信息化管理在建筑施工设备优化资源配置中的应用

张优裕

中交第四公路工程局有限公 北京 100020

引言

现代建筑工程建设中，所应用的工程机械设备种类和数量都有了明显增加，这无形中加大了施工设备管理难度，经过对当前设备管理整体情况的分析能够发现，施工设备得不到高效利用等问题的仍然普遍存在，因此为了有效提高建筑施工设备管理工作效能，很有必要在该项工作的具体开展中合理应用信息化管理手段，详细探讨信息化管理在建筑施工设备优化资源配置中的应用，有助于促进建筑施工设备管理模式的改进与创新。

1 建筑施工设备实施信息化管理的种类及方式

1.1 资料管理

建筑企业的生产经营需要用到大量机械设备，在对它们进行管理时应采取的第一步骤是资料管理，机械设备从出厂之日就已经把所有有关的基本信息资料配备齐全了，包括产品的使用说明书，合格证书，维修卡片，规格型号以及警示标识等，建筑企业须成立专门的管理部门由专业人员对此进行整理归纳和保存，可以为日后的维修作业提供参考依据，这些管理内容都属于硬性资料，除此之外还有对设备使用过程产生的维修金额和次数等票据进行整理保存，便于后续的财务管理人员进行会计与成本核算。

1.2 监控管理

建筑施工设备除了上述必要的资料管理之外，还要在设备使用过程中对其实时运行状态进行严密监控，监控设备的安装须进行编号，与之前的设备编号相对应，编好的监控设备序号连接到全球定位系统，通过实时监控设备运行，能直观可视地发现设备关于损坏和防拆方面的资料，而监控的预警系统也会在适当时候向管理人员发出预警信号，全球定位系统能准确记录设备的使用情况，作为一种影像资料加以保存，设备内部也可在适当位置加装摄像头，能准确反映出设备运行状态下内部构件的实时状态，方便管理人员的实时观测并保存资料，管理人员可以不到施工现场，可随时随地在终端上对设备运行状态加以监控，大大丰富了监控手段。

1.3 运转及能耗记录

建筑企业承揽建筑工程需要大量的成本投入，这些成本既有人力资源费用和原材料费用，设备的成本费用也有很大占比。设备成本除了租赁或购买与维护保养费用之外，还包括使用过程产生的能源消耗和其他费用，设备成本费用的大量花费要求建筑企业必须加以重视，其中设备运行能源消耗就是重要一环，这需要由专业的管理人员对设备运行过程以及能耗情况进行管理控制，在确保设备运转效率的基础上，最大限度地压缩运行成本和能耗费用，为企业获取经济效益做好保障。这方面的管理除了需要企业设置专职人员之外，还须为设备加装关于能耗的相关监测仪器，以便对设备运行过程中的能耗进行监测和准确计算，除此之外还包括设备所需的加油费用和频次也要记录保存在案，这也是设备能耗的组成部分，精准的设备能耗测算有助于管理人员精准管理设备运行和能耗记录，财务部门以此为据对工程进行准确报价，大大减轻了工作负担，提高了工作效率，财务工作失误率也会明显下降。

1.4 数据分析

这是建筑企业设备管理工作的最后一项，它负责收拢汇总建筑工程整个施工过程设备使用所产生的全部数据信息资料，整理和分析过程可首先对全部设备数据进行各自归类，最后形成图表结果。需要注意的是，因为建筑工程对设备的使用太过频繁，产生的数据浩如烟海，所需制作的图表也是很大一部分工作量，有效的解决办法就是进行设备管理信息数据的分类整理，需要图表制作时向软件数据终端输入，由它实施图表的自动生成，设备管理信息可一览无余。对设备管理数据还须进行时间段的划分，各时间段设备信息单列，与其他时间段明确隔开，然后筛选数据，得到所需的设备管理信息，设备管理人员可借此分析设备的各种问题，既方便又准确。数据库能辅助管理人员更好地管理设备信息，减轻工作负担，提高工作质量和效率。

2 建筑施工设备优化资源配置的问题

2.1 投入产出率低

企业从事某种生产经营需要投入大量成本，这些成本与最后的实际收入之间的比例就是投入产出比，这个数据非常重要，企业运作的优劣常以此为标准进行评估，一些建筑企业形成了很大的企业规模，同时承揽多个工程项目，更有甚者有多个项目在同步运作中，这就需要租赁或购入大量的机械设备，但是很多企业设备一旦投入使用即听之任之，根本没有有效进行科学管理，设备报废或闲置现象比比皆是，投入产出比因而大幅降低，据不完全统计，一些建筑企业7.9的投入产出比非常落后，对比铁路工程项目动辄15.4或19的投入产出比，建筑企业的设备管理差距不是一般的大[1]。

2.2 设备管理模式落后

建筑企业生产经营过程管理质量差已经是老生常谈了，反映到设备管理方面粗放型管理仍然大行其道，工期吃紧时设备就长时间超负荷运转，根本谈不上规范化操作，而科学严格的设备管理和维修保养工作又没有及时跟进，设备损毁程度相当严重，建筑企业并未在设备使用记录和考核管理方面出台完善的管理制度，设备乱用屡见不鲜，即使已有的设备管理制度也形同虚设，聊胜于无。

2.3 设备使用率偏低

建筑企业工程开工建设对设备的选择偏重于性能质量优良，故障率低的设备，这是人之常情无可厚非，但是好设备一旦引进，老旧设备几乎就无人再用，而好设备却需要调剂使用，使得设备利用率非常低。

3 建筑施工设备优化资源配置问题成因

3.1 传统意识阻碍配置优化

建筑企业长期以来一直奉行大而全的发展策略，建筑施工技术是不断进步的，施工设备性能也会越来越先进，企业在上述理念的引导下持续引进高端设备，设备数目快速扩张，利用率低，拉低了投入产出比，企业并未就设备使用出台完善的内部管理制度，设备长时间无法实现资源优化配置。

3.2 设备统一管控和信息整合欠缺

建筑企业的分公司拥有对所属设备的独立管辖权，企业总部没有就设备管理建立健全管理体系，各分公司的设备信息不能及时共享，互通有无，资源优化配置更是无从谈起，分公司只考虑本公司施工需要，互相之间设备配置秩序混乱。

3.3 缺乏有效考核指标

建筑企业的考核多是利润考核与绩效考核，而设备管理考核却无人问津，设备管理包括很多内容，维修保养，规范操作，闲置设备等都属于管理考核范畴，设备无论是利用率还是产能挖掘都偏低，投入产出比长期低位运行，对企业提高经济效益有害无益。

4 建筑设备优化资源配置改进措施

4.1 采用信息化管理模式[2]

第一，就设备管理进行系统性构建，让系统涵盖总公司下属的所有分公司的全部设备，实施系统化集中管理，各分公司之间对设备实时运行状态数据进行共享，并对本公司的设备需要进行归纳整理形成报告，报请总公司制定设备配置规划方案，总部再根据方案对设备资源进行合理调配；第二，各分公司须结合本公司实际合理制定购置年度计划并报请总公司审批，总公司依规进行严格审核，坚决剔除购置重复项目，总公司收回各分公司的独立设备购置权，由总公司审批后再行购置，鼓励各分公司之间共享设备资源，把设备功效发挥到最大限度。

4.2 建立集团化配置模式

建筑工程需要大量大型机械设备开展工程施工，通常情况下这种设备成本高昂，一旦出现闲置会给企业效益带来负面影响，要做到最大限度利用大型设备，总部须就这一问题进行系统化的统一管理，对这些金疙瘩统筹规划使用，避免过度配置带来的成本高企和设备闲置，让设备在各分公司之间流动使用，把投入产出比提升上去。

4.3 采购纳入信息管理系统

随着信息技术的普及，很多建筑企业实际上已经构建了完善的信息化管理系统，但是用途多落实在集中管理和维修保养方面，设备采购则不在此列，而是由分公司结合自身需要独立购置，由于未进行信息共享，重复和过度配置带来的浪费资源现象非常严重，如果信息化管理系统能把设备采购纳入其中做集中管理，不但规避了重复购置现象，资源的优化配置也可顺利实施，而且由于集中购置数目庞大，会得到更多的价格优惠。

4.4 完善考核指标体系

把设备净值创效系数纳入对企业分公司的业绩考核体系，有助于督促各分公司加强设备的管理使用，让设备为企业创造更多经济效益，这个系数指标的原理是在企业利润和设备产生的净值之间得出一个比例值，以此促进分公司加快对设备进行资源配置的传统模式的更新换代，让设备尽量少占用企业资源，以此带动经济效益的增长。

4.5 建立租赁经营信息化系统

建筑设备的传统模式是管理，使用和维修保养，而现代管理模式在此基础上又增加了租赁和测算的内容，有效进行设备租赁，可对大量闲置设备实现盘活，企业也可借此带来一笔不菲的收入。企业规模越来越大，设备数目也会逐年增加，传统设备管理模式手段落后且效率不高，现代技术已经可以实现信息化的设备租赁管理，可随时线上检索查询设备和客户信息以及设备实时动态，简化了人员配置，工作效率却大幅提高了。

5 改进效果分析

5.1 设备资源配置长效机制建立

建筑企业通过对设备资源进行优化配置，总公司实现了对全部设备进行统筹集中管理的改革创新，设备租赁业务实现了信息化管理，设备的双向流通实现良性互动，设备资源的优化配置纳入了体系化管理机制，通过改进绩效考核体制，使优化配置实现了长效机制，确保建筑企业设备管理更加科学规范。

5.2 存量设备资源有效利用

借助现代先进的信息技术，对建筑企业设备管理进行信息化改造，由总公司集中统筹管理，可动态掌握设备的实时存量和运行状态，以良性效果实现了设备在企业内部的顺畅流通，加强了设备资源的优化配置。

企业总公司对分公司的设备采购计划进行了严格有效的审批管控，设备资源购置中的重复购置，过度购置以及混乱无序状态被彻底扭转，设备资源的内部使用率大幅提高，闲置设备明显减少，数据统计表明，企业设备的原值本来是呈年年递增的态势，加强设备管理力度后，闲置设备比改革前反而有了6%的降幅，设备的原值也降低的增长速度，仅比之前上涨了10.9%，显然，设备管理进行资源优化配置具有显著的节支创收效果[3]。

6 结束语

总之，建筑施工设备管理是建筑工程项目管理中的重要管理内容，能否切实做好建筑施工设备管理，在一定程度上决定着建筑工程资源配置的合理性，并且能够对建筑工程经济效益造成一定影响，所以为了促使建筑施工设备得到充分利用，相关工作人员应有效分析总结建筑施工管理中的不足之处，着重探索基于信息化管理的建筑施工设备管理措施，借此助推建筑施工设备管理的良性发展。