以工作流为基础的安全生产培训管理信息系统的设计探讨

刘东璧

（内蒙古巴彦淖尔职业技术学校，内蒙古巴彦淖尔 015000）

一、系统研究背景与意义

（一）工作流技术的发展现状

随着社会的进步发展，公司留住人才、吸引人才的一个显著“闪光点”就是培训，培训也越来越受到企业的重视，其培训系统也越来越完善。完善的培训系统除了纵向对员工进行技术培训、管理培训、知识培训外，也在横向拓宽员工的视野，增加员工的人格魅力，帮助员工拥有良好的心理素质，而国外的培训更加注重提高员工的行为素质和建立良好的管理体系，是员工的福利待遇，也是员工的某些特殊“特权”。同样地，培训在我国企业中也越来越受到管理者们的“青睐”，在软件上，为员工购置培训软件，帮助员工随时随地学习，充实自我，甚至有的企业聘请专门的培训人员来“量身定制”地为企业订制一套适合的培训体系。以工作流的自动运转为载体，将培训的各个方面全部“自然而然”地衔接，有条不紊地持续前进着，好似一个业务的过程，将培训按照某一特定程序自主“运转”[1]。

（二）工作流技术的发展意义

在信息大爆炸的今天，企业也逐渐从传统的资源模式转变为现代化高效、创新型的企业。尤其是在经济全球一体化飞速发展的进程中，企业要想在严峻的市场竞争中生存、发展，就要提高自己的核心竞争力，持续推出新的、符合市场发展需求的产品以及完善的管理、培训系统，实现人才的资本增值。

强化员工的日常培训工作，不仅可以帮助企业实现企业的战略化“储备”，同时还能够将企业的发展规划与员工的奋斗目标及个人发展相结合，加强员工对本职工作的工作责任心，提高员工的工作热情，有效调动员工的工作积极性，落实员工的职责，将员工的发展与企业的发展紧紧相连，同时提高员工的综合素质，将公司的安全规章制度有效“落实”到实际生产当中来，提升员工的企业归属感，激发员工的工作热情。

同时，在管理系统中，能够让员工快速找到和自己相关的信息，实现培训信息的系统化，完善员工的培训内容，制定合理的培训计划，完善评价体系，从而实现安全生产培训规范化与完整化，提高企业管理的综合效率。

二、员工生产安全培训系统分析

（一）可行性分析

由于本文是针对企业实际生产涉及的问题进行的安全培训分析，因而针对本系统的可行性分析要从企业实际出发，围绕公司的具体情况，从系统、管理、实操等几方面去分析，最终确定系统的可行性。

企业人才管理可行性。培训是彰显企业核心价值观及增强企业核心凝聚力、号召力的培育方式，企业的核心管理主要集中在人员上，而要提高企业员工的核心竞争力与团队竞争，企业的培训模式是必不可少的工作，也是提升企业员工技术水平、安全知识、生产实操技能最有效的方式，同时也是激励员工、提高员工工作积极性的重要措施[2]。培训方式不再局限于宣讲模式，多种培训模式的结合能帮助企业员工建立学习型组织方式，提高员工的学习能力，使企业的安全生产培训管理更加完善、高效。

企业效益可行性。培训的内容是有关安全生产的内容，其内容与员工日常工作内容息息相关，因而其员工能够高效地掌握培训内容。而从系统自身出发，其系统涉及的计算机层面技术并不多，且操作起来更加容易，因而也更容易被企业员工所接受。另外，安全培训管理系统增加了员工的安全生产知识以及生产中涉及产品的周边知识，在提升系统服务能力的同时，也为员工提供了更多学习、交流的机会，同时培训可以增加员工对知识资源、经济资源、信息资源的获取，进而提高自身的竞争力，间接提高企业的生产效率。在学习的过程中，员工能够学习到更多的技能、技术，增强自身的职业综合能力和安全生产意识，引领员工进入资源共享、分享、互相鼓励进步的模式。企业利用互联网模式，拉近了员工之间、员工与企业之间、员工与社会之间的距离，让员工能够在现代化企业中实现自我成长和实现自身价值。

（二）系统业务流程分析

分析企业员工之间、企业各部门之间、企业与其他企业之间的业务关系，以业务流的形式形成思维导图，将设计理念与设计思路落实到纸上或办公软件当中来，以业务为中心将员工自身的生产工作、质检工作、研发工作及后面的业务流等实现培训系统的总体业务流“落实”，同时将员工的个人信息及维护人员的信息也一并录入到系统当中形成基础信息，最后完善“归档”，成为档案资料，这样方便员工查询、适用，也可以让培训变得更加正规化、系统化[3]。培训是一个大的框架整体，其下面细化出来的子系统也可以在业务流中落实、细化，从培训老师的个人信息、擅长点及培训的进度、培训的主要内容等都可以在业务流程图中查询得到，员工使用的业务流程图包括个人培训内容、已经培训了哪些内容、自己更感兴趣的培训内容及考核培训资料等，都能在业务流程图中得到一一展示。

（三）系统数据流程分析

系统数据流程是针对培训的整个系统中的数据做出分析、整理、总结，因而数据流程图更像一个逻辑思维导图，其将业务流程图中的资料转变成流程数据图中的数据，以员工的培训整体数据作为参考，将业务流程图中的模块数据变为数据流中的流动信息，并将其管理模块中的子系统也同样做简单的改动，存储起来即可，这样就可以将数据流成图实现从电子版本到纸质版本的改革与落实，更好地保存数据。由于整体系统涉及的步骤较复杂，如果采用传统纸质版进行数据收集和处理，不仅会加大人力方面的投入，还会降低整体的处理效率，可以充分利用系统来解决这些数据处理问题，从培训计划到考核所得到的业务流程图均可以通过业务流程图转变成数据流程图的流动，将其中的数据转变成业务流程图中的数据，而后进行保存。在进行数据处理和分析保存的过程中，相关人员应该对数据的具体情况进行仔细分析和研究，必须保证最终储存数据的真实性和可靠性。应该系统地对数据进行检查，仔细核对各系统数据的运行情况，将设计方案的数据与实际运行的数据进行对比，减少数据之间的差异性。

（四）公司员工培训系统设计

对于公司企业的发展来说，员工的综合素质是至关重要的。为了保证员工的素质达标，企业应该定期开展员工培训工作。员工培训首先要根据企业发展的实际情况进行不断完善，建立健全培训系统和培训机制，对后续的相关培训内容进行仔细地设计和研究。在设计培训系统中，要遵从培训的几大原则，有系统功能设计、数据库设计、使用界面设计等，其原则上都是以实用、高效为主。在培训中要分为计划、实施、培训、进度、反馈、评价等多个功能模块，让培训变得更加规范化。其中，在系统的模块划分中，要将划分落实更加规范化，从实际出发，避免复杂、模糊的模块划分，要将模块划分完善化；切忌冗长的赘述，从用户角度出发，让使用更加方便、快捷；虽然划分了模块，但模块之间要尽可能地独立，方便后面的系统维护；系统要注重安全，防止病毒侵入、篡改数据，保障用户信息的安全与系统数据的防盗。

三、安全生产培训管理信息系统的实现

（一）系统模块化的功能开发与管理

1.开发工具

在设计开发工具时一定要以中文版为主，因面向的是企业的员工，所以在开发时要尽可能地选择中文版本，例如：VisualBasic6.0系统，该系统的优势是设计界面时，就可以实时看到设计的成果，并对不满意的地方实现随时修改，且开发语言简单，自动化程序较高，无需复杂的编程语言。在后台处理上，一般通常会选择SQLServer的数据库，它可以实现自动将失效的文件移到另一个服务器上。同时也可以自动恢复在线数据，还可以实现在线检索数据，有极高的安全性。

2.登录模块

在登录模块中，需要用户有自己的登录名称和密码，实现身份的确认。同时在登录页面设置注册和密码找回，方便新用户登录及老用户忘记密码时能够找回密码。在登录系统中，还要有系统管理员和普通用户之分，拥有不同权限的人在登录后，所拥有的功能也不一样。

3.功能模块

功能模块主要包括的功能有：系统设置、员工、培训、评价、查询以及帮助几个方面，在培训管理模块中又可以分为多个子模块，其每个模块的功能不一样，主要是对上一级系统功能的细化，例如在培训管理模块中，又可分为：需求管理、课程管理、计划管理、成绩查询等，计划管理中又可分为：课程计划调查、人员计划设置、进度计划安排等模块。根据用户的需求，可选择进入不同的模块。

4.管理模块

管理模块是的对系统的管理，有账户管理，主要针对用户信息的确认及保管。一般系统都会有特定的识别程序，以保证用户的正常登录及使用。系统识别用户时，要对确认识别符设定“专一”性，以防止其他人假冒、伪造用户信息，非法登录系统，通常可以通过人脸识别及秘密输入来保障用户的安全登陆。在实际应用中，企业为了方便员工使用，一般都会设定一个初始密码，后续员工可以根据自己的需要修改登录密码。

5.考试与成绩模块

考试模块是企业了解员工对培训内容的掌握情况的考核，系统中设定的考试模块会针对员工选择的培训出考试题，设定相对应的时间，待时间到了以后，系统自动提交答卷。

6.培训与评价模块

员工可通过该模块输入员工的工号，查询成绩信息，在结束后自动退出该页面。

（二）系统实现与自测

系统中的程序是伴随系统一生的，也是系统生命周期的重要体现。公司在发展过程中，必须重视公司内部系统的运行和发展，对系统进行检查和维护，一旦出现系统运行异常的情况，应该仔细对异常的原因进行分析，及时对异常情况进行整改和解决。当程序呈现某种错误或功能出现异常时，又或者是系统功能有待完善时，系统就需要重新对程序进行修改和调整，通过用户的调研及反馈，及时地调整系统程序中有待完善的地方，并将框架更加清晰化，实现可维修、可读写。同时系统尽可能少占用电脑的空间，这就需要程序设定者设定出高效的程序，提高程序的工作效率[4]。在这一过程中对相关设计和操作人员的专业要求较高，要求相关人员既要掌握基本的系统运行情况，也能有一定的应变能力，当系统出现问题之后，能够及时应变，对问题进行解决和处理。将相关人员的专业素质与系统的自测能力进行结合，全面提高整体运行效率和运行质量。

（三）系统维护

实现系统维护要从系统结构图出发，用结构化的方式方法去实现系统的维护，并在结构图中能够将各个模块涵盖进来，实现特殊功能的设定及内容的丰富。例如：C++语言，Delphi，Java编程语言的使用，利用计算机功能来实现程序设计、处理的过程。

由于系统运行环节和步骤较复杂，后续运行过程中会出现许多不可预测的问题。而且如果忽视对系统和后续维护的处理，会导致出现的问题无法及时解决，因此必须重视系统后续的维护工作，对相关人员进行思想意识的培训，让相关人员能够提高自身的专业素质和综合素养。另外，系统在运行中，在进行初始化、数据的登录、记载、新的数据输出、系统运行、数据的准备、数据的上传、系统的自动切换等方面都会涉及系统的维护，系统的维护主要包括：改正性、适应性、完善性和预防性，当一个系统错误出现时，系统就会自动修改，或是提示用户系统出现安全隐患，是否需要重启。而当系统的外部环境发生改变时，系统就会自动提出更正指令，相关维护人员需要对系统实现更新升级，以完善、增加系统的功能，或是针对系统需要预防维护，延长系统的使用寿命，预防病毒及不安全登录产生的安全隐患。

四、总结

随着企业、员工对培训工作重视程度的不断增加，培训也不再是一个形式，安全生产培训更是受到企业各层领导的重视。以工作流为基础的安全生产培训管理信息系统的设计，让培训不再是一个形式，而是一个有目的、有针对性的培训模式，更是完善培训的一个重要方式，将生产安全培训以工作流的形式展示，细化培训的重要性及内容，为员工的学习提供了一个良好的平台，极大地满足了用户对培训的基本需求。