ERP环境下企业财务管理的优化模式

段桂艳 段红艳

一、前言

企业财务管理是指对企业生产经营活动所需各种资金的筹集、使用、耗费、收入和分配等行为的过程管理。ERP 依托现代信息技术，能更好地提升企业财务管理的精确度、及时性以及科学化，能有效地降低管理层的工作压力，提升企业的竞争力，实现企业价值目标。区别于传统财务管理模式，ERP 环境下的财务管理需要充分考虑ERP 的设计原则和持续优化，创建符合企业实际情况的ERP 财务管理体系。

二、ERP系统的概念以及构成

（一）ERP系统的概念

企业资源规划（ERP）系统是一种集成管理企业各个方面活动的软件解决方案。它的目标是通过整合不同部门的信息流、提高效率、降低成本、优化业务流程来实现企业的全面管理。ERP系统通常包括财务、人力资源、供应链管理、生产和销售等模块，通过一个统一的数据库来存储和管理数据。实施ERP系统通常是一项庞大而复杂的任务，需要精心规划和全面培训。尽管带来了许多益处，如提高生产力和决策效率，但也可能面临一些挑战，如高昂的成本和员工的抵制。然而，对于大多数企业而言，ERP系统仍然是一个不可或缺的工具，有助于提升整体竞争力和适应市场变化。

（二）ERP系统的特点

1.ERP系统具有集成性

ERP系统的集成性特点指的是其能够整合多个不同功能模块和部门的信息和业务流程的能力。ERP系统能够整合各种不同的模块，例如财务、人力资源、生产、供应链管理等，使它们能够共享数据并相互交互，实现无缝的业务流程。ERP系统还能够连接和整合组织内不同部门的数据和流程，促进信息共享、协作和决策的一致性，避免信息孤岛和重复录入。ERP系统也能与外部系统进行集成，比如客户关系管理系统（CRM）、供应商系统等，使得企业能够与外部实体更好地交流和合作。ERP系统通常采用标准化的接口和数据格式，使得不同系统能够相互通信和集成，减少了集成的难度和成本。总体来说，ERP系统的集成性使企业能够更高效地管理业务流程，减少数据孤岛，提高决策的准确性和速度。

2.ERP系统具有即时性

在管理的过程中，使用传统的财会系统本身的报表生成是比较缓慢的，而且在数据进行统计方面也非常地迟缓，而这些缺点会致使其无法使用于现代化企业的管理当中。但是ERP系统则完全不同，该系统在运用的时候可以针对每一笔业务进行及时地反馈，并且直接将其所有的数据反馈到财务管理系统当中，同时还能够做到数据方面的实时更新，因此能够有效地提升整体的业务管理水平。

3.ERP系统可以有效地实现数据方面的共享

ERP系统主要是以计算机技术，包括现代化的互联网技术当做相应的依托，是一种能够充分展现出现代科技的信息管理系统，因此数据共享本身也是一个非常重要的特征，该系统在进行应用的过程当中可以对于所有的原始数据进行相应的统计，并且形成共享数据，在日后工作时也能够避免因为重复劳动而浪费人力物力，所以使用该系统是能够很好地降低工作人员的工作量。

4.ERP系统更具有准确性

相较于企业传统的财会管理系统来说，ERP系统在进行应用的过程当中，其精准度会略高一筹，因为该系统在进行应用时本身就能够进行精确化的流程操作，可以更好地降低出错的概率，并且一旦录入了相应数据之后，是无法随时对其进行更改的，目的其实也是为了能够确保所有信息的安全性。

5.ERP系统流程更规范

ERP系统在进行应用的过程当中更加强调针对数据信息的采集包括控制分析，因为这样能够有效地提升整个系统的规范性，可以实现针对所有活动的成本控制[1]。为降低风险，对实际运营的业务和信息系统数据采集等制定规范的管理流程。

三、ERP 的设计原则

（一）财务管理核心原则

对于企业来说，在进行管理的过程当中，财务管理就是其核心要义，而对于财务管理模式进行有效地优化，目前已经成为企业在发展过程当中的主要战略要求。所以，ERP系统作为一种财务管理系统的基础，在对于企业的财务管理模式进行优化的过程当中，必须站在战略的角度出发，结合企业的业务特点以及内控要求等进行分析和改进，把财务管理当做企业在进行管理过程当中的一个重要内容，充分的使用ERP 系统，为企业的财务管理作出相应的贡献，同时也可以为企业的未来发展打下更加坚实的基础[2]。

（二）财务最优原则

在对于企业的管理模式进行有效优化的过程当中，并不是在原有的模式之上不断地修补，同时也不是针对某一个环节进行优化，而是需要对于整个体系进行相应的优化。因此，在对其进行优化的过程当中，首先需要将原有的关系打破，重新打造出一个更加趋向于现代化的管理体系，通过针对整个财务流程进行相应的分析就能够真正地实现企业内部的沟通和内控管理的要求，提升会计核算质量包括会计核算的工作效率，有利于减少财务工作的差错，更加方便于企业管理以及财务数据的统计。从全球范围来看，确定财务本身包括增值以及非增值的工作流程，对于那些非增值的部分一定要做好记录，只有这样才能够更好地实现增值优化，并且以此作为基础来使整个企业在进行财务管理的过程当中不断地完成优化以及进步，促进企业的长远发展。

（三）提高资金使用效率原则

如果站在广义的角度上来对其进行分析的话，可以发现财务管理本身主要包含着全部跟资金流动有关的各种业务，而资金也是企业在进行运转过程当中无法缺少的元素，只有将企业的资金放到运转的过程当中，才能够将其价值发挥出来，为企业的经济效益的创造提供相应的帮助。资金的筹集包括使用以及分配等指的就是资金在企业当中的运转流程，在传统的财会管理的过程当中，资金的每一个运转环节其实都是分属于不同部门，因此缺少部门之间的良好协作，让资金在进行应用包括运转的时候，其整体的效率出现问题，所以必须建立一个全新的ERP系统，这样做就能够在资金流动的时候变得更加的通畅，同时也可以更好的提升企业内部的资金流动效率。

（四）成本基础原则

对于企业的财会管理来说成本管理是其非常重要的一个构成部分，主要包含着针对企业在经营过程当中的各种支出预算，包括其收入来源的相应分析，对于成本进行有效的估算，尤其是需要针对信息进行收集以及整个共享的过程，必须考虑到企业的总体管理以及支出。在会计信息供需不够平衡的时候，企业的财会管理所能提供的资金跟企业的实际需求之间必须确保维持在一定的比例条件下，确保企业的财会管理的收支平衡，如果存在着比例失调的问题，那么也可以选择降低供给成本[3]。

（五）降低企业管理成本原则

在ERP系统发展的条件下，除了可以针对企业内部的各种财会信息进行相应的查询以外，也能够对于企业的收入成本进行分产品核算，从产品涉及的收入、成本、资产三大维度着手，将费用整合归集至组织、资产等对象上，产出分产品核算数据及效益报表，准确、详细及动态的数据能够有效地判断企业在进行经营的过程当中产品是哪一个环节出现了导致企业效益低下的问题，为管理工作人员展开相应的控制活动提供更加有效的依据。在对于ERP系统进行应用的过程当中，是完全能够实现这一功能的，人人都是企业的参与者，也是企业的管理者，降低企业的管理成本。

四、ERP 环境下企业财务管理的优化模式

ERP系统跟企业的财务管理本身就有着非常密切的联系，ERP系统的有效应用可以对于企业的未来发展起到非常重要的影响，ERP系统跟现代化的信息技术进行了有效的融合，可以为企业在进行财务管理的过程当中实现高效化，同时也能够使企业一直以来所使用的传统模式产生相应的变革，让管理工作人员在工作的过程当中降低自身的工作量，并且不断地提升工作的效率，在一定程度上也可以更好地增强整体数据的真实性。如使用传统的财务管理模式的工作人员必须对于企业运营过程当中资金流通的每一张账单进行一一核对，可以说工作量是非常大的，而且在核对的过程当中，很容易因为人工因素而致使出现一定的错误、遗漏或数据偏差。但是，在应用了ERP系统之后，其内部就能够实现针对各种数据的检查，设定好相应的程序之后，就可以对于那些已经录入的数据进行自动核查，这样做能够更好地降低工作人员的工作量，并且也可以提升所有数据的准确性。而在财务管理方面，因为企业的所有数据都必须流经该系统的审核，可以将企业的所有财务数据跟报表进行汇总，同时也能够有效地为管理层提供相应的信息，使管理层可以及时地把控企业在运转过程当中的具体情况。与此同时，管理工作人员也需要通过该系统来针对相关的信息进行查询，有效地实现针对企业财务信息的实时监控，以此作为基础，确保企业的财务信息具备安全性以及可靠性。从ERP系统的整体工作流程进行分析，逐步地对于企业的财务管理进行优化，在对其分析的过程当中，可以分别从以下几点出发来对其进行探讨[4]。

（一）优化数据的收集

利用ERP系统就能够对于实时数据进行有效的收集，并建立财务科目、预算编码及管理会计科目的映射关系，内置于ERP系统中，当出现财会业务的时候，可以同时将其他业务的数据完成收集和归类，方便于业务部门管理工作人员随时对其进行相应的查看。利用互联网共享的办法就能够将数据传递到后台，同时也能够针对数据进行有效的保存，可以为资金的获取包括支出生成报表。并且通过给有关部门提供相应的数据共享，方便各个部门对于资金流动进行相应的协调，这样也能够有效地减轻财会工作人员的个人工作强度，并且还可以更好地提升对于数据的保存以及共享的效率。

（二）完善企业的管理

ERP系统本身就属于一种非常高效的管理工具，能够将企业的资金流动以及各种信息汇集到完整的平台当中，同时将企业的内部控制包括业务规范等通过企业的流程固定在系统里面。在这个过程当中，每一个环节都可以建立一个控制点，通过控制就可以减少工作人员出现的个人违规行为，也能够让企业的规章制度在落实的时候更具有力度。ERP 能有效运行的重要保障，取决于各环节完善的管理制度以及更加强有力的企业执行力。ERP 环境下企业财务管理必须强化企业的执行能力，优化企业内控管理流程。

（三）提高财务工作人员的专业素质

在ERP 的模式条件下，所有的资料都可以在不同的阶段由业务员直接进行入库，并且也能够完成报表的自动生成，可以说目前在信息化的时代当中，使传统的财会工作人员的工作有了翻天覆地的变化。这就要求会计工作者必须具备比较高的专业素质，不但需要对于各种财会信息进行充分的了解，同时还需要熟练地掌握现代化的ERP系统，更重要的是一定要清晰地了解系统所提供的数据来源是否可靠，并且完成对于数据的深加工以及分析，发现异常情况要了解问题产生的根源，从数据挖掘信息来为企业的未来发展进行服务，从而才能够真正的参与到企业的经营决策当中，为企业的未来发展提供更多的力量[5]。

（四）创建更加符合企业实际情况的ERP 体系

在对ERP系统进行应用的时候，非常重要的一点是一定要满足于各个用户的不同需求，与此同时，企业在实施该系统时也需要不断地对其进行创新，真正地打造出属于企业发展的个性化的ERP。个性化的ERP 的优势就在于它跟企业的未来发展之间有着非常紧密的联系。在对其进行设计的过程当中，主要的设计目标是客户的具体需求，通过信息化的平台能够对于企业管理所需要的一切内容进行相应的回应，为了构建出个性化的ERP，企业的管理人员也必须利用更加敏锐的思维按照企业的具体发展需求来对于系统进行构建，同时也需要对其进行适当的调整，在动态化的条件下及时地响应企业出现的具体情况，这对于企业未来发展来说是非常重要的。

（五）加强ERP系统审计

ERP系统跟企业的业务内容、管理方式和经营目标直接相关，不断地在优化。ERP系统如产生风险，属于系统性风险，一般给企业带来的危害较大。运行过程中，需要针对ERP 的具体运行状况进行相应的检查，并且以此作为基础来判断该系统能否确保最终资产的安全以及数据的完整性，是否可以做到合理地使用资源。

五、结语

综上所述，对于企业的管理来说，财务管理是非常重要的一个构成部分，而在过去很长的一段时间当中，工作人员只能够依靠手工计算或者是电算化这样的方式来对于财务进行管理。然而，目前随着社会经济的不断发展以及各种现代化技术的出现，企业已经进入了ERP 环境条件下的信息化时代当中，应做到更好地针对ERP系统进行相应的应用，并且在这个过程当中不断地实现财务资源的优化配置。