基于全面预算管理的企业成本控制策略

2023-02-23周锋浪潮集团有限公司

环球市场 2023年2期

周锋浪潮集团有限公司

随着我国进入到经济发展的新常态，市场竞争愈发激烈，在这样的环境下，企业要想实现健康、长远发展，就必须重视成本控制，尽量压缩各项成本支出，以提高自身的经济效益。而在企业成本控制工作中，预算属于一项十分重要的操作，尤其是对于IT企业而言，计算机及软件、电子及通信设备的研发、生产和销售占据着很大的成本，如果不能有效控制并降低成本，就会影响到企业的健康发展。而通过实施全面预算管理，运用全面预算管理理念来开展成本控制工作，实现精细化管理，可以有效提高企业成本控制的成效。基于此，IT企业必须明确当前的市场形势，科学分析全面预算管理下企业成本控制存在的问题，并采取有效的策略，建立高效的全面预算成本控制机制，切实提升企业的成本管理水平，促进企业的健康发展。

一、全面预算管理概述

预算是一种事先进行的预估和计算，对于企业而言，预算是其对未来一段时间内自身的收益和支出做出的计划，对于企业未来的发展具有十分重要的意义和价值。一般来说，预算的内容不仅仅是预测，还涉及未来可能遇到的各种变量问题及对这些变量问题制定的处理计划。可以说，预算工作的科学与否直接关系到企业未来努力所能达到的目标结果。而全面预算则是在一定时间内，企业对于自身各部门整体的收入和支出制定的计划。在企业经营管理工作中，全面预算涉及其内部的每一个部门，并且需要全体员工参与其中。基于此，全面预算管理就是企业针对全面预算开展的管理，是企业开展内部管理控制工作主要的方法，是一种管理系统，对于企业的运行管理及健康发展具有十分重要的作用。当前，随着社会逐渐进入到信息化时代，市场风云变幻莫测，尤其是IT企业，能否及时把握市场信息并紧紧抓住机遇，就成为企业在日益激烈的市场竞争中赢得生存和发展的重要因素。正如比尔·盖茨所说：“我的企业距离破产只有十八个月。”因为根据摩尔定律，技术每隔18个月就会进行更新换代。而随着科技的发展，信息技术更新换代的速度越来越快。作为IT企业，如果不仅紧跟市场的发展需求，就会被时代所淘汰。例如著名手机商诺基亚，在4G时代没有紧跟时代的发展而逐渐被市场所淘汰，其市场份额逐渐被苹果、三星等手机商所瓜分。而在当前形势下，企业实施全面预算管理，加强内部控制，能实现各种资源的高效运用和优化配置，避免风险问题的发生，从而有效降低成本支出，实现经济效益的提升，进而实现健康的发展。

二、全面预算管理对企业成本控制的作用

企业作为市场行为主体，是一种以营利性为目的的经济组织，尤其是IT企业，市场竞争十分激烈，不仅要盈利，更要提升自身产品的竞争力，扩大产品在市场上的占有率。因此，企业必须组织财务人员根据自身的经营现状及发展战略，科学制定成本管理目标，然后采取有效的方式对自身经营等各方面的成本进行有效控制，从而降低生产及营销等方面的耗费等，实现成本的控制及经济效益的提升，最终实现自身的健康发展。具体来说，全面预算管理对于企业成本控制具有如下的作用：

（一）推动成本目标的实现

企业在成本控制工作中实施全面预算管理，推动全面预算管理工作的落实，能推动企业成本控制目标的实现。在实际操作中，企业的预算管理部门通过对往年的数据进行统计和分析、比较，然后结合当前的社会环境及自身的实际发展情况，科学制定自身未来一段时间内的成本预算目标，并制定实施完善的成本预算管理方法，编制成本预算草案，经过审核批准后予以实施。在预算执行的过程中，相关工作人员通过加强监督管理，实时掌握预算的动态变化情况，及时发现预算实施过程中遇到的问题，经过对各部门及员工的协调、督促，能完成既定的成本目标。

（二）协调企业各部门工作

企业实施全面预算管理，还能协调企业各部门的工作。在实际操作中，企业实施全面预算管理，首先需要明确各部门工作的内容及相应的责任，这样就会有效防止各部门之间因权、责、利不清晰而产生摩擦，从而促进各部门之间的友好相处，进而营造出良好工作氛围。此外，随着全面预算管理的实施，企业内部各部门都要积极响应，按时完成预算的编制、执行、控制以及分析工作，这样就能够更好地完成企业预定的工作目标。

（三）提高监督考核的质量

企业实施全面预算管理，还能提高监督考核的质量。在企业实施成本预算管理工作的过程中，预算管理工作人员还要及时、全面收集相关的资料，并予以细致分析和总结，以保证资料的真实性与可靠性。同时，还要按预定的成本指标对预算执行情况及完成情况进行监督考核，在监督考核的过程中，如果发现问题，要查明原因，并提交相关解决方案，并予以全程监管，这样就能全面掌握其实施进度及完成质量，并根据考核结果进行相应的奖惩，这样就会激励各部门员工严格按照相应的流程，认真开展工作。

三、我国企业在全面预算管理下成本控制方面存在的问题

（一）预算编制不科学

目前我国很多企业在成本控制方面实施全面预算管理时，普遍存在着预算编制不科学的问题。具体来说，部分企业在进行预算编制时，过于重视成本的控制和节约，导致支出被严重压缩，从而影响到各项业务的顺利开展。此外，还有部分企业在编制预算时，没有结合自身的实际发展情况，也没有充分考虑外部环境因素的变化，导致编制的预算缺乏可操作性，甚至还有部分企业在编制预算时，没有与其他部门进行有效的沟通，导致编制的预算与企业各项业务之间存在较大差异，这些都会影响到企业自身的健康发展。

（二）预算执行力不足

当前，很多企业在成本控制工作中实施全面预算管理工作，往往还存在着重视成本预算的编制，忽略成本管控执行的问题。特别是在IT企业中，因为市场环境变幻莫测，企业的财务人员在进行预算编制时，没有全面考虑到市场的变化情况，导致当市场发生一定变化时，因为企业没有进行针对性准备，从而导致编制的预算方案无法继续运行。此外，还有部分企业只关注预算的结果，也忽略了执行的过程，没有对预算执行过程进行有效的监督，导致内部个别部门或个人为了完成预算目标而浪费了大量的资源，进而导致各部门之间资源配置的不均衡，从而影响到企业成本控制的成效。

（三）队伍水平参差不齐

企业在执行全面预算管理工作时，需要专业人员来开展相应的工作，这就对了专业人员的素质提出了很高的要求，不但要保证专业性，同时还要具有较高的责任心。但就目前而言，我国部分IT企业全面预算管理团队的成员素质水平参差不齐，尤其是不属于核心团队的部分人员，甚至不理解成本预算的概念。这样一来，就无法为企业的全面预算管理工作提供强力支持，从而影响到企业全面预算管理工作的成效。

四、基于全面预算管理的企业成本控制策略探讨

（一）科学进行成本预算编制

在企业运行发展过程中，针对因其盲目发展而导致成本缺乏约束的现象，或者是为了避免浪费而导致发展目标难以实现的问题。为了解决这些问题，相关企业必须根据成本预算目标，科学进行预算编制。在进行成本预算编制时，相关企业应从如下几方面着手：首先，根据企业往年的数据，同时结合企业发展的现状，合理设定成本消耗定额；其次，综合考虑企业内部各部门的经济效益，依据企业实际情况，均衡制定不同部门的预算目标；最后，企业还要建立健全奖惩机制，确保权、责、利相对等，从而促使各部门员工能够做到精打细算、勤俭节约，进而有效降低成本费用，切实提高企业产品的竞争力，扩大市场的占有率。此外，在预算期内，企业还应综合考虑外部因素的影响，如政策的变动以及市场的变化等因素可能对企业发展造成的影响，从而更科学地进行预算编制。

（二）加大成本预算执行力度

针对部分企业存在着的预算执行力度不足的问题，相关企业还应加大成本预算执行的力度。在实际操作中，首先应实行部门责任预算管理机制。具体来说，企业在进行采购、付款、投资以及筹融资等业务时，必须严格按照预算执行标准进行。同时，在企业运行发展的过程中，还必须加强各部门之间的交流沟通，从而实现信息的共享和资源的优化调配，并进行相互监督，从而确保成本预算得以有效执行。而作为企业的预算管理部门，也应加强监督考核的力度，全面收集相关信息，及时把控预算执行的动态及结果。这样在遇到突发事件或者是出现偏差较大的业务时，可以及时分析问题的原因并采油针对有效的措施予以处理；其次，企业预算管理部门还要适时对成本预算执行的情况进行调整。在企业预算执行的过程中，可能会遇到国家调整相关法律法规的情况，也可能会遭遇市场行情发生重大变化，或者是遭遇重大公共事件以及突发自然灾害等，例如，新冠肺炎暴发导致城市进行静态管理，这样就会导致企业预算目标与预期成本之间产生较大的偏差。针对这种情况，需要企业及时进行调整，以保证预算目标的实现。

（三）重视预算成本事后分析

企业在成本控制中实施全面预算管理，还必须重视预算成本的事后分析。在实际操作中，首先应进行成本预算考核。为此，相关企业必须建立健全考核制度，依据该制度对预算执行情况进行全面的监督和考核，并根据考核结果进行相应的奖惩。在这一过程中，必须确保考核的公正、公平和严谨。其次，企业还应该重视成本预算执行的结果的运用。为此，企业应定期组织各部门进行交流讨论，了解各部门预算完成的情况，并引导各部门相互交流，分析经营过程中遇到的各种问题，尤其是偏差问题，通过集思广益予以纠正。此外，企业各部门还应全面收集与企业运行有关的信息和资料，然后运用因素分析法、比较分析法以及比率分析法等不同的方法，从定性和定量两个层面进行分析，以更好地制定发展战略，促进企业的健康发展。最后，还要加强审计结果的运用。为此，相关企业应定期或不定期组织预算审计，并生成审计报告。企业预算管理部门则应根据报告对预算进行调整，以促进企业的健康发展。

（四）加强人才队伍教育培训

针对当前部分企业预算管理队伍人才素质参差不齐的问题，相关企业还应加强人才队伍的教育培训工作。在具体操作中，硬组织本企业预算管理部门的工作人员学习成本核算的相关知识，从而提升工作人员财务管理的理论知识水平。此外，还要对相关工作人员进行思想政治教育，促使他们正确认识成本核算工作开展的意义，并引导他们树立正确的责任新，在实际工作中，能够严格依据相关的法律法规及行业规章制度开展工作，从而不断提升企业成本预算管理的成效，促进企业的健康发展。