大数据背景下的企业会计信息化风险因素识别与对策分析

廖婧茹 云南交投公路建设第三工程有限公司

目前我国已经步入了大数据时代，云计算、云存储等大数据技术在各行各业中得到广泛的运用，带来了空前的发展机会。同时，先进的技术手段为企业的财务管理提供了有力的支持。但是，由于大数据的存在，在企业的财务管理中存在一些潜在的危险，这将直接关系到企业的财务工作的信息化和其功能的实现。所以，必须充分认识到大数据对企业财务管理的影响，并在大数据环境下及时识别出风险因子，进而探索防范与规避企业会计信息化风险的有效策略。企业会计信息化是一种将会计学和信息技术相融合的过程。在当今社会，随着科学技术的发展，信息的流动加快，大量的数据被用在了大数据上。现在的网络时代，这是非常普遍的事情，比如，淘宝搜索，就会有很多的内容，再如百度、新浪。这就是大数据在网络产业中的运用，借助大数据，能够有效地提供信息，准确的销售，准确的判断用户的心态，促进整个网络产业的发展。同时，大数据在财务管理中的应用也不容忽视。

一、大数据对企业会计信息化的价值分析

随着现代技术的不断进步，我国的现代企业管理和财务管理系统也面临着越来越多的挑战。综观大数据对我国企业财务信息产生的重大作用，可以从两个层面进行分析。首先，可以高效地减少企业的财务信息。云计算技术在大数据下发展迅猛，企业会计信息化以云技术作为依托，可以构建一个更为智能、更高的金融体系，减少人力和设备的投资[1]。其次，财务管理的信息化水平明显提高。大数据时代下，通过与因特网相连，可以在一个平台上进行大量的数据和信息的处理，从而达到对不同公司进行会计信息的分享和对各种财务报告的迅速合并，从而降低了会计工作的数量，提高了各个部门的工作效率，从而大大提高会计信息化效率。

二、大数据背景下企业会计信息化的风险因素

（一）技术风险

企业会计信息化的资源共享平台建设亟待完善。构建一个虚拟的网络环境，是实现企业内部控制和信息系统的有效手段。在网络环境中，财务数据的数量越来越多，由于企业的业务特点和复杂程度，企业所接收到的财务信息不能得到很好的保证，将会严重地制约企业财务管理、决策等财务活动的开展。甚至会对公司的长期发展和经济效益造成很大的影响。但是，由于企业资金、数据技术和经营观念等诸多原因，目前我国企业的财务信息资源共享系统的构建过程比较落后和迟缓。财务信息的信息处理技术还没有发展起来，一些技术上的缺陷较为明显，造成了公司的会计信息丢失、被盗等问题。因此，在信息技术的应用上，企业财务信息系统建设的落后，使其面临着不可预知的风险[2]。

（二）人为操作风险

不论是在企业的财务信息化，或是在企业的实际工作中使用大数据，都需要依靠计算机的知识和技术来支撑和实现。尤其是在当今信息技术和管理手段高度结合的今天，在信息技术和企业发展高度结合的今天，企业的财务信息化建设也在飞速发展。随着信息技术在企业的业务中得到了越来越多的应用和深入的发展，对从事会计工作人员的相关技能要求逐渐增高。企业会计人员不仅要掌握企业会计知识，掌握先进的会计核算方法，还要具有掌握企业会计核算体系的基本技能，有效规避企业信息化中的潜在风险。[3]但是，一些企业的财务经理的业务素质和信息操作水平远远达不到现代公司的会计工作水平，容易引起企业会计信息化中存在人为操作风险，出现操作失误、舞弊行为等不良现象。

（三）现实法律风险

我国应加强对企业的会计信息管理和法制的建设。在现实生活中，财务信息化建设需要信息化的支持。在当前的大数据时代，我国的企业越来越关注财务信息化，取得了一些成果，但在一定程度上却遇到了一些阻碍和问题，尤其是近年来的一些信息篡改、泄密等不法行为，这导致了企业的财务信息危机，违法现象屡见不鲜。在大数据环境下，企业财务管理信息化的发展与实施，必须对各行业的规范和法律法规进行严格的监管，对共享平台的信息交流安全性进行管理。虽然近年来，随着我国对会计信息技术的研究越来越多，对其进行了严格的监管，出台了相应的对策，但由于我国目前的会计信息系统还处在发展完善阶段，同时，由于我国企业的财务管理工作日益繁杂和多元化，目前我国的会计工作仍缺少相关的政策支撑。由于行业规范和法规不健全，造成了企业在财务管理过程中存在的不规范操作、后期需要强化运维等问题，同时也为网络不法行为提供了温床，损害企业合法权益。

（四）建设决策风险

第一，决策风险。有很多种金融软件是适用于公司的，如选用不恰当的软件将会对公司的经营决策产生不利的作用。比如，A公司早期利用“和友”NC-ERP财务系统进行财务核算，效果显著，解决了财务成本偏高、资金失真、信息滞后等基本问题。由于 A公司的业务发展，A公司采用软件管理、自主营销的模式，为各种不同的资讯搭建了专用的资讯平台，提供了单独的服务器和本地的网络，使原来的计算体系和软件被孤立，同时也暴露了一些不足，例如：系统的连续性不足，以及集成和改进的局限。第二，平台建设缓慢。同时，在大数据的背景下，我国的财务系统建设也存在着一定的滞后问题。比如，A公司设立了 CBS接口，银企直接接口，但只在收款和支付阶段建立了信息交流接口，在成本估算、数据预测等方面，开发速度较慢，从而会对平台的资源流动造成一定的阻碍，不能实现资源的交流。第三，系统与组织不匹配。而当制度的构建与组织结构不相适应时，将会给公司带来很大的发展风险。在新的历史时期，公司的发展将会有更多的过程，需要对现有的物流网络进行更深层次的分析，并能更好地适应当前的发展形势。因此，要建立一个科学的配送模型，但目前国内大部分的公司都没有足够的资金，造成了不同的业务部门之间的交流、信息资源的建立以及人员的工作负担。[4]由于没有能够及时地进行信息的反馈与分享，将会对企业资金的监控、运营造成不利的后果。

（五）资产保护风险

第一，信息数据安全性遭受影响。目前，我国大部分的云财务服务提供商都没有公开相关的安全措施，仅在网页上进行验证，而随着网络技术的不断发展，数据的安全性问题也越来越突出。由于受到洪水、地震等不可抗力因素的干扰，云服务器会出现丢失、损坏等问题，无法及时还原，从而导致了信息的安全性问题。第二，安全管理制度不健全。目前，我国的企业内部存在着许多与财务信息系统有关的管理体系不完善、责任不明确、功能配置不完善、系统运行的安全隐患等问题。在发生了财务问题后，没有一个科学的安全管理体系来解决这些问题。随着信息化的发展，在信息化条件下，公司必须强化对员工的安全控制，建立起一套科学的管理体系。

三、大数据背景下企业会计信息化的防范对策

（一）加快推进企业会计信息化平台建设

在大数据的发展趋势下，信息资源的信息分享已是当今社会发展的趋势，而数据资源的信息分享在实践中的应用越来越突出，从而使其在大数据环境中的应用越来越广泛。构建了一个信息化的企业财务系统，可以充分运用大数据来提高企业的财务管理水平，从而有效地提高企业的财务信息系统和管理水平。同时，它还可以为企业提供技术安全保证，降低技术和平台等方面的技术安全和技术风险，为企业的财务信息化提供了有力的支持。所以，在大数据时代，必须更加注重建立统一的财务信息系统，使之能够更好地促进企业的财务管理，从而为企业的财务管理工作奠定基础。一方面，从宏观角度分析，要发挥其公信力，对其进行指导，并为其提供政策和财政支持。例如，国家可以出台专门的政策来扶持企业的会计信息系统，并鼓励 IT公司开发企业的财务信息系统，从而为公司的会计信息化发展提供最大的便利。另一方面，从微观角度分析，我国的公司应该从自身的角度来关注会计信息平台的构建，不断地更新和完善会计信息化技术，以长远发展的目光促进会计信息共享平台的构建。

（二）加大企业会计人员的培训教育力度

人力资本是一个公司发展的基础，它是一个关键环节，会计人员素质与公司管理工作质效联系紧密。在大数据环境下，如何避免人工操纵和管理的危机。一方面，要对我国的会计从业人员进行适当的改革，积极引入和招募具有一定水平的专业会计人才，为我国的会计工作提供有力的支持。比如，当前，我国的会计工作者普遍掌握了一定的会计基础课和计算机应用技能，可以有效地推进我国在大数据环境中开展的各种业务活动。另一方面，也要加强对会计人员的培养，提高他们的职业素质和业务水平，以适应大数据时代的要求。例如，公司可以针对会计人员的特点，制订个性化的培训计划，组织专家讲座，构建大数据会计知识学习平台，让会计人员掌握熟练的会计软件操作技术。

（三）推进大数据时代会计信息化的法律建设

企业会计信息化仅仅依靠自身努力是远远不够，同时，也要对我国的会计准则和法律制度进行规范和规范。为此，必须通过健全有关的法律、规章，制订切实有效的行业规范，为会计信息系统的建设和管理工作提供了有力的保证。首先，要根据当前的产业标准，借鉴国外先进的会计准则，对会计市场进行规范。同时，要加快建立和完善与会计信息化有关的法律制度，并按照产业发展的规律不断优化和改进，以减少出现的安全隐患风险[5]。

（四）降低决策风险

在选择软件和财务信息的时候，要根据自己的发展和业务的特性，选择合适的方案，然后根据不同的方案选择出科学的、完善的方案，从而提高企业的经济效益。各大公司要加大对信息化的投资力度。为了充分利用数据的优势，必须对企业的内部控制系统进行改革，加强组织体系建设，对数据处理、业务处理、系统维护等方面进行合理的设计和部署。明确财务部工作人员的责任，合理规划和科学安排，避免权力的滥用。[5]同时，完善企业内部的审计制度。运用健全的稽核体系，协助公司管理者掌握资讯体系运作情况。要按照自己的特点，合理地组织经营方式，使公司的经营活动更加透明和安全。

（五）合理规划数据资产

1.优化数据管理与存储

数据是为了满足企业的经营需要，需要有关部门有较强的数据管理和整理能力，以确保数据的完整和真实。过去，由于会计工作中经常使用各种计算方法进行数据计算，若财务人员对会计的计算方法不尽相同，又或是工作的烦琐，则可能造成数据误码率，从而造成数据传递、审核迟滞。财务信息和业务信息的互联互通，使信息壁垒得以突破，为此，各相关单位必须与各相关单位进行沟通，协调各方面的工作，实现资源的合理调配，促进财务信息和业务信息的高度一致性，避免二者相互分离，从而提高对信息的反应能力。

2.转变财务工作职能

由于大数据的出现，使会计工作方式都在不断地发生着变化，因而对高素质的人才进行培训显得尤为必要。为此，大力提倡高校应将会计教育与大数据、人工智能等技术有机地整合起来，并通过岗前和在岗培训，使其能够熟练掌握各种应用程序，还需定期更新、升级系统，为企业发展带来不竭动力。在公司层面，要继续完善软件和硬件设施，强化对会计人员的培训，从入门到高级培训。初级训练注重使会计者了解基本的功能和操作方法，注重提升其数据整合分析能力，为企业决策提供支持。可以通过现场演示和教学等形式来提升财务管理的实践性。

3.完善安全防护措施

在大数据的今天，以 TCP/IP为核心的计算机信息系统很可能被窃取和拦截，一旦受到攻击，将对公司的经济活动产生不利的后果。所以，企业必须重视数据的管理和维护，不仅要注重数据的管理，还要注重企业内外的数据保护，建立起一个全面性的数据防护系统。当前企业大多使用 ERP，它可以把各种信息汇聚到一起，把企业生产经营的各种信息集中到一个系统里，从而使企业的经营状况得到及时的反映。在运用金融体系时，需要对其他各功能单元给予足够的重视，统筹各部门，加强对企业的内部控制，使 ERP的作用得到最大程度的利用，并做好对权限的控制，防止信息外泄。[6]根据公司的实际，建立健全的安全管理体系和系统维护体系，并有专门的人员进行维护、开发和运行，防止系统的泄漏；对于涉及的资金和业务，请专门人员进行监督，从根源上防止资金被侵占，严禁利用公司的计算机进行网络访问，减少被黑客攻击的危险，并定时进行防火墙的升级，防止被病毒侵入。

（六）加强数据安全保护，提升平台运行效率

数据安全是企业可持续发展的前提与保障，随着大数据的深入运用，加强网络资源的保护，确保网络系统的安全和稳定，成为当前的重要课题。因此，企业应强化对网路的安全管理，强化防范，指导员工按照技术标准进行操作，尽量增加与财务有关的工作精确度。[6]同时，要加强公司的安全管理，采取有效的密码技术如防火墙，提升公司的网络防御水平，并请员工定时进行计算机的维修和消毒，防止病毒入侵和安装木马导致的重要资料丢失和泄漏；另外，要结合现实和以往的工作实践，制订符合公司发展需要的风险应急方案，并定期进行数据分享和财务信息系统的评价，以发现潜在的潜在危险，并依据应急预案的规定，有针对性地控制风险，以保障企业数据安全。

四、结语

会计信息化是现代化企业的重要标志，也是我国现代化公司今后变革及发展的方向。如今，会计信息技术在智能统计分析、提高核算效率、整合资源等方面显示出明显优势，目前一些企业还存在人员操作不熟悉、维护更新不及时、信息泄露等问题，使得会计工作造成了很大的风险，影响了公司发展。在运用大数据技术的过程中，必须根据实际情况准确地把握其存在的问题，根据大数据技术的基本原理和规律，创新运用模型，完善风险预防体系，准确地利用大数据技术的应用优势。