影视行业成本管控策略探究

2023-02-23张雨晨北京雄孩子传媒科技有限公司

环球市场 2023年3期

张雨晨北京雄孩子传媒科技有限公司

目前，我国的影视行业日渐繁荣，影视剧的审批与监督目前成了国家与社会关注的重点。国家一方面出台各种优惠的政策来扶持影视行业的发展，另一方面又对影视行业加大监管力度，让影视行业得以健康的发展。为了使影视行业的资金能够合法、合理、合规的使用，影视公司都要对自身的成本管控更为严格。而且近年来，有不少影视公司以及明星艺人都出现了偷税漏税的事件，这就给整个影视行业敲响了警钟，国家愈发加大力度盘查影视行业的税务情况，因此影视行业开展成本管控迫在眉睫[1]。

一、影视行业的特点

首先，影视行业成本存在高风险与高收益并存的特点。影视行业发展过程中的高风险主要有以下5个方面：

第一，政策风险。影视行业在发展过程中必须与国家的相关政策保持高度一致，否则制作出来的影视作品不能进入市场，从而导致投资资本无法回收。这样的案例数不胜数，例如某上市影视企业的作品《赢天下》，女主演因偷税漏税行为被巨额罚款，导致该作品仍未进入市场，公司确认了几个亿的存货减值准备。

第二，影视作品存在审查风险。影视企业所制作出来的作品，从前期的剧本到后期的成品，国家广电总局都会对此展开严格的审查，只有审查合格以后才能进行后续操作，否则影视企业的投资成本也无法回收。例如一些古装剧，剧中的服饰与传统历史记载的服饰差异过大，甚至借用他国历史来填补剧中服饰的不足，这曾遭到广电总局严重的批评。由于之前出的诸多问题，目前针对古装剧服饰问题，广电总局加大了审查力度，要求影视制作公司在进行影视剧样片送审时，一并提交角色所穿着的定妆照。

第三，影视作品制作过程中存在的人身安全风险。在制作影视作品时，有时候会出现各种打斗、爆破、飞行等拍摄内容，在此过程中一旦出现任何差错，就有可能使在场工作人员出现人身安全风险，又增加了影视企业的经营成本。例如，演员高某某参加夜景竞技秀的综艺节目，由于运动量大且拍摄至半夜，导致该演员身体不支过世。

第四，存在市场风险。影视公司如果制作出来的影视作品不受大众的欢迎，就无法取得良好的票房或者收视率。而且市场风险不仅仅与作品的质量有关，也会受到播映时间和热点事件等影响，存在非常大的不确定性。

第五，存在的盗版以及版权风险。互联网的发展虽然使影视作品的传播越来越广泛，但是对影视作品的盗版也变得更加容易。而且一个影视作品一旦出现版权纠纷，就有可能给影视企业带来很大的经济损失。虽然影视行业存在高风险，但是也具有高收益。例如，2021年9月30日上映电影《长津湖》总投资为13亿，但取得了50亿的票房。由此可见，影视行业成本具有高风险与高收益并存的特点。

其次，影视行业的成本构成非常独特。影视行业的成本通常是指制作影视作品时所花的所有费用。影视行业成本又有前期成本和后期成本之分。前期影视成本包括剧本费、看景费、制作费等。制作费是影视企业制作影视作品时花费最多的环节，该环节也是最重要的。后期成本又包括影视作品的宣传和发行费用。由此可见与其他行业相比，影视行业的成本构成具有非常独特的特点[2]。

二、影视行业成本管控的意义

影视行业的成本是将生产链上的全部资金支出都包含在内，也将制作影视作品时所涉及的各个环节的资金支出包含在内。在影视行业中开展成本管控时，一般都要求花费最少的资金，获得最大的利润，例如2022年初上映的电影作品《这个杀手不太冷静》，片中看的是一个海边小镇，如果找这样的地方，那么场租费就会很贵，但是制作公司选择了在棚内拍摄、使用绿幕抠图的方式、利用单一可循环素材、再经过后期调整后达到较好的效果。虽然采取这种低成本手段会比真实场景的效果差一些，但是该电影票房突破了26亿元。在这个案例中，收入的不确定性很大，如果控制住成本，片子的选题以及质量让消费者满意，那么创造的利润就会更大。

三、影视行业成本管控的现状

（一）企业的融资问题

一部好的影视作品通常需要有好的导演及制作团队、好的演员、好的编剧等，这些工作人员通常都需要较高的报酬，所以资金是影视行业发展的血脉。这个行业不同于传统制造业，由于其受到诸如政治风险、审查风险、人身安全等较高的风险，且其公司的资产大部分都属于轻资产，公司的收益和投入的成本往往存在极大的不确定性，加上我国影视相关的法律法规还不够完善的影响，公司无论是股权融资还是债务融资都较为困难。

（二）项目预算执行中的问题

在对影视行业成本进行管控的过程中，根据已经制定好的影视预算，对实际制作支出费用展开有效监管是最有效的管控方式。在对影视行业成本进行预算时，工作人员（一般来说是制片部门）需要对影视作品制作过程中所涉及一切进行有效的估算，如人力成本和制作成本。预算与实际通常都会出现较大差异，原因在于：比如有时剧本还没有修改完成，但制作方已经开始拍摄；有时虽然对剧本的费用已经制定好了预算，但是在拍摄过程中导演会根据具体情况对剧本进行修改，这就使得已经制定好的预算发生了变化；有时小说或剧本中的场景，在实际看景过程中约定的价格与预算阶段制定的预算有所偏差；再比如预计拍摄 30 天，实际拍摄了40 天，那么多拍摄一天就可能就会增加几十万的成本。所以在拍摄影视作品时剧组如果不能严格地执行预算计划和拍摄计划，就有可能导致预算出现超期现象，增加了影视企业的经营成本[3]。

（三）项目拍摄过程中存在的问题

拍摄影视作品的过程本身比较复杂，其中会涉及多个环节、多种因素，如对工作人员的安排、对拍摄设备的调配，另外影视作品的投资金额通常都很大，会出现几千万到几个亿不等的投资金额，但是影视作品的拍摄时间非常短暂，一般在几十天就要完成拍摄，这就对影视作品拍摄的合规性提出了巨大的挑战。比如对服装、道具的管理，拍摄过程中往往会购买很多服装以及场景内需要的摆件、物品等，但是在拍摄完成以后，这些物品通常没有进行合理的保管，等到制作公司在拍摄下一步影视剧时，通常会重新购买相应商品；再如场景的搭建，有时候剧本描述的场景，没有特别合适的场地，这就需要租赁一块空地，找置景工人进行搭建，搭建的过程就类似于建筑业的搭建，过程繁琐、成本又高，但是拍摄完成后还需要拆除这些搭建的场景，然后还原租赁地的原貌才可以，所以以上的例子都表明了影视行业存在较为严重的浪费现象，这无形之中增大了影视企业的经营成本。

（四）公司合规化的税务问题

对于一般的行业来说，付款时取得普通发票或增值税专用发票都是很正常的商业活动中的行为。但是对于影视行业来说，拍摄影视剧难免会出现没有发票的现象，这在行业内被称为“白条”，但是这是在拍摄过程中不可避免的。原因例如，拍摄的影视作品如果与农村有关，那么就需要在农村进行取景，有些东西难免会在农村小卖部购买，此时就拿不到任何发票；办事人员在购买或消费时，由于其不是公司的员工，所以主动意识较差，懒得开发票或者嫌麻烦就只拿到一个收据等。按照我国现行的税法规定，这些“白条”并不能进行税前抵扣，这就增大了影视企业所得税的成本。一般来说，企业会用增值税专用发票进行抵扣，但是这对于影视公司的剧组来说是非常困难的，在拍摄过程中能够取得普通发票就不错了，更不用说要取得增值税专用发票，所以对影视行业来说，增值税和所得税这两大税种都存在高成本的问题。

四、影视行业成本管控的对策

（一）提高无息负债的比例

由于股权融资成本较高，且近几年国内成功上市的影视公司很少，所以当前影视企业基本都被堵住了股权融资之路。在进行债务融资时，有息负债的融资成本可以在所得税前抵扣，相当于利用杠杆获得了更大的收益，但是这是建立在财务情况稳定的基础上。在目前资本市场环境不好的情况下，应当提高企业自身的核心竞争力和自身经营水平来提高无息负债的比例，例如占用下游资金、进行版权预售、影片联合投资等。

（二）预算的执行与监督

影视作品的预算主要分为人员成本和影视剧制作的生产成本。在人员成本中，影视剧制作团队的片酬相对稳定，演员的片酬才是最主要的决定因素，而且演员的片酬较高，近年来我国也逐渐地认识到演员的片酬较高给社会的稳定带来了较为严重的负面影响，为了改善这一现象，2019年我国相关部门出台了限薪令，对演员的片酬进行了严格的限制。在拍摄一部影视作品时，广电总局规定演员的总片酬不能超过该剧投资的40%，主演不能超过总片酬的70%。国家运用这种手段来降低影视企业的投资风险，也可以使影视企业更好地管控拍摄成本，制作出精良优秀的影视作品。

对于影视企业的投资方来说，如果能够制定一份合理科学的预算方案，影视作品就等于取得了一半的成功。在制作影视作品时，对预算进行科学合理的制定是影视企业经营的重点，也是影视企业进行成本管控的重要任务。只要将源头控制好，那么后续的工作就可以完全地照本宣科。一般来说在影视作品拍摄之前，制片人会制定出一份详细的预算，并且将这份预算交给投资方或本公司的财务部门进行审核。投资方或财务部门在审核预算时，需要对其进行较为详细的审核，方法比如：以公司曾经拍摄过的同类型的题材影视剧的实际支出情况拿过来进行对比，对存在较大差异的要进行询问和取证，看看差异是不是合理的；再比如财务部门可以自己打电话咨询酒店、场地等，看看租金、费用是多少，看与制片部门编制的预算是否有较大差异，这也是预防制片部门舞弊的一种手段。另外，投资方或者财务人员需要提高对业务方面的能力，因为在对预算进行审核时，需要对剧本进行全面的掌握与了解，才可以对预算进行有效的分析[4]。

除上述内容外，影视企业还应当对影视剧制作的生产成本进行严格的管控。剧组相关人员要全面了解剧本，这样才能根据剧本制定出相应的服装、道具以及场景，确定相应的拍摄器材以及使用何种特效，并且还可以将影视作品拍摄过程中全部人员的吃、穿、住等开支详细的、更有效的预计出来。

剧组财务应当及时向公司财务部门或投资方提供相应的记载和支出凭证。作为影视企业的财务人员或投资方，也需要对剧组支出进行日常的监督，在拍摄过程中，定期将实际支出与已经制定好的预算进行相应的对比，严格的控制影视资金的使用，另外，影视企业还可以委派公司财务人员或者内审人员去剧组进行审计（例如：到剧组财务处审核原始凭证，看付款和原始凭证是否相符；在群众演员较多的当日去拍摄现场、看看要付款的人数和实际人数偏差是否较大；利用审计方法的穿行测试思路去看看住宿人员和订餐人员是否有较大差异、差异原因是否合理等）。

（三）提升效率，节约成本

随着影视行业的不断发展，影视作品制作过程中的分工越来越明确、越来越精细，制作时也越来越专业化，也逐渐地出现了完善的影视制作流程。目前，像有名的影视制作城——东阳横店，基本上就能够实现一条龙服务。群众演员可以通过横店影城安排、设备的租赁、场地的租赁或者使用影城已经搭好的建筑（例如宫殿拍古装戏等）等等都可以依靠影城的资源来实现，而且通过与单一横店的渠道，还可以降低沟通成本，减少影视物品的采购人员，也不需要对影视物品进行囤货，有效地减少了浪费现象[5]。利用影城资源还可以有效地减少物品的损坏率和丢失率以及减少搭建成本等，大大地减少了人为因素增加成本的现象。剧组还可以与一些供应商进行商务合作，从而减少拍摄成本。例如，剧组在使用某个场地（餐厅、酒吧等）时，本应支付场地费，但剧组可以协商在影视作品的片尾进行鸣谢，从而免除了影视拍摄场地的租赁费。

（四）规范流程

剧组在拍摄影视剧的过程中，通过对采购流程进行优化，删减不必要的环节，尽可能由公司直接与供应商签订合同，并且约定好发票类型以及付款条件，对影视采购物品的质量进行规定，约定好违约事项，通过上述措施可以有效地降低白条，这样就不用在所得税汇算清缴时调增成本费用了，如果是公对公模式的打款，一般都可以取得增值税专用发票，这样的规范化控制，不仅提高了内控的有效性，减少舞弊的可能，更重要的是这种做法符合我国税法的规定，还能够有效地降低影视公司的税务成本。