信息化技术在建筑工程经济管理中的应用分析
2023-02-10李茜
李茜
江西建设职业技术学院 江西 南昌 330200
引言
经济管理是工程经济效益的保障,在日益激烈的市场竞争下,建筑企业想要持续发展,就必须加强自身的管理能力,对信息技术的应用优势有个正确认识,提高数据分析准确性。经济管理工作可以起到优化资源配置的作用,节约工程成本,有助于实现经济利益最大化,建筑企业应给予其充分重视,解决经济管理中存在的问题。
1 信息技术在建筑工程管理中的现状
1.1 信息化基础较为落后
在我国步入信息化时代后,建筑行业在发展过程中存在的问题给经济管理工作的开展带来了很多不便,无法及时传递更新建筑工程信息,未能真正发挥信息技术的作用,导致信息一体化目标得不到实现,存在的问题包括:材料采购、项目监管、信息交流等等。此外还存在着建筑工程技术人员缺少经验、综合素质能力偏低、管理人员一人兼任多个职务等问题,没能对施工人员的操作规范督促检查[1]。
1.2 信息化管理所存在弊端
在建筑行业发展过程中,由于信息化技术水平低、管理方式落后等问题而影响建筑管理质量,加上很多建筑企业因为缺乏创新意识,而导致管理方式单一,信息技术的作用得不到发挥。还有很多建筑企业是以计划编制为主,未能对信息技术的操作运用实时监督,会影响到项目进程,各单位之间缺乏互动,工作方向不明确,信息化技术的应用会遭到制约[2]。
1.3 信息技术不完善
我国与发达国家相比,信息技术覆盖范围不够全面,在建筑行业管理工作中的利用率比较低。现阶段,我国建筑工程信息技术应用还处在发展阶段,与发达国家之间存在着较大的差异,在实际应用中不能照搬其他国家的管理模式,应当根据实际情况优化组织结构,制定出符合我国国情的管理方案,加强信息化指导,鼓励建筑行业积极应用[3]。
1.4 信息技术普及率低
当前,建筑工程管理人员虽然具备丰富的管理经验,但是未能掌握相关信息知识,依然在坚持传统管理理念,会阻碍信息化管理得到进一步的发展。管理人员认为可以通过发邮件进行信息化管理,这一错误认识导致企业信息技术管理水平偏低。而建筑项目信息化管理需要实时监控各个项目的开展情况,优化资源配置,在这一方面存在的不足使得企业之间有着明确差异,出现两极分化局面。比如:在珠江三角洲,将接收到的信息知识应用于建筑工程,扩大信息技术普及范围,可以借此达到经济管理目的。而不同地区经济水平不一,高新技术人员大多都在经济发展地区,各个地区的经济发展因此不平衡[4]。
2 建筑工程经济管理中的信息化技术应用优势
2.1 提升建筑工程经济管理合理性
建筑工程经济管理是在工程建设中以营利为目的,对整个施工过程进行控制,与项目经济表现之间有直接的联系,为了保障资金规划管理质量,利用信息化应用优势开展经济管理工作。信息技术的应用,也让工程经济管理工作得到了一定的转变。通过应用信息化技术提高企业预算管理水平,基于建设质量控制成本,有利于实现经济利益最大化。此外,还需加大对其的投入,对施工进度做出合理安排,确保工程项目可以如期完工[5]。
2.2 提供信息系统构建必备条件
在经济管理中应用信息技术,通过其优化内部管理系统,及时发现系统中存在的漏洞,并采取有效地解决措施,可以使内部管理更加标准、规范。根据要求构建信息化系统,录入施工数据信息,可以为后续工作奠定基础,由此可见,信息技术在经济管理中的应用意义,数据管理效益会因此得到明显提升,为企业做出科学决策提供参考[6]。
3 信息化技术在建筑工程中的重要性
信息化的发展给各个行业带来了极大便利,在经济管理过程中,通过运用信息技术加强企业内外部之间的合作,强化自身的控制能力,对内部人员做出合理安排,利用信息管理系统明确施工人员的职责,可以有效提高施工效率。信息化管理技术在数据管理中也起到了重要作用,能够自动筛选数据信息并对其分类规划,还可以增加经济管理实效性,减轻管理人员的工作压力与工作量[7]。
4 建筑工程管理中信息化系统的构建
4.1 完善总体设计思路
在建筑项目中,编制工程造价信息数据是开展经济管理的基础,通过完善设计思路,构建集成业务管理平台,确定系统目标。建筑工程信息化技术管理目标主要是从数据查询、评估等方面出发,对提高工程项目管理水平有积极作用。在制定目标时,应当结合业务性质进行考虑,注重业务流程。
4.2 信息收集与交互
建筑工程管理信息化技术是由多个模块所组成,不同模块功能不同,信息收集与交互模块可以自动收集相关数据信息,满足建筑企业的经济管理需求,节约人力、物力时间。该模块还能实时收集数据,无须人工操作控制,在收集的同时可以实现对管理数据的分析估算。在开发这一模块时,需要特别注意信息平台的构建,集成项目概括、工程造价等内容,在线分享数据信息。
4.3 工程量计算
建筑工程涉及的内容非常多,由工作人员计算工程量所耗费的时间较长,准确性得不到保证,工程量计算模块可以在提高工作效率的同时,减轻工作人员的压力,节约计算成本。除此之外,还需将工程图信息输入系统,满足管理需求,手动检查未检索的信息,对于不正确信息采用内置算法计算。其中,绘图软件自动计算以及施工图确定部件参数计算应用最多。
4.4 造价信息筛选
造价信息筛选模块可以分为三类,需要在遵守国家法律法规的前提下,考虑行业需求,按照以下步骤进行执行:第一,掌握各项法律法规,制定计算规则;第二,建立筛分系统满足项目实际建设要求,只需在系统输入关键词就能获取,系统会显示最终的筛选结果。招标人可以在系统中了解企业资格、造价水平,确定招标人。
4.5 工程造价信息管理系统
管理工程管理信息过程复杂,对造价咨询机构来说是个巨大挑战,在开发工程造价信息管理系统时应当特别注意这一点。将造价监控作为重要内容,从以下3个方面进行考虑:①造价资质管理包括获取造价资格、单位资历等等,建筑企业应当及时上传最新信息;②造价过程管理,是以项目管理、工程量计算为主;③造价文件编制与管理,可以对数据信息收集、分析,根据要求执行计算达到特定要求。
5 信息化管理技术在建筑工程中的具体应用
5.1 加强对信息化建筑管理的系统完善
建筑工程项目所涉及的内容比较多,会产生大量的数据信息,对于这种高强度数据管理,应与时俱进,根据建筑工程的实际需求加大对信息化系统的改革,将其整理成完整信息系统,构建信息管理机制。建筑工程行业知识范围较广,工作性质比较复杂,管理工作包括管理方式、管理制度等等,想要最大程度发挥信息化技术在经济管理中的作用,就必须对建筑行业的独特性有个全面了解,对其总结归纳,体现出建筑行业的特性,提高建筑企业的核心竞争力,有助于建筑企业树立正面形象,解决信息化技术应用存在的弊端,达到提高施工效率的目的。
5.2 严格要求建筑企业的文化管理
管理人员的综合素质会对建筑行业的发展产生最为直接的影响,要求管理人员具备较强的责任心、站在长远发展的角度开展工作,制定科学合理地信息化管理制度,并对管理方式进行创新,优化建筑工程资源配置,对各个施工岗位做出合理安排,将体系化管理模式落实至实际中,强化施工人员的责任意识。在企业内部宣传文化,实现管理组织文化与信息技术的结合,提高企业整体信息化管理水平,促使建筑企业经济管理更加规范、系统化,为建筑工程施工的顺利展开提供保障。
5.3 组建高素质高技术的管理团队
通过组建专业小组团队提高企业经济管理水平,制定详细的经济管理方案,在实际工作中加大对计算机网络信息技术的应用,从实际出发,认识到信息化管理方式存在的优劣势,从而提高管理工作效率。工作人员作为经济管理主体,需要根据实际情况优化组织结构,形成高能力人才管理团队,明确经济管理目标,借鉴典范企业管理经验,有针对性地提高团队管理水平。除此之外,还需对企业现有管理人员进行培训,改善信息化管理现状,突破传统管理模式的局限性,在不同层面发展信息化经济管理新体系,让其成为企业竞争优势。建筑企业在发展过程中,需将定量定性相结合加快资金增长,应用信息化管理技术实现对管理模式的创新,确保管理人员对企业有着较高的文化认同感,与企业协作进步,是推动建筑企业发展的关键。
5.4 加强相关信息软件的开发
在新时代的背景下,现代信息技术发展迅速,涌现了许多不同类型的小软件,在对软件研究后,在建筑工程施工中进行应用,可以解决突发事件。软件工程开发可以在某些方面取代人工操作,节约人力资源,工程数据计算准确性也会因此得到大大提升。比如:利用软件测量地基各项数据,在正式施工前及时发现问题进行解决,采取有效的预防措施,在建设中通过不断试验调整软件性能,充分利用信息软件。对信息技术的应用是建筑行业发展的必然趋势,将建筑事业与信息技术发展相结合推动经济增长,对我国经济发展有着重要意义。需要特别注意的是,建筑行业经济管理也不能过于依赖信息技术,自身革新才是关键,建筑管理人员创新作为重要措施,需要打造相应企业结构体系,分析企业发展现状,讨论企业未来发展方向。通过加强各部门之间的交流增强凝聚力,主要从技术人员、客户群体等方面分析企业管理实施存在的不足,协调好各部门之间的关系,营造出良好的工作环境。
5.5 健全工程造价管理信息标准
工程造价管理是经济管理的核心,在以往工程造价管理中,由于部门之间缺乏信息交流、标准不统一,导致数据信息的利用率不高,会对工程经济管理工作质量产生一定的影响。施工单位应当提高对其的重视程度,制定明确的经济管理标准,便于管理人员随时查询各项信息,可以节约人力、物力,保证经济管理质量。就政府部门来说,健全工程造价管理信息标准是重要任务,通过其规范工程造价技术应用、信息分类标准,实现不同地区经济信息随时转换,可以加深建筑企业信息化管理程度。
6 结束语
从上文中可以得知,信息技术可以带动建筑行业发展,在建筑工程经济管理中起到了重要作用,可以提高建筑工程质量,实现工程项目经济效益最大化。首先需要构建专业信息技术管理团队,在不同层面切入,改善建筑工程企业经济管理现状,保证数据信息完整可靠,发挥信息技术的最大作用,直面存在的管理,相信在信息化技术的支持下建筑行业一定能取得进一步的发展。