大数据时代基于云会计的中小企业会计信息化应用探析

周红

（重庆电子工程职业学院，重庆 401331）

1 引言

随着经济社会的不断进步，中小型企业作为国家经济的主要成分，在较大程度上促进了国家社会经济的发展。随着中国现代化水平的进一步提升，中小型公司纷纷在财务领域推出云会计以推动现代化的发展。

2 大数据背景下中小企业会计信息化现状

2.1 会计信息化进程较为滞后

近年来我国中小企业发展迅速，但会计信息化的进程相对落后，使其在实际的发展中无法充分发挥财务会计信息化的作用。而信息化管理机制对财务工作至关重要，是决定企业能否高效运营的关键因素。据调查，当前大部分中小企业的财务会计工作尚未完全实施信息化，有些依旧使用原始的手工记账，有些采用了财务电算化的应用，但财务电算化并不等同于会计信息化，电算化只是将电算软件运用到财务的核算职能中，并未充分利用互联网时代的大数据信息化让财务会计的监督职能在中小企业的运行中充分发挥作用。

2.2 管理层会计信息化意识不足

当前，我国中小企业的财会信息化模式还处在起步阶段，大部分企业的管理人员还不熟悉大数据，因此不能充分利用信息化新技术，使其在实现会计信息化的过程中遇到了很大的阻碍。在网络技术飞速发展的今天，大数据技术能否很好地应用于中小型企业的财务和会计工作，成为市场竞争的一个重要环节。

会计信息化对企业内部综合实力的提升和收益率的提高具有重要意义。但是，由于很多中小型企业的管理人员对会计信息的认识和认知还停留在理论上，对信息化带来的正面影响还没有深入地认识到，不太能接受大数据新技术，仍然沿用着传统的财务工作方式；有些企业虽然采用了会计信息化取代了传统的人工核算，但并未真正实现信息化，对财务数据的有效利用还需进一步加强，从而限制了企业会计信息化的进一步发展[1]。

2.3 财会信息安全防范意识不足

在中小企业的财务工作中，网络技术的应用离不开对数据的保护，而完善的信息安全保护措施则是保证中小企业健康发展的基本条件。财会信息技术是在复杂的网络环境下运行的，而一些中小企业在使用过程中，由于缺乏对信息安全的认识，容易导致出现数据丢失、财务信息泄露等问题。例如，在数据信息传输过程中被盗用，被篡改，被木马、黑客攻击，被病毒攻击等，都会对企业造成巨大的经济损失。

2.4 缺乏复合型人才的培养与引进

我国中小企业缺乏对复合型财务人员的培养与引进，致使企业在日常财务工作中很难运用现代数据技术，这对企业的信息化建设产生了不利影响。在中小型企业实行财务信息化的过程中，需要具备具有丰富的专业知识和熟练的业务技能，同时还要具备现代化的信息技术的人才。当前，我国中小企业普遍存在着财务人员素质不高、专业知识不扎实、能力水平较低且计算机网络信息技术应用水平不高等问题。

3 云会计在我国中小型企业信息化应用中的问题

3.1 企业相关人员对云会计了解不足

云会计技术在我国诞生的时间还不长，因为当前很多中小公司都还没掌握并运用过云会计。公司管理者普遍对云会计并不了解，原因主要是由于企业管理者的经营观念相对保守，有的企业管理者觉得在网络时代，公司的各种信息会遭到黑客或者目的不明的公司破坏，进而导致信息泄漏，从而对企业的正常经营产生负面影响，所以在一定程度上对云会计形成了排斥心理[2]。另外，部分公司的管理人员觉得会计工作人员的工作并不烦琐，不需要额外的程序来配合会计人员的工作，从而觉得公司没有应用云会计程序的必要性。

3.2 云会计软件开发不完善

因为我国云会计发展时期比较短暂，对云会计软件产品的供应商技术的熟练程度不足，所以没法充分保障公司在应用云会计软件产品时，信息可以获得绝对的安全性保护。云会计应用软件的相关功能开发并不完整，因此云会计应用软件在研发时需要充分考虑公司的运行机制，并且必须和公司架构相符合，不然会妨碍会计人员的正常工作。

3.3 缺乏有效的监督机制

云会计作为当前我国会计领域新型的一种会计技术手段，在目前中国尚未进行广泛使用，且与其相关的监督机制还没有形成，其中，在云会计技术下的云储存方式，还无法保证对客户所储存的电子账单数据能够绝对安全性。

4 在中小企业会计信息化中运用云会计的重要作用

4.1 建立数据库系统，为公司制定工作提供数据支持

在企业实施云会计系统后，会计人员能够将会计科目、业务数据、业务流程集中到一个统一的财务信息库中，从而确保数据的及时、准确。而企业在制定相关制度时，就能够在其上调取资料，使得公司制度制定工作获得信息保障。另外，会计工作人员能够通过汇总财务报告和对有关信息进行分析，从多个角度掌握企业的各种业务进展情况，有助于会计人员了解目前企业运营体系存在的问题[3]，管理层可以针对财务工作人员反映的情况对公司经营战略做出调整，促进公司的可持续发展。

4.2 有利于强化企业的风险防控能力

对于企业经营者来说，应用云计算技术是一种有效的内部会计控制手段，可以把公司各种信息资源都聚合在一起，从而使得企业管理者能够更加有效地控制公司内部财务管理体系。在以往的会计模式下，一般而言企业管理者并不能做到对子公司内部财务管理风险的有效控制，而使用财务信息共享中心却可以有助于企业管理者加强对子公司内部财务管理体系的有效控制程度，从而避免了子公司的内部财务管理问题给总公司造成连带风险，致使公司内部发生重大经济损失。另外，公司内部对于财务管理风险的预防意识也会得以显著提高。云计算技术具有集成数据、主动预防、信息分析和实时控制等优点，它可以在一个共享系统上将公司的资料与企业信息全部汇集到一起，使有关管理人员可以准确了解到具体的数据，便于更好地将权限下放给总公司，提高管理的灵活性和效率。在这些前提下，公司的总部与分支机构就可以把目光聚焦在经营管理中，提高公司的综合能力。

4.3 减少企业内部成本，从而提升企业经济效益

在传统的会计管理模式下，很多企业都存在着严重的财务问题。财务管理是一项细密且繁杂的工作，很多工作任务并没有明确系统地进行划分。然而，利用云计算技术就能有效地解决这个问题。因为企业的财务可以把公司的一切琐碎的工作都集中起来，这样就能有效地改善企业的基础管理工作，从而降低企业的经营成本。同时，企业也可以在这种情况下对工作过程进行优化。另外，云会计技术能够促进企业的经营走向智能化，而企业内部也可以在没有任何压力的情况下，大力发展新的业务，从而为企业的可持续发展提供动力。

5 提升云会计技术在我国会计信息化的应用效果的措施途径

5.1 加大对高素质会计人才的培养力度

企业要顺应大数据的发展趋势，运用云计算技术进行新的会计工作，就必须要重视人才的培养。财务人员不仅要精通会计，更要善于运用云计算技术，根据行业的发展来提升自己的能力。

第一，公司管理层必须全面认识到会计与云计算技术的关系，了解云计算技术的重要性，利用丰厚的福利吸引具有良好职业技能的高质量会计人才。

第二，企业要重视培训，如聘请专业的会计人员到公司做讲座，派遣员工外出学习、交流等。

第三，要构建一个全面的人才管理系统，完善人才素质评价体系。

5.2 提升会计信息的安全性

信息化对所有公司而言都是把双刃剑，各个公司都会面临信息安全风险，所以公司应该做好会计安全制度的建设。在会计工作顺应大数据背景发展的初期阶段，许多弊端问题没有得到克服之际，公司应该持审慎态度，并主动采取以下措施。首先，针对企业发展中的云服务商，公司必须要充分考量其经济效益、技术型和权威性等多方位的要素，并根据上述要素来加以识别。因为云服务商的信誉值和稳定性将对公司安全造成直接的影响。其次，公司必须注重系统维护管理工作，经常进行检查工作，避免因为信息系统本身发生的问题而导致数据信息泄露[4]。一旦公司内的员工察觉到企业的安全隐患，必须及时反映给上司，同时企业管理层也必须采取及时的处理措施，保证问题第一时间完成修复。

5.3 为推动会计信息化技术的应用提供条件

企业应把会计人员全部组织起来，并对其进行培训，通过训练，让他们具备应用大数据分析的专业知识。在硬件方面，企业应把与大数据相关的图书、资料放在公司的休息室、办公室等地方，为员工提供良好的学习环境。同时，为了避免由于设备配置滞后而带来的经济损失，企业也要考虑到其实际需要，选用合适的应用软件和硬件。在具体的应用设计中，企业管理层首先要充分认识到大数据时代下云会计技术对会计管理的重要意义，形成以企业高管引领基层管理人员，基层管理者再带动企业全体职工了解与学习相关应用知识，真正推动大数据时代云会计技术应用于中小企业会计信息化工作的全面发展。

5.4 选择合适的云会计服务供应商

随着近年来大数据的不断发展，各种类型的云会计供应商纷纷涌现，部分公司则采用租用的方式来使用云会计系统，如此，不但可以减少业务的投资成本，还能够缓解公司内部对会计服务的监管问题。但这些云会计供应商的服务质量和水平也是参差不齐的[5]。因此，企业必须根据自身实际情况对会计工作的需求，从稳定性、安全性、后期服务等多个角度来考虑云会计服务供应商。选用符合企业基本经营条件和管理要求的云会计服务提供者，并与企业内部形成良性的协作机制。

5.5 定制云会计应用服务模式

当前，公司可以选择三种云会计模式，即私有云、混合云、云租赁。公司需要根据企业的实际需求，制定合理的云会计服务模式。可以选择租赁云业务作为企业的财务核算模式，或者选择私人云业务模式。随着计算机技术的飞速发展，云的会计服务模式也在不断地创新和发展，未来将会有越来越多的服务模式供企业选择。

5.6 实现财务会计信息共享

国内中小型企业在采用云会计体系后，公司管理者、员工、公司用户均能够在得到授权的情况下使用会计体系完成相关数据的查询操作，数据获取非常方便。

由于中小型公司的不断扩大，公司会存在许多分公司，而分公司的所有账户、账单必须在规定日期内由总公司审批，使用云会计技术能够极大地缩短这一过程[6]。当分公司的会计员在完成对该分公司的财务数据计算之后，就能够把该企业的财务数据上传至网络，然后总部的员工就可以得到该企业财务数据。除此之外，公司的管理层还能够随时随地利用云会计技术掌握公司的工作状况、财务管理情况，从而做出投资决策。

6 结语

在大数据背景下，云会计对于当前中小企业的经营具有很大的促进意义，可以改善会计人员的办公方式，提升会计人员的效率，提高公司的运营质量。会计工作的成功与否，不仅关系到企业的整体经营，而且关系到企业的长远发展。企业应把重点放在会计工作上，加强对会计人员的监管和管理，注重运用先进的会计专业技术和方法，使企业的财务工作更加有序，从而为公司创造更大效益。