建筑企业财务集约化管理应关注的问题

黄鹏

建筑施工企业在财务管理中，愈发重视推行财务集约化管理，希望以此加快企业的转型和升级。本文通过分析建筑施工企业在实行财务集约化管理过程中应该关注的问题，为其开展财务集约化管理提出相应的对策，希望探索出具有科学性、实用性及合理性的财务管理方式。

“精管理、创效益”是推进财务集约化管理的核心要义，要求建筑施工企业能够科学利用信息技术，以提高财务管理的高效性、降低企业运营成本、集中核心力量为目标，利用财务管理激励、导向、凝聚和考核等作用，促使建筑施工企业实现价值最大化的目的，并为企业顺应市场经济发展提供保障。

一、财务集约化管理概述

满足市场和用户需求是企业推行现代化财务管理工作所要遵循的基本原则，因而集约化财务管理是当今各大企业要寻求的发展方向，其目的在于顺应市场需求，赋予财务管理新的管理工作模式。从某种角度进行分析，财务集约化管理是以统一性为原则，针对企业人力、物力以及财力等方面进行相应规划和配置的工作，希望激发各个部门发挥职责最大化的理念，具有降低企业运营成本和风险的作用。同时，实行财务集约化管理需要依托先进的信息技术手段，通过信息技术的融入，确保建筑施工企业部门之间沟通和交流的有效性，进而满足建筑企业现代化发展要求。

实施财务集约化管理具有以下四点优势：首先，对于企业而言，应用财务集约化管理能够立足于长远角度，在满足企业财务需求的基础上，推进实现企业长期战略发展规划要求；其次，应用财务集约化管理能够确保财务流程的合理性，有助于提高资金实际利用率，减少建筑企业生产成本和融资成本的投入，具有增强建筑企业经济效益的作用；再次，财务集约化管理模式与传统财务管理模式相比，具有集中性与精细性特点，是建筑企业提高对资产数据、负债数据管理质量和利用率的有效保障；最后，实施财务集约化管理，必须要有完备的信息技术手段做支撑，而具有先进性特点的信息技术，能够确保建筑企业提高对内部资金的控制力度，并可以为其他运营部门提供必要的数据支持和业务建议。

二、建筑施工企业实施财务集约化管理应关注的问题

（一）明确实施财务集约化管理的意义

建筑施工企业具有综合施工能力特点，通常持有多项工程总承包的资质。以X企业为例，由于X企业具有良好的管理水平和信誉度，不仅可以正确认识到经济形势的动态变化，同时也能夠紧跟时代发展步伐，进一步促使财务资源得到整合和优化，确保建筑工程项目在实际施工期间能够得到充足的资金支持，进而保证建筑施工项目质量和进度。最重要的是，明确实施财务集约化管理有助于推动企业转变集约式发展模式，逐渐意识到建筑施工项目高质量及高效率的重要性，推动企业快速完成转型和升级。财务资源是建筑施工企业中不可或缺的重要资源，为了进一步顺应时代发展需要，必须改变分散式和粗放式的财务管理方式，积极推进财务集约化管理，致力于提高企业财务管理水平，使企业能够完成提质增效的发展目的。

（二）正确看待传统财务管理模式的滞后性

1.难以实现财务信息的共享

目前，绝大多数建筑施工企业并没有设置统一的信息共享平台，因而成员企业以及分公司、子公司之间会使用各自的财务管理软件平台。比如有的使用金蝶、有的使用浪潮、有的使用用友等；并且在会计科目设置上以及辅助核算项目设置上存在不统一的问题，严重限制了财务数据传递和共享的及时性与有效性，进而影响了较大额的现金流入和流出监督的实时性，难以第一时间发现异常数据，可能会增加建筑施工企业财务风险。并且由于建筑施工企业内部管理层设置的层级数相对较多，在数据获取方面需要经过层层通知和搜集，不仅会浪费大量的人力和物力，还会导致数据汇总缓慢及数据结果准确性低的问题，难以为建筑施工企业提供及时的数据依据，无法实现财务信息的共享，降低了部门和人员之间工作交流的及时性与有效性。

2.财务操作流程不够规范

建筑施工企业建设项目分布在各地，其运营中心、工作流程以及核算方式等方面都存在一定差异性。并且由于财务人员业务能力与职业素养的参差不齐，可能会导致工作上出现判断失误的问题，甚至有部分财务人员由于经验不足而出现随意操作的现象，在一定程度上影响了财务数据的真实性。虽然当前建筑施工企业已经制定了相对规范标准的财务管理要求和会计核算办法，但在实际展开建筑施工期间，仍然有部分分公司和子公司会结合施工地域和业务特点，设置便于展开核算与操作的模式。因此，建筑施工企业可能会出现形式各异的核算流程、会计账套及处理办法等，进而增加了建筑施工企业数据汇总及财务报表汇总难度，使得上报延迟现象时有发生。

3.财务管理机构庞大

当前我国建筑行业不断扩张业务，在世界各地都会建立相关项目工程，使得总公司无法高效针对子公司及分公司进行管理，在一定程度上会增加总公司运营管理成本和财务管理成本。为了解决上述企业负担问题，首先，要以分公司和子公司为单位，建立完整的财务体系，并委派一定数量的财务人员参与到工程项目的实际施工建设环节，但利用此种方式很可能会导致财务人员队伍不断膨胀，不仅会导致财务人员冗余的问题，同时还无法体现出财务信息化时代的发展优势。其次，针对不同项目进行财务管理工作，需要配置相应的财务机构实体部门、办公场地和设施，在一定程度上会增加机构管理成本和财务人员费用支出。但实际上当前建筑行业市场发展并不景气，难以实现建筑施工企业价值创造最大化和施工效率最大化的目的。最后，层层递进的财务管理关系，增加了建筑施工企业对分公司以及子公司的财务监管难度。

（三）正确看待财务集约化管理的不足之处

1.财务集约化管理缺乏科学性

推动建筑施工企业实施财务集约化管理，还存在管理体系不完善、管理深度及广度缺乏的问题。同时，对资金占用情况、财务预算问题和资金流动性问题方面没有做好严格的约束与管理，严重影响建筑施工企业资金利用率。并且成本管理存在费用开支过大、遗漏和浪费等问题，在市场经济飞速发展的过程中，如果不重视提高建筑施工企业财务集约化管理科学性，势必会影响建筑行业在国民经济中的地位。

2.财务集约化管理意识淡薄

建筑施工企业具有一定特殊性要求，管理层级通常是掌握完备建筑方面知识的人才，对于相关财务知识理解不够充分与具体，但实际在展开财务管理工作期间，也会根据领导层级具体指示开展工作，可能会有财务管理规章制度以及风险制度把关不严的问题。这就要求建筑施工企业能够尽快扭转现状，能够结合市场发展规律，执行信息化和集约化的财务管理制度，进而有效规避各项隐藏的财务风险。

3.财务集约化管理缺乏市场主体意识

建筑施工企业由于传统财务管理模式影响过于深远，在一定程度上限制了财务集约化管理的战略性、创新性和全局性，使其财务信息化管理工作在实施过程中，难以有效适应现代化市场的发展需求，容易出现经验主义和教条主义行为，缺乏改革的紧迫感与责任意识。甚至有部分建筑施工企业管理者和财务管理者，没有正确认识到资本市场的紧迫性现状，市场化发展观念不强，进而导致财务集约化管理流于表面，实质性作用发挥失效。

三、推动建筑施工企业实施财务集约化管理的对策

（一）建设财务共享服务中心

财务共享服务中心的建立，对于建筑施工企业而言，是一次重大的财务管理变革，是能够立足于财务集约化管理视角，实现财权统一、资金集中管理和资源集中管理的有效途径。因此要求建筑施工企业能够在组织架构以及决策体制等方面做出相应调整，通过加强财务人员培训力度，推动财务共享服务中心的构建，準确了解财务集约化管理对于财务人员的具体要求，确保财务人员队伍的稳定性和工作的高效性。同时，做好信息数据的安全管理工作，提高财务人员工作合规性，减少财务数据信息泄露的概率，并结合构建网络防火墙，利用信息技术降低病毒入侵的可能。另外，还需搭建完善的数据管理流程，确保管理流程具有可操作性和统一性，提高财务集约化管理的精细化水平，有助于提升建筑施工企业行业竞争力。

（二）商业保险的集约化管理

首先，集中投保。在建筑项目实际进行施工期间，建筑施工企业要重视财产类保险和人身类保险的重要性，并能采取集中投保的方式，取得价格优势和保险先机，有助于发挥企业保险资源的优势。

其次，建立保险业务信息报告制度。建筑施工企业应该建立和完善商业保险业务管理台账，按季度及半年度的频次向建筑施工企业总部报送保险合同签订汇总表及理赔事项相关资料，由建筑施工企业总部定期进行业务分析并形成详细的分析报告。

（三）供应商的集约化管理

第一，集中审批债务结算。建筑施工企业所属单位数量众多，因此在各单位进行劳务结算或物资采购事项前，需要将相关事项上报至建筑施工企业总部进行审批。首先，针对物资采购事项，如果事项属于物资集中采购范围，要求重点针对其物资集采程序以及合同数量超标和单价等问题，进行严格审核。如果事项未纳入物资集中采购范围，则要求下属单位或部门自行完成物资采购。但还需要针对其采购单价进行审核，确保其采购单价书符合建筑施工企业公布的指导价范围，确保采购数量在物资消耗总控制数量范围内。其次，针对劳务结算事项，则需要建筑施工企业结合开发运算分包方单价系统，针对不同区域的分包方指导单价进行测算，将审批标准定位于合同约定执行的严格程度。

第二，建立合格供应商名录。在进行供应商招募的过程中，要求建筑施工企业能够利用统一平台以公开招募的形式，对前来报名的供应商进行评审，必须要保证供应商通过评审，才能够列入合格供应商名录。并且在实际进行采购物资的过程中，要全方位考虑供应商可供产品或服务的品类，进而确保采购的合理性。同时针对供应商名录还需要实行动态化管理机制，如果名录数量相对不足，则需要进行招募工作。但如果在定期评价中发现供应商有不合格及不合规的行为，需要立即将其从供应商名录中除名，另外选择考评优秀的供应商，并优先考虑进行供应商升级。

第三，针对分包方建立分级管理制度和资格准入制度。建筑施工企业在实际进行工程项目建设环节，如果分包方想要参与到工程施工，要向建筑施工总部提交申请，并准备相关资质证明材料，经由建筑施工企业总部进行审核，在审核无误后才能够办理资格准入手续。并且即便分包方被列入合格分包方名单，还是需要每年进行年检，确保其施工方向、信誉度以及企业实力与建筑施工企业的建设要求具有高度适配性。

（四）物资的集约化采购管理

首先，明确各方责任和权力关系。由建筑施工企业牵头，针对建筑工程项目中标人和采购单价的确定进行统一化组织，其他日常项目管理工作仍由对应的所属单位和经理部门负责。根据“三流一致”要求，通常实施“统谈、共签、委付”、“统谈、分签、分付”这两种形式。以用料单位、销售方及物资服务单位为“统谈、共签、委付”方案实施的主体，要求以上三方共同签订《物资采购合同》。其中，物资服务企业，在合同主体中承担资金支付的作用，用料单位则是资金支付的责任主体，需要第一时间将资金划拨到物资服务单位。但是如果采用“统谈、分签、分付”的方案，则由用料单位与销售方共同签订《物资采购合同》，其中，用料单位是资金支付责任主体和合同主体，应该承担保证结清付款的责任。

其次，科学设计采购合同资金支付条款。结合生产、投资和营销等各项资金需求，多角度考虑资金成本、机会成本以及税负等相关因素。坚决杜绝发生以资金支付为主要条件换取价格优惠的行为，整个采购过程需要建立以正向现金流为目标，以金融工具合理运用，以支付条款统筹规划，以支付频次科学设计为主体的合同条款。

再次，建立物资集散中心和集中采购资金池。以项目区域为单位，建立物资机械集散和周转料调剂中心，有助于根据项目需求调剂使用闲置物资机械，同时在建筑施工企业总部建立总调剂中心，确保生产资源的整合与利用。另外还需要在建筑施工企业总部、分公司与子公司及项目经理部门建立统一资金池，该资金池中所有资金只能用作物资的集中采购，并且需要按照规定程序和方式申请使用资金池。

最后，建立招标交易中心和物资评标专家库。要求建筑施工企业需要进一步建立并完善招标专业中心，并由总部物资管理以及所属单位专家共同组成专家库。一旦建筑工程项目需要进行物资采购时，需要由建筑施工企业总部进行公开招标的组织与管理，并抽调专家库人才进行开标和评标工作。

结语：

在企业不断转型和升级的背景下，建筑施工企业想要加快高质量、高效率发展步伐，必须推进财务工作进行转型和升级。利用财务集约化管理增强建筑施工企业科学化水平、标准化水平及信息化管理水平，进而提高建筑施工企业财务管理的精细化和集约化程度。