业财一体化下集团企业财务管理信息化建设研究

2023-01-06申建中国移动通信集团广东有限公司惠州分公司

环球市场 2022年5期

申建中国移动通信集团广东有限公司惠州分公司

随着社会不断发展进步，我国逐渐步入数字化经济时代，云计算、大数据等智能化技术手段日渐兴起。当前，不论是企业转型变革还是创新型发展，都需要依赖财务管理系统的支撑，以财务管理系统提供的有效信息作为参考依据。从实际现状而言，传统会计电算化系统较为滞后，与现代企业管理需求相脱节。由此可见改革企业财务管理的必要性，借助各项技术完善财务信息体系，从多方面着手进行综合分析，提升企业财务管理水平效率的同时，提升经济效益。

一、业财一体化下集团企业财务管理信息化建设的必要性

（一）实现企业财务管理转型

财务管理工作是集团企业经营管理的重要组成部分，对业务发展起到很好的促进和保驾护航的作用。在内外部环境新形势下，财务管理转型发展迫在眉睫，通过促进财务管理转型，从固有的单一核算模式转变为财务管理同步控制运营风险、创造全新价值，继而成为企业价值管理者；同时通过信息化管理，引进创新发展理念，能够更好地实现企业财务管理所要达到的成效。另外，对于集团企业而言，内部单位核算与信息化建设水平不一，统一管理工作难度加大，不利于统筹规划。由此可见，强化信息化建设，实现业财一体化，不仅是推动企业财务管理转型、财务管理信息化的重要保障，而且还可以通过灵活应用信息系统来实现数据的实时共享，提升企业财务管理水平，促进企业财务管理工作贯彻落实到位。

（二）提高企业财务管理效能

在业财一体化背景下，集团型企业实现财务信息化建设工作不仅有利于推动企业自身财务管理的转型进展，还可以扩大财务管理转型的范围和领域，通过管理层引导与执行层落实，共同促进集团内部单位管理模式的转型与升级，实现财务管治能力提升。对于集团企业而言，在实际运营中涉及各部门、各流程同时处理工作时，通过财务信息化建设工作，可以实时监管现金流等，掌控集团企业财务运行情况，更为精准地发现和解决财务管理实践过程中存在的现实问题。集团企业也可以利用财务管理转型的这一契机，对财务部门中的会计职能进行界定和划分，有效落实岗位责任制；同时，通过信息共享，也便于集团总部监管下属单位运营与财务状况，发现问题并作出改善[1]。

（三）加强价值创造实力

价值创造实力主要是指在业务达到客户需求的同时，还能够推动企业整体发展进步，提升集团企业经济效益。简单来说，强化企业价值创造实力等同于推动企业能力的发展，进而推动企业经营管理下的各项活动创造收益价值。伴随着财务管理信息化的落地执行，集团内部资源充分合理利用，风险集约控制，优势互通等，可以实现价值创造最大化，提升企业竞争力，从而获取稳定的市场地位，实现集团企业稳定、高质量发展，实现战略发展目标。

（四）降低风险发生概率

有效的财务管理信息化系统是不可或缺的，它不仅有助于集团企业及子公司之间实现信息共享，还有助于物流、现金流等规范统一的管理，以及合理分配各项资源，提升财务管理水平。并且基于财务管理信息共享，便于集团企业实时掌握内部各单位运营现状，量化风险管控指标制度，明确风险及问题，提出最佳应对策略，有效降低企业风险发生概率。

二、集团企业财务管理信息化建设存在的问题

信息化作为时代发展的产物，在企业内部实现财务信息化对公司整体信息化发展具有重要作用。从发展现状来看，财务信息化建设发展处于初始阶段，且受到各项业务不同特征的影响，当前尚未形成集团企业内部适应度较高的模式。在财务信息化建设工作过程中，依然存在不利于财务管理信息化建设的影响因素，阻碍企业财务管理信息化工作的实施。在信息化建设过程中，部分集团企业因信息化建设目标不明确、业务流程再造推行难度大、信息孤岛趋势严重等，影响财务管理信息化建设的推进。集团财务管理信息化建设中存在的问题主要有以下几个方面。

（一）建设目标不明确

集团企业财务信息化建设过程中目标不明确是存在的主要问题。建设目标不清晰不仅会影响财务信息化建设效果，还会阻碍财务管理信息化的有序开展。具体来看目标不明确主要表现为：一是缺少长久规划。该问题是建设目标不明确的重要体现。在信息化建设过程中，忽略了企业当前发展状况，导致财务管理信息化建设过程中目标设置、方案制定、实施开展等环节出现问题，使得企业财务管理信息化建设无法达到预期效果；二是不了解企业所处行业市场及财务风险状况。企业在实行财务管理时，风险管理是必要手段，但面对企业既定目标不清晰的情况，相应财务管理风险预测、防范及管控环节均无法落实到位，同时受不同因素影响，工作的不稳定性加剧，这样不仅不利于财务信息化建设的工作开展，而且还会影响其建设工作成效[2]。

（二）业务流程梳理不到位

集团企业业务流程梳理不到位，不仅会影响业财信息对接的顺畅，也会影响财务管理信息化的推进，不利于信息化理念的嵌入，阻碍财务管理工作的正常开展。具体来说，一方面，集团企业业务流程梳理不到位，造成财务与业务分割，财务管理与业务活动“两张皮”，导致财务管理工作出现纰漏或错误等，既阻碍了信息化建设进度，也降低了工作效率与效益；另一方面，企业中存在的上述问题还会影响企业信息化技术的应用，无法真正促进企业各部门之间的交流协作，导致企业建设项目整体流程缺乏合理性，对其自身发展产生不良影响。

（三）信息孤岛趋势严重

所谓信息孤岛趋势，是当前集团企业在财务信息传递与管理中普遍存在的一种现象。基于当前情况，企业各部门信息传递交流存在滞后性，致使多项财务数据信息无法于企业内部实现共享。长久以往，不仅会造成集团企业财务管理数据化发展速度受阻，而且会降低集团企业财务信息化管理的效率与质量，加剧财务风险发生概率，对集团企业未来发展埋藏威胁性因素。例如：A集团企业在财务管理信息化建设过程中受信息孤岛趋势影响，各部门产生的财务信息无法共享、传递，使得现有资源整合利用效率不足，从而不利于集团企业获取市场竞争地位、优势[3]。

（四）信息化建设人才缺乏

对于企业财务信息化建设工作而言，缺少高素养专业人才对其工作实施成效具有很大影响。这一现状不仅无法将财务管理与信息系统有机结合，实现高效运行，还会阻碍财务管理工作的开展，导致企业财务管理信息化建设工作的精准度降低。信息化建设专业人才紧缺不仅对企业财务工作产生影响，而且也是造成当前企业建设工作受阻的重要原因。忽视专业人才的重要性及价值，企业管理层无法给予专业人才应有的重视，从而使财务信息化建设流于形式，甚至对业财融合进展造成不利影响。

三、业财一体化下集团企业财务管理信息化建设举措

（一）设置合理的财务管理信息化目标

明确财务管理信息化建设目标，是集团企业设计财务管理信息化框架体系的前提，也是企业贯彻业财融合管理理念的基础。通过设置财务管理信息化目标，可以确定信息化建设的基本方向，并与财务管理理念深度融合。梳理清楚财务信息化建设目标与实际成果之间的关系，可以推动集团企业整体发展实力。明确目标环节，具体需要从以下方面着手：一方面，确定长期可执行的战略方案。在制定目标的过程中，应以企业自身情况作为依据，企业领导积极参与，通过实地调查，设计出与当下企业需求相契合的目标，保障财务信息化建设具有较高的实操性和可行性，促进财务管理信息化能够满足企业多元化的管理需求，并进一步提高管理效能，实现财务管理目标。另一方面，新型财务管理模式的应用必然会潜藏着一定的风险，包括操作风险、技术风险等。通过建立风险清单的方式可以提前做好风险防范工作，在稳固信息化应用优势作用的同时，保证财务管理信息化建设高效率、高产出[4]。

（二）重新打造信息化核心流程，落实项目规划

基于业财一体化背景，加大财务信息化建设力度，完成项目实施规划、项目流程整合、重新打造核心业务与管理流程信息化模式是集团企业信息化建设的基础工作。从集团管理层视角入手，打破内部单位间的壁垒，重塑工作流程，明确工作职责，清晰每一控制点的职位、工作准则及职责分配，从根本上改善企业业务职责不明确、运行流程不清晰的问题，进而保障业务运行流程清晰、有效。梳理和重塑集团企业财务管理流程，提升财务管理运行效率，促进财务信息化建设落实到位。完成项目规划、重新打造信息化核心流程工作还应当注重以下几个方面：第一，基于业财一体化要求进行业财流程再造，借助信息技术手段，重新梳理整合业务和财务流程，促进业财部门交流沟通，达成良好协作关系，促进项目规划落地、业务流程梳理与再造；第二，以信息技术环境为基础，以系统功能优化为抓手，对业务活动进行流程再造，重新梳理重点业务与管理运行流程，集中整合集团型企业信息流、资金流与资产流，进而保障各项工作落实到位；第三，灵活应用信息技术手段，梳理业务和财务流程，严格遵守相应准则处理企业业务流程，在确保业务活动有序开展的同时，提升整体工作效率与质量。

（三）搭建规范信息化管理平台，实现服务目标

根据业财一体化背景下集团企业财务信息化建设发展的实际需求，从实践中构建出符合需求、规范合理的财务信息管理平台，从而促进集团企业实现财务服务的既定目标。关于集团型企业构建完善财务信息化管理平台工作，主要从以下几点着手：第一，积极落实集团企业财务信息化建设的目标，所定财务信息措施需与集团企业财务管理需求契合，统一财务办公管理软件技术，为财务信息化资源共享提供基础保障；第二，树立科学合理的财务信息化管理理念，完善财务信息化管理模式，从而保障集团总部与下属单位间业务和财务的有序运行；第三，设立财务信息化管理数据库，整合汇总企业各项财务数据信息，以云数据管理手段来促进集团企业财务资源共享，最大程度规避财务运营管理风险，为财务管理工作的开展提供高效平台，从而为集团企业实现可持续发展奠定良好基础[5]。

（四）建立合理的人才培养机制，满足发展需求

最大限度发挥高素质人才的优势和作用，大力推动集团企业引进专业、高端人才，以合理健全的人才培养机制为基础，进一步提高集团企业人才招聘和培养的效能。第一，根据集团企业人才培养需求搭建合理的培养机制。针对不同员工的职业发展阶段开展常态化或专项的培养活动，以提升人才综合素养，强化企业员工尤其是财务人员对工作内容的专业认知和对信息技术的认知程度，提升财务人员工作能力，促使工作效率最大化，从而保证集团企业财务管理信息化工作优秀人才的充足性；第二，优化集团企业文化建设工作，提升全体人员的风险意识。对内加强业务培训，提升专业知识，树立风险意识；对外可为员工尤其是财务工作人员提供外出进修的机会，拓展员工知识面广度和深度，积累丰富经验。第三，打造“共学习、共发展”的人才能力提升机制，激励企业员工主动学习，通过员工能力的提升，达到企业员工获得优越感和企业业绩提升的“双赢”局面，进一步适应市场的发展，实现企业高质量发展的目标。