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企业财务报表分析存在的问题与对策探析

2023-01-09陈志梅

中国市场 2022年34期
关键词:财务报表财务部门分析法

陈志梅

(山东省医药工业设计院有限公司,山东 济南 250102)

众所周知,企业财务报表是对企业过去几年甚至几十年财务状况以及经营成果的真实反映,是显示企业财务信息的主要载体,企业在财务报表分析的指导下进行生产经营。目前我国众多企业中的财务报表受到客观因素和主观因素的影响,局限性较强,并且企业财务报表的部分工作人员综合能力不强。因此相关部门要根据实际情况进行综合分析,分析目前财务报表存在的问题,找出有效的解决措施。

1 企业财务报表分析的相关概述

1.1 企业财务报表的概述

企业财务报表分析是对企业财务报表所提供的数据进行加工、分析、比较、评价和解释。财务报表分析是一种解释和评价的功能,企业可以通过财务报表了解企业自身的财务状况和经营管理,可以判断自身的财务状况是否良好、企业的经营管理模式是否健全,同时通过企业财务报表分析相关部门还可以清楚地了解企业生产经营中出现的问题,找出企业财务的症结,进一步提出解决问题。

1.2 企业财务报表的积极意义

企业财务报表分析的主要内容有财务状况、现金流量以及经营成果,财务报表的分析对象为企业的各项基本活动。财务报表分析可以使得领导层面与财务部门有效地沟通,对企业的经营成效做出正确的评估,相关部门可以通过分析企业财务报表中的现金流量表判断企业的利润水平。

1.3 企业财务报表分析存在的目的

在实际的企业生产经营中,管理者会在不同的时期和阶段遇到各种各样的问题,而财务状况作为这些问题最有代表性的存在,其对企业的影响更大。企业报表分析的主要目的是满足企业决策者对企业财务数据的分析以及财务管理需求,管理人员可以通过报表的分析结果在接下来的时间做出更加完美的决定。不同企业财务报表分析在不同时期结果不同,存在的问题不同,但是企业财务报表分析存在的目的就是提升企业长期的经济效益,满足企业的长期需求。

1.4 企业财务报表分析法的相关探讨

企业在分析财务状况以及财务报表时常用的方法有很多,其中有特色的包括比率分析法、比较分析法、综合分析法、趋势分析法。每一种企业财务报表分析法的侧重点都不一样,比较分析法侧重一个企业不同时期的经济业务处理,趋势分析法也是同样,比率分析法侧重不同企业在同一时期的财务状况明细和报表分析。企业在不同的阶段要采用不同的企业报表分析法,企业报表分析法对企业财务分析的影响至关重要。

2 企业财务报表分析目前存在的问题

2.1 企业财务报表分析局限性较强

当前社会经济发展较快,市场竞争日益激烈,企业致力于提升自身生产经营的效率,在财务部门的创新和改革上花费的时间和精力较少,很多企业的财务工作人员在进行财务报表分析时只是通过传统的方式进行分析,分析主要依据教科书上的财务指标对企业的生产经营进行判断,教科书上的指标与实际情况相差较多,所以此情况下分析出来的结果可靠性不强,并且相关财务工作人员在进行报表分析时也很少加入自己的主观想象,企业经营者无法通过财务报表了解企业的真实情况。

2.2 企业财务报表分析注重短期效应

很多经济主体在工作时都只看重短期分析,认为短时间内的经营分析才是与企业自身的情况联系较大的,财务工作人员在进行财务报表分析时通常对近一两年甚至近几个月的财务变化进行分析,没有高瞻远瞩地分析企业的长期生产经营成果。除此之外,财务工作人员十分注重数据的分析,花费大量时间和精力进行现金流量的分析,没有对整个行业的发展进程进行系统全面分析。

2.3 企业财务报表分析人员综合能力较差

一个企业的工作水平以及发展前景与工作人员的综合能力是分不开的,工作人员只有具备了较高的专业素养、解决问题时高效不浪费时间,提升自己的工作质量,才不会影响工作进程,才不会影响企业的长久发展。目前众多企业中财务部门报表分析人员的综合能力较差,财务报表分析人员不仅要掌握专业的知识,还要确保自身有着实践经验。有的企业财务部门工作人员是刚刚毕业的大学生,虽然具备了会计专业知识,但是缺乏实际工作经验,很可能会忽略一些现实因素,不能及时如实地发现企业财务报表中的问题。

2.4 财务报表分析对风险和不确定性重视不高

随着市场信息的现代化和全面性,风险预测成了企业生产经营中最主要的组成部分,风险预估可以判断一个企业是否具有风险披露。传统的财务报表分析中,风险披露内容不够,其主要内容是利润表是财务分析关注的重点,分析报告中没有对企业具体风险进行说明,风险性、不确定信息是对企业生产经营有利的因素,财务报表分析对其重视程度以及不关注会严重阻碍企业的良性发展。

2.5 财务部门内部监督体系不够完善

就目前情况来看,我国大部分企业在规划工作范围、设置工作部门时会依据传统的经营理念和经营方式,财务部门在整个企业的运行中不仅扮演着运动员的角色,还扮演着裁判员的角色,部门里主要包括审计、会计人员,但是有的企业认为会计审计为一体,其根据惯有的思维没有设置审计部门,审计作为一种监督机制,对企业事业的财务进行事前和事后的审查,如果财务部门没有审计工作人员,其进行财务报表分析时出现错误将得不到监督,不能进一步得到改善。

2.6 财务报表分析中信息数据不全面

财务部门在进行企业财务报表分析时过于注重财务信息,比如各个台账的明细走向或者经济业务的利润分析,对于企业其他方面的信息了解不多,传统的财务报表是提供企业财务报表信息为主的,但是企业在生产经营中,是为了产生更大的利益而开展经济业务的,财务部门在进行报表分析时不仅要借鉴财务类指标,还要借助非财务的指标反映企业的正常运行。

3 探究深化企业财务报表分析的对策

3.1 完善企业财务报表分析的结构和要素

传统的经营理念下,企业财务工作人员在进行企业财务报表分析时会依据传统的分析报告框架进行分析对比,但是分析的内容却不够全面,报告中只分析了企业经营业务的大概框架,没有进行分析对比,可以通过完善财务报表分析的结构进一步使得企业业务高效发展和进步。例如,可以将企业具体经营的业务引进财务报告分析,对财务报表进行全面的调查。比如财务工作人员可以设置明细分类账或者各分项台账,其可以将项目投资分析、贷款还款、账龄分析等各种影响企业资产以及企业利润的内容引进明细分类账簿。企业领导层面可以统一各种财务报表的构成,保证报表的取数口径一致,除此之外为了完善企业财务报表的分析,相关部门还可以制定适合本企业的报表系统。

3.2 提升财务人员的综合能力和专业素养

在企业财务报表分析中,企业财务人员的工作效率起着决定性的作用,而影响企业财务人员工作效率的因素包括工作人员自身的综合能力以及与财务相关的专业素养。传统的财务部门下工作人员受自身专业知识以及实践经验的影响较大,相关部门可以从这两个方面出发进一步提升工作人员的工作效率。

财务人员除了要加强自身专业知识的巩固之外,还可以参加与财务报表分析相关的课程培训,比如加强审计、经济学、统计学、财务管理等各个方面的学习,进一步提升自己的专业素养,另外有的财务人员资历尚浅,作为大学刚刚毕业的学生在对企业财务报表分析时不能够准确、快速地完成工作内容,这时相关部门则可以选择老员工带新员工的方法,财务部门可以定期举行交流会,交流会上新员工可以和大家分析自己在工作中遇到的问题,表述在对企业财务报告分析时存在的疑虑,老员工这时候可以与新员工分享自己在这么长时间的财务报表分析中解决问题的方法,同样新员工可以教授老员工目前市场上新型的企业财务报表。除此之外,企业领导还可以邀请有名望的专业人士来到公司给员工进行培训,专业人士的专业知识理论丰富、长期研究企业财务报表分析、实践经验较多,员工在其培训课堂上也可以学习到更多。

3.3 加强大数据技术和企业财务报表分析的结合

信息技术作为人民大众耳熟能详的一个科技技术,其在各行各业的发展中都处于非常重要的地位,目前大部分企业经营生产中管理者将信息技术作为自身主要的辅助工具,但是有的企业财务部门在进行财务报表的分析时并没有过多地应用信息技术,信息技术与企业财务报表分析的结合遇到了很多的挑战和困难,可以将大数据技术与财务报表分析相结合,使企业财务报表分析变得更加信息化、现代化。例如,相关部门在开展企业财务报表时可以将企业内部生产经营与财务流程整合到一个系统里,财务工作人员可以通过这个系统平台及时查询企业的业务流程,同样财务人员也可制作电子表格记录企业财务报表。

3.4 完善企业财务报表分析的方法

传统企业财务部门在进行财务报表分析时通常使用比较分析法、趋势分析法和比率分析法,比较分析法是将一个企业这一时期的财务报表分析与上一时期的数据进行对比;趋势分析法是一种长期分析,是分析财务报表的长期趋势,可以分为纵向分析和横向分析;比率分析法是目前企业财务报表中最常用的方法,是对某一时期不同企业的财务报表进行分析。为了保证企业的生产经营,财务部门可以通过完善企业财务报表分析,创新企业财务报表分析方法。

可以构建科学的财务分析系统,企业在分析工作时要注重定量分析,为了减少财务工作人员在分析过程中出现信息不确定的错误,在具体的工作中,可以将模型分析法作为财务报表分析的主要方法。另外对于不能分析出来的财务数据,相关人员要进行讨论和交流,探讨出合理的解决方法和分析方法。每一种财务报表分析法都有各自的优点和缺点,为了确保分析法的正常运行、进一步提升企业财务报表分析速度,工作人员可以通过综合分析法开展工作。

3.5 增强企业管理者对财务报表分析的重视程度

企业管理者对财务报表分析的重视程度直接影响财务报表分析质量,传统的企业经营理念下管理者在生产经营中会重视企业的利益关系,认为财务人员只要确保资金运转正常以及利益最大化就可以了。在现代经济快速发展阶段,企业管理者要加强对财务报表分析的重视程度,从各个角度控制和监督财务部门开展工作。

企业管理者在监督财务部门开展财务报表分析时,要从资源分配和管理层次上加强重视程度。一是管理者可以建立完善的财务报表体系、加强财务人员的核心素质培养,通过各种各样的渠道提升财务人员的综合能力;二是管理者要确保财务人员熟悉各种报表,协调企业中其他部门来协助财务部门的工作,比如促进销售部门与财务部门的工作合作、采购部与财务部的业务往来,企业财务报表分析水平与企业管理者之间存在着必要的联系,因此管理者要充分发挥自己的管理优势。

3.6 通过评分量化制度调动工作人员积极性

财务报表分析工作是财务部门工作的核心,其耗费的时间较长,耗费的精力较大,工作人员在财务报表分析时要熟练运用知识,还要对近几年的经济业务进行分析处理。有的财务人员在工作时认为分析是枯燥的,其积极性往往不够,很可能因为自己的原因产生错误。企业在探究财务报表分析的问题和策略时,可以通过评分量化制度调动工作人员的积极性。

学生在学校上学期间为了得到高分努力学习,在成绩的约束下学生调动自身的学习积极性,而当跨入企业开展工作时,企业也可以通过评分量化制度提高财务人员的工作效率,比如企业领导干部可以制作百分评分制度对财务部门人员的工作进行评价,评分成绩高的人员可以获得除工资以外的奖励,财务人员在评分制度的影响下积极性会被调动起来,工作会更加有效率。

3.7 在财务报表分析中增加对未来预期的分析

企业财务报表分析主要是对近几年或者近几个月已经发生的经济业务进行处理、调查和分析,这对企业财务状况是有效的,但是不利于企业未来阶段的经济发展。企业追求利益化,为了保证企业在未来同等时期的工作成果,相关负责人可以让财务部门在企业报表分析中添加对未来财务的预测。

财务部门的工作人员可以通过对比以往数据分析,确定企业自身有变化的项目和经济趋势,然后记录下未来阶段可能出现的影响企业自身生产经营或者企业未来利益的情况,比如企业投资走向、企业未来市场占有率、材料成本变化率等,通过对企业财务报表分析的进一步完善,相关部门在未来选择时会更加的方便。

4 结语

综上所述,随着现代化企业的不断发展和进步,传统的经营理念影响着企业的生产经验,财务部门作为企业的核心部门,应该联系实际情况,通过提升工作人员的综合能力、核心素养,完善财务报表分析的监督机制、评分制度等多种多样的策略和措施去解决企业财务报表分析存在的问题,进一步提升财务报表分析的准确性。财务人员在面临新的挑战时,要不断创新和改革,提升自己,用最好的状态完成财务报表分析,给企业带来最大的利益。

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