国有企业财务会计向管理会计转型的一些探讨
2023-02-22赵爽中国新闻社山东分社
赵爽 中国新闻社山东分社
引言
经济全球化和大数据时代的到来,让企业财务会计向管理会计转型成为必然,国有企业可以通过转变管理思路、健全管理体制、提高会计人员专业素质等措施,深入推进会计转型,切实加强管理会计工作。
一、财务会计和管理会计的区别
财务会计指的是会计人员结合相关的规范进行企业资金情况的核算,像企业的资金流向、企业的资金走向等,进而将企业财务的盈亏情况、实际情况等汇总出来,这样就可以为企业领导层人员的决策提供一定的支撑。管理会计主要是结合财务会计提供的信息,进而根据企业管理者的需要,发挥主观能动性,灵活运用多种方式,对企业过去、现在和未来的经济活动进行评价、预测和控制。在一定程度上,我们可以说财务会计是管理会计的基础,管理会计是财务会计的拓展和延伸。
不过财务会计和管理会计也存在很多差异。首先,在服务对象上,财务会计针对的是外部使用者,比如工商、税务、债权人、投资者等;而管理会计是对内会计,主要服务于企业内部管理者,比如企业董事、监事和高级管理人员等。其次,在时间维度上,财务会计是对过去的反映,主要核算记录企业已经发生的交易或事项;而管理会计则更侧重对未来的预测和判断。最后,对会计从业人员的素质要求方面,财务会计要求人员的专业能力较强;管理会计对工作人员的要求是多个方面的,像专业知识的掌握情况、专业技能的实践情况、问题解决的能力情况,等等,这样才能够保证管理会计工作的效率性。
二、国有企业财务会计向管理会计转型的作用
(一)降低企业的财务风险
如今,大数据时代来临,对企业财务会计提出了更高的要求。国有企业想要在变幻莫测的市场中占据一席之地,就必须借助大数据的优势,对数据信息进行准确、详细的分析研判。通过企业财务会计向管理会计转型,将会计工作由被动变为主动,注重对财务数据和管理信息的挖掘和研究,强化企业风险管控意识,做好事前的风险控制,而不是仅仅在事后被动地应对风险,时刻关注企业资金使用情况,避免企业财务陷入高风险境地。
(二)降低企业的成本消耗
任何企业的存续和发展都少不了对成本的消耗,如果成本的消耗程度过大,会对企业的资金控制造成很大的影响,严重阻碍企业的发展。随着企业的不断发展,单纯在生产过程后收集和记录生产情况的会计方法,已经远远不能适应现代化的企业管理需要,企业会计转型要求会计参与企业生产计划、市场预测、风险控制等环节,帮助企业管理者做好预测和决策工作,提高生产效率,降低成本消耗,提高经济效益,实现利润最大化。
(三)创新管理工作模式
相较于财务会计传统的核算功能,管理会计能够从三个方面将会计的核算整合起来,分别是过去式的核算、现在式的核算以及未来式的核算,这样也就可以使会计的核算与社会的发展处于一致的状态。过去式的核算指的是针对财务会计所提供的资料信息进行加工完善,这些信息可以为后续的核算提供基础上的保证;现在式的核算指的是结合会计的指标体系进行核算中问题或者是不足之处的修正,使企业的经济活动得到有效的调整与优化;未来式核算指的是对企业的一些决策进行预估与评价,使企业的管理人员能够正确且客观地了解到市场情况,进而使企业的决策得到保证。
三、国有企业财务会计向管理会计转型中存在的问题
(一)管理会计意识薄弱
我国在很长一段时间都处于计划经济体制时代,受经济体制环境的影响,企业的供、产、销及人、财、物均纳入相应的计划,企业没有独立经营权,更不能独立地进行投资决策。现在,随着市场经济的深入发展,企业管理者都逐渐认识到财务会计向管理会计转变的必要性和紧迫性,但是在实际发展的过程中,转型还是会受到传统管理模式的影响,新的管理模式在应用时存在着很多阻碍性因素,特别是企业以往的管理理念和管理方法深入人心、影响较大,这种理念和方法在短时间内很难完全转变,一些企业的高层管理人员缺乏必要的管理会计意识,有些会计人员还有着习惯性思维,经常把领导的意识当成了最高意识,形成了误区,这就使新的管理模式难以快速发挥作用,转型的效果大打折扣。
(二)管理会计流程混乱
相较于西方发达国家,我国企业的管理会计,在认知上较为落后,企业也缺乏完整的管理体系,这就在一定程度上造成了管理会计流程的混乱性。企业管理者可能更关注管理会计系统的更新,忽略了系统背后所涉及的复杂的业务数据和财务数据之间的联动,会计部门和其他部门之间的配合,这种流程上的混乱,会对管理会计的应用造成很大的影响,造成企业中会计部门与其他部门之间的职能没有互通,缺乏相对应的监督管理机制,造成了员工的工作情况难以考察,使员工的实际工作状态、工作效率受到较大的影响。
(三)管理会计制度不完善
很多国有企业与管理会计相关的工作制度较为薄弱,且制度中的大部分内容脱离实际,比如企业的财务会计制度,这个制度是从财务核算的角度出发,主要是对财务的部门进行整体性的管理,但是对于财务的细化流程,则没有过多的干预,这就使制度的实践性偏低,只是存在于一种理想化的状态。同时,也存在着一些企业,针对会计转型,制定出了专项的制度与政策,但是这些制度内容缺乏系统性、条理性,甚至一些制度内容与原本的财务会计内容基本一致,使管理会计的职能不能完全得到发挥。
(四)管理人员缺乏专业性
会计从业人员是管理会计的实际执行者,其个人专业能力和整体素质的高低将直接影响会计转型的成功与否,直接决定了企业管理会计的执行情况。从目前国有企业会计从业人员的整体情况来看,专业能力还有进一步提升的空间,很难做到既懂业务知识,又懂管理决策,这就使得大多数企业的会计从业人员与管理会计的实际要求,还存在一定的差距。
四、国有企业财务会计向管理会计转型的具体措施
(一)转变思维,提高重视程度
企业对管理会计的思维认知会直接影响到管理会计的工作情况,因此在进行会计转型的时候,企业自身思维认知的转变是一个重点所在。管理人员需要对管理会计的工作给予充分的重视,在最大程度上推进企业会计职能的转型,这样才可以使会计的转型与应用得到保证[1]。企业管理者要正确认识到管理会计的重要性和价值作用,辨别清楚财务会计中存在的弊端和问题,将一些新型的管理方式引进,同时也需要安排会计人员进行学习与培训,这样就可以使企业中形成一种积极向上的工作氛围,也可以使管理会计的工作情况得到改善,进而使管理会计在企业发展中发挥出自身的价值。
(二)完善规章,夯实制度基础
会计管理制度的完善对于财务会计向管理会计转型有着很大的作用,它不仅为会计工作提供了制度上的支撑,也让会计的转型进程得到促进,从而使管理会计的工作得到保证。针对会计管理制度的完善,涉及的内容较为广泛,既要将管理制度的范围进行适当的扩充,也要构建出一些新型的、有效的管理制度,这样才可以使会计管理制度的实效性得以提升[2]。
完善会计管理制度,主要是从三个方面着手:第一是拓展制度的领域范围,第二是构建与管理会计相关的制度,第三是构建内部合作制度。拓展制度的领域范围,指的是企业需要立足于现有的会计管理制度,将财务会计与管理会计两个方面的内容融合起来,进而加强管理制度的基础建设,特别是根据管理制度的具体情况制定出专项的应对制度,这样可以使管理制度的实用性、范围性得到保证;构建与管理会计相关的制度,具体包含范围较广,像责任制度、预算制度以及成本制度等都属于制度的一部分,通过这些制度内容的构建,可以使会计管理制度更具多样性,也使管理制度对过去具有一定的解析能力、对现在具有一定的控制能力、对未来具有一定的筹划能力;构建内部合作制度,指的是加强会计部门与其他部门之间的合作,使企业的会计工作在不同的部门中同时展开,这个制度的构建可以让会计工作具有更强的全面性,也让多个部门共同参与到企业的会计工作中。
(三)正确划分,明确岗位职能
就现在大部分的国有企业来说,财务会计与管理会计之间的界定较为模糊,出现这种情况的原因主要是分为两个方面:一方面是财务会计的多数特征与管理会计重合,另一方面是管理会计的很多方法会在财务会计中使用[3]。在这两个方面原因的影响下,这两种会计之间的界限划分就出现了严重的不明确现象。综合来讲,管理会计属于会计工作的一个分支,但是管理会计在发展的过程中会不断扩展自己的涉及范围,这就使得大多数的企业会将一些额外的内容囊括到管理会计的工作任务中。
对于这种情况,企业在进行两种会计转型的时候,首先要将两种会计区分开,在一定程度上实现两种会计工作上的交织与配合,进而明确不同类型的会计职责。对于管理会计来讲,主要是从事与成本管理、预算管理相关的工作。对于财务会计来讲,主要是从事会计核算方面的工作。
(四)完善考核,强化激励机制
在国有企业财务会计向管理会计转型的过程中,人才流失是不可避免的,这种人才的流失会对会计工作造成很大的影响,也会使企业的整体发展出现问题。企业需要针对这些可能会流失的人才采取一定的措施,既要起到人才留驻的作用,也要使会计的转型得到推动,这样就可以使得企业的整体发展得到促进[4]。关于人才留驻,主要是从两个方面着手:一方面是优化企业内部的人才引进制度,另一方面是完善和加强企业的人才考核制度,通过这两个方面的改善,可以有效地缓解人才的大幅流动。
优化企业人才引进制度,指的是针对人才引进的方式、策略进行优化,将传统的资金引进调整为发展引进,既可以吸引更多的人才,也可以使企业原有的人才得以保留,进而使企业内部的人才处于一种稳定的状态;完善和加强企业人才考核制度,指的是企业在进行人才考核时,可以适当调整考核的内容、考核的标准、考核的奖励等,比如在转型期,会计人员要完善和补录很多业务信息,这些人力的投入和对业务数据的审核都应纳入考核,使得人才在考核后接收到同等价值的奖励,进而促进工作状态的及时调整,增强人才之间的竞争意识。在这两种制度的影响下,企业中人才的工作积极性、创造性会得到很大程度的扩展与延伸。
(五)人才支撑,提升专业能力
在推进企业会计转型时,转型的成功与否和会计人员的能力有很大的关联,会计人员的能力情况会直接影响到会计转型的质量,也会对会计转型的效率产生很大的影响[5]。企业会计人员应当尽快转变传统思想和工作方式,着眼于行业未来发展,以开放和包容的心态,学习和掌握管理会计的新思路、新方法,不断提高自身专业能力,不断加强自身素质。会计人员能力的提升,可以从三个方面着手,第一是在进行会计人员招录的时候,人事部门需要加大审核力度,将应聘人员的专业技能、个人素质作为核查的第一道关卡,这样可以在很大程度上确保会计人员的专业水平;第二是在进行会计人员职业能力培训的时候,企业需要从多个方面开展培训工作,这样不仅可以提升会计人员的专业素质,也可以提高会计人员灵活应对突发情况的能力;第三是构建员工筛选机制,为员工个人发展提供顺畅和优质的通道与环境,促使会计人员不断提升个人能力,提高整个企业的人才建设质量。
结语
本文针对国有企业财务会计向管理会计的转型进行了粗浅的探讨。企业会计转型并不是否定财务会计的作用,而是在先进的企业管理理念下,推动财务管理的与时俱进。通过企业财务会计的成功转型,可以有效推进企业整体的发展建设,进而为企业的转型和发展提供基础和保证。