企业成本管理存在的问题及对策研究

■武 威

（上海三菱电梯有限公司黑龙江分公司）

2016年国务院发布的《降低实体经济企业成本工作方案》不仅体现了国家为助力企业降低成本负担，增强企业整体经济优势的决心，也说明了国家对企业成本管理提出了新的要求，鼓励企业从源头做起，控制成本的增加，制定最优成本方案，促使成本管理符合企业整体目标，为企业的发展奠定基础。

1 加强企业成本管理的重要性

1.1 成本管理是企业日常生产经营工作的核心内容

企业应先制定成本计划，在计划制定的过程中将成本管理融入到生产经营的各个领域中，对成本管理提出具体思路与整体要求，根据计划制定成本目标，将实际成本与目标成本进行对标，发现差异并分析差异原因，缩减差异量，将目标成本管理贯穿于企业整体管理中，与企业经营管理目标相匹配。在实施成本管理的过程中，企业需做到全参与，全方位、全过程、各环节实施到位，督促各责任中心加强成本管理，将成本管理与企业的经营管理相结合，提高企业整体经营管理水平。

1.2 成本管理是提升企业核心竞争力的前提

在经济规模、技术水平和产品质量标准相同的情况下，把企业经营活动中产生的生产价值、成本消耗同企业的竞争能力相结合，运用降低成本、提高劳动质量、加强组织管理等手段，将成本管理贯穿于企业发展的各个层次，并对各层次的成本进行有效把控，提高企业经济效益，提升企业盈利能力，在成本领先战略优势的配合下，利用产品的价格优势，迅速抢占市场，取得先机，增加企业核心竞争能力。

1.3 成本管理为企业经营决策和战略规划提供依据

成本管理应适应企业的总体经营战略和发展方向。企业的经营决策离不开管理者的战略选择，而降低成本的经营战略是企业取得优势竞争地位的有效保障，是企业立于不败之地的不二法宝。企业通过有效的成本管理手段，把经营过程中产生的成本费用通过有效管理进行压缩，在管理过程中将成本信息进行合理规划，将资源进行合理整合，把经营取得的收入花到有价值的地方，创造更大的收益，为企业开展战略规划与部署提供依据。

2 企业成本管理现状和存在的问题

2.1 只注重成本核算，忽略成本管理

依照惯例，企业的成本管理只关注于企业的内部核算，既按照固定的成本对象，将日常中产生的成本费用进行统一，分别计入对应成本对象的总成本中。在核算过程中，将核算的重点放在了产品的生产环节，通过对生产环节中各项成本的核算管理来实现节约成本的目的。但生产环节中对资源的消耗其实在产品设计和研发过程中已经被固定，很难达到降低成本的目的。只关注生产成本的控制而忽略企业整体的成本管控，很难实现有效的成本管理。只有在产品生产之前通过事先规划，在产品的设计初期进行优化，才能实现真正意义的降低成本。

2.2 成本管理流于形式，没有建立健全成本管理程序

目前，我国企业成本管理方面的法律法规还不完善，没有形成统一有效的成本管理规范，企业内部成本管理体系还不健全，对成本管理仍只是简单的强调生产经营过程中的成本控制，变相压制了企业发展过程中的必要支出，缺乏全面而有计划的成本管控，即没有成本预算与规划，也没有后续的跟进与反馈。企业的成本管理必须遵循规定的管理程序才能有效的进行，没有健全的成本管理程序，将无法规范成本管理，使成本管理流于形式。

2.3 基础工作不到位，管理制度有待完善

成本的管理首先要保证在成本核算过程中会计资料的真实与完整，保证成本在分配过程中的相关匹配度，保证费用审批的合理与规范，各项成本费用的支出是否明确，责任是否落实到位，审批程序是否健全，执行过程是否合法合规，这就需要企业具备完善的内部成本管理制度。目前，有的企业仍存在成本管理体系松散，成本的管理制度不全面，基本工作不达标，或有的企业成本管理制度健全但执行不力，管理制度形同虚设。长此以往，不但影响员工成本控制的积极性，更不利于企业的长远发展。

2.4 缺乏先进的成本管理工具方法

虽然我国的企业经过几十年的成本管理实践，已经取得了很不错的成绩，但整体上还是与国际先进的管理水平有一定的差距。有的企业虽已具备成本管理手段，但缺乏成本管理经验，采取的成本管理方法并不适合于自己的企业，甚至所采取的成本管理工具与企业生产经营特点相掣肘，不能适应经济环境的总体需求。企业在进行成本控制时，应结合自己所处的行业特点、产业特点及企业规模，寻找出一套与本企业相匹配的成本管理工具方法。

3 完善企业成本管理的对策建议

3.1 从传统的成本核算向全成本控制管理转变

企业的成本管理应贯穿于产品的整个周期，应从产品的研发到生产，从销售到使用，最后到报废回收的整个生命周期来考虑。

3.1.1 研发设计阶段的成本管理手段

在新产品的研发设计阶段，为提高产品与市场的匹配度，避免生产的产品与客户需求脱节，企业应先进行详细的市场调查，了解到客户需求后，在需求为本的前提下进行可行性分析，设计出客户满意的产品。在研发设计的过程中，除应考虑产品的本身价值外，还应从成本管理的角度出发，根据产品性能及功能尽量设计出标准化、通用化的产品部件与构件等，实现缩短周期、降低成本的目的。

3.1.2 生产经营阶段的成本管理要求

在产品的生产经营阶段，企业应根据市场需求进行定量生产，保证产品生产质量的同时，在供应充足的前提下尽量减少库存积压。为避免出现滞销情况，企业应做到产销结合，充分利用营销手段，对产品进行宣传与包装，打造品牌形象，提升产品价值，将产品推向市场，完成产品产销全过程。在满足消费者需求的同时，加快资金回流，减少资金占用，节约资金成本。

3.1.3 产品后期成本管理的注意事项

新旧产品更替，旧产品更新淘汰退出市场，要根据市场销售数据进行分析，判断退市产品的未来趋势，做好退市前的准备工作。对市场上仍销售的旧产品做好降价分析或回收再利用工作，避免发生不必要的损失，以追求成本最低，效益最大。

3.2 建立目标成本管理程序

为达到预期成本管理效果，企业必须建立目标成本管理程序，使成本管理系统而全面，科学而合理，做到全方位全周期管理。

3.2.1 实施成本预测、成本决策及成本计划，做好事前成本规划

在参考成本原始资料的基础上进行科学合理的成本预测，利用科学的方法对未来成本水平及发展趋势进行分析判断，通过对比分析选择一个最佳方案，做出成本决策确定目标成本，将设定的目标按各成本要素进行层层分化并拟定成本计划，将成本计划与各部门及个人建立联系，实行归口分级管理，为后续的工作提供依据，以保证对生产过程中的各种耗费具有约束力。

3.2.2 根据设定的目标，做好事中成本控制

对生产过程中发生的各项成本进行考核，将设定的目标与实际发生的成本进行比较，及时发现差异总结差异产生的原因，制定整改方案，并采取相应的措施主动进行干预，根据设定的目标进行控制，确定成本控制效果，及时反馈给相关部门，落实责任单位，保证目标成本的实现。

3.2.3 对发生的成本进行核算、分析与考核，做好事后成本管理

按照成本核算方法，对营运过程中发生的各项成本进行确认与记录，并对成本项目进行统一结转，形成完整的成本信息链，通过比较分析法，查明影响成本变动的原因，并对相关指标进行考核与评价，根据结果对相关责任人施与相应的奖励或惩罚措施，提升员工的工作积极性，督促企业加强成本管控力度，提高成本管理水平。

3.3 规范成本管理制度，提高成本管理效率

搜集相关成本的原始记载，保证成本原始信息的准确可靠，强化和完善原始数据的收集与传递工作，确保成本信息的完整，建立内部核算制度，根据收入成本配比原则，将目标成本以成本订单的形式进行归集，形成成本中心库，明确费用支出项目，利用各项内部管理制度，达到成本管理目的。

3.3.1 费用申报制度

为加强公司财务管理，规范员工报销手续，合理控制费用支出，特制定企业内部费用申报制度，其内容包括费用的申请、借款的规定、报销的流程、单据的合规性要求，以及相关责任人的审批报销程序，票据的真实性、时效性、合法性，报销额度的审核等规定。

3.3.2 定额管理制度

是对工作中涉及的工作成果及物资耗用采用定额的方式进行管理。其主要目的是以定额的方式明确工作内容，建立划分标准，调动人员的积极性，并对完成情况进行考核，为成本核算、成本控制和成本分析提供数据基础。

3.3.3 责任成本制度

责任成本制度是基于成本管理的需求，将产生的可控成本与经济责任相挂钩，成本考核与绩效分配相结合的方法，通过建立责任单位与目标成本之间的联系，确定成本相关性，以调动全员降低成本积极性，提高全员成本管理意识及成本管理水平，以提高经济效益为目标的责任管理制度。

3.3.4 预算管理制度

预算管理制度是以公司经营目标为前提，将公司的全部经营活动纳入到预算总体规划中，推进预算与绩效的一体化管理，加强预算管理的协同效应，强化预算管理的约束力，提高公司整体绩效，达到目标成本可控的目的。

3.4 根据内外部环境选择适合的成本管理工具方法

随着企业内外部环境的不断变化和成本管理目的的不同，成本管理方法也不断的发展和变化，在整个成本管理的发展过程中，出现了一系列先进科学的管理方法，如变动法、作业法和目标法等。这些成本管理方法为企业的发展带来了新的契机。企业应结合本企业的行业特点及目标管理要求，择优选择出适用于本企业的成本管理方法。下面根据不同管理目标及内外部环境要求，介绍几种成本管理工具的应用方法及适用范围。

3.4.1 变动成本法

是指企业针对成本的性质进行分析与判断，仅在生产过程中所产生的随产量的变化而变化的那部分成本作为该产品的成本，而将不随产量变化而变化的成本和经营产生的成本作为当期的费用直接计入当期损益的一种管理方法。该方法适用于生产规模达到一定程度、产品比较繁杂且更新速度较快，固定成本所占比重较大且不容易进行分摊的企业。当面对的市场环境比较复杂且产品差异不大，需要进行价格决策时，变动成本法能快速、准确的反应出企业当期的经营状况，有利于企业的短期决策。

3.4.2 作业成本法

作业成本法是按照资源产生的原因将资源消耗分配到各项作业中，再计算出作业成本，将作业成本根据作业消耗，分配至各成本对象中，最终完成成本核算的成本管理方法。作业成本法不仅大大提高了成本核算结果的准确程度，还提高了企业经营者对成本产生原因的关注度，解决了传统成本管理中间接费用责任划分不清的问题，使传统成本管理中的很多不可控间接费用，都能在该方法的核算中找到与其相关的负责人，落实成本管控的管理要求。该方法适用于外部市场环境竞争较激烈，产品需求弹性较大，客户对产品价格和个性化要求高的企业。该方法能够为企业提供更加准确、更加全面的成本信息，使经营决策更具有准确性。

3.4.3 目标成本法

目标成本法是指企业以外部市场为标准，以目标价格和目标利润为基础，确定产品目标成本的一种成本管理方法。既在价格既定的情况下，考虑必要利润后将倒挤出来的预期成本作为产品成本目标来完成。该方法适用于比较成熟的买方市场，以价格为引导，将产品的功能设计更多的关注于客户的需求，以创造和提升产品价值为前提，提高客户价值和产品市场竞争力，以降低成本为手段，提高成本管理的控制效率，以期在激烈的竞争环境中保持成本优势，完成目标利润。

在选择成本管理的有关工具方法时，应遵循成本效益原则，衡量该方法下的成本管理是否为企业带来了效益，是否增加了企业的成本，避免选择该工具方法时所产生的成本大于其取得的收益。根据其重要性原则，将关注重点放在具有重大影响的项目上，对不太重要的项目可适当放宽，简化处理，选择适合的管理工具。

4 结 语

综上所述，现代企业间的竞争，不仅是产品和服务的竞争，更是体现企业管理水平与人员素质的竞争，而成本管理又是企业管理中的重中之重，对企业发展具有不可替代的作用。现在管理学之父彼得德鲁克认为：企业的运营只需要做好两件事，第一是将产品销售出去，第二是将成本控制下来。在激烈的市场竞争中，除了要依靠提高销售收入增加利润外，更要依靠降低成本的方式提高利润水平，所以，企业的成本管理就显得尤为重要。企业应学习先进的成本管理知识，运用现代的成本管理手段，将成本管理工作落实到位，使企业做大做强，在面向未来的市场竞争中立于不败之地。