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基于集团化管控模式下水务企业的财务风险防范对策

2023-02-23高靖雯江西省水务集团有限公司

环球市场 2023年2期
关键词:集团化水务管控

高靖雯 江西省水务集团有限公司

企业的管理工作涉及很多个部门,财务部门作为企业管理部门中至关重要的组成部门,在企业的投资管理和资金运行工作中起到关键作用。因而,水务企业在使用资金时,不仅需要符合现代发展要求,还要规避各种各样的风险。所以,为了降低财务风险,水务企业应积极防范可能存在的财务风险因素,运用科学合理的防范对策来应对财务风险,进而实现水务企业的稳定健康发展。

一、集团化管控模式下水务企业重视财务风险防范的原因

(一)便于企业进行内部控制

作为企业内部控制的一大组成部分,财务管控针对于企业内部的运行实施起着不可替代的作用[1]。水务企业的财务风险防范工作是否落实到位,也会对企业内部的控制质量造成直接影响。因而,水务企业做好财务风险防范工作,不仅有利于企业进行内部控制,还能降低各部门的系统性风险,进而推动水务企业的长效发展。

(二)便于资金的统筹使用

水务企业做好财务管控工作的基础,是资金的统筹管理,只有确保资金管理做到位,财务管控才能发挥出真正的作用。所以,集团化管控模式下,水务企业在开展财务风险防范工作时,还应根据自身的实际发展情况,做好资金的合理调度,进而实现资金的高效流向运转。

除此之外,为了做好资金的统筹管理,水务企业可安排专人管理,定期对财务管理部门人员开展培训,加大资金管理力度,避免出现闲置资金长期沉淀的情况。此外,还需对资金结构进行优化,这样既能提高资金的使用效益,又便于水务企业对资金的统筹使用。

(三)能够实现企业利益的最大化

水务企业在发展过程中,其发展规模也在不断扩大,进而慢慢形成子公司,这些子公司的出现在对企业的发展带来助力的同时,也会对企业的发展造成影响。这是由于不同的子公司其业务版块也有不同,因而,战略目标和治理体系也有不小的差异,若水务企业未能解决这些问题,制定统一的标准,就会出现子公司发展目标同企业总体战略目标相佐的问题。

所以,为了能够实现企业利益的最大化,水务企业应及时解决这一问题,规范标准,逐渐形成下一致的财务目标,进而为水务企业带来更多的经济效益。

(四)提高企业的财务信息质量

借助统一的信息管理平台、会计政策以及数据口径,不仅有利于提高企业内部财务管控的水平,还能实现企业内部各部门会计核算的标准化和规范化发展,进而提高企业的财务信息质量。

所以,水务企业在开展财务风险防范工作时,还需统一内部会计的核算体系,这样既能避免出现会计信息失真的问题,又能有效提升财务数据的处理水平和效率,从而有效提升水务企业的财务信息质量。

二、水务企业的财务风险类型

(一)资金

若在经营期间,水务企业在财务管理和财务预算方面的工作较为杂乱,也没有意识到财务预算工作的重要性,此时就会影响到企业流动资金的供应,出现各金融款项缺少流动资金的情况,致使水务企业的资金链断裂,就会形成资金风险。

一旦水务企业没能及时做好财务管理的调控工作,对于企业资金的动向缺乏合理有效的监督管理,就会限制企业的各项经营活动,就会出现这样一种情况,等到资金需求项目开启时,就会发现企业的各个款项没有达到预期的金额。

譬如,水务企业在上市融资、收购或是合并等过程中,过于依赖备用资金,提前预支项目资金,就会面临这样一种情况,在之后的实体项目中,因备用资金被提前预支,就会造成可利用资金变少,而企业很难在短时间内获得收益,一旦实体项目出现问题,就很容易给水务企业带来资金风险[2]。

(二)制度

就当前水务企业的运行情况来看,由于企业负责人缺少前瞻性眼光,在开展财务风险防范工作时,仍旧沿用原先传统的管理制度,但这种传统的管理制度的应用显然跟不上当前的时代发展,这也给水务企业的财务工作留下了不小的隐患,譬如在进行资产管理时,仍旧沿用原先传统的管理制度,也未能结合当前时代的发展特征做好相应的创新,进而导致水务企业在资产管理方面存在不少的问题,这就是制度所造成的风险。

(三)经营

所有企业在运行过程中,都会面临着经营风险的问题,水务企业自然也不例外。水务企业在经营过程中,由于企业的经营管理、信息管理以及投资决策等经营而慢慢形成经营风险。企业产生经营风险的原因,是因为企业负责人在经营活动中缺少发展性眼光,在对信息资料进行判断分析时不够准确,或是预判企业经营实况出现错误等原因,都有可能错误地指导水务企业的经营活动,进而产生经营风险。

(四)技术

随着时代的发展,水务企业的财务工作也开始逐步朝着现代化方向发展,如今企业的财务工作大部分都是借助计算机设备来开展工作。然而,在水务企业财务管理工作,仍旧存在着技术方面的风险,像是计算机软硬件的可靠性不高或计算机系统漏洞导致的系统风险。特别是财务信息共享方面,水务集团的财务核心数据存储在信息化平台上时,以SAP系统举例说明,集团的真实情况可能会与信息化平台不匹配,此时集团得到的数据会远小于系统中的数据,而系统中的数据则很有可能被屏蔽或保护起来了,那么对那些没有职权的人来说,就很难收集到完善的数据。这种技术风险,也为水务企业的财务运作管理带来了不小的影响。

三、集团化管控模式下水务企业面临的财务风险问题

(一)企业缺少风险防范意识

在水务企业生产经营过程中,尽管财务风险只是一个客观因素,但依旧会影响水务企业的生产经营环节。特别是对于集团化管控模式下的水务企业来说,由于企业领导人对财务风险的认知产生偏差,对于财务风险的防范意识也不高。不仅如此,还存在一个问题,就是水务企业负责人过于看重个别项目,对这类项目的风险防范意识过强,却没有做好水务企业整体财务风险的防范工作,这样因小失大的结果就是,不仅会影响财务风险防范的效果,还会让企业失去了今后长远发展应得的经济效益。

譬如,为了躲避长期债务带来的高筹资成本,企业将风险防范工作的重心转移到长期债务中来,通过多个短期的债务来弥补企业长期债务所造成的资金缺口,虽然这在一定程度上规避了长期债务,使企业的账期带有不确定性,也限制了企业的现金流流向[3]。

出现这一问题的主要原因就是,母公司的管理层对财务风险的影响程度、应对措施的认知理解以及表现形式有差异,因而,在制定风险防范对策时,常常出现分歧,致使企业错过最佳的应对时机,进而出现财务风险问题。

(二)企业的财务战略不明确

集团化管控模式下,致使水务企业面临财务风险问题的另一个原因,是企业的财务战略不明确,或是企业缺乏财务战略目标,导致水务企业的财务战略功能定位无法确定,这也不利于水务企业的长远发展。

企业要想实现长远发展,就离不开财务管理工作,财务管理也是企业组织架构中至关重要的一大部门,若是财务管理部门存在问题,没有及时对企业的内外部环境作出合理判断,就会导致企业领导人在判断企业运行情况时出现误差,而财务管理工作也无法发挥出自身的战略导向作用。

(三)财务管理信息的传递受阻

水务企业在发展的过程中,仍旧使用原先的财务信息系统,尽管企业内部财务人员对这类财务信息系统较为熟悉,但却不适用于当前时代的发展,对信息的口径和传递效率都产生了不小的影响。

与此同时,不少财务人员在传递财务信息时,仍旧习惯于在企业内部进行传递,虽然这样方式有一定的便利性,但在信息报送时却会受阻,这是由于水务企业内部并未建立上下级联通的沟通机制,让财务管理信息的传递效率受到影响[4]。

(四)不完善的财务组织架构

时代的发展进步,为水务集团的发展提供了不少的机会,水务企业在发展的过程中,也在经历着不断壮大、重组以及合并等过程,进而逐步形成水务集团。尽管这样壮大了水务集团的组织队伍,但也出现了一个问题,那就是很多职能未做好有效分类,财务部门及管理者集团公司还管理着重组前的公司,职责存在交叉重叠的问题,这种不完善的财务组织架构也会影响水务企业的组织效能。

四、应对水务企业的财务风险的防范对策

(一)培养财务人员的风险防范意识

集团化管控模式下,水务企业要想做好财务风险防范工作,就需培养财务人员的风险防范意识,建立风险管理系统。财务风险预警、财务风险应急预案以及财务风险的级别分别是建立风险管理系统的三个部分。财务风险预警系统的建立依据是企业的经营计划、财务报表以及其他的财务资料等,借助不同的分析方法来确定预警的空间和指标。

不仅如此,财务风险预警系统还需明确最高的决策机构,同时划分各部门管理人员的职责,明确各部门在财务风险中的职责范围。而要想做好财务风险工作,不仅需要培养财务人员的风险防范意识,还需企业内部各部门的密切配合,这也便于财务风险预警工作的顺利进行。

在财务风险识别系统中,可依照财务风险的特征和类别,识别出财务风险出现前或是刚出现的状态,这样也能第一时间掌握风险出现的信号和产生原因,进而采取针对性的措施来消除风险[5]。

如,当支付条件存在风险时,水务企业应加大对债券的管理力度,针对应收账款部分的工作,应采用更加细致的措施来进行管理,增大风险监控的力度,尽量把坏账损失压到最低。若是出现经济纠纷,水务企业则应严格控制亏损和收益,第一时间制定紧急财务风险应对方案,从根源上阻止损失产生,同时做好财务人员风险防范意识的培养,这样既有利于培养财务对风险的感知力,又能提高财务人员对风险的警觉度。

(二)结合企业具体发展情况,构建财务战略

集团化管控模式下,水务企业要想做好财务风险防范工作,还需结合企业具体的发展情况,构建科学完善的财务战略。在企业战略系统中,最为关键的一大组成部分是财务战略,因而,为了解决当前运行发展中存在的财务风险问题,水务企业必须提高自身的市场竞争力。

所以,水务企业应根据相关要求和总体战略规划,合理借助财务战略的管理工具,对金融和经济环境进行分析,既要了解企业的生产经营规模,又要把握企业的内部组织结构,掌握企业内外部因素的变化情况,制定科学长远的财务战略目标,这样既能为水务企业战略实施和绩效打下夯实基础,又能为企业带来更多的经济效益[6]。

(三)对财务信息系统进行统一

建立信息化系统,不仅可以提高工作的效率,降低出错率,还能为企业资源的整合以及信息的共享提供便利。因而,在集团化管控模式下,水务企业要想做好财务防范工作,就需借助信息化手段,统一企业的财务信息系统,进而有效提升水务企业的财务风险防范水平。

此外,水务企业在对财务信息系统进行统一时,应规范统一的标准,构建统一的信息平台,做好统一的规划管理,这样既有利于提高企业数据合并的能力,还能提升数据运行传输的效率,从而提高水务企业财务风险管控的技术水平[7]。

(四)完善财务组织体系

水务企业做好财务风险防范的基础,是要有完善的财务组织体系。但是,怎样在集团化管控模式下,帮助水务企业构建完善的财务组织体系,仍旧一个亟待解决的问题,在完善企业财务组织体系时,不仅要考虑水务企业的发展战略规划,还需考虑水务企业发展过程中组织的多样性和不确定性因素。

因而,水务企业在构建财务组织体系前,还需了解与企业总体战略相匹配的财务管控模式,明确水务企业的财务组织结构。并根据企业财务组织架构的需求,合理设计职能部门,明确各部门的职责范围[8]。最后,依照水务企业的业务发展需求以及财务管控模式,对财务部门的权限,如决策权和管理权等进行合理分配,这样才算是做好了水务企业财务组织体系的建立工作。

五、结语

由此可见,为了推进集团化管控模式下水务企业财务管理工作的顺利开展,企业管理层就应不断提高自身的财务风险防范能力,针对目前企业运行过程中存在的财务风险问题,制定行之有效的防范对策,构建适合企业的组织结构,完善内部风险控制制度,统一财务信息系统,培养财务人员的风险防范意识,并结合企业的具体发展情况,构建科学合理的财务战略,从根源上解决问题,提升计算机系统的稳定性和安全性,进而推进水务企业的长效发展。

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