关于做好价格认证档案收集工作的对策

文/王晓燕

价格认证档案收集工作既是价格认证中心的内在需求，也是社会主义市场经济发展的必然要求。为提高价格认证档案收集工作的效率，实现档案统一管理的目标，价值认证中心对价格认证档案收集工作提出更高要求，目前，我国在价格认证档案收集工作中还存在许多问题，本文针对我国价格认证档案收集工作概述、问题、完善措施进行探讨

在社会主义市场经济体系下，我国的相关价格认证档案收集工作占有重要地位。随着时代发展，价格认证工作也出现了新的问题和发展机遇，需要相关价格认证部门将有关的工作与我国当前的市场经济发展相结合，进一步完善价格认证档案收集工作，使其与当前经济共同发展，进而促进我国市场经济繁荣发展。

一、价格认证档案收集工作相关内容

价格认证是对各类市场主体价格行为的合法性、真实性各种商品及服务价格水平的合理性进行的公证性认定，需要相关认证部门对各商家所产生的关于价格方面的问题进行合理协商并给予合理的评定结果，根据评定结果，针对不合理价格方面的问题，及时提出适当的解决方案，维护市场秩序，从而促进经济繁荣发展。

二、价格认证档案收集工作存在的问题

1.档案资料收集不全面

价格认证档案收集在实际工作中较复杂，形成的档案内容至少有申请人的资格、民事行为能力、与申请价格认证事项相适应的权利、提供的价格认证书的价格成本、质量标准和有关具体材料是否完整、真实、合法等[1]。但有些工作人员对价格认证档案收集执行力度不够，没有对重要的价格认证档案进行有效统一管理，有些部门收集的档案只是价格认证书的价格成本，缺乏许多重要材料、领导审批文件、合同、协议等，许多收集的档案中，有些材料有头无尾、无领导审批、有正文无附件、无复印件无定稿等，收集的档案材料缺乏统一性、体系性。有些工程建设项目无设定人员负责跟踪收集，导致材料收集不全面、丢失。

2.档案收集基础设施落后

目前，许多价格认证档案收集部门依旧缺乏独立的档案保管室，缺乏基本的防火、防水、防盗窃等设备，除此之外，还存在设备落后的问题，如计算机、打印机、扫描仪和一些其他设备等未及时更换或未进行配置，导致档案收集部门无法对相关收集内容进行查阅，难以达成价格认证档案收集工作的要求，严重影响档案收集的工作效率和质量。

3.档案收集人员素质不高

价格认证档案收集的部分工作人员业务素质不达标，相关工作人员数量较少，对相关工作不够熟悉，工作效率较低。许多价格认证档案收集的工作人员由非专业人员担任，年纪较大，对于新事物和新知识接受能力较差，难以适应档案收集信息化和数学化的要求。有些缺乏耐心和忍耐性，对于档案收集工作不及时进行，出现严重拖拉现象。还有的人员不定期细化档案的收集，导致漏号、缺页等现象发生，对于收集的档案不及时进行归类，缺乏统一标准。

4.对档案收集重视意识不强

价格认证档案收集对社会各领域的服务发挥着重要作用，但从价格认证档案收集的现状来看，价格认证档案收集相关部门领导对档案收集工作的重视意识不强，未完全意识到档案收集的重要性，大多数价格认证档案收集的工作人员对档案收集的认识存在偏差，认为收集档案只是简单地收集申请人的信息资料，甚至有些价格认证档案收集部门出现无规则、无秩序、无人收集的现象，导致当前价格认证档案收集模式无法适应工作需要，影响各领域价格认证档案收集工作进度。

三、价格认证档案收集工作的完善措施

1.建立健全档案收集制度

要想提高价格认证档案收集的工作效率，建立健全收集制度是基础，特别要注重将各领域价格认证档案收集特点融入其中。首先，从价格认证档案收集相关部门的实际情况出发，建立按照部门人员、明确目标、内容全面的档案收集制度；其次，制度要化繁为简，具有较强的实用性和操作性，明确各部门责任分工，实行分层管理，指定专职人员进行档案收集，以确保收集质量，在制度的基础上使档案收集工作顺利完成；最后，还需要建立档案收集奖罚制度，对表现优异的员工给予一定的物质奖励和精神奖励，对于违反规章制度的员工进行一定惩罚以此告诫其他员工，将工作业绩作为员工考核项目之一，下达文件告知，给员工提供晋升空间，提高其工作积极性。

2.加大资源投入完善设施

对于目前不断增加的档案收集数量和价格认证金额，为使档案收集工作顺利展开得到保障，加大资源投入完善基础设施已是必不可少的内容。根据档案收集工作要求，创建独立的档案室，要有防盗警器、灭火器等必要安全设施；从档案收集信息化建设工作出发，进行计算机、扫描仪、打印机和其他档案收集软件等信息化设备的配置，并及时更新相应软件；对于档案材料纸质版和电子版同时进行存档，对历年档案材料进行扫描登记录入系统，以备将来档案收集工作需要，以此方式减轻工作人员的工作量，使档案收集工作环境有所改善，提高工作人员工作效率。

3.加强档案收集人员培训

各领域档案收集工作具有较强专业性，所以需要相应的专业人员具备专业知识胜任档案收集的相关工作，激发各部门档案收集工作人员积极性，确保档案收集工作顺利展开[2]。把握机会，运用多样化形式，按时开展档案收集相关活动，宣讲档案收集工作的注意事项和专业知识，让档案收集工作人员提高专业技能，掌握科学的方法，提升档案收集工作质量，同时严格要求工作人员按照档案收集的相关法律法规完成任务。通过培训，加强档案收集工作人员的事业心和责任感，培育相关工作人员积极进取、坚持不懈的精神和负责任的工作态度，各司其职，攻坚克难，保证档案收集工作顺利进行。

4.探索档案收集工作方法

价格认证档案收集人员要在工作中不断进行归纳总结，不仅要运用部门传统的收集方法，还要不断探索新的收集方法，积极主动投入工作。档案收集各部门要主动提供各种服务，热情地为各领域提供档案收集服务，为其解决问题，以引起领导和其他相关工作人员对档案收集工作的重视，加大投入，使档案收集工作质量有所保障。

综上所述，健全的档案收集制度能优化工作效果，有利于提高档案收集工作质量。因此，价格认证档案收集各部门要认识到档案收集的重要性，从实际出发不断完善自身档案收集制度，严格按照法律法规开展收集工作，确保价格认证档案真实性、合法性、完整性，充分发挥价格认证档案的优势，为各领域提供更好的服务。