加强现代企业财务管理信息化建设的必要性分析

郭海鹏 桃花面医疗技术（珠海）有限公司

进入信息化时代后，先进的科技给现代企业财务管理工作带来了更加高效的工具，这也就要求现代企业要积极推进财务管理信息化建设，从而更好地满足企业发展的需求。基于此，本文首先针对现代企业财务管理信息化建设的必要性进行了分析，并且在探究现有问题的基础上，提出了一些解决的策略。

一、加强现代企业财务管理信息化建设的必要性

（一）是企业实现战略目标的现实需要

有效加强现代企业的财务管理，能够帮助企业实现良好的战略目标。通常来说，企业的战略大致可以分为三个方面，分别是投资、融资与收益分配。均能够对企业实现战略目标的发展提供有力的帮助，引进信息化建设，保证投资能够处于战略目标的核心位置。企业最大程度实现战略目标，首先要结合自身实际情况，在日常信息化财务管理中，保证各个环节的资金运作都处于良好的运营状态，企业通过资金购买经营所需材料，有效地帮助企业调整内部投资方向，不断优化自身的产业结构，促进企业能够在良好经营的状态下，最大程度降低成本，为企业带来良好的经济收入。融资战略的良好发展，是企业实现财务战略管理的关键因素，不仅能够为保证企业在平稳可靠的状态下提供资金的自由，也是企业想要在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟的重要因素。分配战略则能够帮助企业明确自身在经营中所获得的经济利益的具体数值，为企业实现扩大经营模式奠定了良好的基础。因此，企业想要实现战略目标的良好发展，必然离不开对财务管理信息化的建设。

（二）是企业经济效益提升的基本保障

在当前信息化技术不断发展的今天，各种各样的经济信息相关数据，通过财务管理信息化的建设，能够有效地开展科学分析，帮助企业实现经济效益的提升。想要保证一个企业能够实现不断发展，起到决定性条件的便是与企业自身的性质，以及管理方式有着密不可分的影响。在网络信息化技术发展成熟的今天，企业财务管理推行信息化建设，是实现经济效益不断提升的有效途径。要能够委派专业的财务工作人员，通过信息化技术，构建企业财务管理的核心框架，通过智能化控制与集成化的管理，在自身企业经营经济活动中进行动态的监管，通过科学的分析，加强企业财务管理的约束性，保证财务管理的透明性，真正实现企业经济效益的不断良好发展。

（三）是企业健康长远发展的必然要求

传统模式下的财务管理，已经远远不能满足当前现代智能化社会的发展需求，在互联网的辅助下，全球各个行业之间的距离无限缩小，各个企业自身的结构也随其影响产生了一定程度的变化。因此，作为企业实现发展的财务部门，一定要能够紧跟时代的步伐，建设信息化管理的方式，要帮助企业经营中的资金以及融资等方面，做出高效率、高水平的决策。通过智能化的技术，实现企业资金的规范使用，对核算以及预算等方面的工作，也能够提供有力的帮助。企业建设财务部门信息化管理，能够保证企业资金的增值与保值，让企业在经营过程中，最大程度地避免出现因为资金紧缺、不能进行良好周转以及资金未能进行合理分配使用的情况，让企业生产经营能够处于正常状态。真正帮助企业做好调研分析、投资管控、风险规避等环节的把控，促进企业能够在健康运营的状况下实现长远稳定的发展。

二、现代企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）财务管理信息化水平较低

在当前众多企业开展财务管理信息化建设实施的过程中，普遍存在着管理水平较低的情况，多数企业未能构建以信息化水平管理为核心的运营系统。这就导致企业在运营的过程中，从采购、库存、分销、核算等环节开展财务信息管理的时效性较差，造成信息化建设管理水平较低，失去其真实性与准确性，难以真正发挥财务管理信息化中的作用。不仅如此，相关财务工作人员也未能及时学习有关财务管理信息化建设的规范操作，虽然已经构建信息化建设，能够将传统模式下较为复杂烦琐的相关数据信息进行加工以及有效处理，但在使用的过程中，因为缺少规范的相关操作，这就导致并不能够通过信息化管理平台将人工分析较为困难或是监控难度较大的环节进行合理的取代，造成管理水平的“手”不能够有力掌握工作内容，管理水平的“眼”也不能够环视到全部管理内容。要想真正能够加强财务管理信息化的水平，就要能够真正激发其内涵。以智能化技术充分融入企业开展财务管理信息化工作中，也要通过人工，减少信息化管理的固化，真正提升企业管理水平。

（二）缺乏财务管理信息化意识

造成财务管理信息化难以真正推行落实发挥，起最大功效的一项主要原因是，企业自身对开展财务管理信息化意识非常薄弱，未能树立正确的发展意识，在对财务管理信息化建设的过程中也存在着一定的误区。以社会发展的大环境来看，多数企业为了能够实现自身紧跟时代的信息化步伐，会大量购置智能化网络设备，但实际上，要想将其融入信息化管理的过程中，特别是对企业如何能够将财务管理中融入信息化建设，帮助企业能够实现科学、合理的数字化管理，帮助企业在各项活动中通过真实的数据开展决策等，并没有带来有力的支持。领导层在接受信息化管理过后，未能按照发展的眼光看待信息化管理，甚至在开展信息化管理初期，便对其产生了较大的期待，希望能够带来良好的利益。我国信息化管理工程起步较晚，导致多数员工以及领导处于数字化时代的“移民群体”，对信息化的认识存在着一定的片面性甚至偏见，认为企业实现良好的运营，不一定需要依靠信息化管理，这也是影响企业未能构建正确的财务管理信息化意识的重要原因，思想观念的差别，致使企业财务信息化进程在落实发展的过程中较为缓慢，且企业难以对信息化产生热情。

（三）信息化建设中存在盲目性

企业开展财务管理信息化的建设是一项能够带来巨大改观的长期工程，它不仅能够帮助企业改变传统模式下的管理观念以及资金相关运转的方式，能够为企业提供核心竞争力，完成新时代下的良好变革。而在开展信息化建设的过程中，诸多企业却存在着一些致命的问题，严重制约了信息化建设的发展。以企业中层领导层来说，多数负责人以及领导仅仅将目光存放于自身的利益获取上，对于开展信息化建设随意性较大，甚至不能正确看待企业自身的能力，在投资过程中，热衷于各项新项目的投资，认为通过信息化的建设，就能够降低投资的风险，这就导致盲目运用信息化管理，甚至因失误可能造成损失较为严重的情况出现。企业不能建立正确统一的使用体系，不能够将信息化管理运用到企业经营全过程的财务管理工作中，则无法实现规范化与信息化。企业能够根据自身实际的特点情况，将财务管理信息化建设与自身进行良好的融合。在建设过程中，管理人员以自身主观认识，不愿意广泛积极地寻求新型管理方法与先进的管理模式，最终导致企业开展信息化建设中存在盲目性。

（四）管理信息缺乏统一的规划

以当前诸多企业的实际财务管理信息化建设来看，在互联网高速发展的时代，虽然诸多企业已经引进了大量的信息化设备，却未能及时构建良好的管理信息统一规划，甚至依旧沿用传统的信息管理规划，这就导致规划与信息化管理之间互相抵触。企业不能够统一建立规划，从资金运作、监管方式到财务管理的体制之间，都存在着一定的弊端，企业内部各个部门岗位以及多位法人资金，存在分散占用，造成企业的资金难以进行合理的控制，降低使用效率。企业内部各个部门之间缺少统一可行的管理目标，不能进行畅通的协作交流，导致业务难以进行动态、科学的处理。虽然企业已经能够并列进入信息化的管理时代，但却因为规划的散乱造成财务管理信息化的匮乏，从而影响企业进行准确、科学的管理，也不能进行动态、及时的监管，最终影响企业内部做出正确的决策。

（五）信息失真影响信息化进程

根据已落实推行财务管理信息化建设的企业进行调查可知，现有运营的80%企业，都存在着财务信息失真的情况，这些企业的信息或多或少都存在一定的不真实，这就导致并未能够通过信息化管理实现良好的决策，也制约了国家对于企业的监管效果。诸多企业存在着信息管理未能实现透明、对称以及集成的问题，而想要实现企业的良好管理成效，重中之重便是能够对各项信息进行真实有效的管理。一旦企业财务部门对信息管理未能及时提供信息，就会致使领导层不能准确地获取信息，导致出现混乱的情况。而虚假信息的情况，更是频发，甚至对企业实际经营的状况都未能进行良好的掌握，导致难以做出科学的决策，进而影响政府宏观调控的良好实现。

三、现代企业财务管理信息化建设的策略

（一）加强人才培养，提升财务管理信息化水平

想要实现财务管理信息化水平的真正提高，首先要能够注重对于人才的培养。企业要能够加强对内部财务管理部门人员相关专业技术的培训。当前信息化时代下的财务人员，不仅要能够具备专业的财务理论知识，还要能够掌握相关法律、数学以及网络基础知识，要能够通过自身丰富的实践经验，最大程度地激发财务管理信息化中的无限价值，帮助企业能够在竞争激烈、灵活多变的金融市场中，通过综合、深入、多角度的分析，帮助企业做出最终正确的决策。财务人员要能够不断地进行学习，紧跟时代的步伐，根据企业自身实际的情况，制定科学良好的理财规划，要保证企业的财务信息能够适应不断变化的理财环境，以此为企业实现扩大、稳定的发展打下扎实的基础。加强对相关财务人员网络技术的培训，通过现代智能的财务管理软件，保证企业财务的安全，有效地规避企业在经营过程中可能会遇到的风险问题，以此来提高财务管理信息化的水平。

（二）提升重视程度，对企业培养机制进行完善

在当前社会市场不断变革的背景下，企业想要站稳脚步，就必须要能够紧跟时代的步伐，促进企业的改革实现长远发展。企业要从自身财务管理机制作为优化改革的切入点，以此来实现整个内部管理水平的提高。要能够建立财务管理信息系统，以此增强财务管理对资金的动态监控，避免企业在运营过程中可能受到的风险以及造成资金紧缺浪费的漏洞出现。企业要树立正确的管理观念，要最大程度地做好信息资源的内部共享，也能够避免企业通过数据与财务信息在传递过程中出现失真。完善企业培养机制，对整个财务管理信息系统进行良好的规划，站在整体的角度，保证企业开展财务管理信息化发挥最大效益。

（三）结合企业实际，制定完善信息化建设规划

企业要能够正确看待财务管理信息化建设，结合自身而对实际情况以及特点，做到信息资源集成规划，要保证企业内部能够制定统一的财务信息管理软件，通过的统一的信息编制，能够加强与开发公司之间构建良好的联系平台，以此来建设高水平、高质量的财务信息管理系统，最大程度地实现财务系统的运转与供应。促进企业在运营的过程中，能够实现从开发、生产、存放、销售、物流、资金流向等方面全过程的数据共享，且能够最大程度地保证信息之间的通顺流畅，最大程度地保证信息的真实性，也能够帮助企业走向规范化、高效化，真正为企业实现良好的经营决策打下扎实的基础。

（四）强化基础管理，夯实企业财务管理的基础

企业想要实现财务管理能够帮助发挥最大的效益，首先要能够从企业信息化建设的理念更新入手，在保证内部管理可行安全的基础上，夯实财务管理的基础。企业要建立财务系统与业务之间的一体化管理。广泛寻求适合自身的管理策略，积极学习各项先进的设备，以此不断深化企业改革的内容，以此提升企业核心竞争力。因此，企业要能够加强财务管理的基础，要遵循企业自身的特点与实际情况，制定具有良好阶梯性的发展规划，并在按照规划的过程中不断地进行优化。企业要按照先易后难的原则，以长期发展的眼光看待自身的管理，推进企业实现运营的各个环节。从薄弱处入手，构建企业基础核心的内部管理信息系统，减少管理的层次，强化管理的力度，做到实现企业集中统一的监管与控制。

（五）健全监督机制，推进财务管理信息化进程

企业如果单纯依靠信息化管理制度帮助企业开展正确的决策，需要能够成立完整的监督小组，首先要能够帮助小组成员具备良好的专业知识，能够公平、公正、公开地推进落实各个部门以及各个岗位之间财务管理信息化的进程，要保证工作应当具有良好的正确性与方向性。还需要构建全面系统的监督绩效机制，最大程度地激发企业内部的生机与活力，激发员工的创造力与创新能力。通过奖惩机制，完成企业的目标与经营的指标，保证企业能够长远稳定地发展。对计划以及项目的下达，在整个实施的过程中，要严格地对各项活动的支出进行分类统计，且要能够通过信息化平台，完整地制作支出的明细表，财务部门的相关工作人员要做好严格的审批，真正保证企业资金活动具有良好的透明性。监督部门的工作人员要严格按照相关的规范标准以及制度，帮助企业提升财务管理的水平，最大程度地调动企业内部开展理财与决策的主动性与正确性。

四、结束语

综上所述，企业财务管理的信息化建设，不仅能够丰富财务管理的管理方式，还能够不断强化企业对于内部的控制力度，以此实现财务管理信息化建设的良好成效，企业要能够正确看待信息化管理建设的重要性，要正视自身存在的不足之处，且在发展的过程中，能够进行及时改正与优化，以此来提高企业的核心竞争力，为企业实现长远稳定的发展打下扎实的基础。