财务共享模式下的企业财务管理优化探讨

李良琛

摘要：财务共享模式具有信息化程度高、管理控制力度强及分工明确等特征，企业在实际运营过程中，需要在相关工作人员财务共享模式下开展财务管理。文章阐述了財务共享模式下企业财务管理存在的问题和优化措施，进而强化企业生产运营中的财务管控，促使财务管理顺应现代化发展，帮助企业完善和优化财务管理工作。

关键词：财务共享模式；企业；财务管理；优化措施

财务管理难度随企业经营发展规模的扩大而增加，只有积极引进财务共享模式，才能为企业开展财务管理工作提供有力支持。并且，企业财务管理人员还需要在开展工作过程中采取规范化、标准化的方式处理财务数据，确保企业财务管理人员能够通过信息技术，有效提升企业财务管理水平。

一、财务共享模式下企业财务管理工作存在的问题

（一）沟通不顺畅、信息不统一

要提升企业的运营管理效率，强化财务管理尤为重要，可以说，企业业务活动和经济活动的开展与财务管理之间存在十分紧密的关系，这就使得沟通交流对财务管理来说非常重要。企业需要及时了解财务共享模式背景下财务管理工作存在的问题，尤其是信息数据沟通不顺畅以及财务信息孤岛现象严重等一系列问题，这种方式直接使得企业财务信息共享难度增加，甚至影响到了财务信息共享工作的正常开展。再加上企业各部门之间数据信息的沟通及传递比较少，相关工作人员需要采取人工方式，将财务管理各项信息数据输入到财务信息系统中，需要耗费大量的人力、物力及时间成本，并且存在难以消除的人工操作失误现象，全面增加了信息数据的沟通成本。此外，在财务管理工作整合财务信息和数据过程中，比较容易受到外界环境因素的直接影响，这种方式无法确保财务管理工作中各项数据信息的稳定性及准确性。

（二）财务管理观念落后

现阶段我国企业的财务管理观念非常落后，没有充分意识到财务管理工作对企业自身运营发展的重要意义，且单纯地认为财务管理方式能不断完善和改变，没有将财务管理方式和现代化企业发展充分结合，只是一味地追求短期的经济效益，忽视了企业的长远发展，更无法针对当前企业的实际财务情况进行管控。除此之外，企业很多财务管理工作人员不具备财务共享的观念，更无法全面了解和认识财务共享模式的具体内容和重要意义。因此，在财务共享模式背景下，企业如果还采取传统财务管理观念，就会落后于时代发展，甚至会在战略发展中出现决策失误，进而被市场所淘汰。

（三）没有发挥财务管理目标的作用和价值

财务管理目标作为企业内部资源优化和企业发展规划的重要工作内容，直接影响到财会信息以及各项管理资源的最终效果，一旦财务管理目标在企业生产经营中无法发挥自身作用，就会制约企业规划发展，可以说，在财务共享模式背景下，企业财务管理工作的开展存在特殊性，然而，企业传统管理模式使得工作人员习惯上级命令下级执行的管理方式，直接造成财务管理人员的服务意识比较薄弱，管理刚性比较强，不能使相关工作人员在实际管理过程中，将财务管理目标纳入财务共享服务之中，进而丧失了财务管理目标的优化作用及效果，甚至造成企业财务共享综合服务的成效减弱。

（四）业财融合程度不高

要将财务共享模式应用到企业实际财务管理工作中，就需要加强对业财融合工作的重视程度，但当前企业财务部门没有和业务部门进行实际沟通交流，甚至由于两者沟通交流不到位而产生较多矛盾和问题。对于企业财务人员来说，需要重视财务预算工作，但如果财务管理部门和业务管理部门之间没有进行全面沟通交流，就无法全面体现预算数据的合理性，从而无法为企业管理人员和决策人员提供全面有效的预算信息。与此同时，当前很多企业财务管理和业务项目的独立性比较强，如果企业仍然采取传统的单一管理方式，这种方式会造成财务信息数据不对称以及业财融合工作无法顺利开展等一系列问题。除此之外，部分企业在开展业务活动的过程中，没有对财务工作的相关数据和信息进行科学合理的分析，使得财务人员无法为财务管理后期决策提供参考依据。

（五）财务管理制度僵化

财务管理制度是稳定企业管理秩序，避免企业出现内控风险，并指导企业各部门的生产运营，确保各部门能够肩负起责任。企业在实际发展中需要避免市场需求的影响，使财务管理制度能够顺应时代发展的更高需求。然而，现阶段部分企业在财务管理工作中还存在管理制度僵化的问题，再加上财务管理人员对相关政策的解读和了解不够深入，使其无法有效判断和辨别企业的发展趋势。在这样的背景下，企业财务管理人员无法充分利用自身工作经验为财务管理顺利开闸提供共享服务保障。

（六）财务管理信息化水平不高

现阶段我国部分企业虽然利用信息技术建立并完善了财务信息系统，但财务管理工作还存在不完善情况。并且，随着企业发展规模以及业务数量的逐渐增加，财务管理的信息量以及信息层次不规范，信息化建设无法面对不同的会计政策、会计核算方法及核算口径，阻碍了企业的正常发展。与此同时，因为财务信息系统的不规范和不完善，很多企业领导和管理人员无法有效调取子公司的财务信息数据，不能为企业整体财务管理工作提供有效的技术支持，甚至成了财务管理工作实施的障碍。

二、财务共享模式背景下企业财务管理优化措施

（一）完善财务共享中心沟通机制

在企业日常经营管理过程中，财务共享模式能够使企业建立与财务共享中心的密切联系，促使财务共享中心充分发挥自身作用和价值，为财务管理人员提供必要支持，当前财务共享中心沟通机制的改进优化方式主要有以下两种。

第一，财务管理人员需要建立反馈平台，并在建立反馈平台之后，使财务共享中心和企业之间能够形成科学有效的沟通交流，两者之间就建立了良好的沟通渠道，财务管理人员还需要及时处理对应数据及报告，使其充分满足服务部门的发展需求，以便企业领导和管理人员实行战略决策。并且，财务共享平台还需要提供信息优化和整理服务，对企业领导和管理人员所需要的信息数据进行二次优化，加强各项信息数据的规范性和有效性。同时，企业财务共享平台还需要设立财务问题沟通小组，使相关工作人员能够建立良好的沟通交流以及信息反馈机制，便于财务管理人员能够及时记录和跟踪沟通信息。

第二，财务共享中心需要对财务管理人员进行专业培训，使财务共享中心的财务管理人员能够及时了解和掌握客户的数据以及特定业务。只有这样，财务管理人员才能及时对各类问题数据进行定位并及时处理相關数据，确保数据及相关单据准确无误地流转，进一步提升财务共享服务的效率和质量。

（二）转变思想观念，优化财务管理

企业将财务共享模式应用到财务管理的过程中，需要积极转变企业传统财务管理理念，积极挖掘并探索出一条适合企业规划发展的财务管理优化途径。在这样的背景下，不论是企业领导、决策人员还是企业基层财务管理人员，都需要加强各部门之间的协作配合及沟通交流，使财务管理工作能够得到及时优化和升级，使企业财务部门能够在财务共享模式背景下，为企业的健康良性发展提供有效保障。

（三）充分发挥财务管理目标的作用和价值

第一，充分发挥财务管理目标的考核作用。考核工作可以帮助企业运用合理有效的方式开展财务共享服务，全面提升企业财会信息的质量和效果，增强财务共享服务工作以及财务管理部门的契合程度。在这样的背景下，企业才能发挥财务管理目标绩效考核的作用和价值，采取综合对比的方式，分析并研究企业财务管理预期管理效果和现有管理效果，查漏补缺，并以此为依据，实施调整并修改财务管理工作，最大化提升企业财务共享服务的质量和效果。

第二，发挥财务管理目标的凝聚作用。财务共享模式的应用打破了企业内部各部门之间相互独立的生产运营局面，财务共享模式将企业看作一个整体，能够根本上避免企业生产运营中出现财务风险，从而增强企经济效益，确保企业内部各部门的密切沟通及协同合作，在提高企业凝聚力的同时，为企业财务信息数据的共享提供有利条件。

第三，发挥财务管理目标的激励作用。企业在实际生产运营和规划发展中，需要加强全体人员团结和紧密，并采取有效的激励措施，才能推动整个企业的迅速发展，使工作人员能够充分挖掘自身潜能，引导企业获取更高的经济效益。

（四）重视业财融合，促进财务共享

企业在建立财务共享中心的过程中，应该重点关注业务和财务的融合，提升整体财务共享服务工作的质量，帮助企业在市场经营管理和内部风险控制方面取得更好的效果。业财融合工作还能使工作人员从多个角度看待问题，逐渐培养工作人员的整体观念和大局意识。企业在实际经营管理过程中，需要调动全体工作人员的积极性和主动性，强化工作人员的业财融合意识，将工作人员作为参与业务和财务融合的重要基础。财务共享中心的领导和管理人员需要从多个角度，判断财务信息数据的真实准确，确保财务管理在财务共享服务工作的背景下获得更好的效果。在这样的背景下，传统财务管理工作变得更加简单有效，充分体现财务共享模式的重要作用和意义。

（五）优化和完善财务管理制度

第一，根据会计准则及相关法律法规，优化财务管理制度，有增强财务管理服务力度，为财务管理和监督部门提供参考。在这样的背景下，企业才能进一步改进和优化财务管理对策。

第二，明确财务会计以及财务共享服务的工作岗位。以企业财务经理为例，需要对组织核算、人员配置及岗位设置提出科学具体的方案，并采取科学合理的方式对财务管理人员进行有效考核及选拔。并且，企业还需要时刻关注财税政策的动态变化。在这样的背景下，企业才能在核算现有财务管理制度成果的同时，有效分析并控制经营管理成本费用，监督各部门运行生产费用，降低企业的整体资源消耗，全面提升企业的经济效益。

（六）提升财务管理信息化质量

企业应该在财务共享模式应用下增强财务管理信息化水平，使财务共享中心能够更加高效地处理财务信息和数据，并对这些数据进行有效收集和整理，使会计编码、会计数据、财务制度以及财务流程统一起来。使企业财务管理工作人员能够运用少量人力资源组成的财务共享中心，完成最基础的财务会计核算工作。并且，要想真正实现财务管理信息化水平有效提升这一过程，还需要建立健全财务信息系统平台以及庞大的财务数据库，使企业各部门、子公司都能有效利用自身优势做好相关数据信息的收集、整理、上传工作，从而提升整个企业的信息化水平。除此之外，企业还需要建立完善的内部管理控制制度，保障财务管理各项信息数据的安全性和有效性，强化对财务人员信息技术的培训教育，有效避免人为因素和客观因素对企业带来的安全隐患，规避财务风险。

（七）建立专业化的财务管理队伍

企业在实际发展和建设过程中，财务管理信息化团队的建设非常重要，企业应该在建立财务共享中心的同时，建设财务信息数据集成体系。在传统财务管理模式背景下，财务管理工作对信息化的要求比较低，且财务管理人员的工作效率和工作质量也相对较低，无法满足当前企业发展对财务管理工作的更高需求。因此，为了改善和优化企业财务管理信息化团队，财务管理人员需要站在新的角度对信息化团队建设进行审视，发挥财务管理人员自身优势和价值，强化财务管理信息化团队。企业要打造一支专业性比较强的财务管理团队，就需要从人才引进、培训工作及内部晋升、薪酬制度等三个角度同向发力。

第一，企业相关工作人员需要通过招聘制度、薪金保证及激励措施等多种方式，积极引进财务管理专家，并在短时期内获取财务管理专业人员的有效支持，使企业能够更加顺利地开展财务管理工作。在企业财务共享中心财务管理人员招聘过程中，还需要严格审视财务会计人员的招聘标准，重点关注财务管理应聘人员的实力，全面提升财务管理人员解决问题的能力以及战略合作的能力。在这样的背景下，企业才能通过招聘专业的财务工作人员，为财务管理工作提供坚实基础。

第二，后期教育培训工作对企业来说具有非常重要的作用，是实现企业财务管理工作稳定健康发展的长效机制。在信息技术不断发展的背景下，财务管理知识的更迭速度逐渐加快，加强财务管理人员对数据使用以及数据应用安全性的管理控制。只有财务管理知识更加全面、信息技术安全防护水平更高的专业人才，才能全面加强并改善财务管理工作。

第三，企业要完善内部晋升和薪酬制度，就需要加强企业和工作人员之间的黏性，全面激发企业工作人员的活力，使财务管理人员能够有效提升自身专业水平及综合素质，并通过提升自身专业技能获得晋升，提高薪酬，有效减少财务管理工作人员的流失率，从而确保财务管理专业团队的健康稳定发展。

三、结语

综上所述，财务管理在企业发展中占据关键地位，能够有效降低财务风险和经营风险，减少企业经营管理成本支出，提升企业运营管理质量。确保企业能够结合自身发展，对财务管理工作模式进行持续优化，为企业经营决策提供参考，进而推动企业长远发展。

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（作者单位：北京市中交资产管理有限公司）