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数字经济背景下建筑施工企业的成本管控

2023-01-11章君芬

今日财富 2022年34期
关键词:管控建筑施工成本

章君芬

数字化浪潮的兴起,为建筑施工企业成本管控带来新的机遇与挑战,如何利用数字化手段优化建筑施工企业的成本管理模式,已经成为整个行业发展的重大战略议题。

新技术使得建筑领域涌现出了大量的新产品、新服务、新业态,施工总承包(EPC)、基础设施PPP项目、装配式建筑、智慧城市等在当前都较为火热,吸引了越来越多的施工企业参与其中。但同时,行业竞争透明,利润空间下行,给建筑企业的生存和发展带来了严峻挑战,对建筑企业管理人员的能力水平提出了更高要求。为了提高竞争力,企业必须摒弃以往缺乏数据支撑的造价管理方式,要参与到施工项目的全过程成本管控之中,以此获取更大的成本竞争优势,助力企业实现更稳更快的发展。

一、建筑施工企业成本管控的重要性

(一)科学合理的成本管理有助于提高企业经济效益

施工项目作为建筑企业业务的核心构成,承担着为企业创造利润的重要职责。而利润与成本关系密切,科学合理地减少施工成本,能够增加企业的经济效益。近年来,随着我国基建投资不断增加和房地产业的蓬勃发展,建筑业迎来了发展机遇。但是建筑行业属于传统行业,准入门槛较低,行业竞争激烈使得低价竞争成为同业间争取业务机会的常态。中标项目通常是低价中标,施工企业能够获得的项目基本收益有限,如管理稍有不慎,就有可能出现亏损。因此,要想确保项目基本利润,获取项目的超额效益,要从改善成本入手,通过细致的、系统化的成本管理,将建造成本控制在合理范围,以达到提高经济效益的目的。此外,进行成本控制,可以保证项目的人力、物力和资金的及时供给。既降低投资成本,还可以确保工程的预期效益,并及时收回工程款,从而形成一个良好的循环。

(二)科学的成本管理有利于提高企业的竞争力

一个企业要发展,除了要有良好的外在条件,还要有自己的核心竞争力。目前,我国建筑业企业大都采取了“成本领先”的策略,通过科学的成本管理,可以有效地实现“成本优势”,从而提高企业的核心竞争力。

二、数字化背景下建筑施工企业成本管控存在的问题

(一)成本控制意识不足

市场竞争日趋激烈,恶性投标使企业利润空间大幅缩水,同时,由于缺乏科学的成本管理,企业可能面临财务危机。首先,由于部分大型建筑施工企业管理人员对成本控制工作缺乏全面认识,仅仅从经济利益的角度来考虑,而且仅限于利用数字、量化等数据来进行成本控制,未能全面将财务指标与非财务指标结合。其次,部分工程技术人员在工程建设中的成本控制意识比较弱,缺少专业知识,在工程建设中很有可能进行一些不规范的操作,如果对建材的使用不到位,会造成工程材料的浪费,从而提高项目建设成本。

(二)成本管控体制不健全,缺乏奖励机制

成本核算与分析工作必须要有一套完备的制度保证,对员工进行成本控制,并严格审核和监控。如果企业成本管理体系长期处于不完善的状态,势必会导致企业内部工作的混乱,资金管理的松懈。奖励制度不完善,员工也会失去工作的热情。落后的成本管理控制体系,已不能适应新时期企业经营需要。

(三)成本管控方法落后,成本管理人员素质有待提升

目前,国内部分大型建筑施工企业还采用传统的成本管理方式,在进行成本预算时,往往依赖于经验。一些企业缺乏专门的成本控制人员,用财务人员来兼职管理。由于财务人员对成本控制工作缺乏足够的认识,从而造成成本控制不到位,影响到项目成本管理控制工作的正确决策。在部分建筑施工企业中,成本管理人员的整体素质不能适应现代企业的成本控制需求,存在缺少专业知识、工作能力、创新意识和信息技术水平以及各部门间的协作和沟通能力不强等问题。

(四)成本管控防范风险意识薄弱

建筑施工企业的竞争日益激烈,施工企业的工程项目中存在着诸多不确定因素,为建筑行业带来较大风险。

1.合同风险

施工工艺、材料等客观条件是影响项目实施的重要因素,而这些客观条件又会给合同的履行带来不确定性。其主要体现在对材料认识上的失误以及材料价格大幅上涨的危险。

2.工期和质量风险

由于各种影响因素的存在,导致工程无法按期完工的风险:第一,由于拆迁不及时,会影响项目的进度,从而加大成本控制和施工管理的难度,同时也会带来投资风险;第二,工程建设是一个非常复杂的过程,而且内部和外部的环境非常复杂,任何一个不利的因素和突发情况都有可能对建设造成负面影响,使项目的工期、质量受到影响,导致项目的成本上升。

3.招标风险

建筑施工企业在招标中的竞争激烈,造成了很多压低价格的现象出现,很多建筑施工企业利润不足,甚至亏损,让建筑施工企业陷入困境。

(五)企业成本考核机制不健全

由于建筑施工企业的项目并不是很集中,成本控制人员来完成项目的后续工作,工作任务繁杂,工作压力大,对成本控制人员的综合素质要求较高。企业的管理制度不完善,奖惩制度未能得到有效执行,会影响员工的积极性。

三、数字化背景下建筑施工企业成本管控策略研究

(一)强化企业整体成本管控意识

成本控制影响企业的经济效益,影响企业的可持续发展。在激烈的市场竞争中,企业只有做到质量高、成本低、高利润,才能取得一定的优势。因此,企业既要提高高级管理人员的成本控制意识,又要让全体员工都能关注成本控制。加强对成本控制相关人员的专业培训,重点培训建筑施工现场的人员,通过分项目、分施工队进行材料成本计算,提高现场施工人员的成本管理意识和工作热情。

(二)完善成本管控体制,建立健全奖惩机制

为了保证建筑施工企业的正常生产,必须建立起一套完善的成本管理系统。企业要结合自身的发展状况,结合市场经济的发展趋势,进行科学、合理的管理与控制。要严格审核成本、财务收支以及施工过程中的各项数据,从而保证成本控制的精确度和可靠性。同時要对其进行事后的分析,将其融入到业绩评价中,并建立相应的奖励和惩罚制度,最大限度地调动员工的积极性。

(三)完善成本控制管理信息化建设,提高相关人员的素质和工作能力

建筑工程企业要运用信息化技术,将管理、业务、财务三者有机地结合起来,通过数据的共享,实时动态监测、分析各种成本数据。利用BIM技术,实时获得项目的工程量、预算、施工进度、资金等信息,解决由于管理人员缺乏经验和其他客观因素导致的难以进行成本控制等问题。而建筑工程成本控制是一项综合性工程,涉及工程建设的各个方面,因此,企业管理者要加强与各方面的沟通,合理安排专业人员负责成本控制,并对他们进行定期的培训和指导。

(四)强化风险意识,建立成本核算机制

为了有效地避免风险和提高企业经营效益,必须加强对工程成本的管理。

1.应对合同风险

通过建立一个完善的采购平台,引入高质量的原料供应商,降低企業的投资成本。在订立合同前,必须对合同各方的财产状况、资信状况、履行能力等进行全面的调查、研究,如在履行合同期间发生变更,应及时签订补充协议。

2.施工进度和质量风险应对

因设计文件中有瑕疵,或因与现场实际情况不符而造成的设计变更,增加了费用的风险,应在合同中明确双方的责任,施工单位的原因造成工程进度延误,由此造成的损失,由施工单位负责。

3.投标风险应对

在招标之前,企业管理者要仔细听取员工的建议,尽量减少投资风险。同时,要抛弃传统的成本核算模式,采取新的成本控制制度,提高企业的成本控制能力。管理者要对工程前期费用和建设经费进行预测,针对工程项目的特点,采用不同的方法,使成本控制的效果得到有效的发挥。

(五)建立健全成本管控考核机制

为了使工程项目的成本控制得以实施,需要建立健全的成本管理考核体系,结合企业的具体情况和社会发展状况,建立量化的、可执行的、与岗位有关的业绩考评和奖惩制度,通过合理的时间安排,减少建设费用,提高企业的经济效益。企业在制定了相应的制度之后,必须贯彻落实,严格遵守有关的法规,并且要根据公司的发展状况不断进行优化和改进。对施工过程中的浪费现象,要结合实际情况进行处罚,提高员工的成本管理意识。通过实施有效的奖励和惩罚机制,充分调动职工的工作积极性,形成一支有凝聚力的人才队伍。

结语:

成本控制管理对建筑施工企业的发展具有重要意义。在数字化背景下,建筑施工企业的成本控制管理要顺应时代的发展,推进企业成本控制管理信息化建设,建立相应的考核机制,只有这样,才能让建筑施工企业的发展更加稳健。

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