通信建设工程档案管理的全过程控制

刘青 邹坤

61623部队 北京 100036

引言

在通信建设工程的具体建设当中，会有各种各样的工程项目，要想切实地保障通信建设工程的平稳有序发展，对于每一个工程项目都要严格把控其质量。通信建设工程的档案管理能够对整个建设工程的流程进行及时的记录，从而反映整个建设工程的实际情况，这些原始材料对于通信建设工程的建立以及竣工之后的使用情况都有巨大的现实意义。因此，针对上述情况，本文就通信建设工程档案管理的全过程控制展开分析，希望能够为通信建设工程的档案管理提出有效的管理措施，进而推动通信建设工程档案管理工作的顺利开展，这在一定程度上也能够促进通信建设工程的可持续发展。

1 通信建设工程档案全过程控制的覆盖范围

1.1 前端介入

通信建设工程的开始与档案的收集工作是同时启动的，所谓的前端控制介入包括管理体系的建立以及工作要求的提出。管理体系的建立能够对档案的收集工作进行一定的规范和约束，对于档案处理过程当中的一些不规范行为，能够进行及时的惩罚和处置。这样能够在今后有效地避免此类现象的再次发生，因此管理体系的建立工作是十分必要的，不仅能够推动整个通信建设工程档案管理工作的开展，还能够将其档案收集工作系统化。由于从通信建设工程的开始到最后工程结束需要收集各种各样不同类型的档案，这些档案资料如果不经有效整理，会严重影响到档案管理工作的顺利开展，而管理体系的建立能够对其档案的收集处理工作进行一定的归纳整理。工作要求的提出是对于通信建设工程当中的档案管理工作提出相应的工作目标以及具体的工作标准，这样能够让档案的收集处理工作有一定的工作方向，任何工作只有具备一定的工作方向，整个工作才能有序地进行下去。而且，工作目标还能够给予其工作人员一定的工作动力。综合上述因素，在通信建设工程档案全过程管理当中，前端介入工作，主要包括管理体系的创立以及相应工作要求的提出，这些要求能够对其档案管理工作提供相应的便利。

1.2 中期渗透

通信建设工程的实施以及档案的归档工作是同步开始的。在通信建设工程的发展当中，其档案的管理工作是十分重要的，能够在一定程度上影响到整个通信建设工程的平稳有序发展。在通信建设工程开始具体的实施之后，相应的施工项目就逐步开始启动。在这个施工的过程当中，会有各种各样的资料需要收集归档整理，那么此时对于档案的归档工作也就同步开始了，这些档案的归档工作包括开题报告，项目的中期检查以及项目的实施进度等各种各样的档案资料。这些档案的归档能够对其通信建设工程的实施过程进行相应的文字记载与文字记录，有助于及时的发现整个通信建设工程当中可能存在的任何问题，以便相关的工作人员采取相应的措施，以不断地完善通信建设工程。除此之外，在通信建设工程的档案归档工作当中要严格把关，首先是形成关，也就是对于其档案的收集形成工作，进行严格的质量把关，对其档案的收集要有一定的格式和规范，这是档案管理工作的第一步。其次，就是整理关，对于要进行归档的各种档案资料，要进行一定的编号处理，进行相应的整理工作，让这些档案资料能够有序地排列，以便于后续通信建设工程的顺利开展。最后，就是质量关，相关的工作人员要对其档案资料的真实性和合理性进行把关，确保这些档案是符合实际施工情况的。

1.3 后续跟踪

通信建设工程的完工与完工资料的归档整理工作也是同步开展的。通信建设工程的项目初步完成之后，要对其施工情况进行查验和验收，对于其查验过程当中发现的问题，相关的工作人员要针对其不同类型的问题展开具体的分析与研究，以不断地完善通信建设工程的具体实施，进而确保其通信建设工程的顺利完工。在这个时候，对于完工资料的归档整理，包括其工程完工的文件，工程的预算，对于工程的查验报告以及通信建设工程的技术分析等。通信建设工程的施工项目完成之后，整个建设工程并没有结束，后续的验收工作对于整个通信建设工程的发展来说也是至关重要的，后续验收工作能够对整个施工情况进行相应的查漏补缺，以不断地完善通信建设工程的质量。对于其相应的资料进行归档也是十分重要的，这些完工的材料能够对整个通信建设工程进行一定的记录，而且完工的档案资料也能够帮助相关的工作人员及时的发现通信建设工程的完工过程当中可能存在的任何问题。因此，对于后续跟踪工作，相关的工作人员也不能忽视，要充分认识到完工档案资料归档工作的重要性。

2 通信建设工程档案全过程控制的实施策略

2.1 建立高效的档案管理机构和控制组织体系

对于任何工作来说，要想平稳有序地发展下去，首要的工作之一就是建立高效的管理机构以及相应的组织体系。对于通信建设工程的档案管理工作来说，也同样如此，要想推动通信建设工程的档案管理工作可持续发展下去，就必须建立高效的档案管理机构和控制组织体系，高效的档案管理机构能够在一定程度上提高档案管理工作的效率，而且在档案的管理工作过程当中，如果出现一些不规范的工作行为，档案管理机构还能对这些行为进行一定的约束和惩治，从而保障通信建设工程的档案管理工作正常的开展[1]。高效的档案管理机构还能够对其档案的处理工作进行一定的规划，让其档案管理工作有条理，并且系统性的进行下去。除此之外，控制组织体系对于通信建设工程的档案全过程控制来说也是至关重要的，控制组织体系能够将行档案管理工作体系化，将其档案的收集处理归档以及最后的总结归纳进行有组织的排列，这样有助于整个通信建设工程的档案管理工作有条理地进行下去。由于在通信建设工程的具体施工过程当中，其档案资料的类型有很多，如果对于这些资料不进行一定的分类归纳，那么整个通信建设工程的档案管理工作就会受到严重的影响，综合上述因素，建立高效的档案管理机构，以及相应的控制组织体系，对于通信建设工程的档案管理工作来说具有十分强大的现实意义。

2.2 档案信息化管理

随着经济社会的快速发展，各行各业的发展前景和发展机遇都越来越好，对于通行建设工程来说，也同样如此。在科学技术快速发展的大环境中，对于通信建设工程的档案管理工作而言，不断地融入一定的科技因素能够推动工作的开展。现如今，对于档案的信息化管理工作至关重要，档案信息化管理能够在一定程度上提高档案管理工作的效率，而且有助于资源的共享。在以往传统的通信建设工程档案管理工作当中，对于档案的收集整理以及归档工作都需要相关的工作人员严格按照工作要求和工作程序来开展相应的工作，而档案的信息化管理，只需要相关的工作人员将其自己的工作输入到系统当中，这样每一个项目的工作人员都能够及时地接收到相关的档案信息，而且如果对于档案的信息可能存在着一些问题，相关的工作人员还能够在系统上进行及时的更改，从而确保档案的收集处理工作保质保量地完成。档案的信息化管理工作在一定程度上减少了相关的人力消耗，能够将各种各样的档案资料进行系统化管理，而且还有助于各个通信建设工程的负责人及时地掌握到相关档案的信息，在如今这个数字化时代，档案的信息化管理既顺应时代的潮流，又能够满足实际需求。

2.3 智能化发展

在以往传统的通信建设工程档案管理工作当中，对于各种档案资料的收集归档工作通常是按照相关的工作标准一步一步开展的。而如今，在数字智能化时代，各个行业的智能化程度都逐渐地提高[2]。在通信建设工程的档案管理工作过程当中，智能化程度也在不断地提高，对于一些档案的文书整理工作，一些电子系统能够快速的帮助完成这些工作，从而推动整个通信建设工程的档案管理工作平稳有序地发展下去。除此之外，智能化程度的提高还有助于不断地创新通信建设工程的档案管理工作方法与工作模式，这在一定程度上能够促进通信建设工程的持续发展。在如今这个数字智能化时代，如果通信建设工程的档案工作还停留在以往传统的工作模式当中，那么整个通信建设工程的发展就会受到严重的阻碍，只有不断地顺应时代潮流，才能够不被时代抛弃，而智能化的发展就是顺应时代潮流的发展，能够为通信建设工程的档案管理工作注入新的生机与活力。因此，对于智能化发展，相关的档案管理工作人员必须予以充分的重视，要不断地提高其智能化程度，以提高其档案管理工作的工作效率，这对于通信建设工程的档案管理工作来说具有十分强大的现实意义。

2.4 可视化发展

对于通信建设工程的档案管理工作来说，其最终的目的是对于通信建设工程的整个施工情况进行一定的记载和记录，便于后续的查看，在以往传统的档案管理工作当中，对于这些档案的收集处理以及归档工作，都是相关的工作人员人工开展的。当这些档案资料归档之后，其他的相关人员要想查看这些档案，需要经过很多复杂的程序，这在一定程度上会影响到这些档案的查看。而现如今，在经济社会快速发展的大环境当中，通信建设工程的档案管理工作逐渐走向可视化发展，对于相应的档案可视化程度不断地提高，相关的工作人员可以在系统上就能查看到档案的资料，而不是像以往那样需要经过各种审核才有资格查看相关的档案材料[3]。档案管理工作的可视化发展为其工作带来了极大的便利之处，在一定程度上避免了各种复杂的程序，有助于推动通信建设工程档案管理工作的可持续发。由于一些工作的需要相关的工作人员必须查看相应的档案资料，那么这些档案资料能否查看就显得至关重要，可视化程度的提高就为此提供了便利。可视化的发展不仅能够让相关的工作人员尽早地查看到档案资料，还有助于提高档案管理工作的系统性。

2.5 数字化发展

在通信建设工程的档案管理工作过程当中，数字化发展就是对于各种各样的档案资料进行一定的编号，让每一位数字都有其实际的含义，这样能够在极大程度上便利相应的档案管理工作。由于在通信建设工程当中收集归档的档案资料有很多，如果不采取一定的工作方法将这些档案进行一定的归纳整理，那么其档案管理工作将很难有序地开展下去。而数字化发展能够将其档案的资料进行有组织的排列，每一种档案资料有其各自的数字之后，相关的工作人员应当将其输入到相应的系统当中，这样就将档案资料的归档整理工作同步到网络当中，有助于相关的工作人员及时地查看到档案的收集归档情况，数字化发展能够在一定程度上提高整个通信建设工程档案管理工作的工作效率，除此之外，还能够为其档案管理工作注入新的发展动力，相关的工作人员必须对于其数字化发展给予充分的重视。在如今这个时代，数字化程度的提高能够推动通信建设工程的档案管理工作迈向新的发展阶段，有助于其档案管理工作公开化透明化。

3 结束语

综合上述因素，通信建设工程的档案管理工作对其通信建设工程的发展起着至关重要的作用，对此，相关的工作人员应当充分认识到档案管理工作的重要性，并且，在如今经济社会快速发展的大背景下，要不断地提高通信建设工程档案管理工作的智能化，可视化以及数字化，这些有助于提高档案管理工作的效率，从而推动档案管理工作平稳有序的发展下去。