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图书馆图书流通管理现状、问题与对策研究

2023-01-11□王

产业与科技论坛 2022年22期
关键词:借书条形码新书

□王 译

图书流通管理工作极为复杂繁琐,是整个图书馆管理系统的核心部分,既需要对图书馆内部的图书、人员等进行有效管理,又需要为读者提供优质服务。传统意义上的图书馆图书流通管理较为简单,仅包含图书管理和读者咨询两个部分,但随着社会的不断发展,人们对于优质服务的需求越来越高,且电子书已成为人们阅读、学习的主流,该模式已经很难适应新变化,因此图书馆管理人员、工作人员等都应当及时改革、优化图书流通管理模式,紧跟社会和时代发展步伐,从而实现图书馆的长期健康稳定发展。结合多年职业院校图书馆管理经历和经验,笔者拟在分析图书馆图书流通管理现状的基础上,就其策略优化展开具体探讨,并以实际案例的方式予以论述,以期能为今后的相关工作提供一定的启示。

一、图书馆图书流通管理现状与存在的问题

(一)图书利用率较低。目前,读者对于数字化阅读的需求量越来越大,质量要求越来越高,且大部分年轻读者不愿前往图书馆阅读,通常会选择移动终端等方式进行阅读,致使图书馆馆藏图书的利用率大幅下降,对图书馆的长远发展形成制约。其次,读书馆对于新书的宣传力度还远远不够,宣传形式也比较单一,比如,为数相当的图书馆在宣传新书时多习惯采用海报的形式进行宣传,读者只有靠近图书馆才能了解新书的封面、简介等,这不仅会导致新书滞留,而且很难让读者提起阅读兴趣。

(二)图书馆工作人员服务意识不够。图书馆工作人员与读者直接接触,多注重对于图书的整理、借还,而忽略对于图书馆阅读环境的营造和为读者提供人性化服务等,导致图书管理人员的工作一直比较机械化,容易使其对工作失去兴趣,出现职业倦怠。同时,读者对于图书馆的需求不再是“可以读书、借书的地方”,更注重其舒适度和高质量的服务,而工作人员服务意识的缺乏会对图书馆的形象造成一定的负面影响,从而降低读者对图书馆的好感度,最终导致读者流失[1]。

(三)图书损坏严重。由于读者的素质参差不齐,部分人员在阅读过程中会出现各种不文明现象,比如随意在图书上做标记、损坏图书等。其次,部分读者在借出图书后,未能及时归还,造成图书遗失,进而加大图书馆图书流通管理的难度。

(四)自动化管理力度较弱。网络信息技术对于图书馆的图书流通管理具有重要意义,目前,图书自动检索系统设备在大型书店(比如新华书店)的利用率较高,而多数图书馆仍采用柜台人工查询的方式进行图书管理,效率较低,不利于工作的快速开展。

二、图书馆图书流通管理的对策

(一)提升工作人员服务意识。图书馆工作人员是体现图书馆风貌的重要载体。随着人们对于优质服务需求的增高,图书馆工作人员应当积极转换工作理念,积极在人性化服务上面做“文章”,确保能为读者提供优质服务,为图书馆建立良好的外在形象奠定坚实基础。其次,对图书馆图书流通管理人员进行针对性较强的专业培训和业务指导,让其清楚了解关于图书流通管理的工作内容、服务宗旨等,提升其专业能力,转变其工作意识,进而有效提升其工作效率,最终保证图书馆图书流通管理的质量。长期坚持,才能为图书馆的有序经营、健康发展等奠定坚实基础。

(二)开设线上图书馆。随着互联网科技的不断发展,人们对于电子书的需求量明显高于实体书籍,因此,图书馆可开辟线上图书馆,以线上借书平台“藏书馆”为例,其主要分为电子书和线上预约借书两个部分,客户可以通过该平台浏览各类电子名著、电子畅销书等,也可通过预约借出实体书,这样既能满足大部分读者阅读电子书的需求,又能满足线上借阅的需求。该平台还设立了VIP特别借书、读书特别通道,开启VIP则可享受免费读书、免费借书。该平台还拥有“听书”功能,可以满足部分中老年读者的阅读需求,因此,开设线上图书馆可以从线上借阅、电子书定时阅读、听书、开放VIP免费借阅通道等方面进行设计[3]。

(三)优化图书馆环境。图书馆环境也是塑造图书馆形象的重要载体之一,优质、舒适的图书馆环境可为读者提供一个温馨、安静的阅读环境,提升其好感度。因此,图书馆的图书流通管理还需重点关注环境塑造。传统的图书馆属于“大杂烩”的阅读,儿童、成人、学生等挤在一起进行阅读,读者间会相互干扰,影响阅读效率,因此,图书馆在设立阅读区域时,可将阅读区域分为儿童阅读区域、成人阅读区域、学生学习区域等[3]。这里,我们可以以KM市XC新华书店为例进行说明,该书店设立了两个阅读区域,即非儿童阅读区域和儿童阅读区域,儿童阅读区域内设有儿童书籍电子阅读设备、儿童书籍、电视机等,且儿童只能于区域内进行阅读;成人阅读区域内设有咖啡站、电脑使用区、手机充电区等,可为读者提供方便。若条件比较成熟,图书馆内还可以设立专门的学生自习区,为学生提供良好的学习环境,学生阅读区域的规划可学习上海市的众学空间自习室,为学生准备单人单座的自习座位,具体情况如图1所示。

图1 学生自习室图片来源:https://i02piccdn.sogoucdn.com/c3de2705ac72bf0b

(四)加强藏书管理。

1.提升图书条形码的利用率。首先,条形码可以为每一本图书提供专有身份,通过计算机识别条形码,不仅可以及时获取图书的具体信息,还可详细了解图书的借用情况,为图书的流通管理提供方便。因此,提升条形码的利用率,无论对于管理图书,还是对于保护图书都具有重要意义。提高图书条形码的利用率可从以下两个方面进行:一是在购入新书时,需要先对每一本新书进行编号、归类,建立起图书的“身份证”;二是在借书卡上面添置条形码,清楚记录每一位读者的借阅情况,图书损坏率、图书延期归还情况等,并在其中设立一定的图书借用信用系统,若读者的借书信用较差,则可拒绝给其提供借书服务,以此来提升借阅者的信用度。其次,在利用条形码时,应当注重对于条形码的妥善保护,借出书籍时应当将此信息明确告知读者,尽量避免用手直接接触条形码,也不要将污渍滴洒在书籍上,若条形码由于读者原因出现损坏、污染等情况则应适当罚款;若条形码出现损坏、污染等,应当及时重新打印、粘贴条形码。

2.根据需求及时添置新书。首先,市场上的书籍多种多样,挑选好书、购置好书、保证图书版权是图书馆图书流通管理的关键所在,这就要求图书馆图书流通管理人员在购置新书时,需要对每一本书进行严格审查,保证其质量,防止购入盗版书、烂书。比如购置新书时,可选用新华出版社、人民出版社等知名度高的出版社的书籍;另外,参照豆瓣评分、读者书评等购置相关新书籍,以确保新书的质量。其次,图书馆购置新书还需根据图书馆的需求、读者的需求进行购置,因此,在购置新书之前,图书馆可以通过制定读者调查表的方式较为客观地了解读者需求,这样既可以加大对新书的宣传力度,又可以防止因为新书的使用率过低而造成资金浪费的情况。另外,要及时更新旧书、烂书。图书馆中的某些著名书籍可能存放多年,这些书籍多少都会存在损坏的情况,若这些老旧藏书的借用率较高,则需及时更新。最后,清理“烂书”。读书馆的存书空间有限,若某本藏书的评价较低,则应及时对其进行处理,最大化节省图书馆的空间[4]。

3.不断优化图书借阅规章制度。为有效防止图书遗失、图书损坏的情况发生,图书馆还应制定并不断优化相应的图书借阅制度,对借书读者进行约束,必要时还可采取罚款进行约束,具体说来,可以主要从以下两个方面进行:一是实施借书押金制度。每一位读者在借书前皆需缴纳与图书价格相同的借书押金,若存在延期还书、书籍损坏等情况,则从中扣除罚款。二是印刷图书馆最新借书注意事项,让读者在借阅前进行仔细阅读,在尊重其知情权的同时保障图书馆的财产不受损失。

三、结语

综上所述,图书馆的图书流通管理对于图书馆的长远发展具有极为重大的意义,必须予以高度重视。图书馆应当全面契合读者需求的新变化,积极进行调整优化,图书馆流通管理人员应当及时转变工作观念,坚持以人为本,为读者提供优质服务,不断优化图书馆环境,让读者在安静舒适的环境下进行阅读;充分利用互联网技术,全面实现网上阅读和借阅,最大程度地满足读者对于电子阅读的需求;将图书利用、保护与图书管理相结合、相统一,有效防止遗失和损坏,实现健康流通。

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