信息共享背景下企业的财税风险管控之“道”
2023-02-08刘健妃
◎文 刘健妃
在信息化时代,财税管理在迎来新的发展机遇的同时,也迎来了新挑战。财税管理人员须通过强化内部管理规避财税风险,为企业参与市场交易营造健康平稳的环境。此外,还要对财税风险进行评估,构建信息化财税管理体系,合理应对财税风险,为企业的发展保驾护航。本文主要探究财税风险管理与内部控制对企业发展的重要性,论述在财税信息化背景下,应当如何开展财税风险管理和内部管控,供相关人员分析参考。
财税管理与内部控制的内涵
财税管理的内涵企业财税管理主要是指,内部会计人员通过分析与企业经营相关的财务状况和经营指标,结合此前设立的发展目标,具体分析该目标的完成情况。
会计财税管理通常侧重于投资、资金筹措、资金利用和利润获取等方面的工作,旨在为企业创造更高的经济效益提供保障。新时代下的财税管理工作也对会计人员提出了更高要求。会计人员应该对企业的经济活动进行全方位把控,结合企业财务状况,优化财税管理水平,促进企业的平稳发展。
内部控制的内涵现如今,越来越多的企业开始认识到内部控制工作的重要性。内控工作的功能,主要体现在其能够优化经营管理过程,加强其规范性,特别是针对与经济相关的因素,内控工作可以发挥出更好的管控效果。
在企业开展内控工作的过程中,相关人员应该以身作则,加强自我约束能力和自律性,防止在工作落实的过程中出现纰漏,导致经济损失。随着科学管理模式的普及,当下,推进内控工作不仅有利于营造出良好的内部运营氛围,还能进一步凸显出财务信息运营的价值。通过对财务信息的分析,企业可及时发现经营过程中的不足,并在第一时间予以解决,防患未然。
借助内部管理 控制财税风险的必要性财税风险的性质是非系统性的。想要做好财税风险管理,就要求企业对财税风险进行科学合理的内部控制。管理人员须从企业实际出发,综合财税报表分析,针对财税风险出台管控制度和执行流程,确保财税风险不会对企业发展造成不利影响。同时,对财税风险进行有效管控,还能有力推动企业的可持续发展。
企业过往的管理工作侧重于战略目标规划,相关人员并未就企业阶段性生产经营中存在的潜在财税风险进行总结,致使风险累积到一定程度而引发财务危机,导致惨痛的经济损失。如若负责管理控制企业财税的人员能够立足现状,实时分析企业生产经营形势,全面核实每一阶段的财税行为,保证财税流程处于国家税法规定的范围内,就能帮助企业防范潜在风险,确保其行稳致远。
管理控制财税风险的策略
在管理企业的过程中,需要依托信息化建设成果,针对可能遇到的财税风险,组织管理人员需要就如何应对风险并有效开展内控工作进行探讨,尽量通过多种手段促使财税风险管理取得实质性成效,致力于将企业发展引入良性轨道。
借助科学体系完善信息管理在信息化时代,企业对财税风险进行内部管控,除了沿用人工模式,还需构建和完善信息化管理体系,进而优化财税管理。
具体而言,企业需聘请合格的业务人员,尤其是技术类人员。技术人员可以和内部员工联手构建信息化经营系统;财税管理人员可借助该系统掌握企业发展现状和财税风险隐患,并据此开展风险排查。财税管理体系的信息化建设不仅仅能惠及财税系统,其它部门也能借助信息系统分析企业经营动态,为财税风险管理提供参考。此外,企业还要大力开展培训,促进财税管理人员掌握更多专业技能,提升风险防范能力,结合信息化技术高效开展财税管理工作。
通过强化内部管理规避风险想要真正实现财税管理的信息化,要求财税管理人员与时俱进,充分利用信息化技术开展工作,切实管控内部人员。
具体而言,企业须为财务信息管理系统设置密钥,任何人员登录系统必须通过身份验证,且相关人员只能登录与自身岗位职责对应的网页。如因员工私人信息外泄导致企业机密泄露,须严厉追究其相关责任。此外,企业还须就财税管理制定年度计划。财税管理要落实岗位责任制,确保问题追责能够具体到人,并且视情节轻重给予相应惩罚。如此,才能确保财税管理人员依法依规开展工作,高效完成岗位任务。
优化经营管理环境为了规避在生产和交易过程中的潜在风险,企业需全面优化经营环境,借助健康有序的交易环境规避财税风险。
环境控制是内部控制的重要组成部分,也是企业进行风险管理的前提。因此,要通过合理的内部控制做好财税风险管理。一方面,在内控过程中,要通过各种途径,提升相关人员的财税风险管理意识。要通过培训,使员工认识到,在信息化平台上开展日常事务,极有可能带来交易风险。这就要求全体员工必须以严谨负责的态度处理业务。举例来说,财税管理人员须严格核实交易活动或日常业务中产生的财税支票,防止因自身不当操作导致重大经济损失。另一方面,企业需对财税业务进行严格监督。举例来说,相关人员在信息化平台上进行操作时,应要求负责人员对处理过程进行全程记录并上传到系统,如若发生疑难问题或突发事件,须立即反馈到管理人员,确保财税管理工作和外部信息系统的安全对接。
此外,企业还需就财税风险管理出台科学合理的考评机制。部分财税管理人员由于对财税风险防范意识严重不足,因此,必须通过强有力的措施,促使他们转变错误意识,并且依托信息化财税管理体系,结合财税业务的实操流程,构建行之有效的奖惩机制。
有效评估并合理应对风险在企业发展进程中,财税风险无处不在。企业必须出台强有力的措施加以防范。不少企业的财税管理人员没有就财税风险成因进行科学分析,一旦风险来临就无法进行有效应对。因此,在建设信息化财税管理体系的过程中,管理人员必须充分利用信息化技术的优势,科学分析财税风险,对财税工作出现的问题和漏洞给予警示。例如,要对企业经营产生的增值税发票进行合法性评估,核实增值税抵扣金额的合理性,或者核实企业的资产营销有无违章操作等。
利用信息化技术,可快速准确地采集财税信息。借助内控体系对所得信息进行风险评估,评估财税风险的严重程度,以便采取有针对性的措施进行防范。
总而言之,企业的生产经营与财税管理密不可分,而财税管理又面临着各种潜在的风险因素。现如今,信息化时代已经到来,如何在当下开展财税管理和内部控制,是摆在每个企业面前的紧迫问题。国家税法已经明确规定了企业生产经营过程中必须遵守的法律条例。企业务必要把财税管理控制在税法监管的范围之内,合理借助信息化手段,采取有力措施提高财税风险防范能力,在时代浪潮中实现平稳发展。