中职学校财务会计和预算管理结合问题分析

刘衍成

摘 要：随着新课改在中等职业学校的不断推进，使得中等中职学校中的财务会计管理和预算管理工作非常的重视，加强中职学校的教育经费使用过程以及经济效益的提升，成为了中等职业学校会计核算和财务管理课程当中的一个非常重要的研究课题。通过对会计核算课程以及财务管理的有效，科学合理的规划，有利于中等职业学校在财务管理方面效率的提升，以及学校课程健康的发展。从当前中职学校财务会计以及管理教学的诸多情况来看，在实际的使用过程当中，还是存在许多弊端。文章主要是对中等职业学校中的会计核算以及财务管理在教學过程当中出现的问题进行了基本的分析，并提出了一些相关的对策，希望在中等职业学校中可以帮助学生以及学校更好的发展。

关键字；中等职业学校；会计核算；财务管理；相关问题；解决对策

财务管理是中等学校教育教学过程当中的一个非常重要的部分，同时也是我国大部分中等职业学校当中财务管理体制的重要组成模式以及未来发展的重要趋势，但是在中等职业会计核算以及财务管理等方面实施的过程当中，仍然使用的是比较传统的经济模式。在财务管理当中，最为重要的就是预算，可是在进行管理预算的过程当中，缺乏对财务的分析以及核算方面的重视度。中等职业学校在财务收支方面，主要是通过相关政府的拨款以及学生的学费收支为主要经济来源，维持整个学校的正常高效运转。面对出现的这种情况，就使得学校的财务管理并不具备一定的准确性，有的时候会出现记账混乱的情况。为了使中等职业学校更加适合未来经济的发展以及学校的进一步成长。中等职业学校要加强在财务管理方面以及核算方面的相关工作，通过不断的改进完善的方法，提升学校的财务管理以及经济效益，进而制定出一系列完善的财务管理体制和理念，为学校的财务管理和核算工作做好相应的准备工作，这样也能为中等职业学校的进一步发展以及壮大做好相应的准备工作。

一、中等职业学校会计核算及财务管理中存在的问题

（一）会计核算中的问题

中等职业学校在进行会计核算以及管理实施的过程当中，一般遵循的是会计基础的工作规范以及相关单位的工作制度等各种法规等，其中，对于一些事业单位中的会计核算以及学校当中的会计核算在进行实际操作的时候，他的准确性，及时性，具体性，科学性在一些基本操作中都要求都做出了非常明确的规定，而且在进行实际操作计算的过程当中，要根据相应的要求编写相应的专题报告以及付款和收款等实质性的内容。从这些相关的制度和规则上来看中等职业学校当中的财务，会计，核算以及管理不单单是学校的支出和收入的具体情况的统计分析，同时也是整个财务管理当中的重要收支过程。中等职业学校在对学生的学费收纳，宿舍管理以及餐费管理等进行具体的收费，要根据相应的收费准则进行明确规定，并对其出示相应的收费单据以及相应的标准。事业单位，在对这部分的收入进行统计的时候，要根据实际收入的情况对收入的相关费用进行准确的核实。但是在一般的情况下，实际的收入在核算对账的过程当中，与实际使用的费用往往是有所差距的，这也就使的中等职业学校的教育成本与实际运算成本之间出现一定的差距。通过这些原因就可以发现，中等职业学校在当前使用的收入费用方面已经不能满足学校的正常发展，同时对学校的会计进行核实检测的时候，要依据现代化的会计管理实施方案以及相应的规定进行及时有效的改革，这样在不断完善的过程中，使中等职业学校的财务核算与管理，进而达到标准化，科学化的管理模式[1]。

在对相关的费用进行收支的时候，中等职业学校必须对已收进的费用进行相关的确认，或者是已经对相关的费用进行的收入要进行及时的统计以及处理。对于已经进行确认收支的相关费用，由于各种不确定的因素，使得费用不能及时准确的进入到相应的账面上也要进行记录，同时，对于一些实际已经到账的费用没有计入到相关的账目上，或者是还在欠款账本上，要依据实际的收入对这些收款进行及时的跟进。同时，对于已经欠款的一些债务还没有进行支付时，学校在核算过程当中应该在账面上体现出来，这种情况下，中等职业学校可以对学校总体的收支以及支出进行实际的分析，进而，对财务的支出与管理进行实施的反应，这样也不利于中等职业学校在正常运营的过程当中出现各种费用不足或者是超支的情况，对中等职业学校的财务进行财务管理的时候，要防止被人恶意操作，进而导致中等职业学校财务管理风险的出现，以及相关财务账面泄露的问题。面对出现的这一系列问题，中等职业学校要根据相应的规定，对财务核算以及管理进行实施的检查，这样才能避免在后面的运营过程中出现各种不必要的状况，同时也不至于出现学校财务泄露的情况出现。对财务核算以及管理中的相关人员进行及时的账面跟进，让财务在准确详细的情况下安全的运营，同时也能为学校的正常发展做好铺垫[2]。

（二）固定资产问题得解决措施

从大部分中等职业学校的财务资产管理具体实施情况来看，很多中等职业学校的财务管理其实都出现了一些不良的管理现状。中等职业学校在固定资产管理的过程当中，一般依据的是事业单位的管理规则，对于事业单位中的固定资产管理，其实在一般情况下是分为两个方面进行的，第一种就是固定资产，价值在500元至800元一类的，另外一种就是实用些，超过三年以上的，如果部分的固定资产相关单位没有达到相应的标准的时候，大多数物品超过固定的年限就会被纳入到固定资产管理的核算当中，同时，在固定资产进行具体核算的时候，这部分的资产都会被替换掉。

这种对固定资产进行的管理模式，他的起点比较的低，同时也能够使中等职业学校中的很多容易损耗的物品以及经常使用的一些固定物品，可以作为固定资产进行管理。但是在大批的固定资产当中，中等职业学校的固定资产一般都是一些学校经常使用的教学教具，桌椅以及相关的器材等，这种物品是中等职业学校当中最为容易损坏的，同时，他的更换频率也是非常的高，这样就使得学校对固定资产进行核算的时候就会出现一些虚拟报告的情况。这在固定资产在实际的使用以及核算方面，他并没有相应的统一标准，而是如果出现固定资产损会或者是残缺的情况下，一般都会进行相应的核实汇报，这样就使得固定资产的管理成本已在一定成度上提高[3]。

例如，以中等职业学校为例，中等职业学校的固定产品分类当中，如果学校的固定产品都是通过大批是的购买，这样通过相应的会计核算计算到中等职业学校的固定资产当中，但是如果相应的固定资产是通过分批式的，个别式的，分散式的购买的，由于中等职业学校的价值不规定，这些资产的使用则不会进入到相应的固定资产当中，而这部分固定资产所花费的相关费用，财务管理当中出现一定的弊端，这样也就使得学校固定资产进行管理的时候出现一种漏洞。再加上相关财务管理者的不及时，准确的核对更新，就使得这部分财产的资金流入在一定程度是会加大从而使得学校的财务管理出现一定的弊端。

（三）财务预算中的编制问题

中等学校在对学校内部的财务进行核算管理的过程当中，一般是包括学校全年的收入与支出进行总计算的。可是，在实际计算的时候，部分的资金支出与收入并没有统计，到学校的编制预算内容当中，这样就使得大部分的资金支出或者收入在进行年末编算的时候，会出现一定的误差，同时，由于脱离了长期监督管理的实施，就使的财务支出与收入出现混乱的情况，这样也就影响了整个学校的财务人员管理，学校在发展的过程当中也会出现一定的不良现状。

二、中等职业学校会计核算及财务管理的对策

（一）会计核算基础问题的改善对策

中等职业学校在会计核算的过程当中，一般使用的是实际的收入与支出进行统计的。用统计的方式使得账目在管理上面会出现一定的不科学性，不合理性，容易造成财物纰漏问题。为了改变中等职业学校在财务管理过程当中出现的这种不科学性的财务核算方法，同时这种方式可能会在核算的过程当中出现一种债权问题，因此要對这种问题进行及时的解决，财务管理过程当中的收入现状进行有效的分析，提出相对应的实施政策。中等职业学校在面对收入与支出统计的时候，要进行及时的明确划分保证收入与支出的记录上的准确性以及有效性，同时也要根据相应的债权理念，对财务进行管理，不管是企（业的收入还是各种其他渠道的费用收入，只要是到账的，都要进行相应的统计。在进行账务统计的时候，满足相应的财务管理规定以及财务支出的预算，就是在学校财务管理合作的过程当中对其进行有效的预算。学校的相关成本费用在确认的过程当中，也有根据这种情况进行推进，防止学校在进行核对的时候，收入与支出现较大的差别，甚至有一些账目的支出与收入根本就不明确，通过不断的完善中等职业学校的财务管理，保证整个学校的财务核算的准确性，这对学校规划在未来发展的时候可以依据现有的财务管理作出准确的核算与规划[4]。同时也要强化基础数据的准确性，就要加强原始单据和票据的管理，明确费用报销审核的流程，明确责任到人，有据可查，原始单据的准确与及时才能保证收支确认的准确与及时

（二）固定资产确认的改善对策

中等职业学校在对财务进行管理与核算的时候，根据现在经济发展的趋势以及物价水平对学校的固定资产进行有效的估算以及确认。并将中等职业学校中的一些易损品，以及易耗品等这些易损品和易耗品的使用时间以及价值要进行实施的跟进以及记录。并对相关规定的核算标准进行确认，固定资产采用的时间以及使用时间进行预测价，制定出相应的购买时间，同时，也能对固定资产的使用费用进行相应的核算。固定资产的实际核算当中，一般是会有固定资产的进出量和固定资产的输出量，在保证固定资产使用的及时性以及有效性的同时，学校要对固定资产进行不断的折旧，对相应的固定资产进行实时的监督以及管理。对固定资产进行总体的预算的过程当中，相关的预算人员要根据学校的实际情况对收入与收入进行准确的记录核实。同样也要根据固定资产使用的紧急情况，对各项支出进行合理有效的安排，保证在资金充足的情况下，能将各个方面统筹兼顾，也能将每一笔资金都能落到实处，避免不必要的浪费，同时也能为中等学校的财务支出做好相应的规划与管理。对固定资产的每一笔支出都有依据，同时对他的入库，出库，报废，审批都要进行记录。实际的使用情况进行准确的记录，对于损坏的一些固定资产要及时的进行跟进或者是折旧，这样也能为学校的财务支出节省相应的费用。对于一些固定资产的折旧，相关的管理人员也有进行统计，每笔收入以及支出都要有明确的来源。在最终进行财务归纳的时候，可以对其进行明确的总结，并对每一笔支出与收入都会有详细记录，同时也有利于提高财务管理水平[5]。当然在不断完善的过程中也要引入软件化信息技术，减少不必要的人工操作，同时也能加强数据计算的准确性。

结束语

综上所述，我国大部分的中等职业学校当中的财务核算以及财务管理工作科学合理有效的推进，可以保证学校在资金管理方面的有效使用，同时也能够预防学校财务出现各种不必要的风险。从目前大多数的中等职业学校的财务核算以及管理的实际工作情况中来看，其中的管理与核算工作还是存在许多的弊端的。部分学校打财务收入与支出，在进行最终编制的时候，会出现一定的差距，对于一些固定资产的使用，没有明确的进行记录，因此进行实际管理的过程当中会出现很多的损耗的，学校的财务管理出现一定的风险。因此，中等职业学校对对财务进行核算与管理的过程当中要依据现代化的管理方式，不断的对财务管理核算进行改进，同时还要做好相应的监督管理工作，让财务管理在监督以及有效的管理一下，对学校的各项统计工作合理有效的进行推进，同时也能避免学校财务风险的出现，这样在一定程度上也能提高中等职业学校在资金方面的使用效率，让中等职业学校在对学校未来进行规划的时候，可以不因为财务上的相关问题而阻挡学校的进一步发展。同时，学校也有积极跟进现代化的财务管理方式，以最先进的管理模式对学校的财务管理与核算进行统计对于学校支出的每一笔费用有依据，实际情况进行统计这样也能促进学校未来更好的发展，同时也能促进我国教育的良好推进。

参考文献：

[1]宋桂霞.中等职业学校会计核算及财务管理的相关问题解析[J].财会学习。2017。16、。76-77.

[2]朱珈仪。朱珈萱.中等职业学校会计核算审核工作的思考[J].科技资讯。2015。13。16，。148.

[3]李心阳.中等职业学校预算管理研究--以上海市2校为例[D].上海师范大学。2015.

[4]郭裕荣.试谈中等职业学校财务管理工作问题及对策[J].成才之路，2007，31、。11-13.

[5]杨浩。杨永奎.中等职业学校学生日常管理工作存在的问题及原因分析[J].科学咨询。科技·管理，、2018。02，、26-27.