机电物资成本管理标准分析

王舒 营口金和机电设备有限公司

当前企业的发展朝着更加机械化、电气化的方向发展，其在很大程度上推动了整体企业的发展和进步，同时也有助于保证企业的经济效益。在此过程中最为重要的工作内容，除了保证业务活动的质量以及效率，也需要对机电物资进行科学化的管理，其也是加强分包作业成本以及人工费用的控制的关键内容。有效的机电物资成本管理不仅可以有效地对成本进行控制，保证企业整体的经济利益，同时其也是企业形象以及核心素质的体现，进而提升企业的社会效益。

一、机电物资成本管理概述

现阶段，在科学技术以及信息技术的推动下，企业朝着更加机械化、自动化以及现代化的方向发展，这也成为企业当前发展的重要趋势和内容，在实际生产运行的过程中通常会应用到不同的机电设备设施，其在很大程度上提升了企业生产运行的质量以及效率，保证了企业发展的稳定性以及可持续性，改善了传统业务生产中存在的不足支持。机电物资成本管理是一个较为宏观的说法，其实机电物资成本管理就是在对机电物资的成本利用现代化手段和方法进行管理，并对其成本进行控制，这也是当前企业发展的重点内容，也是现代化发展的核心内容。企业在进行机电物资成本管理的过程中，需要在完善健全的制度的基础上，制定相应的管理方法，进而保证整体管理的有效性以及科学性，提升资源的有效利用率，避免出现资源浪费的情况，同时有效的管理方法以及制度可以明确工作人员的责任和权值，并对其进行一定的约束，进而保证对机电物资成本进行有效的控制，提升企业的经济利益，同时也有助于提升企业的社会效益，保证企业形象[1]。

二、机电物资成本管理标准流程

企业在实际进行成本管理的过程中，包括众多内容以及学科，但是其中作为重要的一项内容为机电物资成本管理，而成本管理也会对企业的生产运营以及业务活动造成直接影响，因此在实际进行机电物资成本管理的过程中，需要不断提升管理质量以及管理水平，这样才能提升企业的经济利益，同时也推动了企业可持续、稳定发展。但是企业在实际开展机电物资成本管理的过程中，不可盲目进行，需要以企业自身的发展以及实际情况为基础，并按照相应的流程展开管理。

首先，需要加强采购方面的管理和控制，在采购之前需要针对企业的实际需要制定采购计划，并对市场环境进行勘察和调研，在正式进行采购的过程中，可以利用招投标的方式进行，这样可以在很大程度上保证机电设备的质量，同时也有助于选择报价更低的机电物资，此外也需要对物资的库存数量进行控制，保证其在安全库存的范围之内。其次，需要对机电物资进行检验，除了在采购的过程中检测机电物资的质量，在进入企业的同时也需要进行复核，保证机电物资的完好性，保证其质量良好，只有合格的产品才能进场，并按照合同对其数量等进行核对，当完全没有问题时按照合同支付采购金，此外，管理人员需要针对机电物资的特点，对其进行分类保存，保证机电物资不会由于保存不当出现损失的情况，其也起到了成本控制的目的。最后，对于投入使用的机电物资也需要进行精细管理和控制，当机电物资出现严重破损、无法使用的情况，需要对其进行报废处理，并重新进行采购，保证生产运营的连续性。但是需要注意的一点是，在进行报废处理的过程中需要进行严格检测，避免出现报废不达标准的机电物资，提升企业成本支出，其对于提升成本管理也奠定了坚实的基础[2]。

三、机电物资成本管理标准策略方法

（一）建立机电物资成本管理责任制

无论是什么工作内容，都需要明确工作人员的责任，机电物资成本管理也不例外。在实际进行机电物资成本管理工作的过程中，需要保证工作的规范性以及有序性，同时也需要明确工作人员的工作职责，因此需要建立健全的机电物资成本管理责任制，保证责任到人，其不仅可以调动工作人员的工作积极性，同时也可以对工作人员进行约束和控制。责任制的建立之后，也需要引导工作人员树立正确的成本管理控制意识，明确自身的职责，并保持良好的工作态度，这样才能提升机电物资成本管理的管理质量以及管理效率，同时也提升了资源的有效利用率。工作人员在实际进行工作的过程中，需要以自身的责任为基础，制定更为有效的成本管理方法，其中有助于降低机电物资消耗。

（二）完善健全考核以及激励机制

在实际进行机电物资成本管理工作的过程中，为了调动工作人员的工作积极性，保证管理质量，企业可以在责任制的基础上，结合企业机电物资成本管理的实际情况制定完善健全的考核以及激励机制。考核机制可以体现工作人员具体工作情况，然后结合激励机制对优秀员工进行激励，比如说发放奖金或者是考虑对其进行升职等，这样不仅起到激励的目的，同时也可以调动工作人员的主观能动性，此外也使得工作人员从内心意识到机电物资成本管理的重要性，并提升工作人员的工作热情，进而推动机电物资成本管理的发展和进步[3]。

（三）加强机电物资采购

在实际进行机电物资成本管理的过程中，其中最为重要的就是机电物资采购工作，只有加强采购成本的控制和管理才能为整体机电物资成本管理打下良好的基础。在实际进行机电物资采购的过程中，同时需要投入大量的成本资金，因此一定要加强采购成本的控制，在此过程中包含众多工作内容，比如说市场调研、库存管理以及供应商管理等工作，因此一定要保证其有效性以及科学性，进而提升整体的采购质量，并降低采购成本，但是也需要严格掌控机电物资的质量以及数量，进而推动企业可持续稳定发展。

1.加强市场调研：在实际进行采购之前，工作人员首先需要明确企业需要的机电物资种类，然后根据不同类型的机电物资进行市场调研，了解其实际市场情况，同时采购人员也需要对近些年来机电物资的价格波动进行探究和分析，进而预测未来其价格变化情况，此过程中针对工作人员的专业素质提出了更高的要求，工作人员需要以科学发展的眼光看待整体机电物资采购工作。当物资价格呈现上涨趋势，可以先将其纳入采购计划之中，并适当增加库存量，这样也可以保证企业正常的生产运行，同时 也有助于控制采购成本。

2.加强库存管理：机电物资在采购之后，如果不马上使用通常会在仓库中进行储存，其不但会占用库存，同时在储存的过程中也需要消耗一定的成本进行维护，而且如果库存过多对于企业的资金链也会造成一定的不良影响，造成企业资金回流困难，也会导致企业出现资金链断裂的情况。针对此情况，企业相关工作人员要根据企业实际经营情况明确安全库存量，在进行采购时需要在此范围规定之内进行采购，这样做可以有效地降低机电物资的库存占比，进而保证企业正常生产运行。

3.加强供应商管理：企业对于机电物资采购来说，通常会有供应商建立合作管理，一般来说可以与之合作的供应商，其企业信誉、企业形象较好，且其提供的机电物资的质量也更好，与这种类型的合作商建立合作，可以在很大程度上提升采购质量以及采购效率，同时也可以对采购成本进行更有效的控制和管理。但是企业在实际进行合作的过程中，在采购阶段，供应商需要与企业签订合同，合同上要对双方的权利以及义务进行详细的说明，这样也可以保证双方的合法权利，也避免了采购过程面临风险的概率[4]。

（四）积极利用信息化技术

当前随着科学技术的发展和进步，在实际进行机电物资成本管理的过程中，也需要利用科学技术以及信息技术的优势和作用，完善健全信息化管理系统，并将其贯彻落实到机电物资管理的全生命周期，在信息化系统之中包含多种内容，比如说采购、入库、使用、回收以及报废等内容，使工作人员更加清楚地了解当前机电物资的实际情况，进而提升机电物资成本管理的有效性。通常情况下，部分企业在对机电物资进行采购的过程中采用招投标的方式，此时需要鼓励更多的供应商参与其中。积极利用信息化技术，也在很大程度上控制了供货周期以及库存情况，保证了机电信息资源的有效利用率，提升了企业信息传播的及时性，相关工作人员可以随时查询机电物资的信息资料以及消耗情况，为后期采购提供数据支持，同时也保证机电物资成本管理的质量。此外，企业相关工作人员也需要针对机电物资库存进行统计，并定期开展盘点工作，保证库存数量的准确性以及可靠性，在很大程度上避免出现贪污腐败的情况，进而保证有效对成本进行控制管理。

（五）加强机电物资的维修养护

对于机电物资成本管理来说，还有一项工作较为重要，即机电物资的维修与养护，相关工作人员需要定期对机电物资进行检测，进而发现其存在的故障问题，早发现早维修养护，进而降低出现安全事故的概率，同时尽早进行养护也可以保证机电物资在工作的过程中保持良好的运行状态，保证整体生产效率以及质量。针对此情况，在实际对机电物资进行维修养护的过程中，一定由专业的技术人员进行，同时也需要保证技术人员具备丰富的工作经验，以便应对各种故障和问题。即使解决故障问题，可以在很大程度上降低更换机电物资的概率，进而实现机电物资成本管理的目的。

四、结语

综上所述，在企业现代化发展建设的过程中，离不开机电物资的支持，因此需要针对机电物资进行管理和控制，进而保证企业的经济利益以及社会效益。企业领导一定要意识到机电物资成本管理的重要性，积极利用信息化技术，建立管理责任制，并在此基础上制定考核以及激励机制，并加强机电物资采购，同时也需要加强机电物资的维修养护。