我国静脉用药集中调配中心绩效考核现状的文献分析 Δ
2023-02-18胡建新罗新新朱云峰江西省人民医院南昌医学院第一附属医院药学部南昌330006南昌大学第一附属医院药学部南昌330006
刘 玲 ,胡建新 ,陶 松 ,罗新新 ,朱云峰 (.江西省人民医院/南昌医学院第一附属医院药学部,南昌 330006;.南昌大学第一附属医院药学部,南昌 330006)
静脉用药集中调配中心(pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)是医疗机构静脉输液集中调配和供应的药品调剂部门。PIVAS根据医师用药医嘱,经药师审核其合理性,由药学专业人员和(或)经过药学专业知识培训的护理人员按照无菌操作要求,在洁净环境下对静脉用药进行加药混合调配[1―3]。静脉用药集中调配作为一个新兴的药学发展模式,在我国医院建设发展过程中具有一定优势,但PIVAS在我国数量较多,规模不一,发展方向及工作模式各有差异[4],需要进一步对PIVAS工作展开深入研究,特别是有关PIVAS绩效考核管理方面。绩效考核是指对照工作目标或绩效标准,采用科学方法,评定员工的工作目标完成情况、工作职责履行程度和个人发展情况等,并将上述评定结果反馈给员工的过程[5]。PIVAS建立完善的绩效考核体系对开展工作十分重要,以绩效考核为抓手,可充分调动员工的工作积极性,提高其工作效率,降低其差错率,确保其保质保量完成PIVAS的日常工作,保障患者用药安全。为进一步了解国内外PIVAS人员的绩效考核研究现状,本文采用文献分析方法,描述性分析我国PIVAS绩效考核措施、绩效考核指标、绩效考核成效等内容,以期为PIVAS规范化管理提供参考依据。
1 资料与方法
1.1 纳入与排除标准
本研究的纳入标准:(1)研究内容为分析我国PIVAS关于绩效考核与管理相关的文献;(2)文献类型包括随机对照研究、横断面研究、队列研究、经验分享、前后对照研究、综述等。本研究的排除标准:(1)信息不全;(2)资料不能提取;(3)重复发表。
1.2 检索策略
计算机检索中国知网、维普、万方、PubMed、Em‐base、the Cochrane Library、中国生物医学文献数据库等国内外数据库,检索时间为建库起至2022年9月,同时查看纳入文献的参考文献。中文检索词为“静脉药物调配”“静脉药物配置”“静脉用药调配”“静脉药物”“绩效考核”“绩效管理”。英文检索词为“PIVAS”“pharmacy intravenous admixture”“performance appraisal”“perfor‐mance management”。中文数据库检索策略:(“PIVAS”OR“静脉药物调配”OR“静脉用药调配”OR“静脉药物配置”OR“静配药物”)AND(“绩效考核”OR“绩效管理”)。
1.3 文献筛选与数据提取
对初筛符合纳入标准的文献,由2位研究者独立阅读题目和摘要,排除重复发表和明显不相关的文献。对于潜在符合纳入标准的文献,阅读全文,根据纳入与排除标准进行筛选,如遇分歧,与第3人讨论后决定。2位研究者使用统一的表格独立进行数据提取,提取内容主要包括第一作者、发表年份、文献类型、单位名称、绩效考核措施、绩效考核对象、绩效考核指标、绩效考核成效等,对提取信息采用描述性分析。
2 结果
2.1 纳入文献基本特征
经过文献检索和筛选,初步筛选出90篇文献,经过去重和阅读题目、摘要、全文后,剔除78篇,最终纳入12篇文献[6―17]。文献发表时间为2012-2022年;研究类型:8篇文献为前后对照研究,4篇为经验分享。绩效考核对象:10篇文献的绩效考核主体为PIVAS全体员工,2篇为护士。文献筛选流程见图1。
2.2 具体绩效考核现状
纳入文献的基本特征及绩效考核现状汇总见表1。
表1 纳入文献的基本特征及绩效考核现状汇总
2.2.1 PIVAS绩效考核措施 12篇文献[6―17]提到绩效考核相关措施。其中肖琼[6]研究的绩效考核措施为:制定出含劳动纪律、职业操守、仪表、行为、工作量、工作质量、服务满意度、安全意识、成本意识、理论知识、技术操作、文件书写、无差错事故、工作创新等20个方面的岗位评估制度,考核相关内容,计算出每人当月工作情况的评分,后折算成金额进行加奖及扣奖;再依据《工作量与技术难度月度评价与统计表》,计算出每人的月度工作量与技术难度性总分,按归档发放绩效奖金。耿魁魁等[7]研究的绩效考核措施为:每人当天绩效=各环节工作量×各环节绩效系数汇总,每月平均绩效=每月累计总绩效/工作天数,连同考勤、差错、操作规范性等其他绩效合计分数,得出最后绩效分数。其中审方情况采用医院信息系统统计,摆药、核对、调配、成品输液复核采用智能扫描终端统计各环节的工作量。唐意等[8]研究的绩效考核措施为:根据调配岗、排药和成品发放岗的工作量和差错综合计算出每人的绩效奖金;根据配置类型、药品剂型、整支系数、支数、非整支系数综合考量调配岗工作难度,核算出调配岗工作量;排药和成品发放岗工作量采用固定分值量化,排药(Qp)=100分,成品发放(Qc)=400分。杨亚鹏等[9]研究的绩效考核措施为:通过工作量(50%)、工作质量(30%)、劳动纪律(10%)、科内贡献(5%)、个人综合评价(5%)5个方面进行绩效考核,其中工作量绩效工资=可分配绩效×个人工作量×个人分级系数,工作质量绩效工资=可分配绩效×个人分级系数,劳动纪律绩效工资=可分配绩效×劳动纪律分值,科内贡献绩效工资=可分配绩效×个人分级系数+科内贡献系数×可分配绩效,个人综合评价绩效工资=可分配绩效×个人分级系数。卫莉等[10]研究的绩效考核措施为:将70%奖金总额作为基本奖金,30%奖金总额作为绩效奖金,综合考核护士工作量和服务对象满意度后再发放绩效工资,其中工作量绩效工资=30%奖金总额×0.8/总工作量(支数)×个人工作量,服务对象满意度绩效工资=30%奖金总额×0.2/人数×(满意度平均分×100%)。沈奎亚等[11]研究的绩效考核措施为:通过对比排序法建立PIVAS各岗位人员量化绩效考核方案,分为工作量、工作质量和综合评价3个部分。高丽[12]研究的绩效考核措施为:通过细化工作质量(10%)、工作量(75%)、科内贡献(5%)、个人职称(5%)、个人综合评价(5%)5个考核指标,按绩效分数分配绩效奖金。韩霞[13]研究的绩效考核措施为:以工作效率和工作质量为主,明确考核内容,建立岗位评价,明确绩效分配原则与工作系数。田斐[14]研究的绩效考核措施为:将工作量津贴、综合津贴和质量考核相结合,PIVAS绩效津贴=工作量津贴+综合津贴×质量考核得分,其中工作量津贴=工作数量×单价,综合津贴=(收入-支出)×提取比例。刘杨等[15]研究的绩效考核措施为:建立以工作效率和工作质量为导向的绩效考核制度,其中个人绩效奖金=绩效奖金×个人系数比例(每人每月岗位系数总和/全员每月的岗位系数总和)-工作质量问题扣款。刘艳辉等[16]研究的绩效考核措施为:将量化和质化指标相结合,其中量化指标包括直观工作量、转化工作量;质化指标主要是质量评定,将评定结果作为绩效奖金发放依据。李红等[17]研究的绩效考核措施为:将工作中质的考核和量的考核相结合——工作态度、工作能力、工作质量作为质的考核;条形码扫描系统统计出每人具体工作量,作为量的考核。月绩效奖金=40%基本奖金+考核绩效奖金,考核绩效奖金=60%基本奖金×80%+60%基本奖金×20%×(个人总得分/100),个人总得分=核对处方医嘱得分+工作考评得分-差错扣分+加分。
2.2.2 PIVAS绩效考核指标 9篇文献[6―10,12―13,15―16]提到PIVAS绩效考核指标。绩效考核指标主要包括:医嘱审核速率、摆药速率、核对速率、调配速率、成品复核速率、内差数、考勤合格率、工作效率、工作差错率、差错件数、临床科室满意度、配置量、科室工作质量评价、员工满意度等。
2.2.3 PIVAS 绩效考核成效 11篇文献[6―10,12―17]提到PIVAS取得的绩效考核成效。肖琼[6]、刘杨等[15]研究指出,PIVAS实施绩效考核制度对提高员工工作质量及效率、降低工作差错具有重要作用。耿魁魁等[7]研究指出,实行绩效考核后,PIVAS医嘱审核速率、摆药速率、医嘱核对速率、调配速率、成品复核速率、考勤合格率均显著升高,内差数显著减少。唐意等[8]研究指出,实施绩效考核后配置速度得到提高,差错率大大降低,考勤情况亦有所改善。杨亚鹏等[9]研究指出,实施绩效考核后,审方、排药、配置、扫描、打包等环节的差错情况均显著减少,员工的工作质量和工作效率均得到提升。卫莉等[10]研究指出,实施绩效考核后,护士满意度及临床科室满意度均得到提高,护士工作倦怠感降低。高丽[12]研究指出,实施绩效考核后,总配液量(袋)增加,药品混科、分批次错误、液体贴错、加错药未出科、数量错误均明显减少,科室的满意度提高。韩霞[13]研究指出,试验组工作人员的差错事件发生率低于对照组,工作满意度高于对照组,实施绩效考核后,可以使员工的工作主动性得到明显提高,其差错事件的发生概率也明显降低。田斐[14]研究指出,绩效考核在稳定队伍、提高员工积极性和工作效率等方面发挥了积极作用。刘艳辉等[16]研究指出,通过绩效管理使PIVAS员工能够按照考核标准完成本岗位工作,最大限度地调动员工的工作积极性,提高人力资源效率和工作质量。李红等[17]研究指出,通过实施量化绩效考核,充分调动了员工的工作积极性,提高了工作效率和工作质量。
3 讨论
随着“健康中国”战略的提出,为进一步改善医疗服务,药学服务的内容从“以药品为中心”转变为了“以患者为中心”,从“以保障药品供应为中心”转变为了“在保障药品供应的基础上,以重点加强药学专业技术服务,不断提升药学服务能级,参与临床用药为中心”。药学服务的内容是广泛而多层次的,PIVAS提供药学服务是保障患者输液安全和合理用药的有效抓手,而绩效考核是PIVAS管理的有效措施[18―20]。PIVAS涉及处方审核、贴签、摆药、摆药核对、加药混合调配、成品复核、包装、外送等环节,涉及的流程多、人员多,如何充分调动员工积极性,体现员工劳动价值,实施可行的绩效方案,是PIVAS管理者应当思考的问题,开展PIVAS绩效考核方案的研究具有重要的现实意义。
工作质量和工作效率是PIVAS的第一“生命线”,如何运用有限的人力资源,安排好PIVAS每道工序的相关工作,应对早高峰,将每日60%的调配药品在8:00左右送往临床使用,是PIVAS的第一个挑战。PIVAS的工作特点是集中在每天早上2 h内完成全天大部分的调配任务,需要充分调动员工的工作积极性。采用绩效管理方式,就是将个人奖金收入与工作量挂钩,鼓励员工多劳多得。由于每家PIVAS的工作模式、人员配置数量、信息软件系统和设施设备等并不完全相同,至今并未形成统一的绩效考核模式。各医疗机构PIVAS应当充分结合各自工作模式与岗位性质,制定适合本院PIVAS实际情况的绩效考核方案,试运行后再不断修订,并考核绩效管理实施后的相关成果、成效,将绩效管理体系真正运用到实际工作中去。
本研究采用文献分析方法,系统评价了我国PIVAS绩效考核现状,经全面检索文献,最终纳入12篇有关绩效考核相关的文献。其中80%的绩效考核对象是PIVAS全体员工,有少部分是护士,其考核内容大体相同,主要包括工作量、工作质量(含差错情况)、临床服务满意度、劳动纪律、科内贡献、个人综合评价等方面的内容,但主要核算比例有所不同。其中绩效考核指标主要包括医嘱审核速率、摆药速率、核对速率、调配速率、成品复核速率、内差数、考勤合格率、工作效率、工作差错率、差错件数、临床科室满意度、配置量、科室工作质量评价、员工满意度等。绩效考核成效主要包括:工作效率提高,工作质量提升,差错率降低,临床满意度与员工满意度提高。针对现有绩效考核措施,本研究发现传统的工作量记录费时、费力,还存在记录偏差、失误等方面的问题,如果靠人工每日登记各个技术员、护士或者药师有关工作差错、工作质量、临床满意度、配置、审方、核对、加药等各个环节工作量难度较高,且记录不精准,存在主观判断的可能。本次文献分析发现,值得借鉴的是可以运用信息化手段,开发出PIVAS系统结合智能扫描终端,公平、公正地扫描记录每道工序的相关操作人员,扫描记录发生差错的输液标签;同时,发放临床服务满意度调查问卷,电子信息系统自动汇总各个绩效考核指标参数,一键生成绩效考核分数,得出个人绩效工资。PIVAS绩效考核应借用信息化手段加强PIVAS日常管理,精准记录PIVAS各个环节的工作量、工作质量、差错率,综合考虑设置绩效考核参数指标,以 PIVAS医嘱审核速率、摆药速率、核对速率、调配速率、考勤合格率提高和差错率显著降低为目标。
综上所述,构建适宜的绩效考核体系,可方便快捷地把每个员工绩效分数换算出来。对于出现的差错与质量环节的相关问题,应以绩效考核为抓手,进一步提高PIVAS安全质量,促进我国PIVAS规范化管理。