加强水务集团财务管理信息化建设的具体对策

2023-02-23姚诗宇江西省水务集团有限公司

环球市场 2023年2期

姚诗宇江西省水务集团有限公司

近几年，信息化技术逐渐在各行各业中得到广泛应用，水务集团在经营模式与生存环境发生变化的背景下，需要不断加强对互联网信息技术的运用。财务管理工作最为水务集团十分重要的管理部分之一，同样也需要开展信息化建设工作，以此提高水务集团财务管理的质量与水平，进而促进税务集团市场竞争力的提升。

一、加强水务集团财务管理信息化建设的重要意义

（一）实现财务管理网络化与数据化

水务集团加强自身财务管理信息化的建设，主要目的就是为了促进水利财务管理的网络化和数据化。尤其是在我国开展了财政改革工作后，就要求相关单位对自身的资金系统实现有效的监管。而财务管理信息化建设，就是改进水务集团财务管理工作的有效措施。为了促进水务集团财务管理的规范化和科学化，大多数水务集团都逐渐构建起信息化的财务管理系统，并且在运行环境、信息技术以及数据内容的统一下，完成了数据库的初步建设，实现对不同财务内容的有效管理。水务集团财务管理信息化系统，通过覆盖相关地方行政主管部门、水利部门直属单位以及地方水务分管单位等，借助信息化系统中不同功能的资源共享，实现自身财务管理数据化与网络化的发展，为强化水务集团财务管理水平提供有力的支撑。同时，强化财务管理信息化建设，可以通过线上平台对不同业务进行全环节、全流程的管控，使得管控要素成为信息系统中的刚性流程[1]。

（二）提高水务集团财务管理的效率

在水务集团的财务信息化管理系统中，能够通过报销方式的改革，对水务集团的报销和资金支出开展规范化的管理工作，使得这一部分的预算执行、财务报销、合同管控以及资产管理等内容，能够借助网络平台完成填报流程。同时，水务集团内部的报销审核工作也可以包含在其中，如会议内容、预算指标和培训管理等。通过这样的方式，能够强化水务集团不同部门间的信息化沟通，提高信息传输的准确性和效率，改善原有的信息传递不对等的问题。此外，还能够使得水务集团的预算内容变为可查的、可见的以及可控的，达到真正实现掌握项目、执行与预算间融合的目的，促使财务管理部门能够完成对财务信息的多角度管理与分析，促进财务管理工作流程的精细化和科学化发展。最终，使得水务集团财务管理工作中报销内容、资金支出等流程的开展更加顺利，财务管理工作的效率得到提升[2]。

（三）强化财务管理工作的透明程度

在水务集团财务管理信息化系统的建设中，通过加强与银政方面的直接联系，利用软件的方式实现对开发账户的管理工作，这样的财务管理方式与银政是互通互联的，因此水务集团的每一笔资金支出与收入，都会进行相应的财务审核工作和报销申请工作，只有走完完整的流程才能够对相应的资金进行处理。通过这样的管理工作模式，可以将银行的系统与水务集团的财务管理信息系统相结合，相关的报销内容也可以通过报销系统发出提醒，完成相关的申请与审核的工作，输出还款与汇款的指令。同时，若是账户内容与相关信息数据发生了变化，相关工作人员也会在网络平台收到相关的提醒信息，以此降低财务管理工作人员的工作量，极大提升付款工作的及时性，确保每一笔的资金变动都是有章可循。这样不仅能够强化财政管理人员与业务工作人员的信息互动性，还能够提高财务管理工作的透明度，促进水务集团财务的健康发展[3]。

二、水务集团财务管理信息化建设的现状

（一）水务集团财务管理信息化建设观念较为落后

在信息技术高速发展的如今，网络信息技术已经逐渐在各行各业的管理工作中得到普及，并且借助信息化建设不断促进工作效率的提升，优化管理流程，实现了管理质量的飞跃。部分水务集团已经通过财务管理信息化建设，适应了时代发展对财务管理工作的需求，能够对财务工作的相关数据做到实时抓取，实现多维度报表的迅速生成，强化了财务管理工作人员对数据财务化分析与财务划应用的能力，使得水务集团在做出重要决策时能够有有效的财务数据进行支撑。但就目前的发展情况而言，大多数水务集团在财务管理信息化建设中，存在部门间配合缺失、信息化建设进程缓慢以及资金投入不足等问题。通过深入分析这些问题能够发现，其核心原因大多数是员工与管理者财务管理观念陈旧。

首先，水务集团的管理者对财务管理信息化建设并未形成正确且清晰的认知，简单地认为用计算机系统替代手工书写模式就是完成信息化建设，进而不断减少后续信息化建设的资金投入。

其次，由于资金投入的不足，导致财务管理工作信息化建设的进程十分缓慢，无法及时更新先进的信息化技术，阻碍了水务集团财务管理信息化建设与现代化信息技术的深入融合。

最后，大多数水务集团的各部门都认为财务管理工作仅仅是财务部门需要负责的任务，未将财务管理工作的信息化建设提高至影响水务集团整体发展的重要程度，没有认识到财务管理工作信息化建设的最终目的就是分析处理集团内部各个部门的数据信息，并且未将其应用于集团内部的决策与管理[4]。

（二）水务集团财务管理信息化建设机制有待完善

现阶段，我国大多数水务集团的财务管理信息化建设都未能立足于企业特点与科学角度，因此存在着许多不足。

首先，就是水务集团财务管理信息化建设缺乏清晰明确的工作准则，在工作程序、工作职责、工作目标以及工作考核等方面，没有确立程序化的要求，这就导致财务管理工作信息化建设的水平较低。

其次，部分水务集团在开展财务管理信息化建设工作时，还存在制度不贴合实际情况或制度缺失的情况，导致相关管理工作的职责划分不清晰，进而导致管理制度对信息化建设工作各环节的约束不明显的问题。

最后，监督机制作为保障水务集团财务管理信息化建设工作顺利施行的重要条件，若是存在缺失或不完善的问题，就会导致财务管理工作的公平性与效率无法得到提高。

（三）水务集团的财务管理信息化建设缺乏专业性

水务集团在开展财务管理信息化建设工作时，由于优质人才资源匮乏，因此在专业人才队伍建设的工作中存在许多不足。

首先，大多数水务集团的管理层对财务管理信息化建设的推进工作重视程度较低，因此没有进行系统的信息化建设培训规划，导致参与财务管理信息化建设的相关工作人员，没有机会与平台及时获取先进的管理知识与相关技能。

其次，由于传统观念中对财务管理工作人员的专业软件应用、计算机掌握程度以及网络运用能力的要求较低，因此大多数的财务管理工作人员在网络信息技术方面存在知识储备不足的情况。又因为工作环境与年龄限制等原因，导致这部分财务管理工作人员学习前沿知识与技术的动力不足。

最后，在推进财务管理信息化建设的工作过程中，水务集团未能及时调整对财务管理岗位从业者在专业能力与职业素养方面的要求，不够完善的奖惩机制也导致相关工作人员的学习意识十分单薄[5]。

三、加强水务集团财务管理信息化建设的具体对策

（一）促使水务集团财务管理意识转变

随着我国市场经济的高速发展，互联网信息技术也在不断地更新升级，借助大数据技术开展企业管理工作已经逐渐被各行各业普遍推广。为了顺应时代发展的需求，大多数企业已经在财务管理信息化建设方面做出了具有创新性的改革，目的就是促进自身财务管理工作由传统基础型的核算职能逐渐转变为决策职能。针对水务集团财务管理信息化建设中，许多管理人员及职员观念陈旧的问题，水务集团的相关工作者需要做到以下几点：

首先，不断强化管理层财务管理知识体系的革新，并引导管理者不断发挥出自身的领导作用，组织财务管理工作人员积极参与到财务管理工作的信息化建设中，踊跃学习财务管理中以数据治理企业的相关知识，进而促使财务管理工作人员树立信息化与大数据意识；

其次，还需要将财务管理信息化的先进观念深植于水务集团的企业文化中，不仅仅要让财务管理部门的相关工作人员意识到信息化建设工作的重要性，更要让水务集团的每一位职员都认识到自身在财务管理信息化建设工作中的重要作用，继而调动起所有职员参与信息化建设的积极性与主动性；

最后，水务集团还要建立起完善、有效的自我评价机制与信息反馈渠道。既要积极听取企业职员对财务管理信息化建设工作的建议与看法，从中选取可用的措施开展优化工作，还要鼓励企业职员对自身的工作表现进行评价，以此督促企业职员自觉履行信息化建设的工作义务。此外，也能将此作为考核企业职员绩效的依据之一，对应完善水务集团奖惩机制与考核体制[6]。

（二）提高财务管理工作者的专业水平

水务集团想要构建出一支在财务管理工作方面具备较高专业水平的人才队伍，就必须做到以下几点：

首先，水务集团需要加大培训财务管理工作人员的力度。水务集团应当依据国家颁布与财经相关的法律法规，结合自身行业的财务管理特点，聘请具有专业水准的专家教授，对自身的财务管理工作人员开展研讨会、专题讲座，并且定期组织财务管理工作人员参与专业技能再培训的课程。同时，还需要对财务管理工作人员的学习质量进行考核测评，切实促进财务管理人员专业素养与理论知识储备的提高。其次，需要强化对财务管理人员职业道德、政治素养以及控制意识等方面内容的培养，营造出有条不紊、互相监督、爱岗敬业以及各司其职的工作风气。

再次，需要不断促进财务管理工作人员信息分析能力与技术操作能力的提高，引导财务管理工作人员更新自身的知识，为推进财务管理信息化建设的人才培养工作提供基础。

最后，水务集团需要制定科学合理的竞争上岗制度，并贯彻实施相关制度，以提高其有效性。通过这样的方式，使得专业水平高的财务管理工作人员能够在信息化建设工作中发挥自身的价值，同时也能为有能力的财务管理工作人员提供更好的发展空间[7]。

（三）强化管理信息化风险防控的力度

水务集团应当站在信息化建设的角度，不断强化财务管理中风险防控工作的力度，充分发挥出互联网信息技术在财务管理风险预警中的重要作用。

首先，水务集团需要在原有的信息化制度的基础上，开展完善与优化工作，使得信息化技术在财务管理工作中的应用能够不断深入。即对财务数据从收集、整理分析，到汇总处理、充分利用等一系列的过程，进行制度化、标准化以及规范化的处置，使得水务集团财务管理的信息整合能力在准确性与效率方面得到明显提高。

其次，根据水务集团自身的实际发展情况与业务需求，对财务管理的数据处理系统不断进行完善，以此构建出功能更加强大、实用性更强的财务管理信息化系统。水务集团通过对财务管理信息化系统软件的升级，一方面能够提高软件操作的安全性，防止出现数据被盗或数据泄露的情况，另一方面还能够不断强化软件的使用功能，提高软件与实际工作需求的适应性，为发挥财政数据最大价值创造良好的环境。

最后，水务集团还需要树立起正确的风险防控意识，并借助先进的互联网信息技术改进财务管理信息化的风险预警系统。通过将现代化的信息技术充分应用于水务集团的运营管理工作中，能够实现财务管理的智能化与自动化。同时，还需要精准落实财务管理工作的相关细节，将数据信息与财务管理风险紧密结合，降低水务集团出现财务管理问题的概率。例如，合理补充完善水务集团财务风险的预警链条，以防止财务风险的蔓延与传递[8]。