航天制造企业物资管理的信息化应用

2023-01-19范栋张慧娟

科学与信息化 2022年8期

范栋张慧娟

天津航天机电设备研究所天津 300450

引言

物资管理对企业的生产经营活动起着保障和制约的作用。航天制造企业的物资多为精密物资，尤其是机电产品和元器件，不仅造价相对比较高昂，而且可代替性不强。为了有效保障生产经营活动的有序开展以及科学推进，必须将物资管理摆在关键的位置上，积极依托于信息技术手段来实现物资管理的创新与优化，最大程度提升物资管理成效，从而有力保障航天制造企业的整体发展质量以及经营效益。在把握物资管理的具体特征的基础上，积极采用信息化的管理举措，确保物资管理工作的高效深入推进。

1 航天制造企业物资管理的特征以及现状分析

在航天制造企业的经营发展实践中，积极全面地推进物资管理工作的深入开展，必须注重把握好物资管理的特征，同时，充分全面地理清物资管理的实际现状，以此来运用科学且有效地管理举措，最大程度提升物资管理水平与成效，真正推动物资管理工作的顺利实施。

1.1 物资管理的特征

航天制造企业的物资范畴是相对比较广泛的，包括了金属、非金属、机电产品、仪器仪表、元器件、紧固件、五金工具等，在对不同种类的物资管理过程中，应充分有效地理清其具体化特征，以更好地保障物资管理的水平及成效。总体来看，物资分类广、物资种类数量多、物资使用主体多元化[1]。同时，物资从科研生产单位提出需求到最后交付中间包含了对供应商的管理、计划管理、采购管理、复验管理、出入库管理、安全管理、质量管理、财务审计等等，其中的每一项管理又都包含了很多的流程，可以说，物资管理是一项极为综合、复杂、系统的管理工程，为保障航天制造企业的顺利且高效发展，更应该注重整体革新管理模式，积极采用信息化管理，以此来保障物资管理的各个环节和科研生产的紧密结合。

1.2 物资管理的现状分析

为了卓有成效地保障航天事业的高质量发展，科学精准地提升企业运行成效，必须注重推动物资管理的高效开展。在提升物资管理水平和效率的实践过程中，首先必须梳理清晰现阶段物资管理的实际现状，以便针对性地解决现有问题，更好地夯实物资管理水平，提升物资保障配套效率。现阶段在物资管理中尚存在着一些问题与不足，具体表现在以下几个方面。

1.2.1 物资信息账目和实际无法实现数据的实时传递，缺乏追踪化管理。为了科学全面地推进物资管理工作的深入开展，更好地提升以及优化物资管理效率，应该注重对于各个状态下的物资信息实现追踪式管理，帐、实之间信息互通。现阶段，物资管理还停留在原始阶段，依靠传统的“帐、物、卡”的管理模式在运行，虽然账目已升级到物资管理系统软件，但是登记卡还在继续使用，简单的登记“入库、出库、库存”的信息，由于系统数据和实际操作的断层，无法自动同步物资数量的变化，往往会有账实不符的情况出现，而科研生产的必备物资多属于精密且价格高昂的物资类型，若缺乏精细化管理，必然会造成物资的损失，甚至还有可能造成严重的成本消耗与浪费。与此同时，在物资流通以及使用环节中，缺乏必要地追踪以及管控，这就使得管理者无法明确物资的不同状态，很难做到精细化管控。

1.2.2 库存成本高，消减困难。为充分且有效地提升物资管理效率，库存管理是非常重要的一个环节。现阶段，库存管理工作同样面临着较大的问题之一就是去库存量的速度相对比较滞后，库存压力相对比较大，造成管理成本的攀升。由于航天事业的高速发展，型号任务的不断增加，尤其是新研产品的增加，对物资的种类、规格、强度等都有新的要求，使得对原有库存物资利用率不高，同时在新型物资的采购过程中，又会有新的库存产生，由于航天制造企业的相关物资更新换代频率比较快，需及时快速地清理库存，否则会造成库存积压，造成严重的物资浪费。

1.2.3 物资管理信息化程度不高，管理效率低下。为不断提升物资管理的整体水平，应加强对物资流转整个过程的监督把关，行之有效地推进信息化管理的有序深入，从各个环节提升效率以实现整体管理效能的提升。现阶段，物资管理缺乏流程化、精细化、科学全面地监督把关及数据反馈机制。与此同时，管理方式趋于传统，整体信息化程度不高，使得无法为管理者提供科学精准的决策依据。因缺乏精细化的信息技术运用，不仅无法实现信息的高效共享，也难以实现集约化管理，严重影响和制约管理实效。

2 航天制造企业物资管理信息化管理目标及技术方案

为切实有效地提升物资管理实效，真正保障航天制造企业正常的生产秩序，必须注重科学全面地优化物资管理，积极实现物资管理的信息化以及标准化。通过确定具体化的管理目标，明确科学的设计原则，建构全面系统的技术方案，从而最大限度地提升信息化管理实效。

2.1 航天制造企业物资管理信息化的目标

对于航天制造企业而言，物资管理是非常重要的一个环节，依托于科学化、精细化的物资管理目标，推动物资管理工作的深入健康发展，从而提升物资管理效率。因此，在物资管理实践过程中，梳理清晰信息化建设的具体化目标是首要前提。第一，实现物资分类和基础信息的数据库建设，建立科学的企业内部物资编码系统，对不同物资的有效编码以及全面登记造册，为其他应用系统提供统一的物资分类编码和物资编码，具备企业内部的通用性。通过系统建构以及编码梳理，实现在企业内部信息全面快速共享，真正有效地提升以及优化物资管理的成效，保障物资管理工作的深入全面开展。第二，依托于科学化地物资管理模式，在全面实现物资有效分类的基础上，实现对物资的精细分类以及科学把关。同时，依托于信息化管理，实现对物资的有效管控以及科学追踪，进一步细化不同类型物资的管理模式，实现物资的全流程化管理，确保物资的科学统筹。第三，依托于信息化管理手段，实现对物资成本的精准管控及结构优化。传统形态的物资管理模式较为混乱无序，不仅容易造成物资的丢失，甚至还会造成较为严重的成本消耗以及资源浪费。为此，在推进物资管理信息化的进程中，要注重科学有序地调控物资成本，实现成本管理的精细化以及全面化，更进一步地夯实物资管理工作的整体实施水平，真正为企业“减负”。第四，依托于科学全面地信息化管理体系，实现不同业务之间的高效整合，切实有效地提升航天决策质量和决策效率。目前各个业务系统与物资系统是相互独立的，很难把握各环节之间的内在联系，无疑影响着物资管理的整体水平。为此，依赖于科学高效地信息化管理体系，实现对物资管理以及业务管理的全面统筹，继而更好地保障决策质量与成效，确保航天制造企业得以健康长效发展。

2.2 航天制造企业物资管理信息化设计原则

为全方位推动物资管理工作的深入开展，科学且高效化地提升物资管理实效，积极把握信息化管理的科学方向，充分运用科学的设计原则以及方法，确保物资管理系统真正发挥作用，为管理者的决策提供切实的数据支持和分析依据[2]。第一，明确物资管理范围，规范物资的名称。在物资管理信息化的设计过程中，应明确物资管理的具体范围，不断细化物资种类的名称。科研生产的必备物资类型是复杂且系统的，在对其的管理实践中，必须做好科学合理的物资分类，充分明确物资范围，以便于设计人员及物资计划对需求可以充分理解和定义，减小沟通成本的同时，提升物资供需之间的配套程度。第二，在物资管理信息化系统的设计过程中，要全面把握系统设计的科学原则。物资管理信息化系统是复杂综合的，涉及物理管理的方方面面以及各个流程，因此，必须确保信息系统的先进性和科学性，同时要考虑信息化系统与企业的其他系统之间的深度融合和数据传递，以此来整体优化、提升企业的发展质量以及经营成效。鉴于此，在系统设计的过程中，要进行必要地优化，确保不同系统之间的融合以及信息共享，更好地保障企业的决策质量。第三，模块化、智能化、便捷化的系统操作平台及界面。在操作平台中应充分考虑在实际管理中的实用性，同时也要保障操作界面的灵活性以及便捷性，确保相关人员可以快速操作界面，实现对物资的科学管理。为提升这一系统的整体应用实效，因此在系统平台的建构过程中，要实现功能的模块化管理。在对物资管理的全流程进行系统的梳理之后，对系统操作平台中将物资分类、出入库、库存、数据统计等各个模块进行系统化地梳理，以此来切实高效地保障物资管理工作的统筹推进。第四，科学精细化地数据分析。推进物资管理信息化的建设，切实保障物资管理的整体实效，应该注重卓有成效地保障系统应用成效。可以说，物资管理系统中反馈出来的内容是丰富且多元化的，这些丰富的信息本身具有较强的价值和作用。在实践过程中，应该有效梳理清晰数据价值，积极在系统内部设计数据分析以及决策体系，切实有效地提升数据信息资源的整体利用率。如在系统内部要设置物资信息数据分析体系，同时也要反馈生产系统的运行进展等，将相关联的数据系统整合起来，形成完整而全面化地分析机制，确保数据分析工作的深入开展。

2.3 航天制造企业物资管理信息化系统的功能架构

为了保障物资管理成效，不断推进信息化管理的深入开展，必须对整个信息化系统的功能架构充分论证、总体设计、全面建构，主要包含三大模块[3]。第一，物资编码功能以及库房管理功能，物资管理信息化的过程中，实现对不同种类物资的有序编码是重要的前提。为此，要依托于科学的编码系统来进行有序编码。每类物资都应该具备独特的编码，这是它的身份象征。同时，在功能架构中，还应该注重加强库房管理。将物资编码后，按照它对应的类型和状态来进行有效管控，确保对各种状态下的物资流转实现全流程的追踪化管理。第二，物资需求计划功能。各生产系统可以结合自身的实际需求来进行物资申请，在系统中进行报备，由上级部门审核后，系统物资采购计划形成，并进入执行阶段。在系统中，既可以反馈物资采购的进度，也需要将库存情况反馈出来。将物资采购与库存管理进行有效结合，最大程度提升物资管理实效，优化物资管理的信息化水平。第三，数据反馈以及分析系统。在航天制造企业物资管理信息化体系中，要注重完善信息管理机制，实现数据化管理，积极有效地提升信息数据的整体处理成效，更好地进行信息数据的统计和分析，进而为决策提供精确的数据支持，提高物资管理保障水平，为航天制造企业的健康发展奠定夯实根基。