大数据下的企业财务会计信息化管理

鲍俊锋

随着信息技术的飞速发展，我国步入了大数据时代，大数据技术的支持让企业不断发展和创新，工作效率显著提升，这也为企业财务会计管理带来新的方向。在大数据背景下，企业财务会计管理应紧跟时代的发展，将信息技术与财务会计管理相结合，实现财务会计信息化，从而提高企业经济效益。

一、大数据背景下的会计信息化

（一）大数据的特点

大数据是一种资料规模十分庞大及无法通过普通软件工具获取和处理的信息数据。大数据的概念由麦肯锡于20世纪80年代首次提出。

1.大数据具有复杂性

大数据本身是一种数据的集合，通过利用特定的方法对数据进行统一收集、整理和分析，但在处理信息过程中，信息的不同，如位置信息、网络信息、IP信息、微信和微博等，由于数据内部逻辑结构、数据语言及数据算法都不一样，想要获取有价值信息，就要统一数据语言，将所有数据进行转换。因此，为让数据源有统一的数据语言，所有的数据源要经过整合发送到中央资源库进行转换，这往往需要花费较长时间，处理起来有一定的复杂性。

2.大数据具有多样性

互联网发展初期，企业数据主要是以非结构化数据文本数据为主，如文档、电子邮件和文本记录等。互联网得到快速发展后，企业的数据扩展到音频数据、网页数据、图片数据及视频数据等。此外，数据还可根据来源和用途不同划分，如在医学领域，数据来源包括临床数据、科研数据、就诊数据和开销数据等。在交通领域，数据来源有路网摄像头、路网传感器、GPS、公交系统、出租车系统和客运系统等。在数据的用途上，如共享单车企业通过大数据管理，可以清楚了解每辆共享单车所在位置、编号及车辆活跃程度等。因此，数据表现出明显的多样性。

（二）大数据在企业财务会计信息化管理中的应用意义

由于大数据技术的不断发展，涌现出更多大数据处理新型科技和新型技术，云计算就属于其中一种。新型科技与新型技术在企业会计中的应用，加强了企业对财务的管理，让企业会计信息化程度不断提高。如在会计工作中引入云计算，不仅可以减少企业的人力成本，也可以减少生产物料成本。云计算技术引入后，原本繁杂的数据处理只需通过云计算平台即可进行，数据处理速度大大提升，人力成本大幅缩减，以更少成本获得更大收益，从整体上提升了企业竞争力。随着信息化时代的到来，社会信息量暴增，信息处理周期变长，对于企业财务管理工作而言，要紧跟时代的发展，才有可能平衡工作与发展要求。因此，大数据背景下，只有不断推进企业会计信息化，才能不断满足时代发展的要求，满足企业经济效益不断增长的要求。

二、大数据下企业财务会计信息化管理面临的问题

（一）对信息化管理建设不够重视

大数据时代背景下，企业想要更好地发展，需要充分认识大数据技术在财务会计信息化中的应用价值，完善财务会计的信息化管理制度。但是目前很多企业并未意识到大数据对企业发展的重要性，这主要表现在企业开展云计算等大数据技术培训时，相关人员产生一定的排斥心理，学习态度敷衍，没有认真对待。同时部分企业领导层意识较为薄弱，在企业财务会计信息化建设上投入的财力、人力少之又少，各部门之间缺乏有效沟通，导致数据长久未更新，或数据重复使用，影响正常工作进度。而财务部门作为企业重要部门，与各部门工作均有衔接，若财务会计信息化管理程度不足，不但会造成企业管理的混乱，还会造成财务会计工作效率低下，对企业经济效益造成负面影响。

（二）会计信息安全难以得到保障

大数据技术在企业财务中的应用，在减轻财务人员工作负担、为企业的发展提供了便利的同时，也给企业带来了不安全因素。这主要体现在三个方面：一是容易受到外部网络攻击。大数据下的财务会计信息一般是以电子文件形式储存，此外要进行数据的处理就要联网支持，因此易遭受互联网黑客和病毒的攻击，一旦企业财务数据遭到攻击，企业大量财务数据就可能被泄露、窃取和篡改，导致无法挽回的经济损失。二是存在内部人员泄露数据风险。企业内部有权限接触到会计数据的人员，如财务人员、安全员和电脑维修人员等都有可能恶意泄露企业数据，若是企业采用第三方平台管理，同样第三方平台遭受网络攻击或人员主动泄露，都会造成数据泄露。三是会计系统存在漏洞。由于有些企业只是配备了硬件和软件，没有关注到系统的漏洞，也没有定期进行系统的安全性测试，因此导致漏洞很难被发现，给会计的信息安全造成了一定的隐患。面对日益激烈甚至残酷的市场竞争，企业的信息管理安全尤为重要，如果企业内部关键信息被泄露，可能会造成严重的经济损失。

（三）会计信息化专业人才不充足

企业财务会计信息化的管理，离不开专业的技术和人才。但实际上，企业里既有财务技能又懂计算机技术的专业人才很少。这就造成财务人员在进行财务软件的使用时，由于技术不熟练，而导致工作效率低下。而在对会计软件进行修复时又由于缺乏原理知识和计算机技术，也会造成一定的差错。除此之外，部分财务管理人员对会计信息化缺乏主动意识和责任意识，对会计知识知之甚少，也没有主动学习软件的操作，知识无法更新换代，从而影响企业财务会计信息化管理工作的推进。

（四）软硬件条件不满足信息化建设

企业在推进财务会计信息化管理过程中，完善各种硬件软件设施非常重要，尤其是大数据的关键性设施。大数据系统离不开较快的网速和安全的网络环境，实际上，很多企业对财务会计信息化建设时，提供的硬件软件没有达到建设的实际要求，硬件软件无法满足信息化的需求会造成网速差、数据下载上传出现延迟和网络堵塞等现象，影响财务会计工作的效率，存在较多的麻烦，此外对网络及系统进行修复后，数据的丢失和缺损等问题较为常见，严重的还会造成会计信息泄露。

三、如何在大數据背景下加强企业财务会计信息化管理

（一）重视企业财务信息管理工作

大数据时代背景下，数据的及时获取，对企业发展方向的把握和决策的制定有至关重要的作用，因此在推进财务会计信息化管理工作时，要充分认识到企业财务信息管理工作的重要性，并结合企业的发展要求，进一步完善相关制度，密切联系各部门，促进有效沟通，优化各方面配置，推进财务会计信息化建设。尤其是企业管理人员，在实际的工作中应加强有效沟通，让数据信息运行机制通畅。这就需要做到以下两点：一是提高财务人员的意识。在企业管理工作过程中，提高财务人员对大数据重要性的认识，在培训后进行技术考核，经考核合格者才可上岗，未合格的要继续学习直到合格。对学习态度消极、不配合及敷衍的人员，可进行约谈，让其认识到错误，促进态度端正。二是加大对财务会计信息化建设的人力、物力和财力的投入。专业人手充足可以提高信息化建设的工作效率，同时能让决策更加合理化。硬件软件等物力的投入，可以促进数据管理系统的升级和优化。充足的财力是吸引优质人才、保障充足物资和促进各部门紧密协作的重要保障。

（二）健全企业信息风险防范系统

企业在推进财务会计信息化管理过程中，数据信息的获得和筛选都要通过网络，因此存在一定的泄露风险。企业应该建立健全信息防范体系，并结合可能存在的风险，定期进行体系的维护升级，以充分发挥企业财务会计信息化管理对企业的促进作用。比如，通过建立安全有效的风险防范系统，可提前察觉到不法分子利用木马病毒、黑客病毒、捆绑病毒窃取企业内部信息及破解密码等情况，风险系统能够及时进行识别和阻拦，并采取信息加密或增强技术防范机制等手段，加强对数据信息的保护，提高数据安全系数。此外，针对内部人员可能造成的数据泄露问题，要与数据接触相关人员签订保密协议，定期組织数据管理人员召开保密会议，强调数据安全性问题，从根本上遏制内部人员造成的数据泄露。针对财务会计系统存在的漏洞问题，要保障财务会计软件和硬件质量问题，定期进行安全性测试，组织技术人员对系统定期进行维护，及时发现系统存在的漏洞并及时修补。最后要加大风险防范技术的研发和投入，投入一定的人力、物力和财力，以便研发出更加安全有效且能防御网络黑客攻击的技术。总之，只有建立健全数据风险防范体系，才能让企业数据信息更加安全，企业经济效益得到保障。

（三）完善大数据财务管理人才培养

人才是企业推进财务会计信息化管理的根本，因此完善管理人才的培养，确保会计信息化管理的建设，是企业发展的重要方向。这就需要企业培养或招聘综合型人才，要求财务人员既具备专业会计知识，也要具备计算机的专业操作技能。企业可以从以下两方面入手：一是要定期组织财务人员参加技术培训或讲座，让财务人员加强会计软件的了解，学习大数据技术的计算机操作，两项技术考核合格后才能成为专业人才。继续教育是社会工作人员持续学习、终身学习的有效方式，安排财务人员接受继续教育，更新和拓展专业技术知识，提高财务人员对大数据的应用能力和处理能力；二是要加强优秀人才的引进。人才是实现经济增长的关键，对企业的发展有重要的作用。优秀人才的引进，可以对企业人力结构进行优化，有些岗位人多事少，一定程度上浪费了人力资源，人才的引进不但可以解决冗余人员，还可以让企业的人力资源结构得到优化，促进工作效率的提升，企业人员的安排也更加科学合理。在企业发展过程中，若重要岗位专业人员缺乏，会造成企业发展出现瓶颈或断层，不利于企业的长足发展。开展优秀人才的引进，可以让企业核心发展环节得到人才输送，减少发展瓶颈或断层的情况，企业发展更加顺利，经济效益也得到不断提高。

（四）优化会计信息化建设的软硬件设施

企业应结合本企业发展情况，结合财务会计信息化管理，优化财务会计信息化管理软硬件设施，比如构建企业内部财务会计信息共享平台，并通过共享平台系统将各部门信息与财务会计信息相连接，让各部门信息沟通顺畅，数据信息得以及时更新，确保数据的管理实现信息化。此外，财务会计信息化离不开计算机的软硬件设施，要实现财务会计信息化建设，就要将计算机软硬件设施放在重要位置，投入必要的资金，买入先进的软硬件设备，提高网络安全和网络速度，积极发挥软硬件设施对大数据处理的关键作用，实现财务会计信息化的建设，促进企业内部信息的交流和共享，提高对数据的处理效率，缩短数据处理时间，从而提高企业的经济效益。

结语：

大数据技术在会计信息化的应用是会计信息化的重要方向，也是必然趋势。但大数据云计算技术结合企业财务会计的使用仍存在一定的不足。因此，加强对信息化建设的重视、加快人才的培养、健全风险系统及优化软硬件设施，是企业推进企业财务会计信息化的管理和提高经济效益的重要保障。