科普大篷车信息档案建设与利用探析

文/李明洺

科普大篷车信息档案建设是科技馆科普档案管理的重要组成部分，是流动科普活动有效开展的基础和依据。笔者从延安科技馆科普大篷车多年运行的实践总结出发，提出科普大篷车信息档案建设和利用的一些建议，以提升科普资料档案在科普教育活动中的实际成效，从而进一步促进全民科学素质提升

科普大篷车是中国科协面向广大基层地区配发的流动科普设施。2005年和2014年，经延安市科协积极争取，中国科协先后两次配发给延安科技馆2辆科普大篷车，使科技馆在流动科普工作方面开辟了新的途径，特别是在新馆待建过程中，成为科普宣传的主力军。多年来，科技馆以大篷车为平台，每年深入到13个县区的社区、学校，面向基层公众组织开展科普宣传、科技培训、科技咨询、青少年教育等丰富多彩的科普活动。截至2021年底，通过科普大篷车组织科普宣传活动300余场次，展出科普展板2万余块次，参观群众达32万人次，成为延安科普战线上一道“亮丽的风景线”。在科普大篷车蓬勃开展的同时，笔者作为科普大篷车运行的项目实施者，对科普大篷车信息档案的建设与利用也进行了有益的探索和实践。

一、科普大篷车信息档案建设的重要性

1.保存资料，记录历史

自2000年开始，中国科协研制并配发科普大篷车后，以科普大篷车为平台的科普宣传活动丰富多彩。中国科协也专门开辟了科普大篷车网站平台，作为全国科普大篷车的交流和学习平台。延安科技馆依托科普大篷车也从无到有，从弱到强经历了近20年的发展历程。期间科普大篷车平台在展教资源和科普活动等方面留下了丰富的原始资料，将这些原始资料及时收集、整理和归档，既是对科普大篷车历史的客观记录，更是对延安科技馆现时期及今后流动科普活动的开展提供了有价值的借鉴作用，这也体现了科普档案管理工作的重要意义。

2.整合资源，实现共享

科普大篷车是构建中国特色科技馆体系中重要的组成部分。截至2020年底，全国31个省、自治区、直辖市及新疆建设兵团已累计配发4种车型1639辆。我国地域广袤，城乡之间经济和社会发展水平差异较大，充分利用科普大篷车优势，结合实际情况开展具有本地特色的科普活动，补充基层地区科普基础设施建设相对落后和科普资料较为缺乏的不足，同时也造就了各地科普大篷车活动的特色。共性与特性的结合，使各地科普单位的档案资料突显特色、并且及时被线上或线下分享和交流，资源的合理整合与共享成为科普大篷车信息档案利用的主要途径。

二、科普大篷车信息档案建设的思路

1.制度建设规范化

科普大篷车信息档案建设是科技馆科普档案管理的重要组成部分。根据《中华人民共和国档案法》和《科普法》等相关法律法规，借鉴各行业档案管理经验和做法，制定《科普大篷车档案管理办法及实施细则》。依法建立档案工作责任制，明确档案管理部室及职责，并制定保密和安全管理制度，层层落实到人。建立档案管理制度，明确归档范围和内容，凡科普大篷车发展历程、车辆资料、在宣传活动中直接形成的文字、图表、声像等原始资料纳入归档内容；明确归档流程和环节，科学编制分类目录，完善检索工具，便于查找。

2.硬件配置标准化

科技馆科普档案中重要的一部分是科普大篷车档案。分门另类设专门区域进行保存。提供档案保存的空间和设施设备，确保档案的安全；按照“十防”措施配置防盗窗、遮光帘等使硬件更专业化；采用现代科技手段，软件管理要安全便捷实用，使档案管理更具科学性和可操作性。设施设备的标准化配置提升档案储存条件专业化水平，为档案安全有效长期保存提供保障。

3.管理人员专业化

硬件是基础，专业人员是关键。再好的设施设备和制度都需要专业化人员规范操作和专业管理。在全馆建立档案业务人员管理体系，确定一名档案管理专业人员专门从事档案管理工作兼总管理员，规范制度制定和落实，规范归档范围、保存期限，文件收发、存档、销毁等各个环节和流程；负责全馆档案管理培训，强化档案意识和专业知识，提升业务能力。在各业务部室设档案管理兼职人员，专设科普大篷车资料员，负责收集、归纳、整理大篷车相关手续、文字、图表、声像等内容，提供大篷车与密切相关的全面、准确、详实的原始资料。定期组织管理人员开展档案管理专业培训，要求档案管理人员取得档案列专业技术职称及后续的继续教育学习经历，在工作实践中不断摸索和探究，拓展专业知识，提升专业水平，充分研究科普大篷车档案与流动科普宣传的结合点，使档案在科技馆科普事业发展中得到充分的体现和利用。

三、科普大篷车信息档案利用的可持续性

1.信息化发展是趋势

在新形势下，在传统的档案保存的基础上，运用新技术、新手段，使档案信息化是档案管理的发展趋势。将信息化管理纳入科技馆科普档案管理的前景发展规划中适应新形势新理念，是科普电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源安全保存和有效利用的保障，从而在进一步促进科技馆科普事业的高质量发展和可持续发展，提升全民科学素质发挥中起到更大的支撑作用。

2.促进流动科普宣传的创新和发展

科普大篷车作为地方开展科普工作的有力抓手，通过点上辐射、面上覆盖，有力推动了基层科普工作的开展和公民科学素质的提高。科普大篷车是科普工作向基层拓展的载体和平台，新冠肺炎疫情期间，全国科普大篷车创新宣传方式，有针对性开展防疫应急科普活动，成为基层应急科普管理体系的重要组成部分。充分利用大篷车档案资料，分析总结运行规律，拓展更多的宣传途径，创新流动科普宣传手段、内容和形式，使科普传播与时俱进，更贴近百姓生活，贴近时代特征，从而取得更好的流动科普发展前景。

科普大篷车信息档案建设和利用需要各方的共同努力，尤其是在制度建设、人员素质提升和管理模式方面的与时俱进。增强档案意识与职责担当，不断完善管理方式，实现信息档案管理和利用的可持续发展，为公众提供优质的科普资源和科普服务，有利于科技馆流动科普事业的可持续发展，并进一步促进了全民科学素质的普遍提升。