建筑工程项目财务管理风险与规避策略分析
2023-02-23徐智明江西省公路桥梁工程有限公司
徐智明 江西省公路桥梁工程有限公司
在我国建筑工程建设中,风险管理应受到高度重视,财务风险管理作为风险管理的重要组成部分之一,是建筑企业想要在现代市场竞争中占据优势的关键,需要对财务风险的防控和财务的管理工作加强重视。通过对财务管理制度的完善,使得财务风险得到精准识别、有效评估、科学防范、及时反馈,避免风险因素影响项目建设进程。因此,企业在开展具体工作时,需要高度重视风险管理工作,提高施工人员和管理人员的风险意识,规范建设过程中的各项工作制度、工作流程以及审批制度,促进企业高效地开展各项工作,推进企业的现代化发展。
一、建筑工程项目财务管理风险的意义
(一)动态收集成本数据
通常情况下,企业在开展财务管理工作时,通过报表形式统一收集数据信息,在大规模项目建设中,会产生大量数据,完整记录相关数据需要耗费大量人力。为了使数据收集更加精简效率,企业在进行数据信息的收集整理时,通常会建立高效合理的数据收集系统,设置相关职能部门,明确各职能部门的权责,结合具体情况制作相应表格,收集过程中应尽可能的结合信息化的管理工具,对数据进行甄别、筛选、整理,提高数据的准确性、可用性。此外,还应该具有灵活性以及问题反馈机制。同时做到实时监控各项数据,确保各层级、各部门能够随时查询实时动态的数据[1],在项目工程建设财务管理工作中,相关人员需要面对各种数据信息,针对具体情况制定应对方法,分类管理各项信息数据,确保可以为项目工程提供更为充分的成本数据,保证项目经济效益。
(二)控制项目成本
企业在具体落实项目管理工作时,需要对项目成本进行有效的控制,需要强化财务管理工作,根据企业自身水平,建立科学合理的施工定额,做好相关实施方案的成本计划,同时,还需要定期对比计划成本与实际成本数据,及时分析,识别建设过程中存在风险和各种隐患,采取对应的措施,控制项目成本,并且对各项措施在实施前做好策划,实施中做好反馈,实施后做好总结。同时还应该对成本控制过程中组织职能、工作流程进行优化,完善成本科目分类优化设置,以便在日后能够在相同、类似项目,以及不同项目之间进行比较。
建筑企业想要对其建设成本进行有效控制,除做好上述成本控制外,还需要不断提升自身财务管理水平,全面提升管理质量,推进企业发展。
(三)优化工程决策
对于项目建设而言,为了对企业利益进行有效保障,需要做好项目在事前、事中的策划管理工作,而策划的重要依据就是相关数据,而企业对于相同项目或类似项目的财务数据无疑是最重要的参考数据之一。企业在具体进行项目决策时,考虑新旧项目的不同之处,深入分析项目建设中的各项成本数据和资金费用[2],识别项目成本控制的重点,围绕重点展开项目成本管理工作,对重大成本资金投入进行严格控制,才能对项目决策进行有效保障,使项目决策具有更高的合理性和科学性,确保能够实现项目施工质量的有效提升,推进企业发展,保证企业整体效益。
二、项目财务风险
其一为筹资风险。建筑工程属于资金密集型产业,建筑工程规模资金量庞大,单一企业很难靠企业自身筹集且没有必要,项目资金需求是项目财务管理首先要考虑的问题,建筑企业获得资金的主要方式是选择通过银行贷款获取。但是项目建设往往具有较长的建设周期,导致资金回笼周期过长,形成企业的偿本付息的现金流风险,通过现金流传导到材料、设备、人工、机械等其他环节,致使工程项目成本难以控制。在我国现阶段,建筑企业面临着激烈的市场竞争趋势,建筑行业增长处于下行趋势,若企业此时为了获得工程项目,没有仔细评估项目工程,做好项目财务风险策划工作,分析项目的财务可行性,对其财务管理风险缺乏正确认知,造成盲目投资现象,可能会使其资金周转无法得到有效保障,导致项目工程停工,甚至可能会危及企业陷入破产僵局。
其二为用工结算风险。现行情况下,建筑工程企业用工模式复杂,普遍存在包含企业职工、劳务派遣、专业分包、劳务分包、转包等多种用工形式,各种用工形式之间,工作界面的界定,工序之间的衔接以及各种工种之间的配合都较为复杂,导致相应的合同结算,合同变更、签证及现场情况的复杂多变,加之国家对与农民工权益的保障,要求企业对于农民工工资专户管理,使得项目对于资金计划要求更加精确,资金结算更加及时,融资筹资方式需要更加灵活、快捷、便利。例如,在大型建筑工程建设中,如果相关部门缺乏沟通,则会使分包无法严格执行设计方案和施工方案,使施工企业无法得到有效衔接,对施工进度和施工周期造严重影响,导致合同变更、终止等,从而导致应收款项无法及时结算,同时又有工程队伍的结算及相应农民工工资支付的压力。与此同时,衍生出窝工,机械利用率低下等问题,相应的合作方因为成本压力滋生出一定的偷工减料现象。
对于用工结算风险,管理人员需要强化自身风险防范意识,从源头上控制用工结算风险,倒逼施工现场的管理,确保能够更为高效地开展财务管理工作[3]。
其三为竣工结算风险。在现代建筑工程建设过程中,建筑企业在进行竣工结算工作时,没有对其竣工资料进行科学完善,使其竣工结算层面出现严重风险。例如,在项目工程建设时,风险管理人员没有严格实施竣工验收工作导致工程尾款无法得到及时结算,使其工程成本大大增加。
三、风险应对措施
(一)提升人员风险意识
通常情况下,工程项目管理具有较高的复杂性,在现代建筑规模逐渐拓展的过程中,对资金管理具有较高的要求。建筑企业在具体开展日常工作时,如果想要使其财务管理风险得到有效控制,需要确保从业人员具有较高的综合素质和专业能力。首先,需要对施工人员进行专业培训,使其相关人员能够充分了解项目工程的施工要点和施工流程,确保能够对其施工技术进行合理应用,使其财务风险得到合理应对[4]。其次,还需要保证财务人员具有较高的专业素质,可以对其工作态度和思想理念进行合理更新,使其相关人员能够充分了解项目工程的具体情况,明确相关政策,行业动态与资金需求。最后,需要针对项目工程的具体情况制定考核机制,客观评价相关人员工作情况,确保能够对其各项风险进行更为有效的防范。
(二)优化统筹风险管理
对于建筑工程项目而言,投资筹资的有序运行是工程利润的重要保障,如果建筑企业无法有效落实风险应对措施,则会使企业出现亏损的局面。为了有效避免发生该种情况,财务管理人员需要不断强化自身风险管理能力,确保可以使其投资风险得到有效控制。此外,财务管理人员还必须从意识上高度重视投资风险管理,确保能够使可控风险得到有效应对,不可控风险得到规避,使建筑工程项目推进具有更高稳定性[5]。例如,工程建设中,管理人员需要结合当地实际情况和企业经济实力进行资金筹措渠道的拓展,使工程营运资金可以发挥最大的作用,避免发生意外风险。同时,财务部门还需要明确各项资金需求,制定资金需求计划,并设置适当的保险储备及风险发生时紧急应对措施。
(三)完善项目管理制度
在建筑工程项目建设中,需要贯彻财务管理工作,监管各阶段施工成本。各相关职能部门需要积极落实工程成本制度,并对其加强管理,对于发生的成本偏差及时采取应对措施,使其财务风险得到有效管理。企业需要针对自身具体情况优化管理制度,完善监督机制,定期收集反馈,使财务管理职能能够充分发挥。在项目投标过程中,确保有关人员可以迅速获取相关信息,深入调查和全面研究,合理制作投标书,避免盲目投标现象[6]。最后,还需要定期核查项目资金,对其资金运转进行定期检查,确保能够有效抵御各项财务风险。
(四)严控内部管理风险
对于项目而言,加强内部管理,将内部管理风险控制在一定范围内,具有非常重要的意义。首先,需要有效控制合同管理风险,合同是保障双方利益的重要方式,在签订合同时,需要详细商讨合同内容,并对其进行合理细化,明确需要重点管控的双方责任和利益相关的各个条款。其次,需要管理施工设计,明确划分设计企业和建筑企业的各项权责,严格审核设计方案,降低施工中可能出现的设计变更风险,确保设计方案符合施工实际[7]。最后,重视内部管理体系,进行风险管理体系的科学构建与完善,实时监控项目运行过程中的各个风险数据,生成监控数据报告,为实施风险管理措施提供依据。同时,风险管理体系需要融入信息化技术,确定风险监控的各个节点,通过科学应用信息技术,实时掌握项目风险情况,实现自动预警,及时采取风险应对措施。
(五)强化施工阶段监管
在对建筑工程项目实施财务管理工作时,管理人员需要针对各个施工环节提出明确标准,并对其加强监管。同时,工作人员还需要明确各环节的资金消费情况,确保能够对企业财务情况进行全面核算。与此同时,税务管理人员需要严格管理税收工作,在进行税金的筹划缴纳时,需要尽量避免税收影响建筑工程[8]。在具体开展工程项目施工时,相关人员还需要针对各种意外情况进行风险管理制度的科学制定,确保能够科学防范财务风险,此时,相关部门需要严格监管项目施工阶段,确保能够对其财务风险进行严格把控。与此同时,在进行工程竣工结算时,需要对其财务结算流程进行科学简化,确保工作人员可以对其财务数据进行更为精确的计算,使其财务风险评估效果得到有效保障。
(六)强化项目资金收支管理
资金管理是可持续发展的重要保障,严格管控资金收支,执行合理的审批程序,对重大的资金支出,应该集体决策和会签,确保不发生重大资金支出风险。企业在投标之前,需要完善各项调查工作。首先,需要深入调查分析施工企业的具体情况,如果发现施工企业存在不良记录,则需要进行及时标记,并放弃签约[9]。其次,建筑工程项目具有较大的资金需求和较长的施工周期,建筑企业在开展具体工作时,需要强化资金结算规划,在进行合同签订时,还需要明确规定结算日期,在项目施工结束之后,及时进行资金清欠工作,强化资金管理,保证资金安全。
(七)优化项目竣工结算
在对建筑工程项目进行竣工结算时,如果无法及时结算,则会导致出现竣工结算风险。财务人员了解竣工决算的程序和资料要求,结合项目的具体情况,制定相应的管理措施和资料收集系统,明确项目进行过程中各个阶段需要收集的资料和进项的相应程序,定期检查督促,有效降低项目竣工结算风险[10]。财务人员在实施具体工作时,需要对其竣工结算流程进行合理优化,按时竣工。财务人员还需要针对账目索赔或纠纷中的各项问题制定应对方案,确保能够及时解决资金纠纷,顺利结账。
四、结束语
在进行建筑工程项目建设中,通过提升人员风险意识,优化统筹风险管理,完善项目管理制度,严控内部管理风险,强化施工阶段监管,强化项目资金收支管理,优化项目竣工结算,能够合理控制项目工程建设中的财务管理风险,对财务行为进行合理规范,财务管理风险得到有效降低,保证项目的有序运行,提升整体建设效益,使其项目工程建设企业具有更大的市场竞争力,推进现代建筑工程项目的进一步发展。