企业会计信息化中云会计应用的优化路径

张艳 北京中岩大地科技股份有限公司

在当前社会经济环境下，各领域都存在激烈的竞争，这也促使各行业加快了自身的改革创新。特别是大数据技术和云计算技术在各行业中的应用，每天会有大量的数据产生，针对这些数据的存储和分析变得越发重要。对于会计行业而言，其每天都会产生庞大数量的信息数据，而且信息数据相对复杂，通过云会计的有效应用，借助于云会计的优势，构建更为完善的会计管理体制，可以助力企业会计工作效率和质量的提升。

一、企业会计信息化中云会计应用的优势

云会计是将财务会计工作与云计算技术深度整合，形成一种全新的应用技术。云会计作为互联网产品，企业会计信息化中应用云会计，需要以自身需求为基准，并评估服务时间和服务内容，充分考虑到其经济性。在企业会计信息化中应用云会计，可以提高会计工作效率，规范会计业务流程，从而减少企业会计工作压力。在企业会计信息化中应用云会计，其是基于会计财务数据信息化和网络伺服器两个层面开展财务会计日常工作，有效地提高企业会计工作的准确性、高效性和规范性[1]。

（一）成本低

企业会计信息化建设通常需要配备符合时代发展的先进设备，建设现代化的机房。但依托于云平台，基础设施方面不需要投入大量的资金[2]，企业向第三方租用或是购买服务器，只需要向平台提供服务商支持服务费用即可，不仅功能全面，而且具有相对更专业的售后服务。云会计的应用，企业只需要保证计算机和网络服务即可，在现金为王的经营理念下，能够有效降低企业会计信息化的建设成本以及管理成本，释放这部分投资现金流。

（二）便利性

传统企业会计工作中时效性欠缺，信息传递存在延迟问题，而云会计的应用，能够及时将企业生产运营中的各项信息上传至云端，还可以不受时间和地点的限制，实施进行数据录入，企业人员根据相应权限可随时随地通过各种设备检索访问云会计数据[3]

云会计有利于内部数据在各个部门之间快速流转，及时发现问题、分析问题、共同协商解决问题；同时企业与外部客户、供应商也可以共享信息，一起打造价值链生态圈，进一步促进企业内部工作效率和市场竞争力的提升。

（三）管理决策支持

云会计的应用，财务数据和非财务数据实现了有效的融合，管理者可以针对这些数据信息进行深度挖掘分析[4]，从而获得更全面、时效性更强的相关分析报告，这无论是对于企业实际生产运营，还是应对市场变化都具有极其重要的意义，能够帮助管理者进行有效的决策。

二、企业会计信息化中云会计应用的特征

（一）数据特征

相对于传统会计而言，云会计使用过程中，会计工作的开展需要借助于第三方服务器，通过上传信息至云端，并在云端保存信息，会计信息不受时间束缚、不受信息系统以及硬盘容量的限制，降低了信息传送的时滞性[5]。云会计中数据不仅可以包括核算会计、管理会计以及相应的企业生产经营相关资料等，同时还能够应用大数据技术，针对大规模的数据进行挖掘，实现数据的实时录入、采集、分析、使用整理后的数据使得财务人员可以更加精细、更加科学的完成会计管理相关工作。

（二）空间分离特征

和以往相关数据存储在企业内部计算机数据库中不同，在云会计中，数据被存储于云端，在空间上和企业实际注册地相分离，企业人员需要根据相应的职责权限登录云会计系统，使用企业提供的登录名以及登录密码，以此来查询和浏览所需要的信息数据。

三、企业会计信息化中云会计的应用现状

（一）使用受到网络影响，信息存在安全隐患

对于企业而言，财务信息具有保密性要求，而云会计与互联网相互依存，且互联网具有开放性和虚拟性等特点[6]，这也对财务信息的安全带来较大的威胁。基于云会计系统框架运行的稳定性，一旦出现技术变化或者网络传输故障，会对导致财务信息发生改变，易引发财务信息泄露问题或数据延迟备份失败情况。其次，在网络环境进行下若账号信息保存不当、密码被盗等也会造成企业会计信息泄露。再次，基于互联网自身的开放性，云会计系统运行也会受到病毒和黑客的攻击，出现数据泄露或被篡改，因此在企业应用云会计过程中，需要加强对信息安全问题的重视。

（二）缺乏明确的规范和标准，难以满足企业个性化需求

由于云平台和其他应用系统之间缺乏明确的规范和标准，造成各个平台之间难以实现数据互联，若企业因为某些原因更换云平台服务商，可能会因为新服务商系统数据标准不同，存在财务信息无法衔接问题。虽然大部分云计算服务软件能够为客户提供相应的财务服务，但针对一些中小型企业往往只是提供一些基础性的服务，还不能够进行私有化部署，很少支持单独定制，难以满足企业个性化需求。

（三）易受供应商的影响

基于特定网络云环境下开展云会计，系统服务商作为系统框架技术的提供者，在云会计系统运行中发挥着重要作用。系统服务商技术和专业素养较高的情况下，可以确保云会计系统运行的安全性。但当系统提供商自身专业水平不高，在云会计运行中，系统的稳定性则无法保证，必然会对云会计系统中的财务数据带来较大的威胁，影响到企业会计信息的安全性，不利于企业的健康发展[7]。

四、企业会计信息化中云会计应用的优化路径

（一）构建完善的安全运行机制

企业会计信息化中应用云会计，需要将稳定性作为首要考虑的问题。只有保证云会计系统的安全性和稳定性，这样企业才能放心并积极将其引入到会计工作中来。针对企业云会计工作中存在的各种危险因素，云会计系统供应商需结合自身的实际情况，积极构建完善的云会计安全运行机制，以此来确保云会计系统能够稳定、安全和可靠的运行，进一步保证会计信息数据的安全。如建立云会计安全操作管理制度，保证企业财务系统账号管理工作的安全性，借助杀毒软件及时对云会计运行过程中的安全隐患进行清理，搭建云会计操作安全体系，保证财务信息的安全。云计算服务供应商还可以设置防火墙，做好安全防范工作。并通过合理应用密钥管理技术，针对一些关键的财务信息进行加密，确保财务信息的安全性。此外，使用云会计的企业，为保障会计信息安全，可以构建授权审批制度，对使用权限实行分级管理，减少信息泄漏风险。

（二）促进云会计平台标准化建设

为了使云会计所使用的数据更加完善和规范，有关部门、学者、协会以及云软件商家等应共同参与并根据云会计所使用数据信息的特点，制定统一的系统交互标准、数据安全标准等以实现云会计平台服务领域的互通，推动云会计产品的发展，满足企业对更便捷云服务的需求。

（三）重视云会计特色功能的开发

任何企业都具有自身的特殊性，这也使企业会计管理工作也存在一定的差异性。云会计的具体应用过程中，企业也需考虑自身的实际情况，积极和供应商合作开发与企业自身相适合的云会计特色功能，这样才能更好地发挥出云会计的优势，助力于企业会计整体水平的提升。另外，云会计系统供应商也需要针对企业的需求，不断进行更新和优化，开发在线定制服务，确保与企业需要相匹配，满足不同企业在财务管理中的要求，这样才能更受企业青睐，为自身的发展起到积极的推动作用。

（四）重视与专业云会计服务机构的合作

由于云会计系统的具体功能直接关系到云会计服务机构的服务水平，因此企业需要做好技术服务商的筛选工作。由于云会计服务商之间在规模和技术等方面都存在一定的差异性，因此在选择云会计服务商时，需要对其发展规模进行深入了解，并综合评估和判断服务商的具体实力。同时还要对服务商的强项点进行确定，每个服务商都具有自身的优势，不同行业和不同企业会计处理方式方法也存在一定的差异性，会计信息化建设的要求各异，针对服务商的优势，选择与企业自身要求相匹配的服务商，可以全面提升云会计的应用效果。另外，还要调研服务商的信誉，对其实际服务质量开展深入分析，为云会计的建设提供有效的保障，并提高系统维护的整体水平，进一步保障企业会计信息的安全。

（五）确定合适的云会计应用方式

目前市面上云会计应用方式具有多样性，以云端租赁、混合云和私有云等为主，每一种应用方式都具有自身的特点，企业需要结合自身的需求选择适宜的云会计应用方式。对于租赁云端这种形式，其对于自身业务量少及业务范围单一、管理工作相对简单的企业更具适用性。相反业务量多而且涉及业务范围广泛，无论是基础设施还是人才都完善的企业则可以选择私有云。云会计涵盖的内容较多，基于企业整体规划的基础上，并需要根据企业会计工作的实际内容和具体要求来选择适宜的云会计应用方式。即企业需要深入考虑到整体规划，并明确具体的发展方向，并设定不同时期的建设目标，以此来选择合适的云会计应用方式，实现会计管理程序的优化，进一步改善会计业务程序，加快推动企业会计信息化的进程，使其能够为企业带来更大化的效益[8]。

（六）将云会计同ERP系统联合使用

对于一个良性运转的企业而言，离不开技术和人才的支持，同时对企业综合管理能力也具有更高的要求，这是保证企业顺利发展的关键。在云会计应用过程中，能够大幅度地提升企业会计信息化的整体水平，不仅能够高效地完成常规的一些基础工作，还能够针对云会计的应用价值进行拓展，更好地发挥出云会计的重要效能。特别是将云会计与企业ERP、OA、BI系统联合使用，能够将企业会计信息化提升至一个更高的层次，而且通过二者的联合，还能够获取到更全面的企业运营数据，积极对企业运营管理进行优化，全面提升企业运营管理的整体水平。

（七）实现多部门的数据对接

传统会计管理工作中，需要在计算机中安装相关的会计软件，以此来进行会计数据处理。而且在会计信息数据处理过程中，需要多个部门的相互协作，这样才能确保达到理想的效果。通过应用云会计，云端的计算和通讯等功能有效地促进了会计信息的共享，会计人员处理会计信息时也可以在任何时间和任何地点借助于终端设备即可以进行。借助于云端，工作人员能够快速查找到需要的数据，不仅会计工作更具便捷性，而且有利于大幅度提升会计工作的效率，减轻会计工作的工作强度和工作压力。由于传统会计信息系统只能在企业内部发挥作用，即只是由企业会计人员使用，企业其他部门内的业务系统与会计信息系统没有实现衔接，这也导致无法进行数据对接。但云会计的应用，数据信息存储在云端，借助于互联网即可以与云端系统进行连接，云端系统也能够与银行和税务等系统进行衔接，会计工作过程中产生的信息可以实现同步上传，这为企业纳税和财务审计工作的开展带来了诸多的便利，进一步促进了企业会计工作质量的提升[9]。

五、结束语

随着科学技术的快速发展，企业发展过程中越来越重视先进技术的应用。对于企业会计工作而言，通过引入信息技术，全面提升会计信息化水平，可以进一步提高会计工作的效率。而且随着信息技术水平的提升，云计算技术与企业会计工作的深度融合，全面提升了企业会计工作的技术含量。特别是云会计的应用，会计人员工作强度下降，可以利用碎片化时间完成会计工作，会计工作效率和质量大幅度提升。但由于当前云会计应用过程中仍存在一些不足之处，因此在企业实际应用过程中，还需要强化对信息安全的管控，并积极对云会计的应用进行优化，增强云会计系统的功能，进一步提升企业会计工作的整体水平，为企业的稳定和长远发展起到了积极的促进作用。