财务共享服务在财务管理工作中的应用

2023-01-06聂海亮山东思达特测控设备有限公司

环球市场 2022年5期

聂海亮山东思达特测控设备有限公司

在当前的时代背景之下企业获得了较快的发展，同时，各大企业之间竞争尤为激烈。为了能够获得更大的市场份额以及在市场竞争当中站稳脚跟，需要企业进一步加强财务管理工作。大量企业在实际经营发展过程当中会采用很多新型的战略以及对策来针对于内部业务以及资源进行整合。构建财务共享服务中心对于企业发展至关重要，能够显著提高企业经济效益。通过应用财务共享服务明显提升企业运营水平和运营效率。从整体上进行分析，国内大量企业虽然应用了财务共享服务中心，但从整体上来看还依然不够乐观，局限性比较大，大量企业管理人士未能够充分意识到财务共享服务中心的重要价值以及重要作用，面对这种不良现象，需要采取必要解决途径使财务共享服务中心的重要作用得到充分发挥。

一、财务共享服务模式概述

对于当前企业来讲，为了促使财务管理水平和管理质量得到提高，需要加强财务共享服务中心的构建，发挥财务共享服务的重要作用。财务共享服务形式属于一种新型组织管理形式，其主要的特点是能够实现企业发展战略的改良和优化。运用财务共享服务模式能够有效地整合企业内部业务流程、业务组织以及财务资源，使企业内部各项资源、资金实现优化配置，很大程度上让企业整体运营成本得到大幅度的降低，明显提高企业经济效益以及市场竞争能力[1]。在当前，要求相关管理人士针对财务共享服务中心的业务流程状况实施必要评估和分析，同时将企业内部各流程实现统一化的处理，这样才能够让企业经营管理工作得到改良和优化，提高企业管理水平和管理质量。如今国内大批跨国公司在实际经营发展的过程当中也通常会通过利用财务共享服务管理模式来实现现代化管理和经营。财务共享服务管理模式属于新型管理模式，通过财务共享服务中心能够调整企业内部各项业务，让企业在激烈市场竞争当中获得更大的收益，还能够明显提高市场占有率。财务共享服务模式由于在资源配置、专业分工等方面具有诸多的优势，能够促进企业长期健康、稳定和持续性的发展，所以，企业未来发展的过程当中财务共享必然是其中的一大趋势[2]。

二、财务共享服务模式在财务管理之中应用的作用

（一）提高财务管理质量

目前我国各大企业进一步加强了财务管理工作，但是从整体上来讲，财务管理还是处于相对较为低下的状态，尤其是很多企业在财务管理过程当中存在着诸多局限性，人浮于事的现象屡见不鲜，大量财务人员工作积极性以及主动性不高，没有为企业发展提供较大助力[3]。一旦出现问题后也会习惯性推诿责任。但是，采用财务共享服务模式，则能够明显提高财务管理质量和管理水平，调动财务人员工作积极性以及主动性，这对于企业经济效益和市场竞争能力提高具有重要作用。在财务共享服务模式进行构建的前期阶段，要求相关财务部门以及财务工作人员进行财务结算工作[4]。但是，财务核算本身是一项难度系数较大的工作，出错率高、重复性高以及工作量较大等，需要耗费大量的人力、财力和物力。但如果企业构建了财务共享服务模式，能够让财务管理部门各项工作产生质的变化，有利于提高财务管理水平和管理质量，避免大量人工重复性劳动。此外，对于大量的企业来讲，基本上都会设置专门性会计部门，企业可以将会计人员集中在财务服务中心开展各项业务，财务人员可以致力于企业资金资产掌控、经营管理核算以及资产管理等各项工作。通过财务共享服务模式能够促使企业各大岗位的职责实现现代化管理，能够明显提高企业发展潜力以及发展水平。企业进行重大决策的过程当中，通过利用财务共享服务模式也能够具备更丰富参考依据，避免管理者思想误入歧途，有利于决策科学性和准确性得到提升[5]。

（二）让企业运营成本大幅度的降低

在当前企业实际经营发展的过程当中财务共享服务模式具有重要作用和价值，通过这一模式能够让企业运营成本大幅度的降低，并且有利于实现企业规模化发展。在企业开展财务管理工作的过程当中通过采用共享服务管理模式能够实现各大程序性工作标准化以及规范化，能够明显提高工作质量和工作效率。对于企业共享服务管理模式来讲，有利于保障企业内部各项工作实现标准化和规范化，让企业的生产力得到显著的提升，同时也可以调动员工的工作积极性和主动性，实现内部工作效率的提高。另外，在如今，国内大量企业实际经营管理的过程当中常会产生诸多问题，这势必会对于企业经济效益提升以及长久发展造成不良影响。但是通过构建财务共享服务中心能够实现管理上的改革和创新，有利于促使管理体系实现改良和完善、优化[6]。一旦发现企业在实际经营管理过程当中存在问题，也可以及时采取必要的措施进行优化和改进。企业发挥财务共享服务中心作用是至关重要的，通过财务共享服务中心能够让各大部门之间关系更加协调，各大部门通力合作，密切配合，这对于企业实现健康、稳定以及规模化发展具有重要的价值和意义。结合目前实际情况进行分析，大量企业虽然意识到了财务共享服务模式的重要价值，但是，未能让财务共享服务管理模式得到优化和完善，整体上局限性较大。如今大量企业财务共享服务管理模式在企业流程、组织等方面都需要进行革新，尤其是要针对于相应流程业务实施必要优化和调整。但是在实际调整过程当中，企业各大管理人员往往会产生分歧，有一部分管理者还会对于财务共享服务管理模式产生抵触的心理，甚至武断地否定其具有重大作用[7]。

（三）促使业务流程实现标准化以及规范化

通过在企业内部运用财务共享服务管理模式促使业务流程实现标准化以及规范化，就要求所有工作人员都具备较高的职业素养，掌握丰富的职业技能，而一部分的工作人员如果未能够及时更新自身的知识体系以及学习新的知识就会被淘汰，所以，一定程度上这会导致企业内部员工流失或人员波动。最后，想要让财务共享服务中心重要作用得到充分的发挥，就需要具备完善以及科学的信息系统。财务共享服务中心采用信息系统可以针对于各方面的业务数据进行快速有效的处理，有利于企业内部很多问题得到顺利、妥善解决，还能够明显提升工作效率[8]。然而，值得关注的一点是如今虽然信息系统作用十分明显，想要对于信息系统进行维护管理所需要耗费的成本较大，国内在对于信息系统进行应用方面还是经验不足等，上述这些问题都得到进一步改进，要求加大资金投入力度同时要求企业善于总结经验，从而让信息系统作用充分发挥出来[9]。

三、构建财务共享服务中心主要策略

（一）做好前期调查以及设计工作

当前企业内部想要构建财务共享服务中心，要求企业能够及时做好前期的调查以及设计工作，要从前期进行严格的把关。在前期阶段要做好项目考察，对于企业整体状况进行充分的了解和掌握。在前期考察的过程当中，下列三项工作是至关重要的。第一，要对于企业的业务状况、企业组织情况进行详细了解，要对于企业业务具体信息以及企业的组织结构全盘摸清。例如，要考察员工工作效率是否符合规定要求，或者企业业务流程是否合理科学等。此外，还需要工作人员归纳以及整合各方面信息资料，制定出合理及科学财务共享服务目标。第二，在构建财务共享服务中心的过程当中，要对于企业整体运营成本状况进行调查，还需要制定出合理及科学成本效益报告。对成本效益报告进行制作的过程当中，其要点就是需要切实保障效益及成本具体化，要考虑周全，同时要切实保障所得到信息和实际的情况相符合，避免产生较大的偏差。第三，前期工作的过程当中，务必要所有工作人员充分的了解和意识到财务共享服务中心构建的价值和重要作用，要获得来自于全体员工的大力支持，不仅仅只是得到来自于管理者的支持，基层工作人员也需要充分意识到构建财务共享服务中心重要意义。前期调查工作完毕以后，需要进行流程设计。针对于流程进行设计的过程当中，要始终遵循下列几个步骤，首先，要对于财务管理区域范围加以明确；其次，要对业务流程进行改良和创新；最后要对结构组织进行必要的更新。在当前的背景之下，财务共享服务中心构建的过程当中流程设计是至关重要的，三个步骤，缺一不可，不容忽视。此外，财务共享服务中心构建重点应当集中在重复度高、工作量大的核算业务，要将其作为重点服务内容，这样才能够促使相关财务工作人员减少，并且也促使企业财务工作效率和工作质量提升。内部设计以及内部控制方面，要由企业领导人员全权负责。通过构建财务共享服务管理模式能够实现企业管理改革和突破。将财务共享服务模式构建完毕以后，各大财务岗位也需要优化和调整，要切实保证各大部门岗位符合企业新型管理模式[10]。

（二）选择合理、恰当地理位置以及做好实施过程的各项工作

在当前的时代背景之下，通过构建财务共享服务中心能够促使财务部门从传统的事务工作当中摆脱出来，避免财务人员将大量时间耗费在价值低以及重复性高工作上，减少工作人员的工作压力，有利于工作人员从事一些高附加值的工作。此外，让财务人员由传统核算型人员逐步向决策性以及价值性人员转变，有利于优化财务管理工作，实现财务管理专业化、高效化和精细化。对于当前的企业来讲，其构建财务共享服务中心是至关重要的，该中心等同于会计处理中心，主要包括了会计报表编制、资金支付、会计核算以及会计档案处理等工作。同时，财务共享服务中心也属于数据核算处理中心，等同于一座数据工厂，能够针对于财务数据进行挖掘和分析，同时也可以实现多维度的预警和分析，有利于管理者进行正确有效的决策。管理、决策过程当中，可以为管理人员提供丰富的数据支持，保障决策科学性。针对于财务共享服务中心进行构建过程当中要求相关的工作人员对于每一个环节工作进行把握。构建共享服务中心的过程当中，要切实做好地理位置的合理选择，这是至关重要的一项工作。在选择地理位置的过程当中，不仅仅需要相关的管理人士对于人力因素充分考虑，还需要考虑到成本因素和环境因素。通常而言，要将其落脚点集中在环境因素上，构建财务共享服务中心的过程当中常常会受到来自于基础设施以及社会环境的影响，此外，当地区人们的文化程度以及生活习惯也会对于财务共享服务中心造成重大的影响。财务共享服务中心构建后，员工实际工作地点则会发生变化，在这样的情况之下，需要重新考虑好员工薪资待遇，要将当地区税赋情况进行必要考虑，避免员工由此蒙受经济上的损失，要在切实地保障员工利益基础上选择最合适地理位置构建财务共享服务中心。另外，也需要考虑到人员培训和人员招聘等各项工作，结合国内目前企业整体情况进行研究，还是存在一大批管理者缺乏对财务共享服务管理模式深刻了解和认知，整体上管理水平过于低下。所以，这就需要加强管理者培训。此外，还应当开展财务培训活动，通过进行培训活动有利于让财务工作人员实际操作能力、业务沟通能力得到明显增强，更为关键的是，能够让财务工作人员自身服务意识得到增强。财务共享服务中心工作开展的过程当中，只有每一个财务人员都具备端正的态度以及良好的服务意识才能够有利于企业更好地发展。另外，在财务共享服务中心还需要构建ERP支持系统，构建ERP系统根本性的目的就是要给企业总部提供信息平台。企业总部通过利用ERP系统这一平台能够对于整个企业财务信息加以了解和掌握，可以通过ERP系统让财务共享服务管理模式发挥真正作用和价值。