财务转型背景下我国财务共享中心的建设现状分析

乔晓燕

摘 要：随着数字化时代的来临，各个行业都在互联网化、智能化的进程中融合与发展，在企业的财务职能方面，财务共享中心的出现可以实现对财务业务的集中管理，帮助企业在当前环境中实现财务转型、降低运营成本。目前，越来越多的大型企业集团采用财务共享中心方式进行财务管理。对财务共享中心建设进行研究，既是为了了解当前财务共享中心建设的方向，也是为了将财务转型战略贯彻落实到企业中，以建设财务共享中心推动转型进程，提高财务处理效率与质量，实现业财融合目标、强化财务管理的全流程控制，从而增加企业经济效益与社会效益。文章通过对财务转型必要性的阐述，剖析财务转型背景下我国财务共享中心建设的原因，从而为我国企业运用财务共享中心进行财务管理提供理论指导和实践建议。

关键词：财务转型；企业；财务共享中心；建设

进入“十四五”时期之后，高效高质量发展成为各个领域的关键导向，从企业的角度来说，加强财务转型力度，提高企业的财务处理效用，能够有效提升企业综合竞争力，在保证现有发展成果的基础上获取更多效益，符合高效高质量发展目标。基于此，企业应当积极面对财务转型之下的内外环境变化，主动形成国际化、开放性视野，认识到财务转型的必要性，认识到科学技术对于优化财务的积极作用，从而主动引入先进技术，在业财融合、一体化理念的支持之下搭建财务共享中心，实现企业内业务与财务的集中管理，减少企业经营发展中的成本消耗。

一、财务转型背景下我国财务共享中心建设的意义

财务转型背景下，政府政策的落地、先进技术的推广，均为解决企业财务模式问题提供了新的思路。财务转型的提出为企业引入科技手段奠定良好基础，依托科技手段构建财务共享中心，进一步推动我国财务信息化发展，无论是对于我国财务发展而言，还是对于企业管理模式的调整而言，均具有重要意义。

第一，财务共享中心的建设有助于推动企业财务规范化、流程标准化发展。企业整合内部财务与业务资源，建设业财融合的共享中心，根据共享中心的运行需要制定统一的财务制度、管理流程、数据处理方法，能够进一步提升企业财务管理的标准化水平，为各项财务活动、业财交流活动提供标准依据。在财务共享中心设置统一的规范，包括：制度规范、业务流程等，工作人员需要遵循统一设定完成各项工作，既能够确保财务管理工作的标准性，也可以有效降低人为主观因素的干扰，保证财务管理工作的客观性、独立性[1]。

第二，建设财务共享中心有助于强化财务管控，降低企业财务风险。企业建设财务共享中心，能够进一步加强企业内部的管控力度。传统财务管理模式之下，各部门可以根据财务部门提供的预算方向，结合部门的情况自行编制报表，但是为了实现本部门的利益，部门管理者很可能会对财务报表内的数据进行调整，导致报表数据真实性存在疑虑，导致企业管理者无法真正了解各部门的实际情况，无法全面掌握企业的经营状况。建设共享中心，能够有效改变这一现状，企业管理者可以在中心平台上实时察看各部门的财务情况，比如：费用核销情况、预算剩余情况、预算完成情况等，有助于加强对部门、各项业务活动的控制，进一步增强企业的内部控制能力，降低企业财务风险。

二、财务转型背景下我国财务共享中心建设的原因

财务转型是当前我国社会环境之下企业财务管理发展的主要趋势，也是我国政府部门支持企业财务管理的发展方向。在当前背景下建设财务共享中心，是因为多种内外因素的影响，具体如下。

（一）企业国际化的视野

随着市场经济的快速发展，我国整体经济水平不断提升，在国际舞台上的地位逐渐提高，各领域企业的跨国交易与交流日益频繁，逐渐形成国际化的发展视野。在企业国际化发展视野下，可以发现原本财务管理模式的局限性，原有的管理模式无法支持企业更深入地参与国际交流与交易，也无法为企业制定国际发展战略提供数据支持。基于此，企业应当把握转型趋势，搭建财务共享平台，进一步拉近业务与财务的距离，为企业进军国际市场提供可靠支持。

（二）科技水平高速发展

“互联网+”时代的来临是财务转型的重要基础之一，在各种互联网技术快速应用与普及的过程中，企业所具备的科技实力日益增加，此时利用各种科学技术可以最大程度发掘企业信息数据的财务价值，能够利用财务数据为业务提供服务。在信息技术支持之下，企业应当构建财务共享中心，以规范、标准的方式实现业务与财务的有效融合，借助技术优势分析财务数据，以财务数据为企业的业务活动、投资活动、战略决策提供科学支持[2]。

（三）价值增值的新思路

企业价值是企业经营发展中形成的成果，也是企业内部组织结构长久运行之后的成效。财务转型视域下，企业外部环境发生变化，企业必须要具备更高的价值才能够在激烈的市场竞争中占领一席之地。企业逐渐形成价值增值的思路，积极寻求价值增值的方法，构建财务共享中心，可以全方位整合企业的财务资源，充分发挥资源优势，实现价值最大化，为企業带来更多经济效益与社会效益，实现价值增值。

三、财务转型背景下我国财务共享中心建设的策略

根据财务转型下的财务共享中心建设原因分析，可以发现共享中心建设的最本质目的就是发挥财务对企业整体发展的作用，将财务管理与企业战略、企业经营、人员管理、日常活动等相渗透，最大程度发挥财务管理的价值，实现企业的财务转型。

（一）强化对财务共享中心功能融合

财务转型背景下，企业建设财务共享中心，既是整合企业内部资源的过程，也是融合内部财务系统落实转型发展的手段。因此，企业应当对现有的各项系统平台进行功能整合，将各项功能融入财务共享中心，进一步丰富中心功能，确保中心功能能够充分满足转型之后的财务管理需要。企业财务共享中心功能融合之后，应当具备这几项基础功能，包括：（1）影像与文字扫描功能。企业财务共享中心引入了影像扫描系统，让各部门、岗位人员可以实现跨地区的报销申请与审核。在财务共享中心，影像扫描功能主要是依靠扫描工具搜集影像，对影像信息进行压缩处理、上传与调阅等，促使出差人员可以在外地上传报销申请，也可以让审批人员跨地区、随时处理申请。财务共享中心人员可以随时查看票据信息，大大缩短了企业财务票据处理的时间周期，提升审核效率，同时完全保留票据的原始影像，提升票据审核的效率性与真实性[3]。（2）电子档案管理。电子档案管理是功能整合之后财务共享中心具备的一项基础功能，主要是运用平台技术对财务数据资料进行处理，形成财务电子档案。在共享模式之下，电子档案管理应当考虑财务数据风险，根据企业实际情况制定标准，确保财务数据资料的合法性与规范性；利用这一功能可以实现企业内全部财务资料的集中化管理。电子档案功能大大提高了企业财务数据资料的处理效率，有助于提升企业财务管理水平。（3）资金管理功能。在财务共享中心建设完成之后，可以将企业资金、账户、金融信贷、固定资产等进行集中管理，加强资源管控，提高企业资金利用率，同时为企业参与经济活动、开展项目投资提供可靠的资金管理建议，进一步减少资金管理成本，增加资金管理风险防范能力[4]。

（二）促进业财税一体化战略的实施

企业建设财务共享中心，需要遵循财务转型趋向，加强业务与财务的融合，提出一个全面的、协同的财务业务集成处理平台。在财务共享中心中，以报账系统为媒介，整合ERP系统、资金管理功能、核算功能、人事HR系统、合同管理模块等，形成财务与业务的循环机制。通过财务共享中心，可以完成企业日常业务分析，也可以自动化处理账务核算任务，全方位监控各项业务中资金使用与支付的过程，充分发挥财务管理功效为业务活动提供支持。企业可以利用财务共享中心的各项功能，实时监测各项业务活动的资金流动情况，分析经营活动中的财务风险，根据财务数据分析结果为业务活动提供决策支持；也可以全过程动态采集业务活动的数据信息，分析各项业务的完成情况，进一步实现业财融合一体化的战略目标。

（三）强化报表管理事前事中的控制

企业建设财务共享中心，应当充分发挥中心平台的控制功能，利用大数据、人工智能技术，加强对财务报表的事前、事中阶段控制。在事前环节，利用中心平台的智能化分析功能，全方位评估企业的财务状况，确定企业财务方面的风险隐患，明确财务报表管理方向，在事前为财务报表管理提供依据。在事中环节，实时监控财务报表中的数据变化，分析数据变化的原因，检测报表的数据来源，自动化完成账务核算，同位精准识别报表数据，大大提升财务报表管理的准确性，提高财务效率[5]。

四、案例分析

蒙牛乳业集团是我国大型企业，也是我国乳制品领域的龙头企业。多年以来，蒙牛乳业集团企业积极跟随政府号召，主动调整财务管理模式，持续推进财务转型，并且率先建设了内部财务共享中心平台。企业以“国际化+数字化”战略思想为引领，驱动创新内部财务管理模式，按照提升质量、提高效率、降低成本、优化结构、调整布局等理念打造财务数据库，建设财务共享中心。

（一）现状分析

（1）外部环境紧张，促使企业生成国际化战略思想。自2012年以来，乳业外部环境愈发紧张，几大乳业龙头企业竞争激烈，原奶价格与人工成本持续增加，产品结构升级，消费者需求不断变化，企业技术压力增加。基于此种背景，蒙牛乳业企业将视域提升到国际领域，以“国际化”、“数字化”战略思想为引领，致力于采用内部结构改革的方式拓展业务范围、创新财务模式，逐渐形成了新的业财融合财务管理体系。

（2）传统财务模式与企业的发展需求相悖。在蒙牛乳业企业不断发展的过程中，企业内部管理分散的问题愈发明显，具体包括：①财务与业务相脱离，技术核算占据财务人员的大量精力，财务人员缺乏对业务的了解，各项财务报表无法真实体现业务的情况。②子公司与集团总公司之间的关系复杂，各子公司缺乏独立的财务系统，内部组织结构横向化发展，财务工作流程冗长，会计信息真实性与即时性无法保证。③集团公司对子公司的管理力度弱化，财务管控主要是在事后阶段，事前与事中阶段缺乏管控，无法及时预防财务风险，此时财务管理难以满足企业的发展需要。

基于种种情况，蒙牛集团企业决定建设财务共享中心，调整内部组织架构，优化设计财务流程，形成全新的财务机制。

（二）财务共享中心的建设

（1）明确财务共享中心规划战略。以打造国际品牌，提升蒙牛企业发展实力为战略方向，引入FSSC系统，根据企业未来五年规划，以财务共享为基本出发点，结合世界领先的FSSC架构，形成全新的企业财务结构。蒙牛企业建设的财务共享中心，覆盖业务板块、财务板块，具备共享职能，全方位协调内部组织结构，从原本的成本中心转向利润中心侧重。

（2）财务共享中心线上平台系统。完成建设之后，形成了财务共享中心线上平台系统，全面整合了奶源、运输、仓储、生产、销售等业务流程，实现端到端的管理，实时采集精准数据，促使业财深度融合。在财务共享中心，以FSSC系统为主线，集成人力系统、资金系统、预算系统、数据系统等。在持续完善财务共享中心建设的过程中，逐渐生成了商务智能、信息管理系统、安全云端管理系统、供货商管理系统、微销售项目管理系统等，这些系统运行均以财务与业务数据为支撑，进一步实现了蒙牛财务管理、业财融合的智能化、数据化发展。财务共享中心投入使用之后，企业财务运行效率大大提升，应收账款周转率、费用率等均有所改善，体现出财务共享中心的优越性。

结束语

综上所述，财务共享中心的建设是我国大型集团企业财务转型的主要手段，也是积极响应政府号召，优化企业内部财务结构战略措施之一。根据蒙牛集团的财务共享中心建设案例分析，可以看出，蒙牛集团在原本的传统财务模式弊端日益显露、外部环境大趋势影响下，决定建设财务共享中心，通过搭建共享中心平台，以集中式组织结构为基础，进一步实现了业务集中、业财融合，明确了岗位职责，促使财务共享中心信息系统成为支持企业财务管理的重要工具。在今后的财务转型推进中，应当始终结合企业实际情况，积极主动面对国际化视野转型，引入科技成果，有效落实财稅一体化战略，为企业的高效高质量发展提供支持。

参考文献：

[1]刘鉴侠.连锁零售企业财务共享中心建设探讨[J].财经界，2022（12）：110-112.

[2]吴治峰.企业集团财务共享中心的建设和应用分析[J].上海商业，2022（4）：127-129.

[3]林婷.L公司财务共享中心建设与实践[J].财务与会计，2022（4）：39-42.

[4]林妙斌.建筑施工企业财务共享中心建设的现状及未来发展趋势[J].商业观察，2021（35）：23-25.

[5]吴君.我国企业财务共享中心的建设现状分析[J].商业文化，2020（29）：26-27.