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大数据时代下的企业财务管理创新

2023-01-06王媛中国平煤神马集团尼龙科技有限公司

环球市场 2022年5期
关键词:财务数据财务财务管理

王媛 中国平煤神马集团尼龙科技有限公司

对于企业来讲,财务管理是其管理工作的重点,只有做好财务管理工作企业才能实现各项资源的最优配置,减少资源浪费,降低企业出现经济风险的概率。在大数据时代背景下,企业财务管理工作中的数据量较之前来讲海量提升,这也使得以往传统财务管理模式存在的弊端逐渐显现出来,如财务管理效率与质量偏低,缺乏高素质财务管理人员,财务管理信息化水平有待提升等,而这些问题的存在不利于企业财务管理水平提升及其长远发展。只有结合大数据时代下企业财务管理的特征以及不足之处,进行全新财务管理模式的构建,才能推动企业的经营与发展,提升其后续发展动力。

一、大数据特点

现阶段,关于大数据并没有一个确切的概念,但一般会将大数据等同于海量数据。相对于传统数据形态来讲,其生产速度和复杂性更高,可以说大数据是信息技术发展的必然趋势,其是通过分析海量数据服务于信息需求者,而通过对大数据的分析可使企业管理者更好的洞悉企业发展规律和趋势。

(一)具有规模大的特征

大数据的规模是非常庞大的,一起供分析的数据规模一般会在TB及甚至是PB、EB级以上。毫不夸张地讲,从人类出现文明到2003年期间产生的所有数据,现在全球只需要两天便可以创造出来。而在将来我国乃至全球范围内的大数据数量依然会继续呈现出快速增长状态。

(二)具有多样性特征

大数据的来源是非常复杂化、多样化的,且相对于之前来讲,大数据的类型更为繁杂化。随着信息技术的快速发展以及普及,各项数据的来源也越来越广泛化,除了常规数据库之外,网络使用人员也会通过网络平台发布和传递大量的数据,而传感器网络自身也会主动地获取一些数据信息。

(三)处理速度快

相对于传统数据处理技术来讲,大数据技术具有处理速度快的特征。大数据技术的出现使得数据信息的存储处理方式得以创新,可实现快速存储、访问、处理及分析大量数据,使得数据处理的时间得以缩短,进而快速提供有效的决策信息给相关需求者。

(四)信息密度有所降低

大数据时代背景下,信息容量的规模越来越大,而这也使得大量重复信息、价值含量低的信息存在其中,和信息总量相比较而言,价值含量高的信息呈现出低密度特征,而如何将具有价值的数据信息从海量的数据信息中挖掘出来,也已经成为大数据时代背景之下需要重点去探索与解决的问题。

二、大数据时代下企业财务管理的特征

(一)财务管理更加广泛化、动态化、智能化

大数据时代下企业财务管理工作发生了较大的转变,主要体现在数据来源、数据处理以及数据思维等方面。在以往财务数据管理的过程中会受到一定的限制,但大数据背景之下,财务管理数据的来源也越来越广泛化,其财务信息也逐渐地会拓展到多个层面,如供应商、客户以及市场竞争等。财务数据管理也由原本的静态化逐渐转变为动态化,可将企业经营管理中存在的问题更加详细地反映出来,并能实现对财务数据的实时监控以及财务问题的及时解决。与此同时,大数据背景下企业对于财务管理者的要求也有所提升,财务信息的处理也朝着更加智能化的方向发展。

(二)财务管理方法、模式发生了一定的变革

大数据时代背景下,以往传统的财务管理方法也发生了一定的变革。在以往调查财务数据时会选择抽样调查的方法,而大数据背景下则转变为整合调查的方式。大数据技术在企业财务管理中的应用,可使相关工作者更加全面地进行数据资源获取,使财务信息的处理不再受到限制。以往企业选择的财务管理模式只是对企业内部财务数据进行分析,并在此基础之上找出企业经营和发展中的问题,这种方式使得企业管理思维模式受到了限制。在大数据时代下,财务管理方式发生了一定的变革,突破了原有的思维模式,实现了企业财务管理的创新。

(三)企业财务关系具有透明度特征

我国企业的财务关系会体现在各股东与管理层方面,在以往传统的财务管理中财务信息的公开度较低,所以不同的财务关系主体之间存在着信息不对称的问题,而这对企业的经营与发展是非常不利的。但在大数据时代背景下,企业财务数据在传递和获取的过程中透明度会得到提升,有效地降低了财务关系主体之间出现信息不对称性的概率,将代理成本降低到最小,有利于企业财务关系的进一步改善。

(四)扁平化组织结构

以往传统的企业管理中,管理者更倾向于不断拓展企业的经营规模,并会在此过程中招聘更多的工作人员,进行金字塔型结构的构架。金字塔型结构具有多层组织架构,虽然这一结构模式使企业各项工作能够做到权责分明,也能实现对接员工的集中管理,但却存在着不同部门工作人员沟通效率低、决策链条过长的问题。在大数据时代背景之下,企业财务信息具有流动性和分散性的特点,因此企业各个部门之间的边界不再清晰化,各部门主体的决策权也与趋向于独立,而这也使得企业内部可以逐渐形成扁平化的组织结构,这一组织结构框架下,企业各项数据信息的交换频率会更高,这就在很大程度上缩短了决策时间,有利于企业各项经营活动的高效开展。

三、大数据时代下企业财务管理现状

(一)对财务管理工作缺乏正确认知

大数据技术在企业财务管理中的应用,可快速获取与分析市场相关信息,为企业管理决策提供有力的数据支撑,以推动企业的健康稳定发展。但就目前而言,很多企业并没有正确认识到大数据时代财务管理工作发生的一系列变化,沿用的依然是传统财务管理方式,而这就会导致财务管理工作无法满足企业发展需要,无法发挥出自身的价值。在企业管理中一些管理人员存在着短视行为,会将重心放在企业的经营以及短期利益以上,未从整体上规划长远的财务发展,导致财务风险多发。管理者对于财务管理工作的忽视,也会导致企业其他员工对于此项工作缺乏重视程度,因此无法很好地配合财务人员开展各项财务工作。此外,一部分财务人员在具体工作中态度消极,相关财务数据的填写和审核不够仔细与谨慎,而这就会对财务数据的真实性造成一定的影响。

(二)财务管理信息化水平有待提升

大数据时代背景下,企业财务管理工作的难度有所提升,所以企业一定要加强财务管理信息化建设力度,并要将大数据技术等应用在财务管理中,以提升财务管理效率与质量,确保各项财务数据的真实性、准确性及全面性。通过相关调查之后发现,虽然大多数企业能意识到财务管理信息化建设的重要性,但依然有部分企业未合理构建财务管理信息体系,使财务管理工作无法很好地满足企业发展需求,也不利于财务资源共享。

(三)一些企业欠缺资源整合与利用能力

一些企业能正确认识财务管理工作的重要性,也积极构建了财务信息化系统,但依然在财务管理中存在不足之处。一些企业财务管理资源整合水平不高,企业不同部门之间缺乏沟通交流,无法及时整合与分析财务数据信息,而这就会阻碍到财务管理工作的顺利开展。部分企业存在着财务管理工作不贴合实际的问题,在未对市场经济发展趋势及企业自身运营现状综合考虑的情况下开展财务管理工作,就会导致财务管理工作无法发挥自身职能,无法满足大数据时代下企业发展需求。

(四)缺乏财务风险意识

企业财务管理中财务风险管理工作是非常重要的一个环节,虽然此项工作不能为企业带来直接的经济利益,但其依然是企业经营与发展的核心。如果管理人员缺乏财务风险意识,不能做好财务风险管理工作,导致风险因素爆发,就会使企业承受着较大的经济损失。但就现阶段而言,我国依然有很多企业存在着财务风险意识薄弱的问题,也没有做好财务风险的规避工作。一方面企业财务管理人员缺乏风险管理意识,在开展财务工作时未能结合企业实际运行情况,而这就会对财务数据信息的准确性造成影响,进而引发财务管理问题。另一方面,在通过大数据技术开展财务工作时一些企业领导人员缺乏风险意识,未能深入的思考大数据技术的应用,因此不能有效提升财务风险应对效果,进而对企业的进一步发展造成的不利影响。

四、大数据时代下企业财务管理创新策略

(一)对财务管理意识进行优化

为了能更好地满足大数据时代下企业财务管理要求,各大企业就必须要转变原有的财务管理理念。大数据背景下,企业需要有机融合信息技术与财务管理工作,根据企业具体情况选择科学的信息管理手段,进一步提升财务管理效率和质量。大数据技术可全面收集与分析企业在经营与发展中产生的海量财务数据,并能在第一时间明确与处理财务活动存在问题,增强企业财务管理水平,为企业获取更高的利润空间。大数据时代背景下,企业要面临的信息数量类型越来越多,因此企业必须要借助大数据技术开展财务管理工作,这样才能推动财务管理工作高效开展。企业要构建科学大数据思维模式,并根据自身发展需求在企业内构建信息化管理氛围,提升自身信息化处理水平,以满足信息化财务管理需求。此外,还要拓展财务管理工作的范围,有效融合财务工作与大数据理念,将大数据技术的作用充分发挥出来,推动企业财务管理水平的提升。

(二)制定财务发展战略,变革投资标准

首先,对于企业来讲,发展战略是企业经营与发展的依据,各企业发展情况有所不同,财务人员处理数据能力也存在差异性,而制定企业发展战略可使企业清晰认知自身发展状况,有针对性改善管理活动。所以企业一定要从整体发展出发,制定符合自身实际的战略计划,并在此引导之下积极开展财务管理工作。其次,对于企业经营与发展来讲,决策的作用是非常重要的,可以说企业决策决定了其阶段发展状况。大数据时代下,现在想要进一步提升企业决策的有效性与科学性,就必须要摒弃以往的传统评估方法。大数据背景下存在着较多的风险因素,如货币变动、市场经济波动以及现金流不稳定等,若依然采用之前的投资标准,就会影响到企业的发展,所以企业必须要借助于大数据互联网体系,快速获取精准的市场信息,为领导者决策提供有力数据支撑,避免出现决策失误。

(三)对资源整合与利用能力进行提升

大数据时代下,需要企业具备整合与利用财务信息资源的能力,这样才能为企业决策提供有力的数据支撑,全面把控企业发展。所以企业各部门之间一定要积极展开沟通交流,并要借助信息化平台对财务数据的共享与整合利用能力进行提升,提供充足的数据,推动财务工作发展。与此同时,企业还要进一步完善现有的财务管理平台,进行相关规章制度的制定,使企业每一位财务人员都能够具备较强责任感,进而积极投入到财务管理工作中,提升财务资源整合与利用水平,推动企业进一步发展。

(四)有效融合财务管理与信息化技术

大数据时代下,企业财务管理工作的开展趋势也愈来愈多元化,因此企业必须要对财务信息化管理水平进行提升,积极构建财务信息化系统和平台,确保大数据能将自身在财务管理中的优势充分发挥出来。在融合财务管理与信息技术时企业一定要做好相应的管理工作,确保财务数据的安全性和准确性,并实现数据实时共享、财务数据资源快速传递,进一步提升企业财务管理工作的有效性。

想要使财务管理信息化水平得到显著提升,企业就必须要做好相应的安全管理工作,定期维护与更新信息化管理平台。对于一些敏感数据,企业应进行单独权限管理体系的建立,财务人员需在自身权限范围内加强对这部分敏感数据的保密。除此之外,信息化系统还必须要对员工的操作内容及登录信息进行记录,并借助大数据技术分析员工操作内容,提升信息化平台的安全性与稳定性。大数据平台具有包容性特征,所以企业可利用大数据技术分析处理财务数据和表格,进一步提升财务管理效率和质量,使企业的市场核心竞争力能得到增强。

(五)对财务风险管理工作进行强化

大数据时代下,企业必须要具备较强的财务风险管理意识,要转变以往传统的财务管理理念,有效规避与处理企业在经营与发展中存在的财务风险隐患,以此来推动企业的健康稳定发展。开展财务风险管理工作时管理部门一定要根据市场变化情况,并要借助大数据技术分析海量财务数据,以明确企业发展中可能存在的财务风险问题。在此过程中财务管理者必须要对风险管理意识进行强化,并要秉承风险管理意识开展财务工作。除此之外,企业要借助大数据技术定期分析与评估自身资金使用情况及财务活动,确保财务活动的科学性、合理性,这样也能在第一时间发现企业经营发展的潜在风险隐患,并快速采取措施进行处理,将财务风险发生的概率及危害降低到最小,推动企业健康稳定 发展。

(六)对财务会计人员综合素质进行提升

首先,大数据技术在企业财务管理中的应用对于财务管理工作有了更高的要求,而财务管理人员的水平会对财务管理工作的整体质量造成直接影响,所以企业一定要高度关注财务员工的专业水平,对于一些工作态度不积极、专业水平较低的员工要及时开展教育,若其工作状态依然没有改善的话,则要考虑辞退员工,以减少企业的人力资本支出。对于现有的财务员工也可以进行末尾淘汰制度的试行,使每一位员工的忧患意识都能增强,并积极自主地投入到专业学习以及工作中。其次,企业还要加强对财务工作者的培训工作,有计划、有目的地进行职业能力、业务能力培养,定期开展计算机数据分析、财务管理培训,还可聘请专业人员教育与考核企业财会人员,使其能不断更新自身知识结构,做到与时俱进的开展财务管理工作,更好地适应大数据时代下的企业财务管理工作。此外,企业财务人员也要具备终身学习的意识,并要在业余时间进修相关专业知识,学习国家税法及最新法律法规,稳步提升自身的财务专业水平。

五、结语

总之,大数据时代的到来,为企业财务管理工作带来了一定的挑战与机遇,因此企业一定要抓住大数据时代所带来的机遇,转变原有财务管理理念,提升自身整合与利用数据资源的能力,加强信息技术与财务管理之间的融合,对现有财务会计人员综合素质进行提升,通过大数据做好企业的财务风险管理,使企业能获得更高的利润空间,促进企业健康稳定的发展。

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