会计信息数据的准确性。传统财务会计在进行会计核算时，部分工作人员未能遵循对应步骤，而在步骤执行不合理时，会计核算的整体质量也会出现问题，会计信息化手段的使用也难以改变当前状态，因而部分企业若未能消化财务会计中的更多专业性内容，会计信息化的应用状态也会受到较大影响[2]。

（三）更好地执行各项财务会计职能

在实行专业程度较高的会计信息化手段后，企业内部的财务会计职能正出现较大转变，受信息技术手段的影响，财务会计中的各项职能都能合理执行。在进行会计核算时，透过对会计信息化手段的精准运用，该项工作内容与对应程序得到适时简化，并由专业程度更高的工作人员参与到该项工作中，有效增强财务会计职能的执行性，为各项职能有效解决针对性问题。企业管理层在使用会计信息化手段后，利用合适的信息技术设备可科学分析各项财务会计职能的应用情况，及时解决各项职能执行时带有的更多问题。此外，在信息化技术设备的带动下，设备内部的软件还能合理完成数据信息的传输，对财务会计中的信息数据进行合理核对，在最短时间内发现财务会计职能执行时遭遇的各项风险。因此，利用会计信息化手段可极大促进各项财务会计职能的应用效果，保障企业内部经营管理水平。

（四）有助于实现企业决策的科学性

企业管理层在发展经营过程中需做出多种经营决策，而每项经营决策的执行效果都会对其整体发展带来较大影响。具体来看，在使用会计信息化手段后，企业的经营决策将变得更为科学，比如，在进行经营决策前，需设置内部发展目标，而该项目标的设计则与财务会计的核算数据存有密切联系，若财务会计核算后的数据信息较佳，则对应的经营业务可适时开展，反之则要谨慎投资。传统财务会计在进行信息核算时多采用人工方式，而该形式又极易给财务会计数据带来更大误差，若对存有误差的数据信息开展经营决策，则会极大影响企业管理层的判断。在使用会计信息化形式后，财务核算中的数据信息将变得更为精准，其工作内容的应用过程将变得更加清晰，在该项技术手段的影响下，企业经营决策的科学性、合理性更强，为其整体发展打下坚实基础。

三、运用会计信息化转变财务会计职能的有效措施

（一）搭建会计信息化管控制度

若想利用会计信息化来转变财务会计职能，应适时搭建会计信息化管控制度。在正式建设会计信息化管控制度前，企业财务会计人员应恰当明确企业经营发展的目标，将该目标与财务会计管控制度相结合，利用对该项内容的确认来增强财务会计的开展效果。在搭建会计信息化管控制度时，应合理使用信息技术，借助适宜的新媒体平台来找寻出财务会计工作中的更多职能，将工作任务合理地分配到对应部门中，在该项管理举措的影响下，其各项工作职能的分配将变得更为合理，有效解决财务会计操作中带有的各项问题。在搭建与使用会计信息管控制度时，相关部门需为该项制度的执行制定更多基础性规则，将该类规则投放到对应的财务会计工作中，提升财务会计工作的开展质量[3]。相关部门还应为会计信息化管控制度配备更多合适的财务会计管理人才，将更多财务会计内容与信息化技术相结合，利用先进技术来完成各项数据信息的科学分析，有效改善财务会计执行时带有的各项隐患，切实增强该项工作开展的整体质量。在规范会计信息化管控制度期间，还要为财务会计人员设置合适的激励机制，将员工薪酬与会计管理效果相融合，有效提升财务会计人员工作的主动性、积极性，全面解决该项管控制度的会计信息化运用问题。

（二）转换财务会计工作态度

相较于传统财务会计中的各项职能，全新的财务会计工作应适时更新更多职能，相关人员对财务会计工作的态度也应进行适当转变，切实增强对财务会计的开展状态。企业内部财务会计质量将直接影响企业管理层的各项决策，若未能对财务会计职能进行合理规划，将会极大阻碍管理部门更多项目的经营决策，难以保障企业经营效果。在转变财务会计工作态度的过程中，需对当前财务会计的工作内容进行合理探究，及时发现该类工作中的各项隐藏指标，利用对财务会计工作任务的恰当规范，有效找出更为合适的工作内容，提升财务会计的整体执行质量。为更好地转变财务会计工作态度，在执行相关财务工作时，需合理使用不同类型的信息技术设备，借助对相关设备的合理使用，有效探索出影响财务会计执行效果的各项数据指标，并在该项数据信息的有效规划下，切实增加数据信息使用的科学性，对该项工作的整体态度也会得到适宜提升，真正改善财务会计工作的开展质量。值得一提的是，相关部门需为财务会计人员设置合适规定，使该类成员规范执行财务会计中的各项工作，明确该项工作中的各项数据信息，有效解决财务会计开展中的更多问题，在提升财务会计执行质量的基础上，积极转变对财务会计工作的对应态度。

（三）分离各职能部门工作责任

传统财务会计职能执行期间对不同职能部门的工作责任规划较模糊，相关企业难以利用财务会计中的各项数据信息来合理判断其内部的各项职能内容，而随着会计信息的快速发展，对财务会计的管理规划正变得愈加专业，需利用合适的信息化手段来精准判断财务会计工作中的各项职能内容，并借助信息化手段来解决财务会计工作中的各项隐患，为此后的经营决策提供准确数据。在使用信息化形态的财务会计后，由于企业管理层对该项数据信息的规范程度较高，可合理划分出不同职能部门的工作范围，对其对应的工作责任进行合理分配，不仅有效增强财务会计管理工作的专业性，还能提升企业经营决策的清晰性，有效完善财务会计工作的职能转变[4]。在分离各职能部门工作责任的过程中，企业管理层应利用信息化手段科学分析不同职能部门的工作状态，将合适的财务会计数据投放到对应的管控部门中，一旦财务会计管控者发现企业经营问题，可在最短时间内完成相关问题出现的具体位置，并合理追究对应部门的工作责任，有效提升财务会计管理工作的开展质量。在完成各职能部门工作任务的具体分配后，财务会计管理工作的开展将变得更为合理，有效找寻出控制财务会计内容的有效方法。

（四）强化财务会计工作监督力度

在执行财务会计工作职能的过程中，还要利用有效举措来监督各项职能的开展情况，及时解决不同工作职能运行中带有的对应性问题，提升财务会计工作职能的应用质量。具体来看，当前企业内部的财务会计管理工作拥有较多工作内容，在执行财务会计等内容时，受多重要素影响，极易出现不同程度的计算误差，若未能对该项误差进行合理规划，在该项误差的持续性作用下，易给企业管理层带来更大损失。企业管理层在实行财务会计等各项工作时，为提升该项管理工作的执行力度，需设置合适的会计信息化管控制度，将更多财务会计工作内容与将要处理的数据信息投放到该项管理制度中，并在执行该类工作时对数据信息的产生过程进行科学控制，利用合理监督来有效增强财务会计工作的执行效果。同时，在监督财务会计工作的执行过程时，相关部门仍要遵循适宜的基础性原则，对不同类型的财务会计工作进行科学规划，找出财务会计在不同部门中的执行状态，透过对该类问题的恰当规范，真正提升财务会计工作的执行水平，顺利解决更多财务会计问题。在进行不同职能部门的内部监督时，应合理选择监督方法，恰当采用不定期与定期相结合的方式来完成监督工作，有效提升企业内部经营管理的整体质量。

（五）优化财务会计人员的业务水准

在实行财务会计信息化的过程中，相关部门需为该项工作配备合适的工作人员，利用对财务会计人员业务水准的恰当优化，及时提升该类成员的整体素质，全面改善企业内部的经营发展状态。在控制财务会计人员的业务水准时，除了要在招聘环节对该类人员素养进行科学规定外，还要在企业内部对人员素养进行科学控制，有效增强该类成员的整体工作水平。在改善财务会计人员的业务水平时，相关部门可主动进行专门的业务培训，在该项培训中合理讲述财务会计信息化的各项要求、财务会计工作开展的各项内容，透过对该项业务培训的合理设计，受训人员的财务会计工作水准将得到恰当提升[5]。在开展业务技能培训时，需及时掌握各项信息技术设备的使用方法，找出影响对应技术设备使用质量的各项因素，对不同类型的技术设备进行科学规范，有效提升技术设备的使用水平。在完成业务技能培训后，企业管理层还应对受训人员进行严格的业务考核，将业务培训内容与技术考核结果相结合，只有达到成绩要求的工作人员才能执行财务会计业务，并对未达到相应要求的工作人员进行适当惩罚，有效提升业务技能培训的开展效果，财务会计人员的综合业务水平也可得到恰当提升。

（六）科学使用信息化设备

在规范财务会计信息化期间，相关部门需合理购置不同类型的技术设备，对该类设备的应用过程进行恰当控制。首先，企业管理层应恰当明确其内部经营的具体业务，对业务内容或经营范围进行合理规范，将业务经营内容与财务会计工作相结合，适时明确其需要选择的对应性设备，并在设备市场中进行合理观察。在挑选技术设备时，需主动检查其内部的软硬件与各项功能，待确保各项功能的使用状态处在合理范围中后，对该类设备进行恰当购置。其次，在完成设备器械的购置后，相关人员应在日常工作中对各项设备进行定期检查，及时发现对应设备中带有的各项问题，有效完善财务会计设备的使用质量，提升财务会计信息化工作的整体执行效果。在进行信息化设备的整体规划时，需合理观察其内部持有的各项细节，对设备内部的零部件进行恰当整合，有效发现信息化设备中的更多隐藏性功能，提升设备器械的应用质量。最后，在转换财务会计职能的过程中，信息化设备的使用状态较为重要，该类设备可恰当分析出财务会计内部职能的转换过程，对各项数据信息的变化情况进行恰当把控，科学分析出财务会计职能转换中的更多问题，在有效解决该类问题后，切实完善财务会计职能转化的整体形态，确保企业内部各项业务的执行效果。