大数据时代的企业财务管理研究

袁白云 北京筑业志远软件开发有限公司

引言

企业财务管理作为重要的内部管理工作之一，其在时代发展的推动下，职能作用不断拓展，工作内容不断丰富，仍然采用老旧的财务管理理念和方法，势必不能满足大数据时代下企业发展对财务管理工作的要求，因此加强对财务管理工作模式的创新，引进先进的信息技术和手段，构建完善的财务管理信息化系统已成为必不可少的改革内容。另外，财务管理工作在创新的过程中，也需要不断优化与改进管理制度体系，老旧的管理制度势必不能适应新的工作需求，会影响财务工作效率和质量，甚至会带来严重的财务风险。在传统的企业财务管理中，由于工作内容比较局限，通常情况下只是完成简单的数据核算和统计工作，没有参与到企业的经营管理和企业重要的项目决策与改革决策中，因此在财务风险管理上比较欠缺，而大数据环境下，财务风险管理已经成为财务管理工作中必不可少的重要安全保障工作[1]。综合来看，企业财务工作人员从新时代背景出发，从企业长远发展角度出发，对企业的财务管理工作进行创新和改进势在必行。

一、大数据时代下企业财务管理中存在的问题

（一）缺乏完善的财务管理制度体系

时代发展工程中，企业最先要做好的就是制度体系的优化与完善，比如进入一个新的时代，旧时代下的部分企业管理制度就会不再适用，而制度体系是支撑企业经营与管理活动的重要标准，制度体系不能及时完善，就会影响企业在新时代下的进步和发展，因此，做好制度体系的优化建设是大数据时代下企业创新发展以及提升财务管理水平的关键。但是从目前来看，部分企业在财务管理制度体系方面并没有进行良好的补充与完善，仍然是采用以往老旧的财务管理制度体系，造成部分工作无法顺利开展，比如在大数据环境下，企业财务管理需要与业务工作进行融合，需要通过数据的分析与信息资源的整合给企业的领导以及其他部门工作人员提供参考性建议，但是由于各部门之间的沟通机制不完善，造成工作无法顺利配合完成，再加上缺少完善的责任制度，导致财务管理工作中工作人员缺少责任意识，工作质量得不到有效提升，因此，企业需要对财务管理制度体系进行补充与完善。

（二）财务风险管理意识及水平较低

大数据环境下，财务管理工作中面临的风险也在不断增多，在做好财务管理中的各项基础性工作的同时，要做好财务风险管理工作，从财务风险管理的角度出发，分析企业内外环境中能够造成财务风险的因素有哪些，然后再通过对风险的预测、评估、分析与全面防范与治理等来保障财务管理工作的顺利开展。但是从现阶段企业的财务管理情况上看，部分企业还没有形成良好的财务风险管理意识，没有建立财务风险预警机制，也没有根据企业的实际情况与财务管理工作安全开展的相关需求，构建完善的财务风险管理工作体系，具体采取怎样的财务风险管理方法，如何进行财务风险的预防和治理，都还有待进一步深入研究。特别是在大数据时代，企业内外潜藏的风险因素不断增多，关于风险防范与预警机制的建设也要进行不断的改进和完善，企业要形成良好的财务风险管理意识，针对具体的问题采用合适的预测和管控方法，才能达到理想的财务风险管理效果。

（三）财务管理信息化建设水平不够

企业财务管理工作的创新发展需要跟上时代发展步伐，先进的技术与管理理念应该受到企业财务管理人员的重视，企业也需要加大对财务管理信息化建设的投入与支持，大数据技术就是在目前企业财务管理中必不可少的一项重要技术手段，在大数据技术的帮助和应用下，能够有效提高企业财务管理工作的效率以及提升财务管理中信息和数据分析的质量，大数据技术应用的深度和广度也将决定财务管理工作职能作用是否得到了充分发挥。但是，目前部分企业在发展中，在财务管理信息化建设方面的投入不够，资金的不足是影响财务管理信息化水平提高的关键因素，特别是针对大数据、云计算以及人工智能等方面技术的研发与应用上，需要有足够的资金作为支撑，然而从实际情况上看，企业在资金投入上远远没有达到财务管理信息化建设发展的需求，各种先进的技术手段以及设施设备无法投入财务管理现实工作中，阻碍了财务管理工作的创新发展。

（四）财务管理人才队伍建设需加强

财务管理工作在新时代下的创新发展离不开财务管理人才的支持，财务管理人才的质量及其综合素质和能力会直接影响财务管理工作的质量，企业在研究与创新大数据下财务管理发展的过程中，要对财务管理人才的建设给予重视，为财务管理工作提供人才上的保障和支持，比如要及时进行财务管理人员的培训，还要对其进行思想教育、技术指导等。但是从实际情况上看，企业的财务管理人员在素质能力以及技术水平上还没有达到大数据下对企业财务管理人员的要求标准，多数财务管理人员缺少大数据意识，没有掌握大数据技术在财务管理工作中的应用策略和方法，在财务管理人员的综合素质及职业素养方面仍然需要进一步提升，这些都需要企业的人才管理工作人员做好对财务工作人员的培训和教育，保障在财务管理人员的支持和配合下，更好地促进财务管理工作的创新发展。

二、大数据时代下企业财务管理创新发展的策略

（一）构建完善的财务管理制度体系

企业结合大数据环境背景，对财务管理工作进行适当的调整与优化，其中对针对财务管理制度体系中存在的问题进行改进，对其中不再使用的规章制度以及条例等进行剔除，而对于原本的制度体系中缺少的内容需要进行补充和完善。结合目前企业在财务管理制度体系中普遍存在的问题，针对性地进行管理制度体系的建设与完善，具体可以采取以下几方面优化措施：其一，构建健全的财务管理工作制度。在大数据环境中，财务管理工作的内容不断增多，工作几乎已经覆盖到了企业的各项工作中，包括企业的业务工作、管理工作以及领导层的决策工作等方面，但是在新增加的这部分工作中并没有对应的相对完善的工作制度，造成部分财务管理工作人员在工作中缺少原则和标准，时常会因为财务管理工作制度的欠缺而造成工作中出现问题，轻则会影响财务工作效率，重则会给企业带来严重的经济损失，因此企业财务管理人员要注重对这部分工作内容的相关制度进行完善，要严格按照国家法律法规以及政策的要求进行财务工作制度的建设和完善。其二，制定完善的责任制度。财务管理工作在大数据时代下，职能的拓展与工作项目的增多，使得财务管理工作需要由多个部门共同配合完成，但是受到传统企业内部各部门各自独立的管理模式的影响，部门之间的配合度相对较低，工作人员也缺少责任意识，在出现问题后常常会发生相互推诿责任的情况，不仅不能快速高效地解决问题，还不利于企业内部的和谐与团结，企业要加大对关于财务管理方面的责任制度的建设与完善，结合不断增多的财务管理职能与工作内容，根据不同岗位工作的情况制定合理的责任制度，通过责任制度的完善与补充，提高了企业内部全体工作人员在工作中的责任意识，也为财务管理在大数据下的创新发展与深度落实奠定良好的环境基础。其三，制定健全的激励与考核制度。财务管理工作效率及效果会对企业的经营效益的增长以及未来的长远发展有一定影响，为了发挥好财务管理工作的职能作用，让财务管理工作水平得到提升，企业需要采用科学考核与激励管理的手段，做好激励与考核制度的建设和优化，一方面通过科学的考核制度确保能够实时了解企业财务管理工作阶段性的发展情况。另一方面通过激励机制，包括晋升机制、物质奖励与精神激励等制度的支撑，不断激发企业工作人员的潜力，提高工作人员的工作热情，在财务管理工作中能够积极地发挥自身的创新能力，优化财务管理工作章程。

（二）提升财务风险管理意识及水平

财务风险会给企业的经营与发展带来惨痛的损失，加强财务风险管理对大数据下的企业发展来讲至关重要，企业要在内部加大对职工的教育工作，给职工讲解相关的财务风险类型，以及财务风险会带来的严重后果，在思想教育上要提升职工在企业中的凝聚力和归属感，使职工能够将企业的发展与自身的发展联系在一起，认识到企业与个人是一荣俱荣、一损俱损的关系，才能让后续的财务风险管理中得到全员的支持与配合，最大程度地提升企业财务风险管理水平。在此基础上，企业要从以下几方面落实好财务风险管理的相关工作：其一，建立健全的内部控制体系。财务风险管理中最基础的是要落实好风险的预测与评估，也就是需要财务管理人员对财务风险的来源以及产生的原因有准确的掌握，这方面要求财务管理人员能够结合企业内外发展环境，进行全面的数据以及信息的整理和分析，才能更加系统化地整理出能够造成财务风险发生的因素，以及分享财务风险的等级和影响后果。企业需要建立健全的财务风险管理系统，在系统中利用数据技术做好各项数据的分析，为财务风险评估与预测提供科学的数据支持。其二，要构建科学的财务风险预警机制。财务风险预警机制能够起到有效的识别风险，并及时启动财务风险应急预案，避免财务风险的扩散，同时结合企业的实际经营状况，以最大程度降低财务风险影响为核心，对企业的经营进行合理规划，比如对企业的投资项目、债权管理等都要进行充分规划，避免财务风险发生后产生相应的连锁反应，造成不可控的影响后果[2]。其三，做好财务数据和信息安全管理。企业一部分财务风险是由财务数据和信息的安全管理不到位而造成的，比如关键的数据和信息被窃取，或者因为操作不当曹成数据的丢失等，因此企业财务管理在进行风险防控的过程中，可以通过加强对数据以及信息的安全管控达到对风险的控制效果。

（三）提高财务管理信息化建设水平

财务管理工作创新发展中，要加大信息化建设的力度。首先，企业要加大财务管理信息化建设的投入力度，这是提高财务管理信息化水平的重要基础，在资金投入方面需要做好充分的调研工作，包括大数据环境下信息技术发展的情况，企业财务管理信息化水平提升的需求等，综合分析资金投入的数额以及资金的分配使用情况，从而保障大数据下企业财务管理信息化建设的顺利实施。其次，企业要对财务管理信息化系统加以完善和优化，信息化系统是财务管理工作的主要环境，尽可能将财务管理工作的各个项目都融入信息化系统中，这样能够有效实现对财务管理流程的优化，也能够提高对财务管理工作的监督与管理效果。比如关于财务管理与业务工作的融合方面，可以通过在财务管理信息化系统中增加业财融合板块，使业务开展中的各项数据和信息可以及时地共享到财务系统中，而财务工作能够及时对业务工作的各项支出进行合理预算与管控，最大程度提高了财务管理工作的效率，而且信息化系统中应用了大数据技术、职能化处理技术，让部分财务管理工作能够通过自动化流程完成，减少对人力资源的消耗。此外，加强对财务管理信息化系统功能的开发与应用，通过新技术的使用提高系统的功能性，可以促进工作效率的进一步提升。

（四）加强财务管理人才队伍的建设

企业人才建设是核心竞争力发展的重要基础，在大数据下，财务管理工作的不断创新与改革，对财务管理人员的要求不断提高，企业在创新与改进财务管理模式与提高财务管理信息化建设的过程中，不能忽视对财务管理人员的培训，企业应该建立科学的人才引进机制，面对优秀的人才要给予更高的待遇和更好的发展空间，求贤若渴，知人善用，才能为企业招纳更多的精兵良将，才能促进企业财务管理工作的不断发展。此外，企业要给财务管理人员提供良好的学习资源和学习渠道，能够在人才培训上加大力度，比如企业可以在财务管理人员的技术水平、专业理论以及工作方法方面给予专业的指导，聘请专业的技术人员，或者与高校合作，让财务管理人员到附近的高校进修，这样能够保障财务管理人员学习和掌握最先进的理论知识和技能，同时在思想教育方面也要加大力度，提升财务管理人员的大数据意识，并且让财务管理人员的职业素养也得到不断提高。

结语

综上所述，财务管理的创新发展是大数据时代下企业持续健康发展的必然需求，信息时代下大数据技术的应用以及数据信息价值的充分发挥是企业经营管理的关键，因此企业在财务管理创新管理中，也要从这几方面来入手，加强对财务管理制度体系的优化与完善，结合财务管理各项职能以及各个工作环节的需求，加强工作制度、监督制度、考核制度等多方面的建设和完善，同时要在信息化建设上、风险管理上以及人才队伍培训上加大投入力度，保障企业财务管理水平的提升，也为财务管理工作提供安全保障。