“互联网+”时代下企业财务内控体系的构建路径
2023-01-11周旭
周旭
经济新常态下,企业的经营管理离不开先进科学技术的支持,且需要健全的财务内控体系。为了凸显内部治理成效,企业应该加强对财务内控的关注,积极转变传统的思想观念,创新傳统的财务内控方式,依据自身经营管理特点及实际发展需求,制定科学可行的财务内控计划。同时,加强财务内控体系与信息技术的有机结合,深度挖掘经营管理中存在的安全风险,合理设定财务内控目标,科学设计财务内控流程,强化财务内控体系的完善性与可靠性,为企业的安全发展提供坚实基础,不断提升企业在“互联网+”环境下的内控水平。
立足于现阶段的市场需求变化,总结分析市场发展动态,网络信息覆盖范围十分广泛,“互联网+”发展模式得到很多行业的认可,虽然提高了信息传递效率,但是给企业的转型发展带来巨大挑战。为了提高财务内控质量,减少发展环境和人为操作等因素带来的不良影响,企业应该重视对多元化先进科学技术的利用,构建及完善财务内控体系,在保证财务信息安全的基础上,帮助企业创造更多经济效益。
一、企业财务内控体系的主要类型
(一)预算管理体系的基本特点及构建要求
对于企业的财务管理而言,预算管理体系是重要基础,同时能够实现资源价值最大化,是一种具备很强实效性的管理方法。预算管理可以针对企业经营管理中的多个层面做出预算,包含资本性支出、销售、产量、现金、费用以及成本等,在构建财务管理体系的过程中,应该合理选择预算编制方法,依托于财务数据收集及分析等基础性工作,以获取经济效益为核心,以创造社会效益为目标,编制科学完善的预算编制方案,利用预算结果制定经营计划,逐步实现对企业发展中综合发展效益的预测与创造。
(二)资产控制体系的基本特点及构建要求
资产控制体系主要针对企业内部资产的运行情况、消耗情况以及安全情况实施监控,构建资产控制体系时,需要增强会计控制机制完善意识,加大不同资产与资金调配环节的控制力度,如无形资产、固定资产、资金成本以及对外投资等。同时认真分析企业的收入与利润、销售与成本及采购与付款等数据,有助于强化会计控制的全面性和安全性,进一步强化会计控制的实效性以及流动性,有利于企业决策者掌控不同资产的运作状态。应该加大成本管理力度,立足于降低运维成本的角度,落实资金流管理工作,严格控制各项资产的损耗。此外,需结合实际情况适当降低存货周转率,对企业具备的支付能力进行深度挖掘,积极采用先进的存货最优资金占用法,科学调整库存结构,建立完善的财务内部控制机制,严格控制资金的流通源头,不断提高企业信誉,逐步形成健全的信用评价体系。
(三)监督核查体系的基本特点及构建要求
除了预算管理体系及资产控制体系外,企业财务内控体系还包括监督核查体系,监督核查水平直接影响财务内控质量。监督核查包含的工作内容主要有商务审计、法律审核以及财务审计,以上三个子体系在财务内控管理中发挥着重要作用,构建以上体系的目的是强化企业股东或者出资人各项操作的安全性,保护合法权益。企业通过构建监督核查体系,能够实时反馈各项经济活动产生的利润是否符合标准要求,有助于突显企业持牌人管理的实效性,且可以在此基础上实现对经济活动合法性的测试,进而达到调整自身计划及适应市场环境的目的。
(四)风险管理体系的基本特点及构建要求
财务风险是企业经营管理过程中的常见风险类型,为了降低风险发生概率,或者减少已发生风险对企业经营管理造成的不良影响,应该加大市场运行情况调查力度,始终坚持以市场需求为导向,减少各类客观因素带来的不良影响。为提升自身的风险防控水平,企业应该积极构建风险预警及信息处理系统,逐步形成健全的风险管理体系,帮助企业及时化解危机,减少可能带来的经济损失。此外,企业应该认真分析风险管理体系,以分析结果为重要决策及筹资操作的基础依据,实时监测财务管理风险信号,有利于强化风险监控的系统性,促进企业的健康稳定发展。
二、“互联网+”时代背景下企业财务内控体系存在的主要问题
(一)企业缺少健全的财务内控体系
现代化发展背景下,“互联网+”发展模式的构建与应用能够帮助企业提高内部管理效率,同时,有利于实现传统财务管理模式的转型升级,逐步达到信息化建设的目的。在此运行模式下,使得企业内部的生产经营流程及财务管理体系发生一定变化,部分企业缺少对信息技术的重视,且缺乏财务内控体系完善意识,虽然构建了“互联网+”的发展模式,但是由于内控工作没有得到落实,很难充分发挥此种运行模式在财务管理中的实质性作用,一定程度上弱化了财务内控的实效性,不利于提高工作效率。此外,一些企业虽然十分重视财务内控工作,但是缺少相关制度的建立,没有设置专业的内控管理部门,很难及时发现企业运营过程中存在的违法违规行为。为此,需要增强内部控制体系构建与完善意识,确保企业能够实现决策目标。
(二)企业缺少明确的战略发展目标
发展目标是企业经营管理的动力,需要严格按照规范要求落实各项工作,进而在规定的时间范围内实现自身的短期及长期发展目标。而在“互联网+”运营背景下,部分企业构建财务内部控制系统时,仅针对经营理念进行简单的调整,缺乏产品技术创新意识,同时财务内控创新无法与自身战略发展目标保持一致,导致财务内控制度无法满足实际发展需求。此外,部分企业虽然通过利用互联网技术提高了管理效率,但是无法保证实现良好的成本控制,导致经营管理目标与内部控制目标出现偏差,很难实现企业的战略发展目标。此外,一些企业为了创造更多的经济效益,盲目投资,虽然能够获得短期的利益,但是存在较大的经营风险,不利于企业的长远发展。
(三)企业缺少信息化建设优秀人才
信息技术在实际应用过程中,为很多行业带来便利,简化了工作流程,提高了工作效率。为了保证财务管理的质量及实效性,企业应该加强对财经理论的分析,增强内控运行意识,加大大数据分析力度,加强对复合型财务管理人才的培养。企业缺乏专业技术人才培养意识,同时缺少专业化人才培训方案,财务人员的学习与提升路径受到限制,无法熟练掌握信息技术。并且部分企业为了减少经营管理中的人力成本投入,采用一人多岗的人力资源配置方式,不仅无法满足不相容岗位分离的要求,还容易造成内部控制风险。此外,很多企业缺乏内部员工考核意识,在人才招聘环节存在很强的随意性,导致引进的员工思想观念滞后,缺少对新知识与新技术的学习能力,不利于提高岗位工作效率。
(四)企业面对财务管理方式的挑战
在新时期发展环境下,运用互联网技术能够提高企业的内部管理质量,虽然减少了企业实现战略发展目标过程中的时间资源投入,但是对其实际发展形成巨大挑战,需要其进行转型升级。同时,网络环境具备开放性强的特点,虚拟空间的交易容易引发资金风险,一些不法分子能够通过互联网篡改或者盗取企业机密信息,如财务工作中的税款申报与资金收付等,导致出现资金转账风险。采用传统线下柜台办理资金业务的方式,资金收支监控可以通过会计复核、内部审计以及审批授权等方式实现,难免会受到人为及环境等因素影响,无法保证数据信息的准确性。而利用互联网技术及信息技术能够构建信息资源共享系统,进而实现实时动态化监控资金的目标,对企业的软硬件设施提出更高要求。
四、“互联网+”时代背景下构建企业财务内控体系的有效路径
(一)增强财务内控意识,强化对财务内控体系的完善
在信息技术得到广泛应用的发展环境下,企业需要构建健全的财务内控体系,正视新时期发展带来的巨大挑战,创设良好的内控环境。企业管理层人员应该提高对财务内控的重视,明确完善内控体系的重要性,营造轻松舒适的信息化氛围。同时,增强互联网模式优化意识,财务人员应利用互联网做好财务数据及业务信息的收集工作,拓展信息传递渠道,不断提高信息传递效率,依据企业实际发展情况进行转型。此外,企业管理层工作人员应该加大对业务部门的督促力度,给予财务部门更多的支持与配合,构建协同化内控模式,在此基础上,加强对内部控制环境的分析,合理调整企业内部组织结构,优化内部控制工作流程,逐步形成健全的内控体系,确保财务管理工作能够得到全面落实。
(二)合理设定内控目标,强化与战略发展目标的契合性
为了让企业财务内控管理拥有充足的动力,管理层工作人员应该正确认识自身工作,做好合理的定位,依据实际发展需求設定相应的财务内控目标,严格按照企业内控管理要求编制战略发展方案。首先,在明确财务内控目标的过程中,企业应该加强对自身经营发展特点的分析,安排专业的财务人员做好市场调查,重点了解竞争对手的发展状态,进一步明确行业发展方向,了解市场未来走势,结合此类信息调整自身的发展规划,以拓展产品市场覆盖范围为核心,设定财务内控目标;其次,加强对互联网技术的利用,增强信息化建设意识,优化财务内控流程,及时掌握财务管理信息化建设中的关键点,凸显财务内控计划的可靠性,确保能够在资源投入最少的情况下实现经营发展目标;最后,强化财务内控的前瞻性,减少盲目投资的情况,降低资金风险的发生概率,保障企业的安全转型及稳定发展。
(三)加强专业人才培养,强化信息化建设人才队伍建设
“互联网+”运行模式下,为了满足企业实际发展需求,不断提高对财务人员的重视,同时对财务人员的专业能力及综合素质提出更高要求,财务人员是保证财务内控工作得到全面落实的重要基础。为此,企业应该重点考察财务人员的财经理论基础,定期组织其参加信息技术应用培训,在培训内容中增加创新理念及职业道德素养等方面的知识,拓展财务人员对新知识及新技术学习的途径。同时,制定科学合理的人才引进计划,设定相应的衡量及考核标准,配合进行岗前培训,只有顺利通过培训考核的人员才能进入相应岗位工作。此外,为了让财务人员拥有更强的工作动力,企业应该定期组织进行优秀财务人员评选活动,立足于绩效发放和岗位晋升等多个层面,拓展财务人员发展空间,加强工作作风建设,创设良好的财务内控工作环境,逐步形成健全的内控体系。
(四)加大软硬件的投入,创新企业的财务内控管理方式
为进一步凸显“互联网+”运行模式的应用优势,充分发挥信息技术在财务内控中的实际效用,企业应该增强软硬件设施投入意识,依据实际发展需求,对机房、计算机以及服务器等配套硬件设施进行完善,加大网络安全建设及网络软件方面的资金与资源投入力度。首先,积极转变传统的财务管理方式,优化线下业务办理流程,在财务内控管理信息系统中设置线上业务办理功能模块,为各类业务活动的开展提供便利;其次,立足于网络完善方面进行分析,综合考量互联网的开放性,减少重要数据信息被盗用及篡改的情况,创设良好的硬件运行环境,为财务内控信息化建设奠定良好基础;最后,加强与行业内其他企业的沟通交流,共同构建行业信息系统,创建更加稳定的防护屏障,在此基础上,互相借鉴优秀的财务管理经验,推动各企业的长远稳定发展。
结语:
新的发展形势对企业提出新的要求,需要加强对“互联网+”模式的构建与应用,提高对财务内控的重视,结合实际情况及发展需求,科学调整与转变传统的内控模式,强化企业对信息化时代的适应性。为了实现以上目标,企业应该加强对优秀财务人才的培养,优化部门组织结构,明确不同岗位的职能与责任,构建财务内控信息系统,拓展不同部门相互沟通的途径,不断提升财务内控水平,为企业战略目标的实现奠定良好基础。