浅析通信工程建设标准化管理及信息系统管理应用
2023-02-10季航乔柳源
季航 乔柳源
武警上海市总队 上海 201103
引言
国民经济水平和国家科技水平的大幅度提高,为国有单位通信工程的发展创造了有利条件和机遇。但在网络通信设施建设过程中出现了项目管理问题,严重影响了网络通信项目建设管理的效益,难以满足国有单位建设的需要。因此,在发展过程中,有必要分析网络通信项目管理的重点和实施过程中采用的标准化原则和技术,从而了解网络通信项目管理的现状,促进网络通信的全面发展,以此来改善国有单位的工作、生活和学习条件。
1 通信工程管理关键点及其标准化的原则
1.1 方案制定方面的原则
在网络通信工程中,应根据不同的时间段制定不同的管理方案和原则,以确保网络通信项目管理的效果和网络通信项目的顺利进行。因此,在制定管理计划时,我们必须遵循以下2个原则:一方面,确定使用者的实际需求。因为在网络通信项目的建设中,使用者的体验是极其重要的。在以前的通信行业,使用者是被动的,他们被动地接受网络服务。但如今,为了国有单位更好地建设和发展,在实际施工过程中,必须注意使用者的需求。由于该行业科技含量高,在实际施工过程中,施工方应制定科学有效的施工方案,并合理选择施工内容。
1.2 计划阶段方案制定的原则
在规划阶段的方案制定过程中,我们应该坚持以下原则:首先,我们应该分析不同阶段的工作特点,因为网络通信工程确性的要求很高,在不同的建设阶段会有一些相同的内容。因此,在实际施工过程中,工程建设单位会借助以往的施工经验,对不同时段的相同点进行分析,然后细化项目,完善细节,确保模板的有效性和可靠性;第二,合理分配工作内容。虽然我们已经掌握了主要的工作内容,但工作内容和数量是不同的概念,内容和程度也不同。因此,为了保证网络通信工程的顺利发展,有必要根据工作人员的实际情况,合理分配工作,确保网络通信工程建设的科学合理性;第三,结合实际情况进行有效调整。在模板制定过程中,不能死板地按照相关流程进行管理,应根据项目实际情况,提升管理者的权利和作用,以确保模板制定的效果,为网络通信项目建设提供帮助;最后,应确定分工界面和服务条款。在实际规划施工时,应取消各施工单位的分工界面、服务条款及相关要求,以确保资源的合理利用。
1.3 工程实施阶段标准化方案制定的原则
在项目实施阶段制定标准化方案时,应遵循以下原则:一方面,应制定沟通时间。一般来说,项目协调会和电话沟通可以用来沟通网络通信项目的施工监理、施工过程中遇到的问题和解决方案[1]。单独使用一种方法有很多缺点。因此,在实际施工过程中,采用了二者的结合。这样可以保证信息的真实性和有效性,从而促进移动工程的顺利发展。另一方面,及时汇报沟通结果,及时反馈发现的问题和沟通结果,促进问题的有效解决,进而确保项目计划目标的实现。
2 通信工程管理的现状
2.1 网络通信的网络安全问题较为严重
在网络通信工程建设过程中,许多建设单位没有注意到网络的完整性问题,对网络技术基本了解不多。在这种形势的影响下,盲目建网将导致网络通信网络的安全问题。同时,建设完成后,没有对移动网络通信的改进进行安全维护,导致使用过程中存在“泄密”的安全隐患。在这种因素的影响下,导致网络通信工程管理效果出现问题,严重阻碍了网络通信工程管理水平的提高,不利于网络通信技术的发展。
2.2 通信网络相关工作人员的素质有限
众所周知,在网络通信工程建设过程中,施工方扮演着极其重要的角色。因此,需要施工人员具备可靠的专业资格,才能及时发现问题,及时解决和纠正,确保网络通信建设的效益。但是在实际的建设过程中,却存在网络通信工程网络建设工作人员的素质有限的问题,在面对突发情况的时候,不能及时的解决和进行补救,使得网络通信工程的建设效果受到影响,进而使得网络通信管理的效果达不到预期的状态,难以推动国有单位网络通信管理的发展。
2.3 网络管理中的监察力度有限
在网络通信网络建设过程中,存在监管有限的问题,加大了网络安全问题的影响。在这种情况的影响下,它将严重影响国有单位的网络安全,从而危及社会安全。因此,在网络通信网络建设过程中,要注意加强网络监管,确保网络通信项目的绝对安全。
2.4 管理制度不健全
当下推动网络技术的研究和应用,对人们的生活、工作和学习有着巨大的影响。然而,由于国内网络技术的研究时间很短,缺乏适当的管理制度,会令通信工程的建设受到威胁,严重影响其建设效率。
3 通信工程建设标准化管理方向
3.1 重视工程计划调整工作的进行
为了保证网络通信项目管理的效果,应注意项目计划的调整。虽然在实际施工过程中,对项目进行了实际分析,并根据分析制定了科学规范的模板。但在实际施工过程中,仍会受到其他一些因素的影响,导致一些与施工计划不一致的问题。因此,在实际工作过程中,有必要确定这方面存在的问题,并制定相应的调整方案。一旦出现问题,可以及时调整。这样,通信项目就可以顺利完成并投入使用。
3.2 对通信网络的工作人员进行培训
为了保证网络通信工程管理的效果,施工方应对所属施工人员进行培训,帮助他们掌握网络通信的相关知识,从而提高施工人员的建设用能力。同时,在培训过程中,还需要培养项目分包管理者的责任感,使他们能够在实际工作中正确对待和对待网络安全问题。在培训过程中,要激发员工的工作积极性,提高员工的工作效率。这样可以显著提高网络通信项目的管理效果,从而保证网络通信项目的建设效果。
3.3 重视风险的管理
为保证移动工程管理的有效性,必须重视风险管理.因此,在施工前,必须对工程可行性进行深入、详细和全面的分析,找出不确定因素和潜在风险,并提前制定相应的解决方案,以减少风险因素的影响;此外,实施风险转移战略还可以促进最大限度地转移风险和主体责任,降低经济风险;最后,必须建立完善的风险防范体系,这将确保网络通信建设的可持续发展,从而提高网络通信的可持续性和安全性。
3.4 大力研究与网络工作安全有关的技术
虽然目前我国网络通信技术水平有了显著提高,但与发达国家相比仍存在一些差距。因此,为了保证自身网络通信技术的发展,有必要研究和开发自己的技术,创新和学习网络通信的安全技术。这样,不仅可以提高我国通信技术水平,还可以促进我国通信行业网络安全问题的解决,进而促进我国网络通信网络产业的全面发展。
3.5 选取科学有效的管理模式
为了保证网络通信项目的管理效率,必须选择科学有效的管理模式。首先,在选择管理模式时,需要对项目进行深入、全面、细致地研究,找出项目的主体因素和特点,预测可能出现的紧急情况,并制定相应的解决方案;二是分析综合管理方法,了解其管理方法的相关要素,确定其匹配程度;最后,根据通信建设的需要,进行个性化合理的设计是必要的,以确保这种管理方法能够更有效地促进网络通信建设。这既保证了控制模式选择的科学合理性,又保证了网络通信建设的顺利进行。
4 信息化管理系统与通信工程施工管理的融合策略
在现代生产环境中,信息管理的重要性不言而喻。越来越多的管理者将其应用于沟通领域。科学合理地利用管理信息,充分发挥信息管理的优势,可以促进施工质量的提高[2]。然而,许多管理者并没有完全理解甚至意识到信息管理的核心价值。在实际施工管理阶段,过于依赖信息系统管理技术,忽视了分析施工现场的主要施工活动,导致数据使用不合理,难以保证通信工程的顺利进行,甚至适得其反。为此,有关负责人应明确信息管理的应用模式,研究信息管理与通信设施建设的相关性,结合工程实际,适当优化管理方法,实现通信基础设施管理与信息管理的有机结合,从而提高信息管理的适用性。
4.1 完善自动化工程办公系统
自动化工程办公系统基于管理信息技术,逐步完善和优化办公软件的使用,保证日常工作的正常有序发展,是保证有效施工管理的前提。因此,工程办公系统软件的改进对提高企业内部运行效率具有积极作用。自动化办公系统在应用实践中涵盖了施工的各个要素,可以快速地完成整个控制过程,提高施工管理自动化程度[3]。此外,自动化办公软件系统对企业和内部管理人员的应用,为信息共享创造了便捷的渠道,也为信息共享提供了完善的平台,客观全面地反映了施工过程中遇到的问题,并使当事人更及时地获取工程信息,明显提高了内部信息传输效率,充分利用网络办公室的能力,改善了信息共享,保证了通信建设的质量。
4.2 施工组织结构的完善
传统的通信工程体系结构存在诸多层次差异和内容复杂问题,极大地影响了管理和信息传递的效率,不能保证管理决策的准确性,也不利于通信工程的发展。现代通信手段对电子生产数据的准确性和及时性提出了更高的要求。为实现信息化管理的预期效果,从简化组织结构入手,根据施工管理的总体目标和不同施工阶段的特点和实际需要,确定各单位的管理任务。利用信息技术等高新技术手段,从源头上采集和传输施工数据,同时根据施工动态的变化,及时增减管理流程,确保施工管理组织结构的优化,全面实施信息化管理.
4.3 完善通信工程施工建设基础设施
通信工程建设的质量在一定程度上取决于信息管理的有效性。改善基础设施是健全信息管理的首要任务,有关的项目经理可利用电子信息管理设施,统筹规划通讯工程建设的具体使用资金,监察开支及资金流动情况,确保在施工的各个阶段都有足够的资金,确保有足够的资金继续进行建设项目。
4.4 完善及构建信息化数据管理平台
信息管理的发展依赖于信息数据管理平台的帮助。依托管理平台,可以获得更多有价值的项目信息,该平台可以由几个重要组成部分组成:访问权限、信息共享和信息传播。目前,正在独立高效地对信息进行实时更新归档,根据实际管理职能精确划定权限,提供相关的数据对接和处理服务,确保信息管理的效率和质量。此外,信息数据管理平台的建立和完善需要综合考虑通信设施建设的特点,根据工程数据优化其功能,以满足通信信息管理的实际需求。
5 结束语
当下,通信工程建设在社会和经济发展中发挥着重要作用。在市场经济发展的推动下,通信工程建设项目日益增多,其建设和发展也推动了我国通信产业走向新的领域。越来越多的通信工程企业越来越重视提高通信工程施工质量,积极引进和使用先进的信息管理手段,以科学的管理理念为指导,不断研究有效的管理方法,在保证工程建设质量的基础上,节约不必要的成本投资,促进通信工程综合效益的提高,这也是现代通信企业的核心目标。此外,信息管理与通信工程建设管理的融合是通信行业发展的大趋势。在信息化管理的约束和规范下,施工质量和施工效果将进一步提升。