基于财务共享模式下的管理会计转型分析

■崔秋平 彭敏 狄国琴

（1.中国石油集团川庆钻探工程有限公司长庆石油工程监督公司；2.中国石油集团共享运营有限公司西安中心）

引 言

随着大数据、智能移动互联网和云计算等新技术的兴起，经济领域管理模式的创新层出不穷，尤其是共享经济，逐渐影响到经济生活的方方面面。财务共享模式作为一种企业单位和事业单位内部的财会管理手段，其主要职能是汇总企业单位和事业单位内各部门、项目组、子公司、分店的财务报表和进出口记录等财务信息，通过企业的信息化网络完成企业各部门、项目组、子公司、分公司财务信息共享。

1 财务共享模式下管理会计转型的意义

信息技术的发展使财务共享成为可能，其在大型企业中的应用效果尤为显著，它将所有简单、可重复和机械化的基本财务工作引入信息系统，加快了业务申请、审批、复核等工作的速度，实现了财务部门电子化工作，对财务流程进一步实现集约化、标准化管理，降低企业财务业务的人力成本和运营成本，提高财务信息的及时性和准确性，引导企业财务人员向财务精益管理方向发展，加强内部控制促进了企业财务管理业务从计算会计向管理会计的转换。财务共享模式提高了企业内部资金管理的透明度和公开度，通过共享平台系统，财务人员实现了对各部门业务的计算划分和结果分析，提高预算的准确性和执行力。根据各业务单元的收益、运营成本等基本财务信息形成报表，强化资金运营的透明度，提高各业务单元的独立作战能力，降低企业运营风险。

2 财务共享模式下管理会计的应用

2.1 优化业务流程

企事业单位的财务流程具有标准化特征，在革新企业业务流程的过程中，结合管理会计制度，以企业的发展方向为目标，对重复的业务流程进行简化和优化。将可远程控制的业务流程汇总到财务共享模式中，简化业务处理流程，实现高效的业务处理。另外，通过优化和简化业务流程，可以发现现有业务流程中存在的问题，消除隐藏的危险问题，提高工作效率。

实施财务共享模式显著提高了企业的日常工作活动处理效率，优化了业务流程。财务共享模式加快了业务的申请、批准和审查流程，并实现了文件和凭单的电子化，进一步实现了集约化和标准化管理，降低人力成本和公司财务工作的运营成本，提高财务信息的及时性和准确性。企业管理层带领财务人员探索财务共享的方式，加强内控制度的实施，促进企业财务管理从会计向管理会计转变。

在财务工作集中管理的基础上，可以进一步简化财务会计工作流程。同时，要加强预算管理、成本管理、税务筹划、财务分析等相关能力的提高，转变工作目标，协助企业经营管理。在共享模式下，企业应根据其商业活动的特点调整金结构和职能定位，以实现企业服务效率和质量的双重提高。

2.2 财务共享模式下的数据分析

在实施财务共享模式的过程中构建信息化网络平台，信息化平台意味着管理者能掌握数据的推演和趋势，在财务共享模式下，管理会计所体现的人员服务管理控制、项目决策支持和资产价值创造等功能是传统会计无法相比拟的。管理会计的这些功能依赖于大数据时代的财务共享模式。财务共享模式实现了企业财务数据的集中统一管理，规范了基本的会计信息数据录入标准和数据校准标准，为会计主体编制财务分析报告和获取数据提供了便利，财务人员也能够通过快速比较同期和当期的财务数据，分阶段分析企业当前的经营状况和变化趋势。随着财务共享模式的成熟应用，财务人员也能分出精力去提取和分析财务数据，充分发挥管理会计的价值。

2.3 企业运行中的风险管控

在企业的发展和经营过程中，必须保持对市场经济走向的敏感度。经济市场变幻自如，行业危机和产品风险不断出现，在市场经济风险中，有可能给企业带来巨大利益，也可能会让企业破产[1]。财务共享模式下的管理会计数据分析结合市场价格变化的波动，从而推测该类产品或产业的风险程度，事先做好回避风险或降低风险带来的影响，并优化各个阶段，将风险因素降低到可控制的水平，提高产品的经济效益，为企业和事业体的产品价值最大化做出贡献。通过实施财务共享模式下的管理会计制度，为企业和事业体的经营预算方面提供了投资融资决策、运营活动分析、以及项目管理控制等帮助。通过对企业和事业单位发展前的决策、发展中的管理控制和项目实施后的分析，完善财务管理内部控制，在企业内部顺利实施岗位约束和相互监督，优化管理会计机构，在运行控制过程中加强控制，最大限度降低和避免运行风险。调整管理会计的控制方向，从而有效地强化企业和企业的管理会计制度，提高企业的经济效益。

3 财务共享模式下的管理会计转型策略

3.1 转变财会人员的思维

财务共享模式的实施,使财务工作人员摆脱了单调重复的会计工作，与此同时，工作人员面临着失业或转型压力，公司应向财务人员提供足够的帮助，让员工顺利克服转型期间的困难。在信息化时代中，企业不断采纳新事物，如纳入财务共享模式、业务流程和工作方法。会计人员面对新的工作模式，首先要转换思维，思想意识要积极转变到新的模式当中，如果不适应就会被时代所淘汰。随着财务共享中心、财务机器人的产生，会计行业处于时代的巨大变革中，管理层具有一定的管理会计意识，企业领导者的决策是使财务从传统会计向管理会计转型的重要因素，领导者要认识到管理会计的重要性统一，率先推进企业会计转型升级，切实发挥会计的管理作用，保障管理会计工作的全面开展。

在实际工作中要转变财务分析的思路，使财务工作制度化、规范化。财务工作不仅仅需要达到公司财务指标，还必须对财务指标进行分析，以改进其运作。通过分析账户数据的异常情况，确定与异常账户数据相关的具体问题，识别影响企业运作的工作流程和系统中可能存在的遗漏，并通过系统流程标准化加以改进，以促进内部控制系统的有序化。以往的财务工作一直采用事后核算和事后报告的方式，未来财务工作的方向是将大量的财务工作转移到预算、内部控制、现金流量和成本效益管理上。提高财务工作者识别风险的能力，并将其转化为业务流程的预防性警报和闭环优化。

3.2 加强对财会人员培训

企业应通过培训财务人员财务共享思维，提高财务人员的财务参与和决策支持能力，加强财务人员对公司投融资业务的了解，广泛拓展企业融资能力，深度融合业务与金融。通过构建财务共享体系，建立起能够为公司带来价值的管理会计体系，实现整体资源的监管和可持续运作的目的。同时，作为承受金融改革后果的财务人员，他们也应该顺时而变，提高自身能力。人工智能和信息化时代的发展让很多财务人员感到现在是机遇与挑战共存的时代，未来的企业对传统的财务会计需求较少，为了使管理会计成为机遇挑战共存的时代的胜者，管理会计人员需要不断学习信息化的内容，提高工作能力。财务人员要加强培训，不仅要精通财务会计原理，还要掌握公司的经营管理知识，不仅要了解财务信息，同时也了解和了解产品销售的流程和产品商业活动，从而成为复合型财会人才。加强公司内部的培训和人才储备，开展更多的业务交流和专题研究，为公司的高效运营和决策提供支持服务。在管理账户转型的实施过程中，通过拓宽会计人员的知识面，可以推进管理账户实施的进展速度。在与业务服务对接时，能有效的提高对接效率，掌握企业所管理产品和业务流程的相关知识，目的是培训内部会计师和会计人员，从而使财务人员能够从财务数据中找到业务活动中的相关信息，从而为企业管理层的决策过程提供有价值的参考信息。经过专业会计培训后，如果现有财务人员尚不能满足财务人员新组织结构的工作需要，则有必要及时优化和调整，招聘适当的外部人员，激发组织活力，确保财务组织结构以共享的方式完全满足新的发展需求。

3.3 发挥财会人员核心职能

财务会计人员应首先确保企业财务信息的真实性和准确性。在财务数据分析结果的指导下，通过财务共享方法系统地分析财务数据，对企业经营活动进行管理策划和建议，通过管理会计将企业发展目标转化为经营指标和财务决策，充分发挥财务会计转化后的管理会计职能。

发挥财会人员的核心职能，加强财会人员的信息化应用，实现IT平台的合理应用，可以更有效地应对企业内部风险，实现集中管理。通过建立会计信息环境，管理会计可以使财务数据在战略决策过程中发挥更大的作用，使企业战略和企业战略更加灵活，为信息技术的充分应用创造有利条件。有效利用计算机技术，全面落实企业财务共享的基础工作，在公司发展战略的指导下，实现对财务工作方向的正确控制，使经营战略能够结合市场环境的特点灵活调整。确保在财务共享方式框架内真正发挥参与企业管理的作用。

发挥财会人员核心职能，提高财务内控制度的执行力度。财务共享的方法实现了财务信息化管理。内部控制系统需充分融入共享系统，以监督整个业务流程，提高内部控制效率和金融资产管理质量。财务人员要基于管理会计八大职能，实现管理会计中的业务业绩评估、风险管理控制、成本管理、运营管理等多方面的管理职能，依靠财务共享平台对正在实施的业务进行监督管理时需要及时了解各业务活动的执行情况，加强内部控制制度的执行力。同时，财务人员根据财务数据进行的业绩评价更客观，真实反映实际经营质量，定期分析业务活动的执行效果，使管理者能够及时了解市场变化，识别经营风险[2]。

3.4 加强业务和财务充分融合

在大数据和移动互联网的基础上，为了实现财务共享模式框架内的管理账户转型，企业不仅要加强企业和内部财务的集中，同时也加强了业务与财务数据的互联互通，不断提高业务与财务系统的相互融合水平。特别是，多元化企业集团涉及不同的市场和业务模式，应结合信息化管理继续加强企业与财务的整合。财务人员向管理会计转型，其关键是管理思维上的转变。财务人员应从企业运营和战略维护的角度考虑全局，以服务战略和服务运作的使命感分析和评估财务数据，通过财务数据推导出业务市场定位与产品价值的坐标，并根据业务的实力、规模、市场趋势为发展方向，为下一步业务战略的制定提供宝贵的财务意见，充分发挥财务数据的价值。此外，为进一步发展管理会计职能，就要加强对事前和事中过程的监督管理[3]。例如，通过共享系统的动态管理，及时纠正财务战略实施中的偏差，加强过程管理应分析预算变动的原因，并结合进程中内部和外部因素的变化，提出下一阶段战略的建议。为了迎合用户的需求，提高自己的产品和服务质量，在达到用户的要求上创造出更高收益的经济效益。财务人员通过对一线生产的学习和理解，有效融合企业的业务和财务工作，在基层贯彻产品成本控制意识，将基层工人的生产状况的相关财务数据反馈给财务共享平台。在保障企业财务管理和运行风险的同时，促进企业业务和财务的融合，提高企业经济效益[4]。

要加强业务与财务的融合，就要加快财务向管理会计转型，把核算工作交给系统，使财务工作从重核算转型到重管理。企业财务管理人员应尝试新的财务管理系统，突破旧系统的束缚，为公司创造更多的价值。企业应积极建立财务信息系统，确保企业支出有标准和预算。建立财务信息系统有以下步骤：输入数据、上传信息、进行经济和财务审计并确认系统。可以根据规则在系统中进行预算，如果超过标准，则由系统进行标准控制。将账户提交到处理系统中，不断完善企业退款程序，工作量也可以在一定程度上减少，不仅可以提高工作效率，还可以帮助财务人员更加专注于管理。

4 结 语

综上所述，企业对管理会计财务共享的应用可以参考其他先进的管理会计财务共享理念，建立企业自身的管理会计数据库。财务共享为财务人员的转型创造了一个工作平台和管理环境，探索了一条高效、智能、科学的财务工作的新途径。在大数据时代的信息化技术的支持下，企业要对财会信息进行分析和汇总，通过向管理层提供参考信息的分析，为企业和事业单位提供了发展方向。