学校财务管理信息化建设存在的问题与优化对策

谭瑞娟 山东工业技师学院

现如今，随着网络信息化的不断发展，信息化技术早已完全渗入现代教育行业的各方面。财务管理工作对技师学院的健康发展有着重要的保障作用，信息化技术的发展对技术学院内部工作人员也提出了更高的要求。因而为顺应现阶段社会经济的迅猛发展趋势，技师学院务必要高度重视财务管理信息化思想建设并要加强创新发展。学院通过财务管理信息化，能够享受到信息技术对财务管理工作的重要推动力，推动内部资源实现共享。因而，学院应该跟随信息化时代发展趋势，将信息手段与财务管理工作相融合，进而建立一套完善的财务管理风险防范系统，来提高财务管理的效率。然而目前技师学院的财务信息化管理工作中还存在很多问题，内部管理人员要重视各种发展问题，提高财务信息化管理思想，完善财务信息化风险防控体系，提高财务工作人员的综合能力，以至于能够有效推动财务信息化的全面实施。

一、学校财务信息化建设的概述与必要性

（一）学校财务管理信息化概述

现阶段，对于我国的技师学院来说，在注重教学管理的同时，还要加强内部财务管理工作。当前技师学院的财务管理利用信息技术有利于学院内部财务信息的共享，以此来提高财务管理效率，并为财务管理过程和学院发展战略决策等环节给予有力的依据，最大化实现财务信息价值。在财务管理信息化系统建设中要和学院内部各管理系统进行结合，来保证财务管理工作能够安稳运行。信息化时代下的管理模式使得技师学院内部财务管理工作有效落实，并且由此提高教育教学管理水平和财务管理总体水平[1]。

（二）学校财务信息化建设的必要性

第一，是学院健康发展的必然要求。如今技师学院的发展理念由迅速发展到高质量发展，信息化技术的使用推动其内部全面发展。现阶段，技师学院的发展正在经历转型，国家也在不断加大相关资源资金的投入。互联网时代对学院工作人员提出了更高的要求，技师学院的经营规模也在不断拓展，大规模必然导致内部各种资金使用量变大，导致财务管理工作压力剧增。因而，学院应加强信息化改革发展，并且在学院未来发展中要与时俱进，做到拉长“战线”，还要进行深入发展，加大学院财务的信息化管理力度。

第二，是资源优化配置的重要手段。在“双高”发展大环境下，很多企业学院通过二级财务管理方式的执行促使技师学院的财务管理集中化管理模式转变成分散化管理模式，财务管理也因此转变成院、系两种管理机制。二级学院承担主要管理责任，责任制和权力制的落实有效激发了二级学院和院系的工作热情。二级学院秉着均衡收支、提高利润、按劳分配等原则，建立科学的财务管理制度，提高内部财务管理意识，明确各院系的财务管理职责，从而有利于优化各资源配置并提高资金资源的使用率。

第三，是提高财务管理水平的要求。现阶段，我国的市场经济体制在不断快速发展，基于此，技师学院要寻求高速发展，就要实现内部财务工作的转型发展，摒弃传统管理模式中不适用的地方，转变为以财务核算为核心、资金管理为关键、信息技术为手段、财务管理为基础的新发展方式。通过互联网技术为学院的财务管理信息化建设提供了信息支撑平台，利用该平台可以高效获得各种财务管理信息，完成信息的高效传送，并实时对财务资金进行监管，合理预警财务风险，进而提高学院的财务管理能力[2]。

二、学校技师学院财务管理信息化建设的发展现状

（一）数据化、信息化的管理理念认识不够

当下由于受传统财务管理思维的影响，技师学院内部分工作人员不够重视财务信息化的基本建设，并且内部的管理制度不够完善，导致财务信息化管理系统建设难以有序落实。技师学院内部有些财务工作人员觉得，财务信息化管理就是利用手机、电脑对内部财务报表进行辅助分析和整理，对建立的财务信息管理系统掌握不够，使得财务信息系统的实际作用难以被充分展现，阻碍自身财务管理能力的提高。因而，当代技师学院必须要根据自己的发展情况和经济社会发展趋势，来积极主动地转变财务管理思想，加强信息化管理意识，进而确立管理目标，将财务信息化建设与发展相融，高度重视财务信息化的建设，避免片面字面意思理解财务信息化管理[3]。

（二）缺乏财务信息共享平台，信息化制度不完善

财务信息化管理系统的建设是一项长久的发展性战略工程，学院应依据外部市场发展趋势并结合教学理念和创新需要进行持续性建设优化。然而当前很多技术学院即使都采用了信息管理系统，但所使用的信息系统交互性不足且独立分布，缺乏统一的财务信息接口，各部门间有着很明显的信息传播阻碍。还有一些学院未结合自身实际发展情况，如教学情况就建立财务信息管理系统，由于规划分析不足不深入，导致系统设计不合理，数据处理规格方式也没有统一落实，从而资源共享效率不高。

学院各部门信息管理系统相对独立会导致财务部无法及时获得各种所需的财务信息，这将会给财务管理与信息技术的结合带来严重影响。

（三）学校财务信息化建设缺乏复合型人才

作为执行财务工作的主体，技师学院的财务管理人员个人专业能力的高低很大程度上影响着财务管理工作效率。但现阶段我国很多技师学院内部财务人员的专业能力及素养令人堪忧，很多都欠缺相关专业技能，不熟悉智能化操作管理系统的应用，严重阻碍了内部财务信息化管理的转型发展。财务管理信息化由于自身操作系统及功能设计的复杂性导致操作起来有难度，这也对内部从事财务管理人员的计算机专业能力提出了更高的要求。因而，相关工作人员需要提高自身信息管理的专业技能才能顺利进行财务管理。虽然内部财务人员工作能力较强，但如果对财务管理信息化的认知能力以及实际操作能力不足，将依然无法有效利用财务信息系统工作，进而也会影响财务管理信息化的进一步推进[3]。

（四）财务信息系统存在较大的安全隐患

有的技师学院在信息系统的建设中不够健全，对信息系统安全性要求不够重视，系统设置的功能不健全，容易滋生财务风险。首先，管理人员因为缺乏先进的计算机专业知识，导致信息化建设不到位。在财务信息管理系统的建设过程中，因为经营规模和国家财政补贴的影响，很多技师学院缺乏先进的教学硬件设施来促进财务管理发展，会使得财务部门难以依据系统意见反馈对财务信息进行分析，严重影响财务部门的正常运转。其次，有的技师学院设立了财务信息系统，但系统内各模块集成化不够，财务信息系统一般嵌入其他系统，其功能的发挥遭受服务平台的限制。财务工作人员难以真正参与系统功能的设计和执行，这会限制财务信息系统的进一步发展。最终，因为未落实不断更新财务信息系统，导致系统在使用时频出异常，加大了财务风险。

（五）考核评价有限，监管督导缺乏力度

必要的信息管理监督机制能够有效推动技师学院财务部的顺利发展，降低一定的财务管理风险。然而当前很多技师学院由于多种因素影响，导致自身财务信息管理系统监督体系不够完善，监管流程管理不合理，无法发觉财务管理中存在的潜在风险。首先是在学院内部的财务管理中风险监管的缺失，财务管理是学院内部管理不可或缺的一部分，必要的财务监管能够改善技师学院财务信息化处理过程，但一些技师学院财务管理实际流程与信息管理系统中不一致，造成资金运转中统计数据信息落实不到位，最终引起了相关风险。其次，学院还欠缺完善的监督体系，使得相关人员工作失职现象经常产生。即使设立了内部财务信息管理系统，但由于管理者未落实按信息技术规定对有关员工进行专业化培训，同时人力资源也不完善，很多职位要求和职责范围不够具体，导致各部门岗位缺乏独立性且职责模糊，这就很容易导致内部员工出现职责履行不力、推卸责任现象，十分不利于财务管理工作执行力的正常发挥[4]。

三、学校财务管理信息化建设的优化对策

（一）增强财务管理人员的信息化意识

在信息时代背景下，技师学院内部管理人员要转变发展管理思维，高度重视财务管理信息化，建立由高层领导、管理人员和全员共同参与的财务管理委员会，产生“由上而下、共同协作”的管理机制，各部门间加强协调沟通并强化财务信息化宣传策划力度，不断激发学院内部员工的积极性。在信息化管理方面，学院要在思想上加强员工对财务信息化的高度重视，加大资金投入力度，及时完善和优化信息管理系统，灵活运用各种最先进的信息技术，建立信息化财务管理模块、人力资源管理功能、投资管理模块、全面预算管理模块等系统功能模块，学院内部要创建信息数据共享平台，为提升各部门的沟通交流提供智能化平台。要想摆脱过去各部门间信息阻碍，就要加强各部门信息沟通交流，从而为学院的总体发展提供助推力，既可以保证各部门内部信息能够实现有效分享，还能够提高系统间的联系度。

（二）创新数字化管理观念，完善财务信息化管理制度

要想更好地顺应信息化时代发展，技师学院的财务管理水平就务必要提高，并要大力加强其信息化利用程度以提升财务管理工作的效能，进而为管理人员科学管理决策给予合理根据。技师学院要提高自身综合管理水平，就需要不断及时完善财务信息化管理系统，管理人员可以通过财务信息化管理系统，高效地对财务数据信息进行智能化分析，并发掘需要的重要信息，进而科学利用数据和信息。学院要改善传统的财务管理制度，财务优化系统先对其内部管理结构进行改善，再根据不同的管理要求制定或创建不同类型的业务流程，使相关人员能够更加清晰地了解自己的工作职责，进而推动财务管理的效率，还有利于财务管理部门高效地与其他部门进行融合。伴随科技的进步和社会的发展，技师学院内部的财务管理一定要转型发展，财务人员要重视将管理系统和相关互联网技术嵌入到财务管理工作中，促进财务管理者能够高效地利用信息管理系统，从而确保学院的财务工作和总体发展能够有效落实[5]。

（三）加快引进和培养财务复合型人才

为进一步深入推进技师学院的财务管理信息化建设，加大培养具备各学科知识尤其是计算机专业知识的全能型人才是当下工作重中之重。首先，管理人员可以通过合作企业从外部渠道引入财务管理专业人才，使得财务管理者具备更专业的理论知识及丰富的工作经验，确保其能够更好地应用财务信息管理系统，进而提高内部财务人员的管理能力。其次，技师学院要培养目前财务人员的专业能力，要加强财务管理人员对财务信息管理系统操作控制的能力，为财务管理信息化内部健康发展提供坚实基础。这样既可以最大程度地充分发挥出财务管理信息系统的工作效率，又可有力展现出财务管理人员的专业业务能力，在提高相关工作人员专业素质的基础上对财务管理信息化建设过程中遇到的问题提出相应的解决措施，进而促进技师学院的可持续发展。

（四）重构财务管理基本功能，建立风险预警机制

当前，为改进技师学院财务管理部门监管机制落实不到位问题，学院还应加强监管力度并完善相关制度，提高工作流程的规范性和执行力，为学院在进行财务信息化管理中降低相关财务管理风险提供保障。首先，财务管理部门要成立独立的财务管理监督部门，分配专业的监管人员来对财务内部的核算、编制等工作进行高度监督，确保其运营安全，并且要将监督结果及时向领导管理层汇报，使得财务管理信息化处理过程能够更加科学合理。其次，在推动财务管理信息化建设中，还要与时俱进地改善监管方式，实行人力监管与线上监管融合机制，能够全面充分发挥出监管的积极意义，尤其要注重财务管理的信息管理系统。此外，对于相关因监督不力导致的财务风险要能够采取有效应对措施防止财务风险扩大而造成不必要的财产损失，提高财务管理系统的安全性不但可以确保监管业务流程的规范性，还能促进学院财务工作能够顺利实施[6]。

（五）细化评价指标，健全监督考核管理体系

首先，要建立并完善考核评价体系是技术学院提高员工积极性和资源配置效率的重要手段，学院管理人员在深刻认识与提高财务信息化建设的同时还要正确对待在其中隐藏的潜在风险。学院内部财务工作人员应要按时核查内部财务账目，将实际账目与系统里的数据信息进行比对，及早发现问题所在，并分析研究原因，再进行优化改善，进而保证账目的准确性。其次，成立独立的监督工作小组，动态性监督信息化建设的全流程，建立健全监督体制，提高财务工作监督效率，进而有序推进财务信息化建设。此外，还要积极应用各种监管方式，提高财务工作安全性和内外网络抗干扰性，有效落实人工监管和线上监管机制，实现对财务工作的全面监管，进而推动各类教学管理主题活动有序开展。

四、结束语

综上所述，在信息化时代，技师学院要大力推动财务管理信息化建设，这已是时代发展的必然趋势，也能够很大程度上提高学院的财务管理效率，进而为学院的财务安全提供坚实保障。现阶段，信息化技术的应用能够有效提高学院的资源利用率，因此学院要实现健康平稳的发展，就一定要跟上时代发展的节奏，提高管理人员对财务信息化的意识，完善财务信息化管理体系，将信息化管理的先进理念与技术积极地引进到财务管理中，在决策时应根据学院的实际发展情况，及时发现管理工作中出现的新问题，进而制定科学完善的策略，确保各项工作的顺利开展，采取针对性的有效措施，有力推动学院内部财务管理信息化的建设。