探讨大数据时代企业财务会计向管理会计的转型
2023-02-23于洪艳
于洪艳
摘要:在大数据时代下,企业持续增加财务信息量,以往的财务管理方式难以适应当今的信息核算需求,因此,亟须创新财务管理模式。基于大数据技术的应用和发展,企业管理技术持续提升科技含量,企业庞大的数据库也要求先进数据技术的支持,从而确保自动搜集和处理数据。鉴于此,以往的财务会计核算难以适应大数据时代的财务发展要求,因此实现财务会计向管理会计的转型是企业财务管理发展的必然趋势和方向。
关键词:大数据;财务会计;管理会计;转型
在新的社會发展形势下,管理会计逐步提升市场地位与思想先导价值。管理会计可以根据成本和财务两种会计得到的数据实现深入加工,有效体现数据的价值,再以此为前提条件实现战略统筹,从而执行全面、系统的管理,更加有效地体现搜集、概括、分类等作用。最终服务于企业财务的管控和战略决策。而企业想要实现运营环境的优化,务必高度关注财务管理,创新工作理念,清楚财务会计的服务目的,系统、科学地认知管理会计的价值,根据具体现状探究财务会计向管理会计转型的有效对策,进而提升管理会计服务于企业发展中的效能。
一、大数据概述
(一)大数据的含义
大数据(big data),或称巨量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。
(二)大数据的特征
作为一种虚拟资产,大数据的特征是大量化、多样化、快速化、价值高和密度低(图1),一般应用于现代化的企业运营模式中,可以提升企业决策的有效性、科学性、准确性,让企业增强对市场的观察力。大数据背景下,以往的财会信息搜集、储存、处理方式都发生了改变,财务信息的处理能力增强。
二、财务会计和管理会计的不同之处
(一)不同的工作重点
要明确财务会计与管理会计的不同,先应以工作重点作为视角加以探究。财务会计工作的开展应用的主导方式是报表,结合如此的方式有助于管理人员实时把控经营管理现状。管理会计重点是服务于企业内部管理,以进一步明确企业经营管理现状,结合探究结论优化战略方案,指引企业向着正确的方向发展。基于大数据时代背景下,财务会计通过大数据技术对财务信息进行整合,不但提升了财务工作效率,而且确保了财务信息的准确与完善,进而让管理人员可以更好地把握企业收支状况。
(二)不同的工作特点
在整合信息上,财务会计和管理会计存在差别,传输信息是财务会计的工作责任。财务人员需要结合取得的信息对财务报表进行编制,为此,“业已形成的数据”是财务工作的重点,这属于财务会计的基本特点。管理会计以没有形成的数据为工作重点,其结合业已完成的工作以及探究企业的经营发展趋势,旨在对其他的新业务进行开发。为了实现企业管理人员的需求,管理会计可以对一系列数据报告进行灵活应用,从而体现多元化的管理会计特点。
(三)不同的工作工具
管理会计涵盖固定成本和变动成本等成本方面,其中,直接成本是变动成本,而间接成本与直接成本构成了固定成本。管理会计能够反馈成本和收入的关系,这种特性使管理会计报表能够提供客户、市场供应、产品等信息,且在各种经营规划中应用,结合取得的财务信息引导企业领导制定决策。鉴于此,管理会计可以支持企业管理人员实施内控与经营决策,属于一种内控管理的工具。财务会计中的财务报表牵涉到区间费用和产品成本等内容,在会计阶段,成本和收入彼此融合,难以体现成本和收入间的因果联系,仅仅对企业的全部财务信息进行体现,以及将有关信息提供给受益方(债权人、股东等),其对企业提供的内部支持较少,属于一种外部管理工具。
(四)不同的信息属性
企业制定管理决策受到财务信息的影响,财务信息的有效性需要达到精准性与真实性的标准。管理人员应评估财务信息的有效性和真实性,确保两者平衡,倘若仅仅注重信息的真实性,那么信息的有效性势必受到影响,反之,将难以确保信息的真实性。尽管固定资产具备非常精准的历史价值,可是其有效性较低;尽管公允价值的有效性较高,可是其缺少精准性。在信息属性上,财务会计要求非常高的信息真实性标准,然而也应确保具备相应的有效性,这使得财务会计的主导是历史信息,在保障信息真实的基础上容许应用公允价值。管理会计尤为注重信息的有效性,且尽量保持信息的真实性,在具体应用过程中结合分析的数据结论,方便领导层或管理层把控企业的经营现状,优化发展规划,其要求管理人员具备较高的预测能力。总之,财务会计和管理会计存在不同之处(图2),财务会计以会计核算、税务、审计等衡量价值,而管理会计以投融资、资金管理、战略成本管理、财务风险管理、全面预算管理经营、分析与预警、绩效管理等衡量价值。
三、企业财务会计向管理会计转型的必要性
(一)企业发展的必然方向和趋势需求
因为财务会计向管理会计的转型是企业发展的必然方向和趋势,因此企业应主动进行会计转型。在大数据时代背景下,企业的生产经营方式出现了变化,这就要求由各个环节优化有关工作。管理会计旨在将有关信息有效渗透于企业业务和财务活动中,结合企业的发展现状执行科学的财务规划,从而实现企业的稳定与健康发展。企业发展中会形成很多的数据信息,相关数据信息会直接影响企业的发展,结合大数据技术方式能够转化企业的财务会计体系为管理会计体系,这些已变成企业发展的必然趋势,企业务必契合社会发展的趋势和要求,密切关注自身的发展现状主动予以升级和转型,从而激发企业的发展潜能,如此才有助于企业市场竞争优势的增强。
(二)企业改革财务会计的需求
应用大数据技术有助于企业管理效率的提升,基于大数据时代背景下,企业主动应用先进的技术可以尤为高效地取得信息,在分析与整理信息之后,能够以关键的数据服务企业的有关决策。针对企业而言,财务工作属于管理中非常关键的一个组成部分,企业要想优化管理工作效果,务必立足于财务会计主动进行财务会计向管理会计的转型,确保财务体系的顺利运行,从而使企业增加经济效益。企业经营发展中渗透管理会计体系可以使企业管理人员尤为高效地监管财务工作,并且可以提高财务会计人员的综合素质和能力。总之,实现财务会计向管理会计的转型可以加速企业的发展,以及创设和谐的企业工作气氛。
(三)企业契合大数据时代发展的需求
以往财务会计重点是汇总分析企业经营业务数据,基于如此的工作方式下,企业的经营发展缺少主动性,其工作较易处在被动状态。大数据时代下财务会计转型为管理会计,能够提升企业经营的主动性。并且,基于信息技术的进步,以往的会计核算手段难以适应企业发展的实际需求,人工核算难以实现大量会计信息核算的实际需求。而在大数据的发展形势下,企业应用大数据技术开展财务核算,可以降低工作人员的负担和提升核算效率、准确性,从而奠定了企业由财务会计转型发展为管理会计的坚实基础。换言之,基于国民经济的发展,国内科技水平持续提升,企业由财务会计转型发展为管理会计跟大数据时代的发展要求和趋势相吻合。计算机业已变成人们工作与生活中不可缺少的一个组成部分,计算机技术的应用有助于工作效率的提升,特别是财务管理工作。财务管理具备相应的复杂性,工作过程中会碰到很多的数据信息,倘若在分析和整理数据信息时出错,那么会对企业的稳定发展形成影响。然而,计算机技术的应用可以准确地处理一系列数据信息,在降低工作负荷的前提条件下确保数据的准确性。当前时期,企业发展中越来越关注数据信息,因此财务会计转型为管理会计是大数据时代下企业发展的必然选择。
四、企业财务会计向管理会计转型的意义
(一)有助于企业成本的减小
企业从财务会计转型为管理会计具备非常大的现实意义,财务会计转型为管理会计可以使企业有效地降低和控制成本支出。企业在经营发展中主要是为了经济效益的增加,财务会计工作的开展中往往根据经济项目核算费用与成本等,如此的手段面临相应的缺陷,难以很好地开展企业的成本支出,并且其呈现的有关成本费用数据也缺少细化与完善,这不利于企业的发展。然而,财务会计转型发展为管理会计可以有效地划分费用与成本,结合具体现状选用更加高效的核算手段,如此可以有效地控制有关费用,并且可以尤为完善与细致地呈现财务数据报告。
(二)有助于企业财务风险的防范
因为财务工作非常特殊,所以财务工作的开展较易受到外部条件的制约。如果财务风险问题形成,那么会影响企业的顺利发展。为此,企业在经营发展中应实现自身财务抗风险能力的持续提升,以往的财务会计仅仅在核算数据时应用单一的对账形式,且结合财务报表呈现有关信息,然而,如此的工作形式难以实时洞察财务工作面临的缺陷,特别是一部分隐蔽性的问题。企业管理层常常缺乏专业的会计知识,仅仅结合财务报表执行决策,如果财务报表存在不足,那么会使决策的错误形成,从而使企业面临相应的财务风险,若情況比较严重,则会让企业处在经济危机状态。然而,企业财务会计转型为管理会计,可以有效地把控财务状况,财务人员根据企业的发展现状提出科学的建议或意见,从而确保管理层更加正确地执行决策规划,最终使企业财务风险的发生概率大大降低。
(三)有助于企业效益的提升
相较于财务会计,管理会计具备更多更大的优势,可以立足于财务会计尤为准确地把控企业的资金动态,再以此为根据做出合理的判断,其呈现的有关数据信息可以引导决策层尤为科学地执行有关规划。管理会计能够迅速搜集和处理企业发展中形成的数据,为此,其在掌握与处理信息上具备更大的主动权,在分析数据信息的基础上可以尤为准确地细化和优化之后进行的有关财务工作,从而以此为基础实现企业综合竞争能力的强化,最终大大提升企业的经济效益。
五、大数据时代企业财务会计向管理会计转型存在的问题
(一)企业的管理会计报告体系缺乏
企业在大数据时代下要想从财务会计转型为管理会计,务必建立健全有关制度,然而,当今一些企业没有建立健全管理会计报告体系,难以有效地指导财务人员,从而不利于企业转型质量和效率的提升。具体来讲,一是企业对管理会计报告的清晰要求缺乏,财务管理人员不具备清晰的工作指导,难以结合大数据技术对一系列数据进行处理,致使生成的管理会计报告的综合性、科学性、有效性缺乏。二是企业未曾明确管理会计的意义,企业一系列管理制度很少跟管理会计相关联,这使得企业不具备健全的管理会计报告体系。
(二)企业大数据的应用水平较低
尽管大数据技术迅速发展,可是当今依旧存在不少企业难以有效地应用大数据技术,导致企业业财融合的水平较低。管理会计跟企业经营发展联系密切,由于管理会计不但能够分析处理财务数据,而且可以分析处理非财务数据,从而提升企业管理的综合性。然而,一些企业应用大数据的水平较低,像是财务管理信息系统中没有渗透大数据技术,导致企业财务管理难以体现财务管理系统的价值,难以有效地整合与分析应用财务数据,导致企业财务管理难以将科学、综合的会计数据提供给企业的发展。并且,一些企业会计信息平台缺少较高的信息处理以及数据服务能力,企业经营发展中面临信息不匹配和信息传输延误的情况,从而不利于信息准确性的提升。另外,不少企业不具备完善的管理会计自动生成模型,导致生成的管理会计报告要求很多人力与时间的消耗,从而不利于管理会计工作效率的提升。
(三)企业财务人员的综合素质和能力较低
财务会计转型为管理会计的质量受到财务人员综合素质的直接影响。当今,企业的一些财务人员专业素质较低,这不利于企业财务管理效果的提升。具体来讲,一是不少企业的财务管理人员具备较强的会计核算能力,可是管理能力较低,在应对财务风险时难以执行高效的对策。二是企业财务管理人员难以综合地把握管理会计,应用大数据技术的能力也缺乏,这导致企业财务管理应用大数据技术的水平较低。教育或培训可以实现人才质量的提升,可是当今不少企业对会计人员的培养缺乏系统化和综合性,这阻碍了会计人员综合素质和能力的提升,像是对会计人员进行的管理知识教育缺乏,这显然不利于财务会计向管理会计的转型。
六、大数据时代企业财务会计向管理会计转型的有效对策
(一)建立健全企业管理会计报告体系
企业为了有效地推动财务会计向管理会计的转型,应建立健全管理会计报告体系,合理认知管理会计与财务会计的区别、联系。具体来讲,一是企业应根据实际现状制定清晰的会计报告标准及内容,进而以此对财务管理人员的行为进行规范。像是在管理会计报告体系的制定应清楚有关产品的信息报告,保障企业财务人员在管理会计工作的开展中有据可依,提升财务管理效率。二是企业应制定有别于以往财务会计管理的管理会计核算制度,清楚管理会计和财务会计的差别,防范人员在工作开展中存在冲突,推动管理会计工作的顺利进行。
(二)注重应用大数据技术
大数据时代下的企业体现大数据技术的优势,注重在企业财务数据信息分析处理或财务管理中科学地应用大数据技术。一是企业应有效统一财务管理系统和大数据技术,确保一致管理企业数据信息,实现数据应用效率的提升,进而实现管理会计工作质量的提高。二是企业应对固有的财务管理信息系统进行优化,体现数据信息处理中大数据技术的优势,以及构建一致的财务信息管理系统,很好地处理以往财务会计管理中面临的信息不匹配或信息孤岛现象,保障有效和及时地传输信息,从而数据上支撑企业决策工作。三是管理会计工作的开展中要求财务人员注重与信息技术人员间的互动交流,健全财务信息管理平台,确保信息的自动同步。
(三)实现财务人员综合素质和能力的提升
大数据时代下,企业要想推动财务会计转型为管理会计,不但要求应用大数据技术,而且应实现财务人员综合素质和能力的提升,尤其是注重财务人员信息技术素养的提升。要想保障实现理想的财务转型成效,务必具备高素质的财务人员,为此,企业需要建立健全人才交流以及培养制度。企业应根据大数据时代的需要明确培训内容,实现培训内容针对性地提升,像注重培训财务人员的综合能力(数据分析、风险探究、风险预测等能力),提升大数据技术在管理会计中的渗透程度。在培训财务人员时,应注重实践教育,注重解读经典案例,像是让会计师事务所的专业人员对企业财务人员进行教育或培训,多组织专题式培训,结合案例分析使财务人员进一步认知管理会计,从而实现财务人员实操技能的综合提升。在专业培训的开展中,企业能够密切联系有关行业协会,实现人才交流方式的拓展,通过人才交流实现财务人员综合素质和能力的提升,从而推动企业的可持续发展。
(四)改进与完善财务工作模式
企业在发展中要想实现经济效益的增加,则应优化内部管理工作,根据社会时代发展的要求调整内部管理结构,制定适宜企业发展需要的对策,指引企业向着正确的方向发展。企业财务会计人员在大数据时代下应深刻保持先进性,准确落实一系列财务工作或财务活动,并且监管和追踪财务工作,实时探究潜在的风险,结合风险执行有效的处理对策,如此才可以防范风险问题。另外,企业还应主動与大数据技术汇总和分析一系列数据、制定完善的财务报表,从而以此为前提条件制定科学的企业发展战略。
(五)实现数据搜集方式的拓展和部门协作的强化
在大数据时代下,企业应实现数据搜集方式的拓展和部门协作的强化。企业以往的财务报表仅仅体现相应时间段的财务信息,即年末数据或年初数据。针对一个企业来讲,财务信息具备实时变化性特点,不但能够体现企业年度的现金流量、利润、资产负债等情况,而且能够综合地体现企业经营年度的财务现状,从而为企业预测发展方向带来数据支撑,进而有助于企业制定科学有效的发展战略。基于大数据发展形势下,企业应用大数据技术可以更好地把握自身的经营现状,从而实现工作流程的优化。并且,企业决策层应在财务预算、决算上投入主要精力,财务人员应保障财务信息的完整和真实,注重采集和记录一系列数据信息,监督一系列部门间的信息传输,组织一系列会议活动等,从而对各个部门的管理建议进行收集,且根据企业财务数据报表和协调情况为企业财务会计转型为管理会计带来数据参考。
七、结语
综上所述,管理会计是当前企业财务会计发展的必然趋势,因为管理会计运用了大数据分析技术,能够对企业的经营情况进行全面准确分析,为提高企业决策准确性提供保障。在大数据时代背景下,企业要重视财务会计向管理会计的转型工作,因为财务的转型是企业发展的必然方向和趋势需求、企业改革财务会计的需求、企业契合大数据时代发展的需求,并且,企业财务会计向管理会计转型有助于企业成本的降低、财务风险的防范、效益的提升,根据大数据时代企业财务会计向管理会计转型存在的问题,需要建立健全企业管理会计报告体系、注重应用大数据技术、实现财务人员综合素质和能力的提升、改进与完善财务工作模式,以及实现数据搜集方式的拓展和部门协作的强化。只有如此,企业才可以实现现代化发展,必须结合实际采取有效的措施来推动财务会计向管理会计转型,如此才能提高企业财务管理水平,确保企业的稳定发展。
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(作者单位:兖矿能源集团股份有限公司山东能源化工分公司)