人工智能背景下企业财务管理转型探究

孙飞飞 山西灵石国泰南河煤业有限公司

财务会计是围绕着企业各项经营活动开展的账务处理工作。在现代社会，企业财务管理内容愈加丰富，财务管理难度不断提高。传统的财务会计不利于充分满足企业财务管理需求。倘若企业能够在人工智能背景下采取合理的措施，促进财务管理转型，就容易为财务管理、经营战略制定等提供可靠的依据，从而为自身稳定健康发展奠定基础。所以，加强财务管理转型具有必要性。基于此，企业应当立足社会以及自身发展现状，构建完善的财务管理体系，便于科学指导财务管理活动，保证财务管理转型效果。

一、财务管理转型的必要性

（一）信息化技术发展的必然趋势

21 世纪是信息时代。在信息时代，我国人工智能技术获得了良好的发展。当前，人工智能技术被应用在企业生产运营实践中，为企业健康发展作出了重要贡献[1]。比如，企业依托生产智能化系统，实现了自动化生产管理，提高了生产效率。与此同时，企业构建了财务管理系统，利用财务管理系统，开展账务处理、财务管理等诸多工作。企业经过使用财务管理系统开展工作的确有效提升了财务管理水平。对于企业来讲，其需要认识得到财务管理信息化、智能化发展对于提高自身财务管理质量的积极意义，合理地利用财务管理技术，强化自身财务管理效果。

（二）适应时代发展需求

在经营运转的过程中，企业需要高度重视财务管理工作，善于应用财务信息数据指导生产运营活动，加快自身发展速度，紧跟时代发展步伐，提高自身在行业中的竞争力。如果企业仍旧以传统的财务会计指导财务工作，就不容易为财务管理以及生产运营管理提供科学的依据，影响财务管理以及生产运营水平。反之，若是企业做好财务管理转型工作，积极利用现代化技术开展管理会计活动，就可以保证管理质量，获得可观的经济效益[2]。财务管理转型适应时代发展需求，有助于推动企业健康发展。所以，企业应当主动地采取科学的措施，促进财务管理转型。

（三）企业发展的关键因素

如果企业能够充分地挖掘财务数据价值，就容易规范经营活动，强化经营质量。为挖掘财务数据价值，企业可以应用管理会计思维，分析财务数据，利用财务数据，开展各项工作。其中，就可以利用财务数据，预警经营风险，提前制定经营风险应对计划，以此更好地防范风险。在这种情况下，企业就容易打开新的发展局面。

二、人工智能在企业财务管理中的应用

（一）在发票和凭证方面的应用

在人工智能背景下，企业已经应用人工智能制作发票和凭证。比如，企业会在网站上或者相关软件上直接制作电子发票和凭证。在制作完成后，企业直接将电子发票和凭证发送给相关员工即可。这样不仅可以提高电子发票和凭证制作效率，而且可以降低电子发票和凭证制作成本[3]。正因如此，人工智能技术越来越受到企业青睐。

（二）在财务核算中的应用

在传统财务核算模式下，财务员工需要设置会计结算账目，认真核对收支事项与发票信息，确保财务核算的准确性、可靠性。不过，企业单纯地依靠财务员工开展核算工作不仅容易提高财务员工工作压力，而且容易影响核算的准确性。随着人工智能的发展，企业将财务核算信息系统应用在财务管理中，积极使用系统进行核算工作，这样既缓解了财务员工工作压力，又保证了核算质量。

（三）在财务分析中的应用

企业需要积极分析财务数据，善于从财务数据中挖掘价值。过去，企业主要通过人工的方式分析财务数据。但是人工分析财务数据的方式并不能够有效确保分析效果。随着社会发展，人工智能技术成为企业分析财务数据的重要工具。比如，P 企业会使用人工智能技术搜集、整理财务数据，然后就主动开展财务数据分析活动，从而使财务数据更好地指导后续工作。其中，P 企业就曾经在分析财务数据的过程中发现了潜在的风险。为降低风险的发生概率，促进自身稳定发展，P 企业结合风险类型、等级、采取了合适的风险应对措施。最终，P 企业应风险应对措施得当，所以并没有发生风险。

（四）专家及决策支持系统的应用

专家及决策支持系统是人工智能系统的重要组成部分，通过将专家及决策支持系统是应用在财务管理中，就容易提高财务管理决策水平。比如，W 企业就曾经使用专家及决策支持系统提供了科学的财务管理以及业务发展决策，保证了财务管理效果，提升了自身经济收入水平[4]。

（五）在财务管理转型中的应用

在复杂的经济形势以及竞争激烈的社会环境下，企业需要加快财务转型速度，保证财务转型效果，强化财务管理质量。当前，企业在财务转型的过程中就引进了人工智能技术，借助人工智能技术构建财务系统。比如，企业引入了ERP 系统，应用ERP 系统管理采购、生产、销售等账务。在这种情况下，不仅提高了财务管理质量，而且提升了经营运转水平。除此之外，企业还对接ERP 系统与支付系统、会计系统和税务系统端口，极大方便了各种财务处理工作，保证了财务处理水平，同时还降低了财务处理人工成本。

三、人工智能背景下企业财务管理转型建议

（一）树立科学的财务管理观念

为提高发展水平，进入新的发展阶段，企业需要树立科学的财务管理观念，认识到财务管理转型的必要性，全力支持财务管理转型。领导是一个企业的管理者，是企业发展的掌舵者。在人工智能背景下，企业领导应当扮演好自己的角色，增强财务管理转型意识，提高财务管理转型能力。其中，企业领导需要结合自身发展需求以及外界发展情况，构建科学的财务管理转型方案，组织员工落实工作。同时企业领导还需要指导员工开展此项工作，保证工作质量。财务部门是财务管理转型的重要推动者、落实者。财务员工同样要树立科学的财务管理观念，主动地参与财务管理转型工作，为财务管理转型提出建设性意见，提升财务管理转型水平。为确保财务员工形成科学的财务管理观念，财务管理员工需要积极研究先进的财务管理观念，更新财务管理观念，科学指导财务管理工作。在此之后，财务管理员工就可以通过宣传的方式，帮助财务员工树立科学的财务管理观念。比如，财务管理员工可以利用微信、微博等线上方式开展宣传工作。此外，财务管理员工还可以在办公室张贴相关标语，潜移默化地影响财务员工的思想观念。在这种情况下，企业就容易形成财务管理合力，共同推进财务管理转型活动，从而提高财务管理转型水平[5]。

（二）构建完善的现代财务体系

在人工智能背景下，企业有必要依托人工智能技术，建设信息化、智能化财务系统，构建完善的现代财务体系，以此有条不紊地开展财务管理工作。

1.设置信息管理岗位，建设大数据集成系统

在构建现代财务体系的过程中，企业需要分析过去，立足当代，以此提出科学建设性意见。过去，企业主要采取财务会计模式，处理财务方面的工作。在传统财务会计模式下，企业主要设置三种类别的岗位，分别是领导、管理岗位和核算岗位。当今时代，信息技术、计算机技术、大数据、云计算、人工智能技术发展水平明显提升。而这些先进的信息技术融入财务管理中。在此背景下，信息化的财务管理系统取代了一部分程序化核算工作，这样不仅降低了人工核算压力，而且保证了核算质量。对于企业来讲，其需要设置信息管理岗位，负责加强财务信息化管理，提高财务管理水平。在设置了信息管理岗位后，企业还需要积极优化大数据集成系统，以此精细化管理各种财务工作。其中，要做好财务预算管控、绩效考核管理等模块的建设工作，强化财务管理质量。

在建设大数据集成系统时，企业还需要及时更新大数据集成技术，强化大数据集成系统效果。与此同时，企业还需要做好大数据集成系统安全防护工作。比如，可以引进安全防护技术，保护大数据集成系统，防止发生财务信息数据泄露的问题。

2.加强会计监督

随着企业财务管理的转型，财务核算工作逐渐地被财务信息系统取代，甚至核算管理岗位性能随之发生了变化。其由于原来注重会计核算转变为注重会计检查。主要是因：在ERP 数据大集成系统下，系统负责生成整个财务信息。但是在此种模式下缺失了财务审核监督。基于此，企业需要做好核算岗位职能的设置工作，明确核算岗位责任，督促他们审核检查财务数据。在这种情况下，企业就可以更好地确保财务信息的准确性、可靠性。除此之外，企业还需要结合财务管理转型需求建立合适的会计监督制度，规范财务工作。其中，在建立会计监督制度时，企业需要明确会计监督责任，确保相关人员科学落实工作。

（三）构建复合型财务管理队伍

为加快企业财务管理转型速度，保证企业财务管理转型效果，有必要构建复合型财务管理队伍。业务与财务两者具有关联性，通过将业务与财务充分结合，就容易强化财务管理效果，提升业务发展水平。而在人工智能背景下，人工智能被应用在财务管理中，极大了帮助企业提升财务管理质量。在此背景下，企业就需要注重培养业财融合、智财融合的复合型财务管理人才。为提升复合型人才培养水平，企业需要邀请对人工智能下的财务管理技术对业财融合方法具有深刻认识的员工作为培训者。对于培训员工来讲，其需要根据财务员工发展现状，制定可靠的复合型人才培养方案，以此有条不紊地推进培训活动。在培训的过程中，培训员工一定要积极地启发员工，让员工认识到业财融合的重要性。同时培训员工还需要给予员工实践机会，鼓励员工使用人工智能技术解决财务问题。除此之外，企业还可以组织财务员工到其他企业学习相关知识、技能，增长财务员工见识，切实提升财务员工素养，增强财务员工工作能力。财务员工不仅需要主动地参与企业组织的培训教育活动，而且需要加强自我发展建设。比如，财务员工可以在网络上搜集业财融合知识、人工智能应用技巧等，认真地学习相关知识与技能，提高自身工作水平。其中，财务员工可以在网络上搜集大数据分析相关学习资料，便于掌握大数据分析技能。比如，可以搜集与数据库软件ACCESS、统计软件SPSS、基本编程Python 等相关的学习资料。另外，财务员工还可以主动地与经验丰富、工作能力强的财务员工或者其他员工沟通、交流，汲取财务管理智慧，以此有效开展财务管理活动。除此之外，企业需要主动地引进复合型财务管理人才，充实财务管理队伍，提升财务管理队伍建设水平。

（四）完善激励机制，促进业财融合

在财务管理转型的过程中，企业可以完善激励机制，科学地应用激励机制，调动员工参与业财融合工作的积极性。比如，可以将个人绩效与协作绩效相结合，以此激励业务部门、财务部门员工合作、沟通。为提升激励机制构建水平，还需要认真地研究业务部门与财务部门原本制定的激励机制，合理确定考核条件，明确考核指标与标准，防止业务部门与财务部门所包含的激励内容产生冲突。在完善激励机制的过程中，企业还需要科学确定奖励与惩罚事项。其中，企业可以鼓励员工提出建议，进而合理确定奖励与惩罚事项。而在确定奖励事项时，企业可以确定物质类的奖励事项以及精神类的奖励事项，从而满足不同员工的奖励需求，有效激发员工工作热情。在完善激励机制后，人力资源部门应当主动地落实激励机制，提高员工工作兴趣，充分地发挥员工价值，助力企业健康发展。比如，在业务员工以及财务员工做好财务管理工作后，人力资源部门就可以对其进行奖励，反之就需要对其进行惩罚。值得注意的是，人力资源部门在惩罚员工时一定要让他们清楚惩罚并不是最终目的，而需要通过采取惩罚的方式，帮助他们发展进步，从而更好地发挥员工价值，确保员工更好地服务企业发展建设。

四、结束语

综上所述，时代在发展，社会在变化。企业在开展财务管理工作的过程中需要立足当下人工智能技术，善于应用人工智能技术升级财务管理系统，促进财务管理转型，保证财务管理效果。由于利用人工智能技术加快财务管理转型并非一件容易之事，企业有必要深入地研究人工智能技术，清楚人工智能技术与财务管理两者之间的关系，科学使用人工智能技术优化财务管理工作，便于取得丰富的财务管理成果。同时企业还需要树立科学的财务管理观念，构建完善的现代财务体系，打造复合型财务管理队伍，完善激励机制，为有效开展财务管理转型活动奠定基础。