财务会计信息化建设存在的问题及对策分析

2023-02-23王誉洁莱州市疾病预防控制中心

环球市场 2023年3期

王誉洁莱州市疾病预防控制中心

在企业财务会计管理愈加专业化的当下，将财务会计与信息化手段相融合已成为该项发展的必然趋势，相关部门应合理观察财务会计信息化的实施过程，利用对各项数据信息的优化控制，确认信息化建设中的各种现象，并增加对该类问题的规划解决力度。

一、企业财务会计实行信息化建设的基础内涵

（一）财务人员工作技能得到提升

当前企业在实行财务会计信息化的过程中，在信息化业务开展环境的影响下，更多财务人员使用了全新的财务会计管理系统，其工作内容增加了一定的计算机知识，其财务会计业务技能得到根本性提升，对目前规模不断增大的财务数据拥有了适宜的应对方式，工作效率得到切实加强。

（二）财务部门的运作效率获得提高

当前多数企业的财务部门都利用会计信息化发展来搭设出信息数据的共享平台，而该项平台的应用则能使企业管理层精准掌握更多业务部门的运行信息，极大提升财务部门的业务运作效率，促进了财务会计与业务发展目标的一致性，有效缓解此前出现的财务信息差等问题。

（三）财务管控空间更大

在实行了财务会计信息化建设后，各企业内部的财务部门拥有了更大的管控空间。一般来讲，信息化形态下的财务会计可高效实行审计核算与远程管理，便于管理层对财务信息的查询、阅读，使财务会计资源的获取渠道得到极大拓展，财务管理空间也得到增强。

二、财务会计信息化建设存在的主要问题

（一）缺乏完整的信息建设管理制度

当前部分企业在进行财务会计信息化建设期间，其管理层未能认识到信息技术在财务会计管理中的地位，导致财务会计控制任务的制定过程没能恰当融合信息技术手段，降低了企业工作流程与财务管理制度内容的一致性，其生成的数据信息难以为目前企业的财务管理提供恰当依据。同时，企业管理层在开展经营活动时，也需对财务会计数据进行适当控制，而没能融合信息技术的财务会计数据缺乏对正常管控活动的控制，企业管理层较难对该项数据信息进行持续性信任，影响更多经营活动的开展，因而企业内部财务管理工作拥有适宜的信息建设管理制度就显得较为重要。

（二）信息技术投入量不大

当前多数企业的财务管理部门都成立了专门的财务信息处理系统，依照该平台中的数据信息可为企业更多的经营活动带去一些支持。部分企业仍未对财务会计信息管理工作提供强有力的技术支撑，在资金与精力投入并不完善的情况下，其财务会计的信息化建设仍处在发展阶段，财务信息管理中的计算、存档、管理与收集环节缺少专业的信息技术，对财务会计信息管理平台的建设发展形成了更大问题。部分企业在实行会计信息化建设时，受管理层思想观念影响，无形中缩减对信息技术手段的投入度，即财务信息工作内的技术投资为企业总投资的1%，在该类投资状态的影响下，企业财务会计的信息化发展较难达到较高水平[1]。

（三）人员队伍素质有待提升

财务会计信息技术的应用效果与企业财务人员队伍的综合素质存有紧密关系，部分企业的财务会计管理人员虽然多数拥有从业资格，但受管理经验影响，其没有将信息技术融入财务会计业务中的能力，导致财务会计的专业性遭受极大影响。部分企业的财务管理人员在执行财务活动时，仍采用手动核算形式，即人工完成报表制作的全过程，该过程不仅降低财务会计管理业务的专业性，还极易生出更多的计算问题，而财务管控人员也难以利用该项数值信息来完成经济市场信号的挖掘，严重影响企业内部经营活动的决策。在实行财务会计专业管理时，业务素质较低的财务会计管理人员将直接降低该项管控工作的有效性，极难保证财务会计管理内容的实践效果。

（四）财务管控业务流程不完善

在当前企业的财务会计控制中，若想采用较为高效的信息技术手段，则要对管控业务流程进行合理设计，而部分企业的财务管控业务流程设计不完善。多数企业财务会计管控中虽然设立了信息化的财务管理体系，但没能精准调整企业的组织框架，其业务流程的执行将遭遇到较多阻碍。部分企业的财务会计人员在执行相关业务活动时，其工作流程仍遵照传统模式，财务管理中的数据信息将难以保持精准状态，财务管控业务的执行效果难以达到理想状态[2]。信息化手段在使用时需合理规避更多风险，即只有借助对更多风险的科学控制才能切实实现财务会计中的各项业务，切实改善财务会计业务执行中的各项问题，在不完善的财务管控业务流程影响下，其提出的财务会计数据信息将较难保证准确性。

（五）数据共享平台组建不科学

在实行信息化的财务会计工作时，若想增强该类技术的使用效果，要利用对应的信息技术来组建数据共享平台。当前部分企业在推行财务会计的数据共享平台时，未能及时挑选出规范的信息技术设备，而在该类设备出现质量问题后，直接降低数据共享平台应用的合理性，使财务会计中的各项运行数据出现更大问题，难以完成不同部门数据信息的共享性。若数据共享平台的组建使用不科学，其还会引发更多财务管控模块间的功能重叠，即多数部门未能依照数据共享平台来完成信息数据的协调，使财务会计中的信息数据缺乏应有规划，部分数据信息未形成横向或纵向联系，在该类数据信息的影响下，数据共享平台的应用状态将出现太多问题，严重影响财务会计信息化的执行效果。

三、优化完善财务会计信息化建设问题的有效对策

（一）搭建信息化建设管理制度

若想更好地改善财务会计信息化建设问题，相关部门要为财务会计搭设出适宜的信息化建设管理制度。一般来讲，在建设专门的信息化管理制度前，应明确财务会计管理中的各项细节，对各项细节可能出现的对应风险进行恰当预防与控制，增强各项财务活动的运行效率。在正式建设信息化的管理制度前，要真正明确企业的实际经营状况，将具体管理情况与财务会计管控形式相结合，及时改进不同部门的工作职责，即利用对各项业务职责的合理规范来确保财务会计制度的执行效果，为财务管理制度增设更多具体内容。在完成财务会计管理制度的整体设计后，还要对会计信息化建设进行及时监督，合理观察财务会计数据信息的对应变化，借助对该项信息的精准控制，有效解决其内部形成的各项问题，增强信息化形态内容的执行效果[3]。在进行财务信息数据的监督时，需对各项工作行为采用恰当的奖惩措施，对私自挪用资金或违反企业纪律的更多行为进行合理处罚，使财务活动的执行变得更为规范，切实改善财务管理工作的执行效果。此外，良好的信息化财务会计管理制度还能为企业内部的各项经营活动提供合适的数据支持。比如，在正式执行某项经营活动前，财务会计管理者需利用信息化管理制度来完成经营活动风险、背景的分析，及时了解该经营活动存有的风险隐患，通过对该项隐患与经营成本的分析，确认该经营活动的执行范围。

（二）增加信息技术的投入量

在开展财务会计信息化建设期间，相关部门还应增加信息技术的投入量，利用对该项技术手段的合理改善，有效规范企业中的各项财务会计内容。通常来讲，若想改善财务管控活动的执行效果，要在财务会计建设中增加信息化手段的使用频率，提升信息化建设管理的人力投入与资金投入。企业管理层在日常经营中可增加与软件运营商的合作力度，适时外包财务管控体系的技术开发工作，并借助软件公司来完成对应的系统开发与设计。相关部门在规划信息技术投入量时，要适时搭设出信息技术管理平台，对内部的财务会计软件进行合理设计，及时控制其内部隐藏的数据信息运行风险。比如，在处理财务会计信息时，可利用适宜的信息技术软件来进行专业分析，找出财务会计执行时存在的各项问题，再将该类问题的出现与经营活动的实践状况相结合，及时探索出有效的处理方式，借助对财务管理信息的适宜规划，无形中增加信息技术的使用量，有效更新财务会计中的信息数据，保障财务会计信息化建设效果。值得一提的是，在增加信息技术手段的投入度时，相关部门应增加财务会计与信息技术的融合把控度，在财务会计活动业务中发现更为精准的数据信息，再将该类数据信息投放到对应的经营活动分析中，提升各项经营活动的处理效果。

（三）改善人员队伍素质

财务管控人员的业务素质将直接影响财务会计信息化的执行效果，对财务会计中的各项风险进行适宜控制。在改善财务会计人员队伍素质的过程中，要合理改进该类人员的认知水平与专业能力，财务会计工作的整体效率也会得到适时提升。当前经济市场在发展过程中受多重要素影响，会形成不同类型的风险，而该类风险的出现也会给企业财务会计的运行管理带去极大危险，因而企业在招收财务会计人员时，要全方位考察该类人群，为其招收的财务会计管理者制定了一定的招聘原则，即拥有CPA等级证书、多年工作实践经验的人员优先，再为该类人才搭设出合适的职业晋升通道、薪酬待遇等，增强其业务操作的积极性[4]。同时，企业管理层还应对内部财务会计人员实行专业技术培训，在业务技术培训中添加业务技能、行业发展动态、财务知识与计算机知识等，利用对该项知识理论的适宜强化，有效增强财务会计工作的技术操作效果，并在该项技能培训的影响下，有效提升财务会计人员的业务能力。企业管理层还可将技术业务培训效果与薪资水平相挂钩，即全面强化该类人群的工作管理状态，使其在日常工作与业务技术培训时拥有更为积极的态度，并在该项态度的影响下，提升财务会计人员的综合素质，更好地运用信息技术平台。企业财务会计人员在日常工作中，要合理使用信息技术设备，对其内部的各项功能与软硬件进行恰当了解，并对设备器械开展定期维护，有效保障财务会计数值的测算效果。

（四）改进财务管控业务流程

在控制财务会计信息管理期间，应增加信息技术的开展频率，及时改进财务管控业务流程。具体来看，在执行各项经营活动时，若想让该类活动达成信息化的财务管理要求，应适时改变内部组织架构，即与信息化技术手段相结合。财务管理建设要恰当完善此前的人工核算模式，利用更多不同类型的信息技术设备可适时缩减财务会计人员的工作量，恰当调整内部的组织结构，增强该结构与信息化建设的适应性。在进行信息化的财务管理建设时要合理突出其全民参与特征，将企业内部的所有部门都纳入专业的信息化管理中。在改善财务管控业务流程时，要统一规划不同类型的经营活动，将更多的经营业务与信息化手段相融合，在完成对不同经营活动的合理分析后，恰当找出各项经营活动开展可能存有的安全隐患，继而增强对该项问题的处理力度，改善财务会计信息处理状态[5]。相关部门应根据企业各项经营活动的开展顺序，适时搭设出财务共享报账系统，加大资金管理力度，利用各项信息技术设备的合理使用来完善信息数据共享，增强财务会计数据信息的准确性，使不同部门的资金账户得到专门的集中管理，加强财务报账平台内部数据的共享性。在精准确认了财务会计业务流程内容后，应对该内容实行不同程度的信息技术管理，继而合理规范不同部门的业务资金，增进不同账户管理的专业性。

（五）组建数据共享平台

一方面，在正式组建数据共享平台前，要利用合适的信息技术手段强化软件平台建设应用效果。为加强数据信息的共享质量，要合理找寻合适的技术软件，打造数据交换平台，并借用其内部数据信息的科学控制来加强信息数据的共享性。若想切实解决企业财务会计信息建设中的数据信息兼容问题，要科学建立数据标准管控系统，有效统一对应的数据标准，将财务数据与业务数据相融合，强化该项数据标准的应用状态，切实增强数据信息的应用分析效果。另一方面，在搭设与应用数据共享平台的过程中，可将企业内部的所有部门都纳入该项数据管理工作中，及时分析各部门可能遇到的数据管理问题，并利用对各项问题的有效规划，恰当解决不同部门的财务业务问题，提升财务会计数据核算的准确性。企业管理层在执行相关经营活动前，为增强该项活动设计应用的整体效果，需对该类活动的开展过程实行合理分析，及时找出相关活动存有的各项隐患，并将呈现出的财务会计问题投放到对应的数据共享中心内，在完成对该类数据信息的合理分析后，切实明确该经营活动的执行效果。企业管理层在日常经营中，还要对数据共享系统进行恰当保护，在该平台内部设置一定的准入机制，利用对各项数据信息的控制来加强财务会计信息的把控，提升财务会计操作的安全性。